“AÑO DE LA UNVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERA

CICLO:IX

TEMA: EMPRESA CONSTRUCTORA TERRALPA S.A.C.

DOCENTE: DR. CARHUAVILCA MENDOZA, OSCAR

ALUMNA CRISNATE CUBA, PATRICIA

CODIGO:2014139940

FILIAL: AYACUCHO

2020
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA TERRALPA S.A.C.
La empresa constructora TERRALPA S.A.C. especializada en actividades de
arquitectura e ingeniería y actividades conexa de consultoría técnica. Fue creada y
fundada el 21 de noviembre del 2011, en la escritura pública de constitución esta
creado como una sociedad anónima cerrada. Nace por la necesidad de que
anteriormente solo se podía elaborar contratos, como persona natural, por ende no
se podían ejecutar obras grandes ni similares, tampoco obtener préstamos, entre
otro, es así que se dio la necesidad de formalizar y ampliar los fines y objetivos, en
diversas áreas como es la comercialización de bienes y servicios en general, así
como también la ejecución de obras, en resumen, todo lo que necesite el estado, sin
limitaciones y rompiendo esquemas burocráticas, que nos limiten a tener un solo giro
o una sola especialidad de servicio.

UBICACIÓN GEOGRÁFICA
ACTIVIDADES QUE REALIZA
La empresa TERRALPA SAC con RUC 20534423072, empresa dedicada al servicio
de actividades de arquitectura, ingeniería, consultoría, ejecución de obras, proveedor
de bienes y servicios, en los sectores de construcción de obras civiles, hidráulica,
energética y edificaciones en general desde la etapa de planificación, ejecución y
puesta en operación del proyecto. Consultoría en proyectos de infraestructura vial
(puentes, carreteras, obras de urbanización y otros similares y consultoría en
proyectos de edificación (comerciales, escolares, hospitales, recreación,
esparcimiento y vivienda).

VISIÓN
Ser una empresa confiable y reconocida en la prestación de bines, servicios y la
construcción civil, con responsabilidad, equidad social y un alto espíritu innovador.

MISIÓN
Brindar servicios de logística integral en el área de ingeniería y construcción con un
valor agregado adicional, trabajando en un entorno que motive y desarrolle a su
personal.
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA TERRALPA SAC

GERENTE
GERENTE
GENERAL
GENERAL
Paul CastroPaul
RulayCastro
Rulay
SECRETARIA
GENERAL
SECRETARIA
Luz Quispe
GENERL
Luz Quispe
ÁREA DE SUBGERENCI SUBGERENCIA RECURSOS
ALMACEN A DE OBRAS DE FINANZAS HUMANOS
Richard Lpopez G. Ing.SUB
Jorge M.
GERENCIA DE Ing. Pavel DE
SUB GERENCIA Ruben Palomino T.
RECURSOS
AREA DE ALMACEN
OBRAS FINANZAS HUMANOS
UNIDAD DE Richard Lopez G. ESTUDIO Ing. Jorge M. Ing. pavel
SECRETARIA EJECUCIÓN DE MAQUINARIAS TESORERIA CONTABILIDAD SISTEMAS MARKETING
TRASLADO
Jorge Anaya S. Luis Peña H. OBRAS Walter Quispe H. Marleny Floes S. Carolina Morote C. Pavel Rojas C. Ester Romero
Juan Sanchez
ESTUDIO
UNIDAD DE
SECRETARIA EJECUCION DE MAQUINARIA TESORERIA CONTABILIDAD SISTEMAS
TRASLAO
OBRAS
Jorge Anaya S. Maria Garcia Juan Sanchez Walter Quispe H. Maleny Flores S. Carolina Morote C. Pavel Rojas C.
FUNCIONE PRINCIPALES
GERENTE GENERAL
Es el máximo órgano de dirección encargado de la gestión administrativa e
institucional de la organización está a cargo del Gerente General.
FUNCIONES:
 Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captación de
nuevos clientes.
 Firmas contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos
clientes.
 Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la
estructura y establecer procesos de control.
 Adecuar las capacitaciones de la organización a las demandas del medio.

SECRETARIA GENERAL
Está a cargo de una secretaria ejecutiva, quien administra la agenda del gerente
general y la documentación que ingresa a la gerencia para conocimiento, opinión,
consulta, revisión, firma o visación del gerente.
FUNCIONES
 Llevar el registro de ingresos y salidas de oficios, memorandos, circulares,
cartas y resoluciones que firma el gerente de la empresa.
 Recepcionar la correspondencia y distribución de la misma a las áreas
correspondientes.
 Realizar el seguimiento a los clientes en cuanto a las cobranzas.
 Maneja ciertas aplicaciones de software que le permitan preparar con mayor
agilidad y rapidez tales documentos.
 Se encarga de que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios
para cuidar los bienes de la empresa

AREA DE ALMACEN
La empresa TERRALPA S.A.C cuenta con un almacén que es un lugar
especialmente y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes o
existencias de la empresa, antes de ser requeridos para la administración, la
producción o la venta.
FUNCIONES:
 Recepción de la mercancía según los requerimientos del área.
 Control de calidad y seguimiento del stock.
 Almacenamiento.
 Preparación de los pedidos.
UNIDAD DE TRASLADO
Consiste en planificar la entrada, descarga y verificación de la misma. El material
debe de venir acompañado de la orden de compra, mediante el cual, se cotejara,
que tanto el número de bultos, sus características y su estado del material recibido,
corresponde a los datos que consta en la orden de compra o venta.

SECRETARIA
 Se encarga de que los productos estén registrados en el sistema.
 Asignar las facturas correspondientes a los clientes.

SUBGERENCIA DE OBRAS
Este departamento es uno de los más importantes a cargo del Ing. Jorge M. ya que
maneja información precisa para la planificación y control de las obras. En este
departamento se utilizan las herramientas informáticas de gestión a través de bases
de datos únicas en la empresa.
FUNCIONES
 Asegurar la disponibilidad de un cuaderno de obra debidamente foliado y
legalizado en el que se anotara la fecha de inicio y término de los trabajos.
 Asegurar la asignación presupuestal correspondiente.
 Presentar oportunamente el requerimiento de los materiales, equipos,
herramientas, insumos y servicios necesarios.
 Reportar periódicamente sobre las actividades y avances de la obra, en el
cual se indique información relevante.
 Cautelar que la cantidad y la calidad de mano de obra o recursos humanos,
materiales, equipos, herramientas y servicios, sean los necesarios para
garantizar el cumplimento de las metas físicas y el cronograma de ejecución.

EJECUCION DE OBRAS
Es la ejecución de los diferentes tipos de obra donde se materializara el diseño de
una planta, en donde se hace realidad el esfuerzo de planeación realizado.

MAQUINARIAS
Está reservado a la empresa en cuya actividad emplean maquinaria específica.
Realiza funciones de apoyo, colaboración y solución de problemas relativas a
equipos, ya sean maquinarias o instalaciones auxiliares, usados en la actividad de
construcción.
SUBGERENCIA DE FINANZAS
El Ing. Pavel es responsable de la gestión de flujo de caja de la empresa y garantizar
que haya fondos suficientes disponibles para cumplir con los pagos para cada
proyecto de construcción, lo que ayuda a agilizar las operaciones.
FUNCIONES
 Planificación gestión de recursos financieros.
 Se encarga de diseñar y controlar el presupuesto con el que cuenta la
empresa.
 Toda la información financiera que queda registrada se analiza. A partir de
ese análisis podrá planificar los objetivo a corto, mediano y largo plazo,
diseñar la estrategia de pagos o inversiones, etc.
 Es imprescindible contar con toda la información necesaria, ya que de lo
contario el área de finanzas corre el peligro de fallar.

TESORERÍA
En esta área de tesorería se dispone de una gran liquidez para desempeñar su
papel acorde con los objetivos y actividades de la empresa.
FUNCIONES
 Garantizar la solvencia de la empresa.
 decidir a qué entidad financiera llevarlos para optimizar la liquidez.
 conllevará gestionar los flujos de cobro y pago de la empresa.

CONTABILIDAD
Esta es una de las áreas en que la contadora Carolina Morote puede informar del
manejo de la empresa podemos decir que sin la existencia de la contabilidad, la
empresa no tendría base para tomar decisiones a largo plazo.
FUNCIONES
 De acuerdo a su sistema de contabilidad se dará a conocer las perdidas y las
ganancias.
 Elabora el balance de los libros financieros.
 Proporciona información sobre la situación patrimonial de la empresa.
 Reporte de facturación, crédito y cobranza, tesorería, cuentas por pagar y
recursos humanos.
SISTEMAS
En esta área se encarga de garantizar el buen funcionamiento de los equipos y de
que los sistemas tengan un buen rendimiento para facilitar a todas las áreas de la
empresa.
FUNCIONES
 Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo en los equipos.
 Respaldar la información mediante copias de seguridad periódicas.
 Preservar la seguridad de los sistemas.
 Optimizar el rendimiento y sintonía del sistema.

MARKETING
El área de marketing tiene la misión de obtener el máximo beneficio posible con la
venta del producto y servicio.
FUNCIONES
 Presupuesto y esfuerzo en las actividades comerciales y en la fuerza de
ventas.
 Hacer que la empresa este entre las ´primera opciones.
 Crear contenidos que ayuden a la optimización del motor de búsqueda para el
sitio web corporativo.
 Realizar estudios de mercado.

RECURSOS HUMANOS
La responsabilidad que tiene el área de recursos humano son:
 Reclutamiento: Consiste buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las
vacantes que se presente.
 La entrevista: Esta es la parte de la primera fase para la inducción del capital
humano a una empresa constructora.
 La contratación: En este punto, RRHH debe finiquitar el proceso de firma de
contrato del trabajador.
 Reglamentos internos: RRHH es el departamento encargado de diseñar a la
industria adecuada información en la concerniente a la indumentaria
adecuada del personal empleado, según las áreas de trabajo en que estos
operen.
B. Los problemas más comunes que se presentaron con el movimiento de
información entre las áreas de la empresa son:
 No existe una comunicación entre todas las áreas

PARTE II
INVESTIGACION DE LA PROBLEMÁTICA EN LA EMPRESA
La empresa en el transcurso de su operatividad utiliza tres sistemas para el
procesamiento de su información.

 DS ALMACEN
Es un sistema que permite controlar las existencias del almacén de la
empresa. Está orientado a satisfacer las necesidades de instituciones que
requieren sus existencias e inventarios, también controlar lo ingresos y
salidas de mercaderías, producto en stock.

 SGI
Se encargara del mantenimiento de los distintos sistemas de gestión e
incrementa su utilidad. Para la empresa significa una mejora notable conto en
la calidad de sus outputs como en los programas o políticas que se aplican.

 ERP
Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de
ciertas operaciones de la empresa, especialmente las que tienen que ver con
la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

Uso deseables de los sistemas de información

 Proporcionan información que sirve de apoyo al proceso de toma de
decisiones.
