ACTIVIDAD 3 SÍNTESIS ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Capítulo 5: Análisis Externo. Auditoria del Entorno

Y
Capítulo 6: Análisis Interno. Auditoria Organizacional

PAOLA ALEXANDRA MEZA PABON

ID 762799

Trabajo presentado como requisito para optar al título de Especialista en Gerencia de Proyectos

TUTOR:

Nhora Esperanza Sayago

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2020
 COMPRENSIÓN DE LA EMPRESA Y SU CONTEXTO

Michael Porter nos dice que una empresa puede desarrollar una estrategia competitiva que
le ayude a competir efectivamente con sus rivales y asegurar así una posición financiera
favorable en el mercado, esta estrategia requiere un análisis estructural de la industria, análisis
del competidor y análisis de la evolución de la industria.

El factor determinante para el éxito o el fracaso en una empresa es la habilidad para

enfrentar oportunamente de manera dinámica y acelerada los desafíos del cambio. Un requisito
para lograr efectividad en la planeación y la gerencia estratégica de una empresa es realizar un
Análisis estratégico; existen 2 tipos de análisis:

A. DETERMINACIÓN DEL CONTEXTO EXTERNO: Auditoria del Entorno

En el examen del medio, la auditoría externa se refiere a los factores que están fuera de la
organización, incluye fuerza, eventos y tendencias con los cuales la compañía interactúa.
Se realiza la búsqueda de la información necesaria para identificar las cuestiones externas
integrales relacionadas con la Empresa; para la investigación y consulta se tienen en cuenta:
a. Se recolecta información de distintas fuentes en lo que respecta al Contexto Externo de los
Productos y Servicios (Calidad), la Protección del Medio Ambiente y la disminución de la
Contaminación y todo lo concerniente en materia legal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. Para determinar el Contexto Externo de la Empresa se utiliza la Metodología de POAM
(Perfil de Oportunidades y amenazas en el medio) POAM (PERFIL DE OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS EN EL MEDIO)
El POAM es la metodología que permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades
potenciales de una empresa. Dependiendo de su impacto e importancia, un grupo estratégico
puede determinar si un factor dado en el entorno constituye una amenaza o una oportunidad para
la organización.
 Se debe obtener información sobre cada uno de los factores objeto de análisis.

Se seleccionan las áreas de análisis:

 Políticas, Económicas, Socio – Culturales, Tecnológicos y de Infraestructura, Ecológicos
y Medio Ambientales y Legales.
 Se identifican las oportunidades y amenazas a partir de una lluvia o tormenta de ideas.
 Se agrupan las oportunidades y amenazas en las áreas de análisis.
 Los resultados de la aplicación serán consignados como entrada para la realización de la
Matriz DOFA.

B. DETERMINACIÓN DEL CONTEXTO INTERNO: Auditoria Organizacional

Se realiza la búsqueda de la información necesaria para identificar las cuestiones internas de la
Empresa, para la investigación y consulta se tienen en cuenta las siguientes capacidades para la
estructuración de la matriz de perfil de capacidades internas (PCI):
El Perfil de capacidad institucional (PCI) es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades
de la empresa que posteriormente se relacionaran con las oportunidades y amenazas que le
presenta el medio externo a través de una FODA o DOF.
El PCI examina cinco categorías:
a. La capacidad directiva.
b. La capacidad competitiva (o de mercadeo).
c. La capacidad financiera.
d. La capacidad tecnológica (producción).
e. La capacidad de talento humano.
 Se debe preparar información sobre cada una de las capacidades objeto de análisis.
 Identificar fortalezas y debilidades con una lluvia o tormenta de ideas.
 Agruparlas en las respectivas capacidades: Directiva, Competitiva, Financiera, Tecnológica y
Talento Humano.
 Se valorará cada uno de las fortalezas y debilidades.

 Los resultados serán consignados como entrada para la realización de la Matriz DOFA.
 C. APLICACIÓN DEL ANÁLISIS DAFO (FODA)
Con base en los resultados del POAM y del PCI deben hacerse una agrupación de los factores
claves de cada uno de estos análisis como lo muestra la figura y teniendo en consideración lo
siguiente:
Oportunidades y Fortalezas con mayor calificación
Amenazas y Debilidades con mayor calificación

Una vez diligenciada se hace la relación de las oportunidades, amenazas, fortalezas y

debilidades, preguntándose:
- ¿Cómo convertir una amenaza en una oportunidad?
- ¿Cómo aprovechar una fortaleza?
- ¿Cómo anticipar el efecto de una amenaza?
- ¿Cómo prevenir el efecto de una debilidad?
Lo anterior permitirá el primer acercamiento de lo que serán las Estrategias para la Empresa.
Como conclusión se puede decir que el análisis de entorno tiene por objeto no solo preparar la
reacción de la empresa frente a los cambios ocurridos, sino frente a las oportunidades que se
puedan presentar para innovar y crear nuevos productos y servicios, con los que atender
necesidades y expectativas que incluso aún no han sido identificadas como tales.
No es posible disponer de un patrón de recomendaciones sobre decisiones por el que las
diferentes empresas puedan regirse, por ello el análisis de las capacidades internas y recursos de
la empresa unido a las cuestiones externas y sus tendencias, son elementos que deben encajar
adecuadamente para lograr el estado deseado al que la empresa quiere llegar.
El análisis de la vulnerabilidad (DOFA), ayuda a determinar si la organización está capacitada
para desempeñarse en su medio. Cuanto más competitiva en comparación con sus competidores
sea la empresa, mayores probabilidades tendrá de éxito.
 DEVOLUCIÓN CREATIVA

¿Qué Relaciones identifica entre el análisis estratégico y el crecimiento personal?

Las relaciones entre el análisis estratégico y el crecimiento personal son directas ya que cada
persona es una empresa unipersonal en la cual permanentemente se debe hacer un análisis de
contexto tanto interno como externo en todas las dimensiones; todos los días tenemos que estar
sujetos y enfrentarnos a cambios; el mundo día a día se ha vuelto muy dinámico y nos lleva a
estar en la capacidad de reinventarnos si queremos lograr los objetivos propuestos o replantearlos
de acuerdo al contexto.

Bibliografía

Gómez, H. S. (2014). Gerencia Estratégica: Teoría, metodología, mapas estratégicos, índices de gestión,

alineamiento, ejecución estratégica. 3R Editores