Base de aplicación para cada grupo de costo, tipos de costos y la tasa presupuestada del

costo indirecto en la asignación para cada sistema de costeo

El objetivo fundamental de todo profesional de la contabilidad es calcular de una manera casi
exacta el costo de producción de un producto o servicio con el objetivo final de que la gerencia
pueda tomar decisiones acertadas basadas en el costo y que a su vez pueda cumplir sus objetivos
de corto y largo plazo y garantice su permanencia en el mercado, es por esta razón que los
profesionales en contabilidad y disciplinas afines han propuesto alternativas de mejoramiento
continuo que ayuden al empresario a contar con información relevante para la toma de
decisiones. Sólo la información que agrega valor le va a servir al gerente, en este contexto para
calcular el costo de producción de un producto o servicio durante muchos años en el rubro de
costos indirectos de fabricación aplicados, se utiliza una tasa predeterminada que se obtiene
dividiendo los costos indirectos de fabricación para un parámetro (horas máquina, horas hombre,
volumen de producción, costo primo, costo de materia prima, costo de mano de obra, entre otros)
para calcular la tasa predeterminada se utilizan diferentes parámetros para los distintos conceptos
de costos indirectos de fabricación. Es así que en el desarrollo de este tema el tema a tratar es
sobre los costos, Un costo es una inversión interna realizada en la producción de bienes o
servicios por una organización. Su finalidad es generar intercambios de ventas que puedan
producir un margen de ganancias, teniendo en cuenta el valor invertido y el recibido tras la
comercialización del producto. Estos presentan una serie de divisiones importantes, que se
presentan en el desarrollo de este tema, así como la base de aplicación para cada división. Ahora
bien, para fines de esta investigación se trata más en profundidad los costos indirectos, los cuales
se puede decir que son todos aquellos costos causados durante el proceso de elaboración del
producto o servicio en la organización, que no pueden ser asociados al producto, que no son
identificables fácilmente y por lo tanto no pueden ser asignados a un área de costos, y hacerles
seguimiento resulta costoso o poco factible. Los costos indirectos de fabricación (CIF), son
conocidos también como carga fabril, estos costos hacen parte de los costos inventariables, que a
su vez se convierten en gastos cuando forman parte de los productos o servicios comercializados.
Los costos indirectos, también son servicios de apoyo a la producción en los que es necesario
incurrir, de lo contrario el proceso de elaboración de productos y servicios no se podría
completar, sin embargo; a pesar de que por lo general son muy difíciles de identificar en el
producto o servicio, no significa que tengan bajo valor, por lo que se hace necesario establecer
formas de asignación a la producción con el fin de establecer los costos reales en la forma más
racional posible. No se debe confundir el término costo con el de gasto, ya que entre ellos existen
notorias diferencias: mientras que los gastos son el desembolso monetario realizado con la
finalidad de ejecutar las operaciones necesarias para la producción de bienes o servicios, tales
como el pago de salarios a los subordinados, rentas mensuales por sus instalaciones o impuestos;
los costos por su parte son las cantidades que se invierten en las operaciones de producción y
generan posteriormente un determinado margen de ganancias, por ejemplo materiales,
maquinaria, etc. En definitiva, un costo es el valor económico que se invierte en la elaboración
de productos. Mantener un control sobre los costos es sumamente importante para una
organización, de modo que debe haber un encargado que realice un monitoreo constante y lleve
el registro detallado de los mismos. Esta gestión permitirá tomar decisiones oportunas en la
empresa, tales como determinar los precios para la comercialización, identificar posibles
fenómenos financieros, entre otros.
Los costos se refieren al momento en que una empresa invierte dinero para la producción de
bienes o servicios, es ese valor del consumo de los recursos que han sido necesarios para poder
producir productos o prestar servicios. Son determinantes para evaluar la efectividad del proceso
de producción, por lo que se hace necesario una constante revisión y análisis. La tecnología y la
calidad también se convierten en variables diferenciadoras del mercado debido a que representan
un activo para la empresa, cuya finalidad es la eficiencia en la gestión de los recursos y por ende
en la búsqueda de resultados favorables según la estructura de costos. Todo aquello que requiere
de la utilización y uso de un recurso durante la producción o prestación de un servicio se asocia
como costo. Luego de establecer el concepto de costo, lo que sigue es determinar cuál es el
objeto del costeo, el cual representa el producto de consumo al que se le cargará la cantidad
monetaria que representa el uso de un recurso. El costo es el objeto de estudio y por lo tanto es
importante clasificarlo según las necesidades del sistema de producción. Se agrupa en categorías:
- Materiales - Mano de obra - Costos indirectos de Fabricación - Servicios de terceros. La
mayoría de los costos son cuantificables, pero hay situaciones en las que se presentan
divergencias en la forma de valorarlos. Lo anterior se evidencia en aquellos recursos que son de
fácil segmentación y que por lo general son los que mayor material residual generan en un
proceso productivo. Los cálculos de costos suelen hacerse con datos relativos a periodos que ya
han sucedido, es decir, la valoración de los productos o servicios se hace considerando costos
históricos o reales. También se pueden hacer cálculos con costos presupuestados con base a
previsiones sobre períodos futuros. Los costos representan aquella porción del precio de
adquisición de artículos, propiedades o servicios, que ha sido diferida en el tiempo o que todavía
no se ha aplicado a la realización de ingresos. Estos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo
con el enfoque y la utilización que se les dé, a continuación, se presentan solo algunas divisiones
de las muchas que se pueden dar, se analizan las más relevantes. * Según el área dónde se
consume: costos de producción, que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Costos de distribución los que se generan para llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final. Costos de administración, generados en las áreas
administrativas de la empresa. Costos de financiamiento los que se generan por el uso de
recursos de capital. * Según con el momento en el que se reflejan en los resultados: Costos del
periodo, son los que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar
con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo. Costos del producto, se asocian con el
ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía
vendida. * Según con el momento en el que se calcula: Históricos, los costos pasados que se
generaron en un periodo anterior. Predeterminados, se calculan con base en métodos estadísticos
y que se utilizan para elaborar presupuestos. *Según con el control que se tenga sobre su
consumo: Costos Controlables, aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización
(ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no, un
ejemplo es el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados. Costos no Controlables,
aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control, ejemplo de esto es el valor
del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.
*Según con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: Costos Relevantes,
aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos
variables. Costos no Relevantes, son los costos que independiente de la decisión que se tome en
la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos. * Según su
identificación con alguna unidad de costeo: Directos, los que pueden identificarse fácilmente con
el producto, servicio, proceso o departamento, ejemplo, el material directo y la mano de obra
directa. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Y una de las
clasificaciones que también se consideran importantes es la que se refiere al comportamiento de
los costos con relación al volumen de actividad. Costos Fijos: los costos que permanecen
constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran
variables. Costos Variables: los que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es
decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se
considera variable. Costo semi-variable: son los que se componen de una parte fija y una parte
variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. La separación de costos en
fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad
administrativa para la toma de decisiones. Ahora bien, para la base de asignación de los costos,
se puede decir que es una forma sistemática de vincular un costo indirecto o grupo de costos
indirectos con objetos de costos. La base ideal de asignación de los costos es el generador del
costo de los costos indirectos, ya que hay una relación de causa y efecto entre la base de
aplicación del costo y los costos indirectos. Una base de aplicación del costo puede ser financiera
(como los costos directos de mano de obra) o no financiera (como el número de horas-máquina).
En el tema de la caracterización de los sistemas de costos se puede resaltar que todo sistema de
costos es el resultado de tres aspectos que lo caracterizan. 1. La concepción del costo, que
plantea qué conceptos deben incluirse en el costo de un objeto de costos. De esta división surgen
dos concepciones: Costeo por absorción o completo, en el que todos los costos variables o fijos
van a formar parte del costo de los objetos de costos y el costo variable que indica que solo los
costos variables se consideran vinculados al objeto de costos, en tanto que los fijos se consideran
vinculados al transcurso del tiempo por lo que contablemente implica enviarlos directamente al
resultado del periodo. 2. Las bases de datos. Aquí se dan dos alternativas: Datos históricos que
son los datos reales tanto de cantidades como precio de los factores consumidos. Con estos datos
se elabora un costeo real o resultante. Y los datos predeterminados que son los datos que se
obtienen del proceso inductivo basado en estimaciones, pruebas, especificaciones técnicas,
proyección de consumos y precio de los factores. Se establece por anticipado lo cuál será el costo
de los objetos de costos. Con estos datos se elabora un costeo predeterminado. 3. La técnica de
costeo. Es también llamado sistema de costeo, con el que las empresas adoptan uno de los
siguientes sistemas de costeo: Costo por órdenes y Costeo por procesos. El sistema de costeo por
órdenes de trabajo es una unidad o varias unidades de un producto o servicio diferenciado, el
cual se denomina orden de trabajo. Cada orden de trabajo por lo general usa diferentes
cantidades de recursos, como los productos y servicios son distintos, los sistemas de costeo por
órdenes de trabajo acumulan los costos de una manera separada para cada producto o servicio.
En el sistema de costeo por procesos el objeto de costeo consiste en grandes cantidades de
unidades idénticas o similares de un bien o servicio. En cada periodo, los sistemas de costeo por
procesos dividen los costos totales de elaborar un proceso o servicio idéntico o similar, entre el
número total de unidades producidas para obtener un costo por unidad. Este último es el costo
unitario promedio que se aplica a cada una de las unidades idénticas o similares elaboradas en
ese periodo. Muchas empresas tienen sistemas de costeo que no son sistemas puros de costeo por
órdenes de trabajo ni sistemas puros de costeo por procesos, sino que tienen elementos de ambos.
Siguiendo con el desarrollo del concepto de costos, se analiza a profundidad el método indirecto,
que son aquellos que están relacionados con la producción de manera indirecta. Son conceptos
que no intervienen directamente en la fabricación de productos, pero cuyas actividades o
realización son necesarias para lograr los objetivos. Como ya se explicó anteriormente son todos
los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos, pero
son diferentes a los gastos de ventas, de administración y financieros. Aunque los gastos de
venta, generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos
indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto. A
diferencia de los costos de materiales y la mano de obra, los CIF no pueden identificarse
fácilmente en el producto o servicio. Se designa con el nombre de costos indirectos al conjunto
de costos de fabricación que intervienen en la conversión de los materiales hasta productos
terminados y que no pueden ser identificados, asociados y cuantificados con la elaboración de
lotes específicos de productos, procesos productivos o áreas de costos determinados. Existe tres
tipos de tasas de costos indirectos: provisionales, predeterminados y fijos con transporte. Los
concesionarios que están negociando una tasa de costos indirectos encontrarán útil esta
información para determinar qué tipo beneficiaría a su organización. Es importante tener en
cuenta que la diferencia entre las tasas es cómo se desarrollan o el tipo de costos que representan
y cómo estos reflejan los costos reales del concesionario. Hay tres tipos de tasas de costos
indirectos: provisionales, predeterminados y fijos con transporte. 1. Tasas provisionales/finales.
Las tasas provisionales se utilizan cuando no se ha establecido una tasa final, predeterminada o
fija para un concesionario. "Tasa provisional" se refiere a un tipo de costo indirecto temporal
aplicable a un período determinado que se utiliza para la financiación, reembolso provisional e
informe de los costos indirectos de las adjudicaciones federales, en espera de la creación de una
tasa "final" para ese período. "Tasa final" se refiere a un tipo de costo indirecto aplicable a un
período anterior determinado que se basa en los costos reales permisibles del período. Una tasa
final auditada no está sujeta a un ajuste. 2. Tasa predeterminada. Una tasa predeterminada es
firme; no puede ser ajustada. "Tasa predeterminada" significa una tasa de costo indirecto,
aplicable a un período determinado actual o futuro, generalmente al año fiscal de la unidad
gubernamental. Esta tasa se basa en una estimación de los costos a ser incurridos durante el
período. Excepto bajo circunstancias muy inusuales, una tasa predeterminada no está sujeta a un
ajuste. (Debido a las limitaciones legales, las tasas predeterminadas no están permitidas para los
contratos federales; sin embargo, pueden ser utilizadas para subvenciones o acuerdos de
cooperación). Las tasas predeterminadas no podrán ser utilizadas por unidades gubernamentales
que no hayan presentado y negociado la tasa con la agencia competente. Teniendo en cuenta las
ventajas potenciales que ofrece este procedimiento, la negociación de tasas predeterminadas de
costos indirectos durante un período de dos a cuatro años debe ser la norma en aquellas
situaciones en las que la experiencia del costo y otros hechos pertinentes se consideren
suficientes para permitir a las partes implicadas llegar a un juicio fundamentado sobre el
probable nivel de costos indirectos durante los períodos contables siguientes. 3. Tasa fija con
transporte. Tiene un elemento de ambas tasas, predeterminadas y provisionales, sin ninguno de
sus inconvenientes. Un concesionario puede ajustar su tasa estimada a una tasa real. "Tasa fija"
significa una tasa de costo indirecto que tiene las mismas características que una tasa
predeterminada, salvo que la diferencia entre los costos estimados y los costos reales admisibles
del período comprendido en la tasa se transporta/transfiere como ajuste en el cómputo de la tasa
de un período subsiguiente. Según la división de asignación de costos. Para los costos indirectos
de fabricación se calcula una tasa (rate) predeterminada de costos indirectos, también conocida
como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se basa en horas de mano de obra
directa, costo de esas horas, horas máquina, o costos de los materiales indirectos. El resultado de
dicha división, ya sea en pesos por hora o en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a
las horas reales de mano de obra directa, costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo
real de los materiales indirectos. El cálculo de la tasa de acuerdo con la siguiente formula es:
Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados dividido la base
presupuestada. Ahora bien, existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos
indirectos que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro
depende de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma
como trabaja cada uno de los departamentos de producción, pues mientras unos lo hacen con un
costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra
o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En
todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos presupuestados para un
periodo por la base presupuestada o nivel de operación presupuestado para ese mismo periodo.
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente formula general: t = CIFP / BP Donde: t =
tasa predeterminada de costos indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación
presupuestados. BP = base presupuestada. De conformidad con el tipo de base presupuestada que
se elija, se utilizan algunos métodos para calcular la tasa en mención: * Con base a las unidades
producidas: Este método se aplica esencialmente en aquellas empresas que producen un solo
artículo. En este caso se obtiene una tasa expresada en pesos por cada unidad producida,
mediante la siguiente formula: t = CIFP / UP. Dónde: t = tasa predeterminada de costos
indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados. UP = unidades
presupuestadas. Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el volumen
de ventas y de producción esperado. * Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene
una tasa expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la
aplicación de la siguiente formula: t = CIFP / HMODP. Dónde: t = tasa predeterminada de costos
indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados. *Con base en el costo de las
horas de mano de obra directa: Bajo este método, uno de los más antiguos y más utilizados en
empresa de transformación, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la
siguiente formula expresada en porcentaje: t = (CIFP / CHMODP) * 100 Donde: t = tasa
predeterminada de costos indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados.
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestadas. *Con base en el costo de
los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este método se expresa también en porcentaje
mediante la siguiente formula: t = (CIFP / CMPD) * 100 Donde: t = tasa predeterminada de
costos indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados. CMPD = costo
material directo presupuestado. *Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma
de los dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la
fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la siguiente: t = (CIFP / CPrP) *
100 Donde: t = tasa predeterminada de costos indirectos. CIFP = costos indirectos de fabricación
presupuestados. CPrP = costo primo presupuestado. *Con base en las horas maquina: Es un
método muy utilizado en la industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos
indirectos varían de acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas. La fórmula seria: t =
(CIFP / HMP) * 100 Donde: t = tasa predeterminada de costos indirectos. CIFP = costos
indirectos de fabricación presupuestados. HMP = horas maquina presupuestadas. Es así como la
tasa de los costos indirectos de fabricación predeterminada es muy utilizada para la asignación de
los CIF en las órdenes de producción. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda
alguna la más relevante es la que clasifica a los costos en función de su comportamiento, ya que
ni las funciones de planeación y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden
realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin
tomar en cuenta dicho comportamiento.
De acuerdo con lo antes analizado en este ensayo, se puede llegar a las siguientes conclusiones
sobre lo que son los costos en contabilidad, sus divisiones y métodos, base de aplicación y tasa
presupuestada para cada método. Entonces, la contabilidad de costos en la actualidad es una
herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha
empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo
administrativo y operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones determinar
los costos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa dependiendo del giro
que tenga su empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones
que realiza en su empresa así pudiendo determinar en cualquier momento el costo de producción
en su actividad, así llevará un mejor control administrativo en su contabilidad de costos, donde
se muestren todos los costos incurridos de su producción.
Es importante que la organización lleve un buen registro de los sistemas de costos, pues al contar
con un mejor control interno de su materia prima, materia en producción y sus productos
terminados, así como la determinación de sus gastos indirectos de fabricación, disminuirá sus
productos en stock y por ende incrementará sus ventas y así recuperar el costo de su producto.
Comprender y conocer la gestión de costos es necesario para el éxito de una empresa, pues este
depende en gran medida de la correcta o inadecuada gestión que se tenga, especialmente en la
actividad productiva.
Los costos hacen referencia a todas aquellas erogaciones en que se incurre para producir un bien
o prestar un servicio. La información que proporciona la contabilidad de costos es de gran
importancia no solo para las organizaciones, sino también para terceros, pues de ella depende la
determinación del costo unitario, costo total, precios de ventas, entre otros. Este es fundamental
para la toma de decisiones financieras y administrativas. El comportamiento de un costo se
refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que una actividad relacionada cambia.
La información al ser importante para la toma de decisiones, se les recomienda a los encargados
de la de las organizaciones que estas cuenten con herramientas que permitan brindar una
información útil y confiable, más específicamente con adecuados sistemas de costeo, los cuales
han tomado cada vez más importancia para las empresas. Existen herramientas que ayudan a
obtener información e identificar las operaciones, como son el uso de softwares de computación
que realizan la mayoría de los cálculos y registran todo lo que sucede en la empresa, que va
desde el control de materiales, inventarios, hasta la obtención de los salarios de los colaboradores
o lo estados financieros de la organización.
Para el cálculo del costo, es decir de la base presupuestada para cada sistema de costeo, es
necesario tener una idea bien concebida del tipo de entidad o empresa, es necesario poder
identificar los procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, plantear los
instrumentos que permitan identificar y registrar los elementos del costo. La viabilidad de los
costos indirectos de fabricación depende mucho de cómo lo administre el negocio, mientras más
importancia se le dé al estudio de los costos indirectos de fabricación será más viable el costo de
producción. Es por ello, que tienen una gran importancia a la hora de hacer un presupuesto de
producción, establecer el precio final del producto para dejar un margen adecuado de ganancia u
otras actividades del negocio.
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