República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”

UNELLEZ

Barinas

Diseño organizacional

Profesor(a): Bachilleres:

Nidia Quintero María Laura Mendoza

C.I:28.226.617

Orianny Krisbel González

C.I: 29.522.166
Sección: Administración M02

Barinas, junio 2020

 Introducción

Al crear la planificación de una empresa, se debe tomar las actividades que

se realizan dentro de esta, para así asignar las responsabilidades a cada

miembro, y así velar por dirigir y controlar estas actividades para lograr las metas

de la institución. Ahora bien, la tecnología es una herramienta que ha hecho la

vida más fácil del ser humano, esto se ve desde hace mucho tiempo, cuando las

empresas comenzaron a utilizar máquinas para que hicieran el trabajo que hace el

hombre, esto permitió y continua permitiendo tener un control organizacional no

solo para que las maquinas realicen el trabajo sino que se puede resguardar

información por medio de computadores, crear e innovar las empresas en todas

sus aspectos, atraer clientela y mejorar la calidad de producto y/o servicios. Sin

embargo, se debe tener presente los valores éticos, la ética en una empresa es

importante, no sólo porque motiva a los empleados a comportarse éticamente,

sino porque estos pueden apoyarse en una buena política de la compañía cuando

desean hacer respetar sus propios valores. Se produce el fenómeno de los

"valores compartidos"; las personas desean identificarse con su organización,

necesitan confiar y creer en la corporación para la cual trabajan, puesto que

contribuyen con su esfuerzo al éxito de ella. Ese vínculo de valores compartidos

es fundamental para todo lo demás, se pone énfasis en la empresa como la

entidad en la que trabajan, con la que se identifican y que merece la admiración de

sus colaboradores, así como de la sociedad.

 Tecnología de información y control organizacional

Los sistemas de la tecnología de la información en las organizaciones en un

principio se usaron en las operaciones. Estas primeras aplicaciones estaban

basadas en la noción de la eficiencia del cuarto de máquinas, es decir, la

posibilidad de que las negociaciones existentes se desarrollaran de una manera

más eficiente con el uso de la tecnología computacional. La meta era reducir

costos de mano de obra por medio de computadoras que se encargaban de

algunas tareas. Estos sistemas se llegaron a conocer como sistemas de

procesamiento de transacción, los cuales automatizan la rutina de una

organización y las transacciones cotidianas de negocios. Los sistemas de

transferencias y pagos recaban la información de operaciones como las ventas,

las compras a proveedores, los cambios en el inventario y la almacenan en una

base de datos.

En años recientes, el uso de software de almacenamiento e inteligencia de

negocios ha ampliado la utilidad de estos datos acumulados. El almacenamiento

de datos es la utilización de bases de datos gigantes que combinan todos los

datos de una compañía y permiten a los usuarios tener acceso a ellos de manera

directa, crear informes y obtener respuestas. El software de inteligencia de

negocios ayuda a los usuarios a entender todos estos datos. La inteligencia de

negocios se refiere a un análisis de alta tecnología de los datos corporativos con el

fin de tomar mejores decisiones estratégicas. También conocida como minería de

datos, la inteligencia de negocios implica buscar y analizar datos provenientes de

múltiples ubicadas en toda la empresa, y algunas veces derivados de fuentes

externas, a fin de identificar patrones y relaciones que pueden ser importantes.

Hoy en día el uso de las tecnologías de información se ha convertido en un

componente central de toda empresa o negocio que busque un crecimiento

sostenido. El uso de tecnologías de información ya no lo es solo para procesos de

producción o conversión, sino que deberá estar implícito en todos los ámbitos del

negocio, incluyendo en el área administrativa, por ser esta la que controla toda la

empresa. Como resultado del uso de estas tecnologías podemos decir que la

empresa puede reducir el tamaño de su estructura jerárquica e incrementar el flujo

de información horizontal, esto es, a través de todos los departamentos de la

empresa, además de proveer de una ventaja competitiva a la empresa.

Según Benjamín (2001) “Para facilitar la tarea de integración, es

recomendable que los datos que se obtengan se incorporen a equipos de cómputo

para salvaguardarlos y facilitar su manejo. Con este propósito se pueden:

i) Crear directorios, subdirectorios y archivos para desagregarlos en función

de la división del trabajo.

ii) Crear bases de datos o programas específicos.

iii) Utilizar paquetes acordes con las necesidades específicas del proyecto.

iv) Combinar recursos (1, 2 y 3) para optimizar resultados.

A efectos de proteger los datos, pueden salvaguardarse en unidades de

memoria externas, CD, DVD, USB, EVD; FDV, HDV, UDO, VMD, Blue-ray cintas o
cartuchos. En forma paralela deben abrirse carpetas con apartados específicos

con los documentos fuente del estudio, en las cuales es necesario compendiar los

datos por área, unidad, sistema, proceso, programa, procedimiento, políticas, etc.

Es conveniente que los documentos que se recaben contengan el visto

bueno de la persona que los suministró. También se considera procedente que a

medida que se obtengan datos sobre algún aspecto, se incorporen en un

documento de trabajo a manera de bitácora que sirva de memoria para el diseño

del proyecto.”

Por lo tanto la tecnología de la información es una herramienta que al pasar

los años ha sido muy útil, sobre todo en el mundo de los negocios, ya que a través

de esta se pueden realizar numerosas actividades parar mejorar la calidad tanto

del servicio o producto como del desarrollo de las funciones dentro de la empresa.

Benjamín (2001) “El control es el proceso que utiliza una persona, un grupo

o una organización para regular sus acciones y hacerlas congruentes con las

expectativas definidas en los planes, en las metas y en los estándares de

desempeño.

Naturaleza: Técnica para regular las acciones de una organización de

acuerdo con las normas de desempeño establecidas.

Sistemas: Término de ejecución de los controles de acuerdo con los

sistemas de trabajo.

Niveles: Manejo de controles en los distintos estratos jerárquicos.

 Proceso: Aplicación de las normas de actuación para medir el desempeño.

Áreas de aplicación: Nivel de delegación de controles en función de su área

de influencia.

Herramientas: Técnicas que la organización utiliza para implementar los

controles.

Calidad: Sistema para gestionar el logro de procesos, productos y servicios

de calidad”.

El control forma parte de las principales funciones de la administración,

debido a que primeramente se realiza una planificación de las actividades a

desarrollar, es decir organigrama, horarios procedimiento, rutinas formales, etc. El

gerente toma la dirección y control de esta para que se cumplan las metas

trazadas de la empresa. Por medio de la tecnología, se puede obtener control de

una institución ya que es un componente organizacional en la medida en que hace

parte del sistema interno de la organización, ya incorporada a él, influencia

poderosamente, además de influenciar también su ambiente de tarea.

Cultura organizacional y valores éticos de la organización

Benjamín (2001) “Cultura organizacional, es un conjunto de creencias,

actitudes, valores, hábitos, costumbres y formas de hacer las cosas que

comparten los miembros de una sociedad en función de su contexto social y

valores que la sustentan”.

 La cultura organizacional son tradiciones, valores, formas de hacer las

cosas dentro de una organización, esto suele enseñarse a los a los individuos que

se incorporan y así establecer las prioridades y preferencias acerca de lo que es

esperable por parte de los individuos que la conforman.

Esto permite que los miembros entiendan la lógica de sentido para

interpretar la vida de la organización, a la vez que constituye un elemento distintivo

que le permiten diferenciarse de las demás organizaciones. Estos valores y

prácticas pueden revolucionar con el tiempo y determinar en gran medida como se

hacen las cosas en la organización.

Según Daft (2000) La cultura proporciona a las personas un sentido de

identidad organizacional y genera en ellas un compromiso con las creencias y los

valores que son más grandes que ellas mismas. Aun cuando las ideas que se

convierten en parte de una cultura pueden provenir de cualquier parte dentro de la

organización, la cultura de una organización se inicia con un fundador o un primer

líder que articulan e implementan ideas y valores particulares como una visión,

una filosofía o una estrategia de negocios. Cuando esas ideas y valores conducen

al éxito, se institucionalizan y surge una cultura organizacional que refleja la visión

y la estrategia del fundador o del líder”

Los valores éticos están muy relacionados con la cultura organizacional,

debido a que la cultura con tradiciones o costumbres que emergen dentro de la

institución pero sin dejar de lado los valores éticos, saber que los valores éticos

son esos aspectos primordiales que establecen patrones a seguir para consolidar
esa filosofía (cultura) favorable necesaria para el logro de sus objetivos, los cuales

influyen en sus miembros cumpliendo un efecto motivador y que dan como

resultado una cultura organizacional positiva.

 Bibliografía

Benjamín (2001). Organización de empresas. Tercera edición. McGrawHill.

Recuperado de: https://naghelsy.files.wordpress.com/2016/01/enrique-franklin-organizacion-

de-empresas.pdf

Daft (2000). Teoría y diseño organizacional. Sexta edición. Editorial

Thomson Internacional, S.A., México. Recuperado de:

https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/a470398d881ef04626b994461fc4879b.pdf