Análisis presupuestal, producción y ventas de una empresa

Presenta:

Tatiana vaquero Pedroza

ID: 705958

Ana lucia Villarruel molina

ID 706605

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre XXX
Colombia, Guadalajara de Buga
25 .08-2020
Análisis presupuestal, producción y ventas de una empresa

Presenta:

Tatiana vaquero Pedroza

ID: 705958

Ana lucia Villarruel molina

ID 706606

Trabajo presentado en el curso

Presupuestos

Docente
Diana marcela espinal soto

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Salud Ocupacional
Semestre XXX
Colombia, Guadalajara de Buga
24 -08-2020
 Tabla de contenido

Introducción.......................................................................................................................4
Desarrollo del Tema..........................................................................................................5
Conclusiones.....................................................................................................................6
Referencias........................................................................................................................8
 Introducción

El objetivo con esta presente investigación, es presentar un resumen coordinado de los

conceptos que constituyen la teoría de los presupuestos y que además podemos
analizar y tener mucho más en cuenta, lo importante que debemos de saber de los
presupuestos, ya que nos ayudan a tener unos buenos métodos para nuestras
empresas.
 Desarrollo del tema

El presupuesto en su misma esencia está estrechamente relacionado con la

administración, si se toma en cuenta que para elaborarlo se debe partir
de una fase de planeación, en la cual se establecen objetivos, metas por alcanzar,
responsables, información requerida, etcétera. El presupuesto está tan íntimamente
relacionado con la administración, que debe considerarse como una herramienta
fundamental en la empresa misma y no como una función contable.

Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos
fines puede ser necesario incurrir en déficit o, por el contrario, puede ser posible
ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit. En el ámbito del
comercio es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un
servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él y no
puede cobrarlo si el cliente acepta el servicio.

Los costes derivados de la actividad administrativa suelen ser de naturaleza fija, por lo
que en la mayoría de los casos va a resultar imposible medir el rendimiento de los
distintos centros de trabajo en los que se realiza la función administrativa. Es por ello
que suelen calificarse a estos costes como "gastos discrecionales" y a sus respectivos
centros de responsabilidad se les denomina "centros de estructura".

El presupuesto de producción constituye un plan financiero utilizado por las empresas

manufactureras para obtener un estimado de la cantidad que deben producir. En tal
sentido es la delimitación de la cantidad de productos a fabricar durante el periodo
presupuestado y bajo determinadas condiciones.
El mismo es sólo una parte del presupuesto operacional y su vez este es una parte del
presupuesto final de una empresa. Por lo que los presupuestos forman una cadena
secuencial que permite el debido funcionamiento de la empresa.

La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer un equilibrio entre

las cantidades que se producen y las que se venden, por ello recoge y expresa cuántas
unidades de producto deben fabricarse para cubrir las ventas previstas y por otro lado
cuales son las necesidades del inventario.

Para hacer un plan de producción correctamente, es necesario adoptar políticas ligadas

con la búsqueda de la eficiencia y la estabilidad del proceso productivo, ya que para
obtener resultados positivos en el mercado es fundamental prestar la misma atención al
inventario y a la producción.

El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto por
separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además, se debe hacer luego
del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo.

Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal, una vez
definidos los niveles de ventas, la empresa tiene que empezar a planear la producción
necesaria para alcanzar a cubrir la demanda proyectada y, además los niveles de
inventarios apropiados.
Generalidades:
El proceso presupuestal se inicia con la determinación del nivel de ventas, porque
dependiendo de estas se establecen las necesidades de:
 Materiales directos e indirectos
 Mano de obra
 Costos indirectos de fabricación
  Inversión en activos fijos
 Necesidades de financiación o de inversión
 Niveles de inventarios
 Racionalización de gastos
 Programación de pagos

La determinación de las ventas implica el análisis de factores externos que incluyen en

este presupuesto, por ejemplo:
 Las preferencias del consumidor
 Las motivaciones de consumo
 Productos sustitutos con ventajas significativas
 Los precios de los bienes complementarios
 La competencia y las políticas económicas

Una serie de factores internos pueden aumentar o disminuir el nivel de ventas,

por ejemplo:
 Las políticas de mercadeo y ventas
 Las estrategias de promoción de los productos o servicios
 El establecimiento del precio de venta, que sea competitivo
 Las cantidades adecuadas a ofertar al publico
 Las condiciones requeridas para participar en un mercado
 La logística
 Las condiciones óptimas de distribución de los bienes o servicios
 El ciclo de vida del producto
 Marca, diseño del producto, garantía y servicio de posventa

Los objetivos del presupuesto de ventas son:

 Determinar las ventas en pesos por productos y por periodos
 Determinanr las ventas en unidades por producto y por periodos
 Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos
  Determinar las ventas por vendedores y por periodos

Se pueden elaborar presupuestos de ventas abarcando diferentes áreas o aspectos en

los cuales la empresa tenga especial interés, por ejemplo:
 Lineas de producion o servicios específicos
 Ventas a crédito
 Ventas por cliente
 Ventas por sucursales
 Ventas por estrato social
 Ventas por temporadas

Importancia del presupuesto de ventas

1. Permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la organización,
ya que las ventas son la principal fuente de ingresos
2. Con la determinación de las cantidades a vender, se pueden definir los costos de
producción o los costos de servicio
3. Se puede determinar la inversión en activos fijos, puesto que a un mayor nivel de
ventas se puede exigir procesos de producción más agiles, que impliquen la
renovación de la maquinaria y de los equipos utilizados en el proceso de
producción
4. Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas, que
guarden una adecuada coherencia con las mismas.
5. Una vez presupuestados los ingresos por las ventas, se elaboran los flujos de
efectivo que indican las necesidades de inversión, de presentarse excedentes, o
de financiación en el caso de que no sean suficientes para atender las
aplicaciones del efectivo.
 Conclusión

Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsión de gastos

e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un año. El
presupuesto es un documento que permite a los gobiernos, las organizaciones privadas
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Para su mayor compresión y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con

el fin de crear un sistema de información confiable y una herramienta que le permitirá
adquirir una ventaja competitiva sostenible, haciendo eficientes sus procesos y
optimizando sus operaciones.

Anexos

Yunior Andrés Castillo S., M. (2020). El presupuesto de ventas - Monografias.com. Consultado el 25 de

agosto de 2020, en https://www.monografias.com/trabajos102/presupuesto-ventas/presupuesto-
ventas.shtml

Presupuesto de ventas - Economipedia. (2020). Consultado el 25 de agosto de 2020, en

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-ventas.html

Díaz Cruz, M., Parra Hernández, R., & López Castañeda, L. Presupuestos .