Nombre del trabajo:

Informe de práctica profesional en Vínculo laboral en la empresa

MOTO VELOZ

Asignatura:
Práctica profesional III

Función de práctica profesional:

Vínculo laboral

Estudiante:
Erika Patricia Meneses Martínez
ID: 578456

Tutor:
Jairo Iván Santos

21 de septiembre de 2020
 Índice
Introducción....................................................................................................................................................... 4

Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en contrato de aprendizaje..........................5

1.1 Descripción del entorno de práctica profesional..............................................................................................5

1.1.1 Reseña histórica......................................................................................................................................5

1.1.2 Misión, visión y valores corporativos......................................................................................................6

1.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante.......................................................................................6

1.1.4 Antecedentes de la empresa..................................................................................................................7

1.1.5 Descripción del área donde se desempeñó............................................................................................7

1.1.6 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de práctica realizada.................................................8

1.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados................................................................................9

1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó durante su

práctica profesional en contrato de aprendizaje.......................................................................................................9

1.3 Funciones y compromisos establecidos...........................................................................................................9

1.4 Productos y actividades a realizar....................................................................................................................9

Capítulo 2 Resultados de la práctica.................................................................................................................. 10

2.1 Descripción de las actividades realizadas......................................................................................................10

2.2 Objetivos del proyecto de trabajo..................................................................................................................10

2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de trabajo..........................11

2.4 Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial....................................................11

2.5 Beneficios logrados........................................................................................................................................12

2.6 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica...........................................................................12

Capítulo 3 Evaluación general de la práctica...................................................................................................... 13

3.1 Resultados alcanzados...................................................................................................................................13

3.2 Beneficios logrados para su perfil profesional...............................................................................................13

3.3 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica...........................................................................14

Referencias....................................................................................................................................................... 15

Apéndice A...............................................................................................................................................................16
 Introducción

La empresa MOTO VELOZ, está creada con el fin de desarrollar actividades

comerciales y ofrecer asesoría a los clientes referente a repuestos para motocicletas, brindar

la mejor atención a todos ellos y satisfacer sus necesidades, cuenta con la experiencia de 20

años en la comercialización de repuestos de motos, contando con un persona altamente

capacitado, lo que tiene consigo una alta carga de conocimiento experticia para aplicar y

alcanzar los objetivos que tiene la empresa MOTO VELOZ.

Con el fin de brindar apoyo en fortalecimiento de la empresa y en calidad de

práctica profesional, se realiza un diagnóstico del área respectiva, generando un enfoque

que permita crear estrategias dirigidas al fortalecimiento de la estructura contable base

fundamental para el buen ejercicio que permita un óptimo funcionamiento de la empresa.

Para ello se dispone el conocimiento, tiempo según el cronograma de trabajo que se

requiera para el cumplimiento de los objetivos propuestos en el mismo.

Mediante este trabajo o análisis se logra evidenciar la situación de la empresa en el

área correspondiente, se ha determinado que no se aprovecha la capacidad ni el potencial y

mucho menos sus herramientas para llevar a cabo dicha contabilidad, por su gran demanda

cuenta con un amplio rango potencial en clientes, por lo que debe ser necesario fomentar

buenas estructuras y herramientas contables que permitan un mejor manejo de estos

medios, así garantizando efectividad en todos los procesos, que permitan minimizar

labores, dar fiabilidad, eficacia y confiabilidad en cada operación financiera de la empresa.

 Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en

contrato de aprendizaje

En la empresa MOTO VELOZ, realice la práctica profesional en función de vínculo

laboral, y el plan de trabajo que se formuló se realizara en ella en el periodo comprendido

entre los meses de septiembre hasta diciembre del año 2020.

1.1 Descripción del entorno de práctica profesional

A continuación se presentan los datos de la empresa en que se realizó la Práctica

Profesional en la función Contrato de Aprendizaje:

Nombre de la empresa: Moto Veloz

Dirección: Avenida Caracas 15 – 98 centro

Teléfono: 2431913 – 321 255 7075

1.2.1 Reseña histórica

La empresa MOTO VELOZ, fue creada en el año 2000, está ubicada en el centro de la

ciudad durante su trayectoria como comercializador de repuestos de motocicletas, este se

convirtió en distribuidor directo y autorizado de Yamaha y Suzuki desde hace 3 años. La

empresa cuenta con un amplio surtido en partes de motos de todas las referencias de las

marcas mencionadas anteriormente. Este almacén a través del tiempo se ha ido

posicionando en el mercado  de una manera vertiginosa lo cual ha generado confianza y

credibilidad en los clientes, porque los productos que se venden son garantizados ya que

encuentran partes originales y genéricas que llevan como sello de la ISO 9000 certificando

así su control y gestión de calidad en Colombia. Sus colaboradores son gente capacitada y

con bastante experiencia en el manejo de los repuestos de estas marcas indicadas.

1.2.2

Misión, Somos una empresa dedicada a la comercialización de repuestos genéricos y

originales para motocicletas, apoyados con un equipo humano calificado con actitud de

servicio y honestidad. Brinda asesoría personalizada a usuarios de motocicletas, ubicados

estratégicamente en  el centro de la ciudad de Bogotá,  contamos con disponibilidad de

repuestos para atender las necesidades del mercado local, logrando así la competitividad y

la rentabilidad. 

Visión, MOTO VELOZ, espera ser una de las empresas líderes en el sector y en la ciudad,

a través de la prestación de un excelente servicio, asesoría, venta y  comercialización de

repuestos para motocicletas, ofreciendo un amplio portafolio de productos y servicios que

les permitan seguir consolidándose en el mercado nacional.

Valores corporativos

Compromiso: Cumpliendo en tiempo y forma con las expectativas de nuestros clientes.

Honestidad: Garantizando la buena calidad de trabajo, repuestos así como las refacciones

utilizadas.

Respeto: Conduciéndonos de una manera equitativa y respetuosa ante nuestros semejantes.

Lealtad: Cuidándonos de manera fiel ante nuestros socios comerciales - empleados. 

1.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante

La estructura administrativa u organizacional de la empresa MOTO VELOZ como

se muestra a continuación en la figura 1, Gerencia General, Contador Público, Auxiliar

Contable Practicante, Asesor Comercial, Asesor Comercial.

GERENCIA
GENERAL
CONTADOR PÚBLICO

AUXILIAR CONTABLE, PRACTICANTE

1.2.1 ASESOR 1.2.2 ASESOR

COMERCIAL COMERCIAL
Figura 1.

1.1.4 Antecedentes de la empresa

La empresa MOTO VELOZ, se encuentra en el sector económico de Comercio, y su

actividad económica principal de la organización es la venta al detal de repuestos de

motocicletas, los clientes fidelizados son aquellos quienes cuentan con motocicletas en

todas las gamas y referencias en marcas tales como Yamaha y Suzuki, la sede principal está

ubicada en el centro de la ciudad de Bogotá, los principales productos son partes y

repuestos para motocicletas de bajo, medio y alto cilindraje. Se ha logrado impregnar en el

mercado de manera significativa ya que a través del tiempo hemos tenido evolución y

crecimiento, entre ellas ser distribuidores directos de Yamaha y Suzuki, dando así un valor

agregado a esta entidad y mejorando su buen servicio para con los clientes, satisfaciendo

sus necesidades ofreciendo garantía y calidad.

1.1.5 Descripción del área donde se desempeñó

La práctica profesional se realizó directamente en el almacén MOTO VELOZ, este se

encuentra ubicado en la avenida caracas 15 – 98 centro en la Ciudad de Bogotá, en el área

de Contabilidad de la empresa, cuenta con un Auxiliar Contable, dirigida por el Contador

Público, donde se desarrollan procesos Contables, ingreso de facturas al sistema,

liquidación de nómina, impuesto y presupuesto.

1.1.6 Matriz DOFA o FODA personal de la experiencia de práctica realizada

La Matriz DOFA que se presenta a continuación, presenta las principales Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas que como practicante tenía al iniciar la Práctica

Profesional por medio de vínculo laboral.

Mediante este matriz busco identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas, durante la realización de práctica profesional mediante vínculo laboral, de esta

manera se identifica claramente estos aspectos y así poder poner en práctica y fortalecer las

debilidades en el ambiro profesional como personal.

Tabla 1
Matriz DOFA personal de la función de práctica desarrollada.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 Capacidad de sobreponerse a las  Las dificultades son unas

dificultades. oportunidades para conocer
 Honestidad. fortalezas y capacidades.
 Credibilidad.  La diversidad de trabajos que ha
 Organizada y sistemática para los desarrollado.
trabajos.  Experiencia que ha adquirido.
 Capacidad de adaptarme a cambios.
 Reconozco errores.
 Coherencia entre lo que creo y
hago.

DEBILIDADES AMENAZAS

 Falta de cumplimiento con las  Envidias profesionales.

actividades programadas.  Perdida de información de no
 Inseguridad. hacerse los controles
 Falta de delegar tareas. correspondientes.
 Autoexigente.

1.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados

La empresa MOTO VELOZ, en su área Financiera y Contable utiliza herramientas

básicas para su funcionamiento, entre ellas manejan el software contable como SIIGO LA

NUBE, esta es una herramienta muy completa, se utiliza para su facturación electrónica,

ingreso de facturación y llevar la contabilidad de la misma entidad, sacar notas crédito y

débito, cierres parciales de mes a mes, entre otras, ofimática como Excel que permite
tabular información de la empresa, internet para mantener al tanto de los cambios

tributarios i información de inmediato, equipos de cómputo actualizados con seguridad

informática, permitiendo así el desarrollo de la práctica profesional de manera exitosa y

cumpliendo con las expectativas de mis superiores.

1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que

interactuó durante su práctica profesional en vínculo laboral.

Gerente general, Magdalena Martínez Calle, Contador público, Jazmín Andrea

Galarza Murcia.

1.3 Funciones y compromisos establecidos

Las funciones a realizar fueron: Archivo, operaciones comerciales, gestión de

inventario, facturación, conciliaciones bancarias, elaboración de informes, proyección de

los estados financieros, preparación de declaraciones fiscales, monitorear los plazos de

vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar, registrar créditos pagados, corregir

transacciones con tarjetas de crédito, llevar las cuentas T, monitorear el balance de flujo de

la empresa, apoyar en la oficina de recursos humanos como liquidación de nómina, prepara

y hacer los depósitos bancarios.

1.4 Productos y actividades a realizar

MOTO VELOZ, busca mediante esta práctica profesional, que se realicen las

actividades planeadas de manera adecuada como se lograron pactar desde el inicio del

desarrollo del plan de trabajo, y de esta misma manera hacer un aporte positivo a la

compañía, agilizando los procesos que se van desarrollando en su función, entre ellas,

organización de documentos, ingreso de facturas, conciliaciones bancarias, liquidación de

nómina, entre otro conjunto de actividades que permiten un mejor funcionamiento y

desempeño de la empresa trabajando en conjunto.

Capítulo 2 Resultados de la práctica

Plan de trabajo en la empresa MOTO VELOZ, como Auxiliar Contable y realización

de prácticas profesionales por medio de vínculo laboral.

2.1 Descripción de las actividades realizadas

Mediante esta tabla se muestran las actividades realizadas durante la práctica

profesional, y su proceso para el desarrollo de la misma, guiada y asesorada por el

encargado, Contador Público, en cada una de las actividades planteadas a continuación:

Tabla 2
Actividades realizadas durante el periodo de Contrato de Aprendizaje

Semana Actividades realizadas

1 ARCHIVO: Organizar documentación, entre ellos, facturas de meses anteriores,
separación de gastos, extractos bancarios por orden de fecha, clasificar documentación
de impuestos y demás, ubicándolos correctamente en carpetas y están debidamente
marcadas.
2 OPERACIONES COMERCIALES: Gestionar pagos a proveedores, pagos de
servicios públicos, compra de insumos requeridos para las oraciones de la empresa.
3 GESTION DE INVENTARIO: Registro y control de inventarios de activos, de
insumos para la oficina, depreciación de dicho inventario.
4 FACTURACION: Elaboración y control de facturas, registrar todas las facturas que
emite la empresa, cumpliendo con la normatividad institucional y legales, ingresarlas al
sistema, se registran como cuentas por pagar y velar porque el pago se hagan de
acuerdo a las condiciones establecidas por los clientes.
5 CONCILIACIONES BANCARIAS: Conocer con exactitud las cuentas bancarias de
la empresa y compararas con el registro de cuentas por cobrar y pagar de la propia
empresa.
6 ELABORACION DE INFORMES: Se le asigna redacción de informes contables,
 registros detallados de todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa. Detalle de
forma textual el dinero que posee la empresa.
7 PROYECCION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Apoyo al contador público,
bridando todos los insumos que requiere para su elaboración, quien prepara los
documentos que sirven de soporte para su proyección.
8 PREPARACION DE DECLARACIONES FISCALES: Apoyo de gestión en el
cumplimiento de estas obligaciones, recabar información fiscal de la empresa, llenar
formularios, y pagar aranceles o impuestos.
9 Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar, apoyar en la
cobranza de deudas, pagar cuentas.
10 Registrar los créditos pagados o adecuados a la compañía.
11 Corregir transacciones con tarjetas de crédito, hacer compras, hacer cargos y bonos.
12 Llevar las cuentas T, representación gráfica.
13 Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa.
14 Apoyar a l oficina de recursos humanos en el cálculo de horas trabajadas por los
empleamos, nomina.
15 Actualizar los registros de las operaciones financieras.
16 Preparar y hacer los depósitos bancarios.

2.2 Objetivos del proyecto de trabajo

OBJETIVO GENERAL: Desarrollar estrategias innovadoras, que permitan el

mejoramiento de la misma, nuevos sistemas y organización, de esta manera ofrecer calidad

a nuestros clientes y contribuir a nuestro país.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Recopilar información contable, consolidar y dictaminar la situación actual de la

empresa.

 Evaluar las políticas contables utilizadas por el ente, y dar mejoramiento a la

misma.

META: Restructurar la empresa, diseñar e implementar un plan de mejoramiento para los

procesos misiónales de MOTO VELOZ.

2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de

trabajo.

Las actividades realizadas durante el tiempo de practica en MOTO VELOZ, se logró

ejercer en gran mayoría la teoría recibida en las distintas tutorías, lo anterior en razón a que

el cargo que desempeño en la compañía sin inherentes a la profesión que actualmente

estudio. Las funciones como auxiliar contable apuntan principalmente ala causación de

ventas y compras, elaboración de comprobantes de egresos, ajustes de cierres. Todo lo

anterior se realiza a través del sistema contable SIIGO LA NUBE. Un valor agregado a las

actividades mencionadas fue la implementación de políticas y control de activos fijos

basados en la NIIF sección 2. También se realizaron conciliaciones bancarías y elaboración

de impuestos nacionales como tributos distritales ya que estos conocimientos fueron

adquiridos en la universidad.

2.3 Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial.

En la práctica se contaba con una gran fortaleza y esta era la experiencia que se tenía

en el área contable, lo cual permitía que ejecutaran sus labores de manera eficiente. En

términos generales durante la práctica se aplicaron de normas éticas fortalecidas en la

situación universitaria, lo cual influyo en la creación de confianza para la gerente de la

empresa quien sugirió ampliar las actividades y así mismo el conocimiento de la empresa.

El clima laboral fue favorable con el gerente, contador publico encargado de las practicas,

compañeros de trabajo, lo anterior en razona a la facilidad de adaptación, buenas relaciones

interpersonales, y el compromiso adquirido con la empresa.

2.4 Beneficios logrados

 Área Beneficios logrados
Personal Se logró gran satisfacción al ver que con disciplina y compromiso,
todas las metas propuestas pueden ser cumplidas, se evidencio al
elaborar las prácticas profesionales, teniendo en cuenta que debía
cumplir otras labores, como el hogar, estudio y de esta manera
cumplir con ellas debidamente.
Laboral La experiencia fue enriquecedora pues con la vinculación de la
experiencia y los conocimientos adquiridos en a uniminuto se
obtuvieron resultados eficientes en las labores encomendadas por la
institución, adicional se ampliaron conocimientos en el área
contable que en un futuro no muy lejano serán de gran ayuda para el
cumplimiento de las metas laborales.
Profesional Por la confianza con la subgerencia se adquirieron conocimientos
gerenciales, directivos lo cual llevo aprender el manejo del personal
de varias dependencias y el buen desempeño como líder de distintos
procesos, contables, administrativos y operativos, aporte de gran
valor pues con el medio actual es de gran importancia para el
contador público desempeñarse como líder y conocer cómo manejar
departamentos operativo como administrativos.

2.5 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica

El desarrollo de la práctica profesional fue satisfactoria y muy enriquecedora,

implementado estrategias para el desarrollo y evolución de las actividades propuestas en el

plan de trabajo, buscando resultados que satisfagan las necesidades de la empresa y por

tanto ampliar el conocimiento del mismo, buscando así solución a dichos problemas

presentados en la entidad con iniciativas propias, y conocimientos adquiridos en la

institución.

Gracias a esta práctica se ha logrado desarrollar actitudes en el ámbito profesional,

conociendo así actividades propuestas en la contabilidad llevando con esto a perfeccionar

mi conocimiento y capacidad para enfrentarme a posibles problemáticas durante la práctica

profesional y buscar soluciones a la misma, poniendo en así en evidencia mis actitudes y

capacidades como futura profesional.