INVENTARIAR LOS MATERIALES,

EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO

EN CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras
Instructor: Jose Roys Perea
jroysp@sena.edu.co
 INVENTARIO DE
MERCANCÍAS
Sección 13 Norma NIIF para las PYMES
Alcance de esta sección
Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios. Los inventarios son activos:
 
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
 INVENTARIO DE
MERCANCÍAS
Sección 13 Norma NIIF para las PYMES
Alcance de esta sección
Dentro del grupo de inventarios se encuentran: materias primas, productos en
proceso, productos terminados, mercancías no fabricadas por la empresa, envases y
empaques, e inventarios en tránsito.
MEDICIÓN Y COSTO DE LOS INVENTARIOS

Medición de los inventarios

Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta.

Costo de los inventarios

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.

 
COSTOS DE ADQUISICIÓN DE LOS
INVENTARIOS
COSTO DE ADQUISICIÓN

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los

aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías, materiales y servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán

para determinar el costo de adquisición.

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de

mercancías, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya
que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
SISTEMAS DE
INVENTARIOS
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el
volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el
sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:
 
• Sistema de inventario periódico o juego de inventarios.
• Sistema de inventario permanente o continuo.
SISTEMAS DE
INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina tomando el

valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas, menos el
inventario final. Este juego de inventarios debe realizarse como mínimo una vez al año
para efectos fiscales.

Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías

que tiene una empresa al iniciar sus actividades o un período contable, después de hacer
un conteo físico.

Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un período contable y será el

inventario inicial del siguiente periodo.
SISTEMA DE INVENTARIO
PERIÓDICO
Registro de Entradas y Salidas de Mercancías

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada mercancías no

fabricadas por la empresa, no se emplea durante el periodo contable: los registros de
entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas compras y comercio al por
mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo, las devoluciones se registran en las
cuentas devoluciones en compras, o en ventas.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Ejemplo: El Almacén Cedi repuestos S.A.S., responsable de IVA, en diciembre de 2019,
compró mercancía por $8.200.000 más IVA del 19% y retención en la fuente de 2.5%. El
vendedor es un Gran Contribuyente.
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
6205 Costo de mercancías 8.200.000  
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.558.000  
2365 Retención en la fuente por pagar (sobre renta 2,5%)   205.000
2205 Nacionales   9.553.000
  SUMAS IGUALES 9.758.000 9.758.000

En diciembre de 2019 vendió mercancías a crédito por $7.000.000 más IVA del 19% a
Mario Rivas, persona natural, no responsable de IVA.
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1305 Clientes (Mario Rivas) 8.330.000  
2408 Impuestos sobre las ventas por pagar   1.330.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor   7.000.000
  SUMAS IGUALES 8.330.000 8.330.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
El Almacén Cedi repuestos S.A.S., devuelve el 5% de la mercancía comprada.
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
2205 Nacionales 477.650  
2365 Retención en la fuente por pagar (sobre renta 2.5%) 10.250  

2408 Impuestos sobre las ventas por pagar   77.900

6225 Devoluciones en compras de mercancías   410.000
  SUMAS IGUALES 487.900 487.900

El señor Mario Rivas devuelve el 5% de la Mercancía que Compro.

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

4175 Devoluciones en ventas 350.000  

2408 Impuestos sobre las ventas por pagar 66.500  

1305 Clientes (Mario Rivas)   416.500

  SUMAS IGUALES 416.500 416.500

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Determinación del Costo de Ventas
Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías vendidas se determina
mediante el juego de inventarios, así:
CONCEPTO TRAMIENTO CONTABLE
Inventario inicial Se encuentra registrado en la cuenta 1435 al iniciar
el periodo contable. Se cancela al finalizar el
periodo contable
Más compra de mercancías Saldo de la cuenta 6205, al final del periodo
contable se cancela.
Menos devolución en compra Saldo de la cuenta 6225 al final del periodo se
cancela.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Determinación del Costo de Ventas

CONCEPTO TRAMIENTO CONTABLE

Igual total mercancía Valor de la mercancía disponible para la venta.

Menos inventario final Se registra en la cuenta 1435; es el inventario físico

que se toma al final del periodo contable. Este
inventario es el inicial del periodo siguiente.
Igual costo de ventas Se registra en la cuenta costo de ventas al finalizar
el periodo contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Ejemplo: El Almacén Cedi repuestos S.A.S., presentó un inventario inicial a 30 de
noviembre de 2019 por valor de $3.000.000, realizó compras durante el mes de
diciembre por valor de $8.200.000, efectuó una devolución de 5% de esta mercancía. El
31 de diciembre del año 2019 realizó inventario físico y se determinó por un valor de
$4.000.0000

El costo de ventas se determina mediante el juego de inventarios, así:

     
Inventario Inicial   3.000.000
Más compras netas   7.790.000
Compras 8.200.000  
Menos devoluciones -410.000  
Igual mercancía disponible   10.790.000
Menos Inventario Final   4.000.000
Igual Costo de Venta   6.790.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Este proceso debe realizarse por lo menos una vez al año al finalizar el periodo contable.
Contabilización al cierre del periodo contable.
Contabilización al cierre del periodo contable.
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
6135 Costo de mercancías 3.000.000
Mercancías no fabricadas por la empresa para cancelar
1435 inventario inicial 3.000.000
6135 Costo de mercancías 8.200.000
Compra de mercancías para trasladar las compras a costo de
6205 mercancías 8.200.000
6225 Devoluciones en compra 410.000
Costo de mercancías para trasladar las devoluciones en compras
6135 al costo de mercancías 410.000
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 4.000.000
6135 Costo de mercancías para registrar inventario final 4.000.000
  SUMAS IGUALES $15.610.000 $15.610.000
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia y el
costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registran
directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo.

Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o
contador público deberán utilizar el sistema de inventario permanente.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
La empresa que adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancías
denominado kardex, en el que se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta
mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías; por
esta razón, este sistema recibe el nombre de inventario permanente y es utilizado
manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías.

Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas
referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kardex sistematizado.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS
En este sistema, se registran al costo, en la cuenta mercancías no fabricadas por la
empresa, cada operación de compra, venta, devoluciones en compras y en ventas, así:

a. Compras
La adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta mercancías no
fabricadas por la empresa y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores según el
caso.
 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Ejemplo: Surtimotos Ltda., gran contribuyente, compra mercancías al contado por
$1.970.000 más IVA de 19%, retención en la fuente de 2.5%, IVA retenido de 15%,
reteica de 7 por mil.
CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 1.970.000  

2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 374.300  

2365 Retención en la fuente por pagar (sobre renta 2.5%)   49.250

2367 Impuesto a las ventas retenido (15% del IVA)   56.145

2367 Impuesto de industria y comercio retenido (7 por mil)   13.790

1110 Bancos   2.225.115

  Sumas Iguales 2.344.300 2.344.300

 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Ejemplo: Compra mercancías a crédito a Fabrilujo, Responsable del IVA por $1.850.000
más IVA del 19%, retención en la fuente de 2.5%, IVA retenido de 15% y reteica de 7 por
mil.
CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 1.850.000  

2408 Impuesto sobre las ventas por pagar IVA 19% 351.500  

2365 Retención en la fuente por pagar (sobre renta 2.5%)   46.250

2367 Impuesto a las ventas retenido (15% del IVA)   52.725

2367 Impuesto de industria y comercio retenido (7 por mil)   12.950

2205 Proveedores Nacionales   2.089.575

  Sumas Iguales 2.201.500 2.201.500

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
b. Devoluciones en Compras
Devolución de mercancía comprada de contado por $1.750.000 más IVA del 19%,
retención en la fuente de 2.5%, IVA retenido del 15%, reteica de 7 por mil.
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 Caja 1.976.625  
2365 Retención en la fuente por pagar (sobre renta 2.5%) 43.750  
2367 impuesto a las ventas retenido (15% del IVA) 49.875  
2368 Impuesto de industria y comercio retenido (6 por mil) 12.250  

1435 Mercancía no fabricadas por la empresa   1.750.000

2408 Impuesto sobre las ventas por pagar IVA 19%   332.500
  Sumas Iguales 2.082.500 2.082.500
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
c. Ventas

En este sistema, para contabilizar la venta de mercancías se requieren dos asientos

En el primero, se registra la salida de mercancía al precio de venta, como se hace en el
inventario periódico, es decir, se toman los valores de factura de venta.

En el segundo, se registra la venta a precio de costo y se debita la cuenta costo de ventas

6135 (comercio al por mayor y al por menor) y se acredita el inventario de mercancías
en la cuenta de activo 1435 (mercancías no fabricadas por la empresa); los valores se
toman de la columna salidas, de la tarjeta de Kardex.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Ejemplo: venta de mercancías al contado a varios clientes por $153.276 más IVA del 19%
y costo de ventas de la mercancía por $97.000

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 Caja 182.398  
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar (19%)   29.122
4135 Comercio al por mayor y al por menor (costo)   153.276
  Sumas Iguales 182.398 182.398

Registro del costo

CODIGO CUENTAS DEBE HABER
6135 Comercio al por mayor y al por menor (costo) 97.000  
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa   97.000
  Sumas Iguales 97.000 97.000
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
d. Devoluciones en Ventas

Por este sistema, igual que en las ventas, se requiere dos asientos para registrar las
devoluciones así:

En el primero, se registra la devolución a precio de venta, según nota crédito, es decir, se

toman los datos de la factura de venta.

En el segundo, se registra la devolución a precio de costo con los valores del kardex.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Ejemplo: Alfonso Guzmán devuelve mercancías facturadas a crédito por $285.000 más
IVA del 19% y costo de ventas por $ 171.000

Asiento de devolución en ventas a precio de venta

CODIGO CUENTAS DEBE HABER
4175 Devoluciones en ventas 285.000  
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 54.150  
1305 Clientes   339.150
  sumas iguales 339.150 339.150

Asiento de devolución en ventas a precio de costo

CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 171.000  
6135 Comercio al por mayor y al por menos (costo)   171.000
  Sumas Iguales 171.000 171.000
 MÉTODOS DE MEDICIÓN DEL COSTO DEL INVENTARIO DE MERCANCÍAS

Las empresas deberán medir el costo de sus inventarios, utilizando los métodos de
primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad
utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza
y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. El método última
entrada primera salida (LIFO) no está permitido en esta Norma.
 MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERANDO
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay
en el inventario, cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio
de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor de costo de la mercancía por este método, se efectúa la siguiente
operación: valor total de la mercancía del inventario inicial, más las compras de periodo,
dividido entre la cantidad total de unidades del inventario inicial, más las compras del
mismo periodo
 MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERANDO
     
Inventario Inicial 10 unidades a $10.000 c/u; total $100.000
 
+ compras 30 unidades a $15.000 c/u; total $450.000
 
= cantidad total 40 unidades valor total $550.000
     
Costo promedio ponderado Valor total = $550.000 $13.750 c/u
Cantidad total 40

Ventas en el periodo: 35 unidades

Inventario final: 40 unidades - 35 unidades = 5 Unidades
El valor promedio de costo por artículo es $13.750
El valor del inventario final: 5 unidades X $ 13.750 = $68.750
El inventario queda así valorado al costo promedio de la mercancía en existencia
 MÉTODO PEPS – FIFO
PEPS es el acrónimo de: primeras entradas, primeras salidas (en inglés, FIFO first in, first
– out). Aplicado a la mercancía, significa que en este método los primeros productos
que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos
más recientes.

Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina así:

Ejemplo: Las ventas del periodo (35 Unidades) salieron en orden de entrada, o sea, 10
unidades del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final
quedaron 5 unidades de la última compra.

Valor del inventario final: 5 unidades a $15.000 = 75.000

El inventario final queda así valorado al costo de la última mercancía comprada.
 KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA
INVENTARIOS
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un
procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un libro auxiliar de
inventarios con un rayado especial conocido como kardex.

El kardex de mercancías está formado por tarjetas o por hojas electrónicas que permiten
controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y
conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario
físico

El kardex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías de productos terminados,

fabricados o no por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas
representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.
Manejo de la Tarjeta kardex
Método de Promedio Ponderado
Los movimientos se registran en cada columna así:

En Entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución en

compras, restando de estas columnas.

En Salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida; y en la columna del costo, el

resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior. Las
devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando en esta columna.
Manejo de la Tarjeta kardex
Método de Promedio Ponderado

En Saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se
les adicionan las entradas o les disminuyen las salidas.

Costos Unitarios: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se

divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varia
siempre que se compran mercancías a precio diferente o hay devoluciones en compras y
en algunos casos en las devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se
mantiene el último costo unitario.
Manejo de la Tarjeta kardex
Método PEPS – FIFO

Por este método, la tarjeta de kardex se maneja así:

En Entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado, cantidad y

costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en
compras, disminuyéndola.

En Salidas: para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una
línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el
movimiento de ventas; teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró es la
primera que sale. La nota débito por devolución en ventas se registra en el nivel
respectivo.
Manejo de la Tarjeta kardex
Método PEPS – FIFO
En Saldos: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta columna no se
acumulan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo, de lo
contrario se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta
que la existencia se agote. Las notas débito o crédito se suman a los saldos del nivel
respectivo.

El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último saldo.

Costo Unitario: se determina de igual forma que en el método de promedio ponderado

(se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en
que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios
correspondientes al último saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.