FOLLETO – CAMPAÑA PARA LA CORRECTA EJECUCION PRESUPUESTAL

PARA EL BIENESTAR DE LOS INTEGRANTES DE UNA EMPRESA

Un presupuesto es la reunión, de objetivos y estrategias con el fin de optimizar la

organización y los recursos de la empresa, destinando en un periodo ciertos
recursos para su funcionamiento eficaz.
Se busca proyectar el comportamiento a futuro de la entidad analizando periodos
anteriores, ya que el secreto de una ejecución presupuestal es el manejo que se
hará a los costos y gastos.
Importancia del presupuesto
El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiere
un proceso continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se perdería la
esencia misma del proceso en el cual se invirtieron recursos físicos, financieros y
humanos.

Optimizar costos y gastos

¿Cómo controlar y reducir los costos?
Controlar los costos se ha convertido en una prioridad tan importante como la
mejora de los ingresos de la empresa. Por este motivo, realizar una evaluación
interna de los gastos y entender el funcionamiento de los procesos, es el mejor
camino para identificar los gastos innecesarios y montar un programa eficaz que
ofrezca beneficios que sean sustentables para el propio negocio.
1. Mida los gastos: Antes de hacer un plan de acción para reducir los costos
es necesario realizar una evaluación de los gastos de su empresa. Una vez
que se obtienen los datos, inicie un análisis detallado desde los más
importantes (o que son más representativos) hasta los gastos menos
relevantes.
2. Haga un análisis a largo, mediano y corto plazo: evalúe alternativas
de reducción de costos dentro de un período de tiempo mayor, de esta
forma, su empresa no corre el riesgo de basarse sólo en resultados de
corto plazo, los cuales no tendrán sustentación por mucho tiempo
3. Mejore la gestión de procesos: Es importante definir cuáles son los
resultados o productos entregados a la salida de cada proceso, sus
componentes, proveedores y límites. Dado que controlar y reducir costos
son tareas que requieren información, debe prestar atención a los procesos
internos.
4. Renegocie y replantee contratos: Negociar con los acreedores puede ser
una alternativa viable para controlar y reducir costos. Por lo tanto, haga
 acuerdos con los proveedores y negocie las mejores condiciones de pago
para que puedan realizarse sin mayores consecuencias financieras.

Replantear los contratos y llevar a cabo estudios de mercado para

comprobar los niveles de competencia, es una estrategia que puede ofrecer
grandes oportunidades de ahorro para los negocios.

5. Automatice su gestión de costos: La Planificación de Recursos

Empresariales (ERP) es una solución que permite la integración de datos
en toda la empresa
La herramienta tampoco puede modelar simplemente análisis de
rentabilidad por clientes, canales o regiones, lo que es muy crítico hoy en
día. Ante esta demanda, las empresas ofrecen herramientas avanzadas
para la gestión de costos, rentabilidad y rendimiento a través de un software
diseñado específicamente para este propósito.
6. Externalizar Servicios: No hay razón para que una empresa absorba los
costos de contratación y nómina de sectores no prioritarios. Por lo tanto,
cuando se trabaja con mano de obra subcontratada, la empresa gana
eficiencia, ya que contrata a un socio especializado en ese mercado para
atenderlo. la contratación externa es una alternativa perfecta para lograr
mejores resultados financieros sin interrumpir las actividades internas.
VENTAJAS AL ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA UNA EMPRESA

 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y

resultados permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del
año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a
cargo al otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.
  Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas
de la gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad
de cada uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la
empresa.