PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE: SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE Y PERIÓDICO

• Denominación del Programa de Formación: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS.
• Código del Programa de Formación: 133146.
• Nombre del Proyecto: PROCESOS DE ASISTENCIA TÉCNICA CONTABLE Y TRIBUTARIA EN EL SECTOR
COMERCIAL.
• Fase del Proyecto: HACER.
• Actividad de Proyecto: REGISTRAR LAS TRANSACCIONES COMERCIALES GENERADAS EN EL GIRO
ORDINARIO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LAS PYMES.
• Competencia: INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA
LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: VERIFICAR LOS INVENTARIOS DE MATERIALES, EQUIPOS Y
ELEMENTOS PARA SU VALORACIÓN, MEDIANTE EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE ALMACÉN.
• Duración de la Guía: 10 HORAS.

2. PRESENTACIÓN

El sistema de inventario permanente, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de
cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex, en
donde se registran las entradas de cada unidad, valor de compra, fecha de adquisición; así como también
se registran las salidas de cada unidad, su valor y la fecha en la que se retiran del inventario. De esta forma,
en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta. La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el
sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en
los valores de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que
buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.

Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método PEPS, Método retail,
etc.
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial

Desde nuestra niñez el tema de inventarios ha estado inmerso en

nuestra vida. Cuando éramos niños teníamos un gusto particular por
controlar los juguetes y para ello se hacía un conteo de las muñecas
más bonitas de la época, los carritos más vistosos para
entretenernos, las canicas, boliches o simplemente cualquier objeto
de entretención que no necesariamente debía ser un juguete. Es así
como de esta manera empírica hemos llevado un inventario de todos
esos objetos que generan un valor para nosotros, dado que, un
inventario es un conteo físico de objetos tangibles.

A partir de la lectura anterior, sus conocimientos previos, y sin

necesidad de leer los contenidos del material de apoyo suministrado por el Instructor, responda las
siguientes preguntas:

¿Qué entiende usted por inventarios? De ejemplos

¿Qué beneficios cree usted que tendrían las empresas al llevar un control de sus inventarios?

3.2 Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Conformar un grupo autónomo de estudio SENA (GAES) de no más de 4 aprendices, y realice las siguientes
actividades:

3.2.1 Efectuar un inventario del contenido de su maletín escolar, teniendo en cuenta la siguiente
estructura o ejemplo:

Maletín de Juanito: 7 Cuadernos Scribe, 1 cartuchera marca FH (2 lapiceros marca bic, 12 colores marca
magicolor), una caja de reglas (Escuadras, transportador, regla de 30 centímetros)

Maletín de María Celeste: 6 cuadernos marca norma, 1 cartuchera metálica (1 borrador de nata marca HJ,
2 lapiceros marca kilométricos, 12 lápices de colores marca prismacolor)

3.2.2. Calcule el promedio de notas de Elena Duarte Jiménez, que obtuvo las siguientes calificaciones:

ASIGNATUTRA CALIFICACIÒN
MATEMATICAS 8,5
CASTELLANO 7
ETICA 6
INGLES 9
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 QUIMICA 8,9
FISICA 7,5
ESTADISTICA 8,6
BIOLOGÌA 10
INFORMATICA 9
EMPRENDIMIENTO 8
PROMEDIO

3.2.3 Discutan sobre la importancia para las empresas de llevar un control de inventarios; realicen un
resumen de los datos más relevantes y compártanlos con el grupo.

3.3 Actividades de Apropiación

Realice lectura cuidadosa del Material de apoyo suministrado por el instructor, y posteriormente realice
las siguientes actividades:

3.3.1 Determine el costo promedio unitario del inventario de la empresa LOS CAMINOS DE LA VIDA S.A.S,
la cual se dedica a la comercialización de microondas y cuenta con la siguiente información:

• Inventario inicial a 1 de noviembre de 2019 de microondas: 22 unidades a 250.000 cada uno.

• El 2 de diciembre compro 50 microondas a $285.000 cada uno, factura No 7686.
• El 10 de diciembre devolvió 10 microondas de la compra anterior.
• El 20 de diciembre compró 20 microondas a $350.000 cada uno, factura No 4327

3.3.2 Multi-electrodomésticos S.A.S., dedicada a la comercialización de productos electrónicos presenta la

siguiente información:
• Un inventario inicial de 40 neveras a 01 de junio de 2019 por valor de $55.000.000.
• El 10 de junio realizó compra a crédito de 10 neveras por valor de $14.750.000 a Socol
Corporation S.A.S. perteneciente al régimen común, (aplicar IVA y retenciones, ICA 7*1000)
factura No FV-0010
• Efectuó una devolución de 5 neveras de la compra anterior
• El 20 de junio vendió 7 neveras por valor de $2.500.000, según factura No FEV-999 más IVA 19%, a
Distribuidora de la Costa S.A.S.

Con base en la información anterior determinar el costo de venta mediante el sistema de inventario
periódico.

3.3.3 La empresa LA OPORTUNIDAD S.A.S. dedicada a la comercialización de mesas presenta la siguiente

información para su contabilización y elaboración de la tarjeta kardex, según los métodos PEPS y promedio
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1. Inventario inicial a 1 de agosto de 2019 30 unidades a $ 50.000 c/u.

2. El 5 de agosto se compran a crédito 10 unidades a $60.000 c/u según factura 8530. IVA del 19% y
Retención en la fuente por compras del 2.5%.

3. El 10 de agosto se venden 25 unidades de contado a $90.000 c/u según factura 2805. IVA del 19%
y Retención en la fuente por compras de 2.5%.

4. El 20 de agosto se realiza una devolución en compra de 5 unidades de la factura 8530. Nota debito
N° 70.

5. Devolución en venta de 10 unidades de la factura 2805. Nota crédito N° 30.

3.3 Actividades de transferencia de conocimiento.

Estimados aprendices, a continuación, se presentarán una serie de actividades para ser evaluadas:

3.3.1 Resolver un cuestionario sobre inventario (Cuadro de apareamiento)

3.3.2 Resolver el taller de inventarios, el cual consiste en elaborar los diferentes asientos contables y
determinar el costo de la mercancía por medio del método de promedio ponderado y el método
PEPS. Elaborar los asientos de contabilidad teniendo en cuenta los impuestos correspondientes
como el IVA, Retención en la fuente, Reteiva, Reteica. Diligenciar y contabilizar el Costo de la
Mercancía por medio del Sistema de Inventario Permanente, Método Promedio Ponderado, y el
método PEPS (Tarjeta KARDEX).

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Determina la valoración de Técnica de Evaluación:

Cuestionario sobre inventario
(Cuadro de apareamiento)
• Verifica entradas y salidas
Evidencias de Desempeño:
materiales, equipos y Formulación de Preguntas.
elementos de acuerdo con
su estado de conservación,
sistema de inventarios y
políticas de la organización.
de materiales de acuerdo
con especificaciones
señaladas en los
documentos soportes y el
sistema de inventario.
Instrumento de Evaluación:
Cuestionario.
Técnica de Evaluación:
Observación Directa.
Instrumento de Evaluación:
Lista de Chequeo.
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 Elaboración del taller de las •
contabilizaciones y de la tarjeta
kardex
Evidencias de Producto:
Taller terminado con sus
respectivas contabilizaciones y
tarjeta kardex
Realiza el registro y control
de entradas y salidas de
materiales según el sistema
de valoración de
inventarios.
• Distribuye materiales de Técnica de Evaluación:
acuerdo con solicitudes y Valoración de Producto.
requisiciones presentadas. Instrumento de Evaluación:
• Verifica existencias de Lista de Chequeo de Producto.
materiales de acuerdo con
técnicas establecidas y los
registros realizados.
• Realiza y registra
devoluciones en los
formatos establecidos de
acuerdo con
procedimientos de la
organización y el sistema de
valoración de inventarios.
• Atiende devoluciones de
acuerdo con información
suministrada por usuarios
de los materiales.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

SISTEMAS DE INVENTARIOS: es un conjunto de métodos y procedimientos aplicado de manera sistemática

para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización.

METODO PROMEDIO PONDERADO: Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario, cuando las unidades son idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición.

METODO PEPS: Primeras en entrar –Primeras en salir (En inglés FIFO: First-in, first-out)

METODO UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir, (en inglés LIFO: Last-in, first out)

TARJETA KARDEX: Tarjeta que permite controlar las cantidades y costos de entradas y salidas de un artículo
determinado y dan a conocer la existencia de la mercancía en cualquier momento.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

• Coral, L., Gudiño, E., (2014), contabilidad plus séptima edición, Bogotá, Colombia, Mc Graw Hill.

• Sinisterra, G, (2006), contabilidad de costos, Bogotá, Colombia, ECOE EDICIONES.

• Llorach, C., Vega, E., (2017), la contabilidad sus soportes y sus registros, Bogotá, Colombia, LEMOINE
EDITORES.

• Ruiz, G, (2017), lectura y contabilidad, Ciudad de México, México, U autónoma latinoamericana –

UNAULA.

• PUC – Plan único de cuentas para comerciantes 2012, Legis Editores S.A.

• Estatuto Tributario 2018, Legis Editores S.A.

• Actualícese. (2014). Definición de sistemas de inventario permanente, Disponible en:

https://actualicese.com/2014/07/24/definicion-de-sistema-de-inventarios-permanente/.

• Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993, por el cual se establecen los principios y normas de
contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Ministerio de hacienda y crédito público.
Diciembre 29 de 1993. (Consulta: 29 de Junio de 2018) Disponible en:
http://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Dec2649_1993.pdf.

• Decreto 2650 del 29 de diciembre de 1993, por el cual se modifica el plan único de cuentas para los
comerciantes. Ministerio de hacienda y crédito público. Diciembre 29 de 1993. (Consulta: 29 de
Junio de 2018) Disponible en: https://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

KELLY PADILLA, MANUEL

SANCHEZ, RICARDO LOPEZ,
ADELA BLANCO, GLORIA
LÓPEZ, JUAN HERNÁNDEZ,
PAOLA PEREZ, JOSE ROYS,
FRANK PEÑARANDA,
Autor (es) INSTRUCTORES C.L.P.E. 22/02/2019
FRANCISCO CAMPO, DIANA
SENA
HENAO, REYNALDA
FONTALVO, ANA ANDRADE,
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 LUIS CONSUEGRA, SANDRA
MIRAVAL

CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) ADELA BLANCO INSTRUCTORES C.L.P.E. Actualizar

SENA 22/02/2019 la guía con
JOSE ROYS
normas
NIIF

GFPI-F-019 V03