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INSTRUCTIVO

PROCESO DE GRADOS 2020-2


ESTUDIANTES UNIMINUTO VICERRECTORÍA REGIONAL EJE CAFETERO
CENTRO REGIONAL PEREIRA, CHINCHINÁ Y NEIRA
FECHA DE PUBLICACIÓN: 14 de Mayo de 2020.

Tabla de contenido
1. POSTULACIÓN ........................................................................................................ 1
2. DOCUMENTOS ........................................................................................................ 9
3. REGLAMENTO ESTUDIANTIL EN EL PROCESO DE GRADOS ................................ 10

Estimado candidato a grado, recuerde que para optar por su título de pregrado o
posgrado, debe de cumplir con TODOS los requisitos de grado que se detallan a
continuación.

1- POSTULACIÓN:
Fecha de inicio 14 de Mayo – Fecha fin 9 de Junio
Nota: El proceso de postulación a grado en el sistema de información académica
Génesis+ es INDISPENSABLE. Sin este paso, aunque se realice el cargue de la
documentación no es posible continuar con el proceso de grado.

1.1 Ingresar a Génesis+ https://genesisgo.uniminuto.edu/


1.2. Loguearse con usuario de correo institucional (antes del @)
1.3 Una vez ingresado, seleccionar la opción postulación a grado

1.4 Debe Seleccionar el ÚLTIMO PERIODO ACADÉMICO EN EL QUE TUVO


ASIGNATURAS INSCRITAS, ejemplo: Pregrado Distancia 2020-1
1.3
1.5 Se verá reflejado el programa al cual el estudiante se va a postular, si está cursando
más de un programa académico, debe seleccionar el programa al cual se va a
postular:

Una vez
seleccionado el
programa
académico dar
clic

en continuar

1.6 Seleccionar la fecha de graduación


1.7 Seleccionar su asistencia a la ceremonia y dar clic en continuar:

Nota: En caso de requerir grado anticipado, ésta solicitud de debe cumplir con
lo establecido en el reglamento con 45 días de antelación a la fecha de grado
oficial:
Artículo 88. GRADO PRIVADO EXTRAORDINARIO. Excepcionalmente por
fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados ante el Rector de Sede,
este puede autorizar el grado de un estudiante, sin asistir a la ceremonia, con la
simple entrega del diploma y acta en la Secretaría de la Sede. Se deben pagar
los derechos pecuniarios correspondientes.

Soportes verificables del argumento expresado en la carta de solicitud.


Nota: Presentar la solicitud no garantiza que sea aprobado el
grado privado extraordinario

Si cumple con los requisitos del grado privado extraordinario, la solicitud de


postulación a grado debe estar radicada previamente en Génesis+ (solicitudes
de servicio académicas- Grado Extraordinario). Una vez radicada la solicitud de
grado y de grado privado extraordinario, debe presentar a esta dependencia los
soportes de la solicitud (carta de solicitud y respectivos soportes).
1.8 Aparece el resumen de la postulación:

1.9 Dar clic en ENVIAR SOLICITUD

Una vez enviada la solicitud el sistema muestra la carta con las instrucciones para
continuar con el proceso de grado. En este paso garantiza la postulación exitosa a
grado; esta dependencia le sugiere tomar pantallazo como evidencia para usted.
1.10 Dar clic en el enlace Aquí, y aparece el formulario donde debe subir los
soportes relacionados en la carta del punto anterior para continuar con el proceso
de grado:

RECUERDE: Ningún soporte es opcional, el cargue de la totalidad de los


soportes es de carácter obligatorio para continuar con el proceso.

Debe diligenciar este formulario con los datos requeridos:

Al seleccionar PREGRADO o POSGRADO, se despliega el listado de


documentos que debe cargar en su totalidad y realizarlo siempre en formato PDF
para continuar con el proceso:

PREGRADO
POSGRADO

Una vez seleccionado el nivel del programa, debe cargar uno a uno los
documentos en los ítems correspondientes en formato PDF, una vez estén
TODOS los documentos cargados dar clic en SUBIR:

Debe aparecer el siguiente aviso de que cargo los documentos correctamente:

Nota: Antes de cargar los documentos, por favor verificar los requisitos de
cada uno en paso.
2- DOCUMENTOS:
El área de Registro y Control revisará la documentación cargada, y en caso de
encontrar anomalías le contactará en el menor tiempo posible, por lo cual
agradecemos actualizar sus datos: teléfonos y correo alterno en Génesis+ en la
opción actualización de datos personales.

Por favor seguir puntualmente las siguientes indicaciones para cada documento:

 ACTA DE GRADO: Solo se acepta acta de grado de bachiller académico (No


bachiller básico). El documento debe ser legible, no se recibe diploma. Recuerde
cargar el documento en formato PDF.
 CÉDULA: Cargar fotocopia de la cedula de ciudadanía o extranjería si aplica,
completamente legible al 150% por ambas caras en una misma página. En tal
caso que tenga el comprobante de documento en trámite cargarlo en un mismo
PDF con la respectiva denuncia ante la Policía Nacional. Tenga en cuenta que
en el diploma y acta de grado entregado por Uniminuto el nombre aparecerá tal
cual está en la cédula.
Recuerde cargar el documento en formato PDF
 ICFES: Las únicas pruebas aceptadas serán las pruebas de estado para el
ingreso a la educación superior-ICFES saber 11 o examen de estado de la
educación media. Se deben presentar los resultados obtenidos.
No es válido el EXAMEN DE VALIDACIÓN DEL BACHILLERATO.
Recuerde cargar el documento en formato PDF
 SABER PRO: En la plataforma debe cargarse los resultados obtenidos con
ambos componentes: genérico y especifico.
Nota: Se informa a la comunidad postulante a grado que, si los resultados de las
pruebas cargados en la plataforma estén incompletos, no se le dará continuidad a la
solicitud de grado.
Recuerde cargar el documento en formato PDF.
 Encuesta Olé: En este ítem se debe cargar en un solo documento en formato
PDF con los siguientes pantallazos:
Recuerde cargar el documento en formato PDF.

a. Soporte de diligenciamiento de encuesta OLE: Pantallazo donde se


refleje la finalización de la encuesta.
http://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-
encuestas/content/graduados/login.jsf

b. Pantallazo de Actualización de datos Graduados UNIMINUTO:


https://encuestas.uniminuto.edu/index.php/164656?lang=es
c. Pantallazo de Autorización de Graduados UNIMINUTO para el Tratamiento de
Datos Personales.

https://encuestas.uniminuto.edu/index.php/797359?lang=es
d. Pantallazo Inscripción al portal de empleabilidad.

Bolsa Laboral UNIMINUTO http://empleabilidad.uniminuto.edu

Nota: Las dependencias encargadas de estos procesos verificarán en el


sistema el cumplimiento del requisito en su totalidad. En caso de
incumplimiento (así se haya cargado pantallazo), se asignará la retención
correspondiente en el sistema, la cual detendrá el proceso de grado hasta
que el requisito haya sido cumplido en su totalidad o no se le dará continuidad
a la solicitud de grado.

3- Verificación de los requisitos por parte de las dependencias de la


corporación universitaria y revisión del registrador nacional de
Uniminuto:
Durante este tiempo se revisará una a una las solicitudes de graduación, por
ende, debe estar muy pendiente del correo institucional y del teléfono de
contacto relacionado en la actualización de datos personales, dado que si
encontramos alguna inconsistencia nos comunicaremos en brevedad.

4- Pago de derechos de grado: Una vez cumplidos los requisitos académicos


y administrativos, el sistema generará de forma automática la factura de
derechos de grado, la cual debe ser pagado dentro de los tiempos
estipulados (el plazo de pago está contemplado entre 4 y 5 días hábiles), esta
fecha no se puede extender.
La facturación está programada aproximadamente la primera semana de
Agosto del 2020.

3. REGLAMENTO ESTUDIANTIL EN EL PROCESO DE


GRADOS

CAPITULO XVI. TITULACIÓN Y GRADOS

Artículo 84. DERECHO AL TÍTULO. El estudiante regular que haya terminado y


aprobado todos los créditos que exige el respectivo programa académico, de
acuerdo con el plan de estudios correspondiente, tiene derecho a recibir el título que
ofrezca UNIMINUTO para dicho programa, siempre que además cumpla con los
requisitos de grado contemplados en los artículos siguientes.

Parágrafo. El estudiante a quien se le comprobará plagio o fraude en el


cumplimiento de requisitos para obtener el grado, perderá el derecho al mismo y a
la obtención del correspondiente título. En caso de que se comprobara el plagio o
fraude, después de otorgado el título, UNIMINUTO anulará el respectivo título y por
consiguiente cancelará el correspondiente registro e informará de ello a las
autoridades competentes.

Artículo 86. REQUISITOS DE GRADO EN PREGRADO. Para graduarse y obtener


el título del programa académico de pregrado, el aspirante deberá:

a. Tener un promedio mínimo de 3.0 en todas las asignaturas que hacen parte del
plan de estudios.

b. No se encuentre bajo sanción disciplinaria vigente.

c. Haya aprobado la opción de grado correspondiente.

d. Presentar el Examen de Calidad de la Educación Superior.

e. Presentar la documentación exigida para tal fin. Cumplir con los demás requisitos
académicos, administrativos y financieros establecidos por el Consejo de
Fundadores y el Consejo General Académico y la Ley.

Artículo 87. CEREMONIA DE GRADO. La ceremonia de grado será siempre


colectiva. El Rector de Sede determinará, cada año, las fechas en que se realizarán
estas ceremonias y los plazos para entregar la documentación respectiva.

Artículo 88. GRADO PRIVADO EXTRAORDINARIO. Excepcionalmente por fuerza


mayor o caso fortuito debidamente justificados ante el Rector de Sede, este puede
autorizar el grado de un estudiante, sin asistir a la ceremonia, con la simple entrega
del diploma y acta en la Secretaría de la Sede. Se deben pagar los derechos
pecuniarios correspondientes.

Artículo 89. ACTUALIZACIÓN ACADÉMICA PARA PREGRADO Y POSGRADO.


El estudiante de pregrado que no se hubiere graduado dentro de los tres (3) años
contados a partir de la fecha en que culminó el último período de estudios del
programa cursado, deberá tomar dos (2) períodos académicos de actualización en
UNIMINUTO, asistiendo a las asignaturas, seminarios o diplomados que establezca
para el caso el Consejo de Facultad, Centro Regional o quien haga sus veces. El
estudiante de posgrado que no se hubiera graduado dentro de los tres (3) años
contados a partir de la fecha en que culminó el último período de estudios del
programa cursado, deberá cursar las asignaturas que considere el Consejo de
Facultad, Centro Regional o quien haga sus veces.

Parágrafo. Lo anterior en concordancia con lo estipulado en el parágrafo del Artículo


octavo del presente reglamento.
CAPITULO XVII. NORMAS ESPECIALES PARA POSTGRADO

Artículo 90. REQUISITOS DE TITULACIÓN. El estudiante optará por el título de


posgrado una vez que:

a. Haya cursado y aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios con
un promedio mínimo de tres puntos cero (3.0).

b. Haya realizado la práctica de grado, cuando el respectivo programa lo exija.

c. Haya aprobado la opción de grado correspondiente.

d. Se encuentre a paz y salvo con todas las dependencias de la Institución.

e. Haya cancelado los derechos de grado.

f. No se encuentre bajo sanción disciplinaria vigente

Importante:

La ceremonia de grados colectiva está sujeta a las disposiciones del


gobierno nacional y el ministerio de educación en cuanto a la
emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19, en caso de continuar
la medida de aislamiento para la fecha programada, Uniminuto realizará
el envío de los diplomas y actas de grado en formato electrónico

Nota: en caso de presentar errores o dificultades por favor escribir al


correo del área de Registro y Control de su sede, anexando el pantallazo
del error y el ID:

Pereira
elizabeth.marin@uniminuto.edu y jhonathan.correa@uniminuto.edu

Chinchiná
mcastano@uniminuto.edu