Fases de un Proyecto Industrial

La definición de proyectos ha sido interpretada por muchos autores de distintas

especialidades debido al contexto o áreas de trabajos en el que se encuentren.
Yamal Chamoun (2002) define un proyecto como “un conjunto de esfuerzos
temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único”. En general, se
puede considerar un proyecto, a cualquier actividad a la que se le aplican los
métodos de la gestión de proyectos, que se divide en tareas asignándoles un
tiempo de inicio y fin, así como también recursos, con el objetivo de generar un
producto o servicio de cualquier naturaleza que cumpla con unos requisitos de
calidad que satisfaga al cliente. Por otra parte, los proyectos de tipo industrial, son
aquellos conformados por todos los recursos necesarios para transformar una idea
en una realidad, producto o servicio de tipo industrial, es decir su aplicación es en
un contexto industrial.
Ahora bien, los proyectos parten de una idea en concreto, es por ello que si se
desea convertir esa idea en un producto o servicio es importante realizar la
preparación del mismo, así como su evaluación. Estos, tienen un ciclo de vida, en
donde se realizan actividades secuenciales que permitirán juzgar cualitativa y
cuantitativamente la asignación de recursos al proyecto. El ciclo de vida de un
proyecto abarca desde que el proyecto nace hasta que este finaliza, está dividido
en fases con el objetivo de que sea más sencilla su gestión, control y
mantenimiento, cada fase contiene objetivos también llamados entregables que
son los resultados obtenidos al final de cada fase, los cuales pasan por un proceso
de revisión antes de ser aceptados. Es importante mencionar que el ciclo de vida y
la definición de las fases puede variar de acuerdo al tipo de producto o sector
industrial en donde se vaya a ejecutar el proyecto.
De acuerdo al contexto dado en la asignación se definen las fases de un
proyecto de contexto industrial, las cuales son las siguientes:
1. Fase de inicio o de estudios: A partir de la identificación de una idea que
tiene el potencial de convertirse en una realidad de tipo industrial, en esta fase se
establecen los objetivos del proyecto según los requisitos del cliente. Se establece
la visión del proyecto, la misión por cumplir, sus objetivos y restricciones (de
alcance, calidad, costos y plazos), se verifica la rentabilidad y la vialidad de la
idea o la necesidad con el fin de lograr la aprobación del proyecto.
2. Fase de planificación o de ingeniería: En esta fase se desarrolla un plan
de negocio o plan de proyectos que servirá como guía para cumplir los objetivos
que se plantearon en la fase anterior. Básicamente está formado por un conjunto
de documentos que servirán de guía para ejecutar el proyecto. Además, describe
las tareas, actividades y procesos que se deben ejecutar. En esta fase se constituye
el equipo de proyecto. Luego, el jefe del proyecto procederá a asignar a las
personas capacitadas para la realización de las tareas del proyecto y los recursos
para la ejecución de las mismas. Esta fase incluye cálculos, planificación,
programación, simulaciones, diseños y otras consideraciones que se puedan tomar
en cuenta para la ejecución.
3. Fase de ejecución: En esta fase se procede a comenzar con los trabajos
requeridos para la creación del producto. En otras palabras, el equipo de proyecto
debe desarrollar todo lo contemplado en el plan de proyecto y en la fase de
planificación con los recursos que son asignados dentro de los costos y el plazo
establecido, de forma que el resultado de esta fase sea la solución o producto
requerido y los registros de avances.
4. Fase de seguimiento y control: El objetivo de esta fase es comparar lo
que realmente sucede con el proyecto contra lo que ha sido planificado,
dependiendo de los resultados de la comparación, entonces se puede revisar y
modificar lo planificado y luego continuar la ejecución.
5. Fase de implantación o despliegue: Esta fase a veces no es contemplada
en la planificación, pero es muy importante tomarla en cuenta porque puede
considerar diversos aspectos que necesiten presupuestos y plazos para su
ejecución, en esta fase el objetivo es hacer que los usuarios utilicen el producto y
asegurar que los beneficios alcanzados se mantengan luego de que el equipo de
proyecto se vaya y finalice el proyecto, también se deben considerar los cierres de
contratos de las personas implicadas en el proyecto, la reasignación de
trabajadores, la finalización de documentaciones generales y las evaluaciones.