Escuela de Negocio (Contabilidad

Empresarial)
Participante
Ángel Gabriel Pérez Aquino
Matrícula
2019-08646
Sección
COE-206
Facilitador
Ana Patricia Rojas Beltre
Tema
UNIDAD I:
Procedimientos Contables y Manuales

Materia
Sistema de Contabilidad

Fecha
11/11/2020
Introducción

A continuación en el desarrollo de esta unidad se brinda una amplia y clara

conceptualización en relación a los conceptos de manuales de sistema por lo
que estos son documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones,
normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la
organización.

Se define tambien como un documento preparado por el departamento de

contabilidad de una empresa, que da las instrucciones a todo el personal
contable de cómo se deben registrar las transacciones y operaciones y sobre el
adecuado uso de las cuentas.
1. Elabore un cuadro comparativo que contenga las diferencias entre
los tipos de manuales de sistemas.
Tipos de manuales
Manuales de técnicas
Manuales de actividades
Manuales de organización
Diferencias
Son aquellos en los cuales se
explican las pautas, pasos o
procedimientos que deben seguirse
para aplicar alguna técnica específica.
Por ejemplo, un manual de operación
de un equipo o maquinaria debe ser
clasificado en este grupo. El uso y
objetivo de este tipo de manuales es
por lo general limitado
Muestra todos los pasos a seguir en
diferentes situaciones de trabajo. Un
ejemplo típico de tipo de manuales,
está representado por los manuales
de inducción persona.
Incluye todos aquellos aspectos que
detallan la estructura, sus relaciones,
las responsabilidades de cada
empleado y cualquier otra información
que muestre la organización desde un
punto de vista formal. Para elaborar
un manual de organización, se utilizan
herramientas gerenciales tales como:
organigramas y descripciones de
cargo.

Manuales de políticas
Manuales de normas y procedimientos
Manuales de sistemas computarizados
 Usuario
Un manual de políticas documenta
todas las guías de acción generales
que tiene una empresa en distintas
áreas tales como: recursos humanos,
mercadeo, finanzas, producción y
otras. Las políticas se enuncian en
forma declarativa y deben guiar la
pauta de acción de los empleados
para cada una de las áreas que se
desee documentar, seguidamente se
demuestra la declaración de una
política contable.
Detalla todos los procedimientos que
se vienen realizando en la empresa
de acuerdo con lo explicado. Por otra
parte, este tipo de manuales
establecen las pautas específicas
acerca de las normas aplicables en
forma general o específica para los
procedimientos identificados en la
organización. Una norma detalla la
forma de cómo debe llevarse a cabo
un procedimiento. A diferencia de una
política, las normas tiene carácter
específico y no general
Los manuales de sistemas
computarizados documentan los
sistemas que contemplan el uso
significativo de un computador en un
alto número de operaciones o
procedimientos.
Explican en forma general como
funciona un sistema mecanizado e
 instruyen al usuario sobre la forma de
interactuar con el sistema, es decir, la
informan cómo puede utilizar y
obtener del sistema la información
que requiere.
Es por lo general utilizado por
usuarios expertos en el manejo de un
 Operación
sistema. Los manuales de
documentación de sistemas plasman
todo el proceso de análisis y
desarrollo de un sistema que forman
parte del ciclo de vida y desarrollo de
los sistemas.
Sirven para efectuar modificaciones y
mejoras en los sistemas y
representan una de las herramientas
 Documentación de sistema críticas para ser usadas por los
analistas y programadores. Dentro de
los manuales de documentación de
documentación de sistemas podemos
encontrar los manuales de diseño
físico, los cuales especifican la forma
en la que están organizados los datos
en el computador.
Muestran todos los aspectos
referentes al procesamiento que se le
dan a los datos en un sistema. Las
herramientas que se pueden utilizar
Manuales de procesos para elaborar este tipo de manuales
son: cartas estructuradas, diagramas
HIPO, tablas de decisión, diagramas
de flujo de datos, flujogramas y
 diagramas de Warner/Ord.
Muestran los reportes y como fueron
diseñados, sean estas consultas por
pantalla o sean reportes impresos.
Manuales de salidas Las salidas de sistemas son
frecuentemente documentadas en
forma manual, a través de formularios
denominados Spacing Chartd, los
cuales muestran un diseño físico para
una de las salidas del sistema.
Dentro del área contable, los
manuales tienen una aplicación
sumamente amplia ya que permiten
Manuales de contabilidad guiar el trabajo que debe llevar a cabo
el personal del departamento de
contabilidad. Específicamente los
manuales aplicables en el área
contable son:
Detalla todas y cada una de las
políticas que se siguen en la entidad
respecto a los registros contables. Las
 Manual de politica contable políticas deben estar siempre de
acuerdo con principios de contabilidad
de aceptación general y ello debe ser
declarado en los manuales. Las
políticas de contabilidad
preferiblemente deben ser
organizadas, enunciadas y detalladas
en el orden que son presentadas las
partidas n los estados financieros y a
las que son asociadas
Es un instrumento que explica
detalladamente el concepto y
 significado de cada cuenta, los
motivos de sus débitos y de sus
 Del código contable o de
créditos, qué representa su saldo, y
cuentas contables
otros datos que sirvan para
enriquecer el funcionamiento del
sistema de información contable del
ente. El Manual de Cuentas consiste
en un análisis minucioso de c/u de las
cuentas del Plan de Cuentas
Puede especificar los asientos de tipo
contable que se realizan para un
determinado procedimiento.
 De normas y de procedimientos Igualmente este tipo de manuales
contables debe establecer las normas que sean
aplicables a cada uno de los
procedimientos previamente
definidos.

2. Elabore un manual de procedimientos de una empresa de su

localidad, del área de cuentas por cobrar.

Cuentas por cobrar Código

001
Almacenes
matos
 comercial
Fecha Versión

06-10-20 01
Página 1

1. Recibe la relacion de factura junto al reporte de venta.

2. Valida la relacion de la factura e identifica del reporte de las facturas a
créditos.
3. Emite reporte de asistencia, es decir, la antigüedad del saldo, para así
evaluar los días de vencimiento de la factura.
4. Luego se verifica el tiempo que tiene de retraso o puntualidad del cliente
y se presenta al director de finanzas cada 15 días.
5. Este director de finanzas analiza analiza la puntualidad o el retraso y
dicta las estrategias a seguir.
6. Se ejecutan las estrategias dicha por el director de finanzas.
7. Si la cobranza fue efectiva ir al paso 8 y sino fue efectiva se ejecuta el
paso 9.
8. Se registra el pago efectuado por el cliente.
9. se hace una escala con el director de finanzas, enviando el informe de la
situación de retraso y el expediente del cliente con soportes para luego
pasar para cuentas incobrables.
10. Para las cuentas incobrables el director de finanzas procede a enviar
cartas, hacer llamadas o/y enviar al departamento legal
11. Luego se valida el soporte del pago efectuado.
12. Si se validó el pago del porte se cumple el paso número 13, si el pago del
soporte no fue valido se ejecuta el paso numero de 14.
13. Se imprime soporte de pago recibido.
14. Se solicita soporte de pago efectuado al cliente de ser necesario.
15. Para el registro de cobranza se salda y contabiliza el cobro registrado e
imprime el asiento contable.
 CONCLUSION

Al concluir este esta unidad puede apreciar con una clara aprensión la
conceptualización de los contenidos desarrollado en la presente unidad sobre
los sistemas contables estos se describen en forma clara las políticas
establecidas de acuerdo a las normas estatuarias y legales existentes, así como
también, los objetivos y procedimientos a seguir , así como tambien determinar
en forma clara, las funciones a seguir por cada uno de los miembros del
personal, asignando, así responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de
ellos.
Por lo que el objetivo de los manuales contables Sistematizar las relaciones
entre los integrantes de la organización, así como instruir a los empleados
acerca de aspectos tales como: políticas contables, normas de control interno,
normas técnicas, normas legales, servir de guía para la ejecución de las labores
y tareas de los empleados, suministrar un conocimiento actualizado, conciso y
claro de la función exacta de cada fase del negocio, servir de guía para la
evaluación de la eficiencia operacional y sistematizar los procedimientos
contables.

Bibliografía

1. http://www.iepsa.gob.mx/Normateca/P-CN-02_20181126.pdf
2. http://manualcont.blogspot.com/2016/06/manualde-sistemas-contables-
concepto-es.html
3. https://www.contraloria.gob.do/phocadownload/Nobaci/Normas/ADC-3-
004-V2.pdf
4. https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/#:~:text=Un%20manual
%20de%20procedimientos%20es,las%20actividades%20que%20ser
%C3%A1n%20desempe%C3%B1adas.