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ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA DE CONTABILIDAD

PARTICIPANTE
Yenifel Lizardo Francisco

MATRICULA
14-7481

TEMA
Tarea 1, unidad 3

MATERIA
Sistema de Contabilidad

FACILITADOR
Simón Bolívar Santana

Santiago, Rep. Dom.


22 de mayo de 2018
PREGUNTAS DE REPASO PÁGINA 81

1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para


documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

La mayoría de las empresas en el desarrollo de sus actividades descubren


la necesidad de establecer procedimientos a seguir para regular la
actuación de todos sus empleados, en donde se encuentran recopiladas por
lo general las decisiones de tipo rutinario de un puesto de trabajo. Estos
planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos de
la misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.

2. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan


procedimientos?

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes


razones:

Consistencia en la actuación ante situaciones similares.


Reglamentación de la actuación de los empleados.
Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?

 Procedimiento: Un procedimiento es un conjunto de acciones u


operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para
obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.

 Procedimiento contable: Dentro del ciclo de operaciones de la


Empresa, se definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza
Empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del
análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el
manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los
estados financieros.

 Procedimiento no contable: En contraposición a los procedimientos


anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no
afectan las cifras de los estados financieros.
4. Dé al menos cinco ejemplos de:

 Procedimientos contables

 Recepción de inventarios
 Cobro de facturas
 Adquisición de inversiones
 Registro de estimaciones contables

 Procedimientos no contables

 Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente


 Procedimientos para contratación de empleados
 Procedimientos para cambios de horario laborable
 Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en


contables y no contables?

El objetivo final de todo análisis debe ser el obtener el mayor grado de


información para evaluar si los procesos contables y no contables se
realizan conforme lo que establece la política y norma de la empresa.

6. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los


procedimientos de tipo contable realizados en las empresas y qué
criterio de clasificación se puede utilizar para esta labor?

Llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden


asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición
dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles
operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se está
realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa,
es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificables como procedimientos contables.

7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no


contables?

Para tener en cuenta que estos no afectan las cifras de los estados
financieros que si lo hacen los procedimientos contables.

8. ¿Cuál es la técnica más utilizada para describir procedimientos?

La técnica normativa.
9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede
documentar una empresa?

Son más las empresas que toman la decisión de plasmar en papel todas las
operaciones, actividades, políticas, normas en lo general proceso que llevan
a cabo los empleados y el personar que mueve y mutara una compañía.

10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los
procedimientos?

 Deja evidencia escrita acerca de la que realizan los empleados.

 Analizan el trabajo realizado por esto y buscan mejorar


correspondiente.

 Entrenar y transmitir conocimiento a nuevos empleados.

11. ¿Qué es un flujograma?, ¿para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos


en forma gráficas. Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones
que implican un proceso determinado.

12. ¿Cuántos tipos o variantes de flujogramas se pueden identificar?

 Flujo grama secuenciar.


 Flujo Grama calumnare.
 Flujo Grama analítico.

13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los


distintos tipos de flujogramas?

 Flujo grama secuencial: Se caracteriza porque lo mismo no separa las


personas y/o departamento que llevan a cabo la tarea de tal forma que
el flujo de la información es presentado formativamente secuencial de
izquierda hacia la derecha.

 Flujo grama calumniare: Son lo más utilizado en la empresa y se


diferencian de lo secuencial en la separación que se realiza de cada una
de las tareas y responsabilidad de personas y/o departamento dentro de
un procedimiento.

 Flujo grama analítico: La ultima variante que se puede identificar en el


flujo grama analítico, la cuales se caracterizan por poseer una columna
adicional llamada en el cuerpo de flujograma se realizan observaciones
en una hoja adicional respecto a cualquier aspecto que se desee del
local.
14. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación
para los procedimientos?

Plasmar no sólo las formas de operar de la organización sino toda


la información que permite el desarrollo de todos los procesos y la toma de
decisiones.
PREGUNTAS DE REPASO PÁGINA 92

1. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las


operaciones deban estar de acuerdo a PCGA y sean cada vez más
complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos de
tipo contable?

Existe una amplia y basta literatura sobre los principios contables y su


aplicabilidad a los estados financieros de principios contables como aquella
norma y regla de carácter general o específico emitido de la protección
contable para el tratamiento financiero de una entidad.

2. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento


contable actual?

Creo la teoría contable del cargo y del abono la cual ha permanecido sin
mayor cambio.

3. Defina en términos sencillos lo que entiende por principios de


contabilidad generalmente aceptados.

Son el conjunto de normas que sirven de guía contable.

4. ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad


generalmente aceptados en la confección de los estados
financieros?

Que constituyen parámetros para que la confección de los estados


financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

5. ¿Cuáles son los principales objetivos de los principios de


contabilidad?

Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está
referida al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras
que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de
cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida
los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y
elaboración.

Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros


fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los
contadores de cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los
mismos? Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que
se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa.
Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la
existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental es establecer
normas y reglas de presentación de estados financieros de manera
uniforme.

6. De una clasificación aplicable a los principios de contabilidad


generalmente aceptados.

 Postulado o principio básico: Constituye el fundamento para la


formulación de los principios generales. Es aquí donde se determina que
la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro.
El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia.

 Principios generales: Están elaborados en base a los postulados, los


cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el
objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas. Este
principio se dividen en tres categorías distintas: supuestos derivados
del ambiente económico, principios para cuantificar las operaciones y
principios aplicables a los estados financieros.

 Principios dados por los supuestos derivados del ambiente


económico: En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la
empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo forman
son: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad
de medida.

 Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones


de la entidad y los eventos económicos que la
afectan: Valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha,
realización contable y periodo contable.

 Principios generales que debe reunir la información o aplicable a


los estados financieros: En esta clasificación entra todo lo que tenga
que ver con la obtención, demostración y la forma en que se expone la
información. Los principios, incluidos aquí son: objetividad, importancia
relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia.

7. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos?

Constituye el fundamento para la formulación de los principios generales.


Es aquí donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un
patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad y
pertinencia.
8. Los procedimientos o tratamientos contables se derivan por lo
general de los principios de contabilidad generalmente aceptados,
los cuales establecen las pautas acerca de cómo se tratarán ciertas
operaciones desde el punto de vista contable. Investigue algún
principio de contabilidad emitido y los procedimientos contables
que se derivan de su aplicación.

Devengado: Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se


consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio
(periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por


tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo
de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

9. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los


contratos de construcción?

Los proyectos de construcción pueden tardar varios períodos contables


antes de ser completados. La constructora entra en un contrato con el
cliente, que define cuando la empresa constructora espera terminar el
proyecto y cuando el cliente va a hacer los pagos. Normalmente, los pagos
se producen durante todo el curso del contrato. Las empresas de
construcción utilizan dos métodos de contabilización de estos contratos.
Ellos son el grado de avance y el método de contrato terminado.
 Grado de avance: reconoce una parte de los ingresos y gastos durante
toda la duración del contrato. La empresa de construcción determina
el monto de los ingresos y los gastos deben reconocerse con base
en el porcentaje de trabajo completado.
 Grado de avance de Contabilidad: a medida que el trabajo avanza en el
contrato, los gastos incurridos en relación con el contrato se cargan
en una cuenta denominada costos del contrato. El dinero se acredita
por el importe de estos gastos. Cuando la empresa factura al cliente,
registra un débito a las cuentas por cobrar y un crédito para el
progreso de la facturación. Los pagos recibidos del cliente se
registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las cuentas por
cobrar. Al final del período, el contador ajusta la cuenta de
facturación de progreso para determinar los ingresos obtenidos
durante el período. El contador determina qué porcentaje del contrato
se ha completado y se multiplica por la cantidad de veces del total de
todos los pagos que el cliente tendrá que realizar. En la cuenta de
resultados, se registra el ingreso contable de contratos como
ingresos y costos del contrato como un gasto.

 Contrato Completado: El método de contrato terminado requiere que


ningún ingreso se reconozca hasta que se termine el contrato. Este
método se utiliza cuando hay duda sobre si el cliente pagará el
contrato en su totalidad.

 Contrato de Contabilidad Completado: A medida que el trabajo avanza


en el contrato, los gastos incurridos en relación con ese contrato se
cargan en una cuenta denominada construcción en progreso. El
dinero se acredita por el importe de estos gastos. Cuando la empresa
factura al cliente, registra un débito a las cuentas por cobrar y un
crédito para el progreso de facturación. Los pagos recibidos del
cliente se registran con cargo a dinero en efectivo y un crédito a las
cuentas por cobrar. A la finalización del proyecto, la empresa registra
los ingresos y gastos relacionados con el proyecto. La compañía
debita el progreso de los cobros y créditos de Impuestos de
Construcción en el saldo de esta cuenta. La compañía también
adeuda los gastos de construcción y créditos de construcción en
progreso para el saldo de esta cuenta. En la cuenta de resultados, el
contador registra los Ingresos de Construcción como ingresos y los
Gastos de Construcción como un gasto de construcción como los
ingresos y gastos de construcción como un gasto.
10. Qué diferencia básica existe entre los métodos nombrados en la
pregunta n°9?

La diferencia radica en que en uno de los métodos se van cargando los


gastos a medida que se producen y en el otro se cargan al final cuando se
completa la obra.

11. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una
entidad?

 Balance General
 Estado de Resultado
 Estado de Flujo de Efectivo
 Estado de utilidades retenidas

12. Defina los estados financieros nombrados en la pregunta anterior y


explique la información que ellos muestran.

 Balance General: El propósito del Balance General es mostrar la


posición financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada.

 Estado de Resultado: El Estado de Pérdidas y ganancias o Estado de


Resultados es un documento contable que muestra detallada y
ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

 Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos de efectivo, resume el


efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo período
cubierto por el estado de resultado.

 Estado de utilidades retenidas: Un estado de utilidades retenidas


muestra los cambios en el saldo de la cuenta Utilidades Retenidas
durante el período. En su forma más simple, este estado muestra el
saldo inicial de utilidades retenidas, agrega la utilidad neta durante el
período, resta los dividendos que hayan sido declarados y así calcula el
saldo final de utilidades retenidas.
PREGUNTAS DE REPASO PÁGINA 106

1. ¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas


organizacionales para documentar una empresa?

Que en ellos se plasma los procedimientos de una empresa. Los manuales


administrativos son indispensables debido a la complejidad de las estructuras
de las organizaciones, el volumen de sus operaciones, los recursos de que
disponen, la demanda de sus productos, servicio o ambos, y la adopción de
tecnología de a información para atender adecuadamente todos estos
aspectos, y más.

Estas circunstancias obligan a usar manuales administrativos que apoyen la


atención del quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en forma
ordenada, los elementos fundamentales para contar con una comunicación,
coordinación, dirección y evaluación administrativas eficientes. Es un hecho
que los manuales representan un elemento crucial para el proceso de toma de
decisiones, la mejora continua y el logro de un desempeño por encima del
estándar regular

2. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los


procesos de una organización?

 Resaltar y clasificar los documentos según su importancia y


contenido:

Estableceremos para ellos un nivel de relevancia, y de acuerdo al


mismo, los clasificaremos y resaltaremos. Para algunos documentos la
forma más conveniente de clasificación pasa por un índice, mientras que
para otros es adecuada un ordenamiento por abecedario, entre otros.

 Apoyar las decisiones administrativas:

Cuando cumplimos con el primer punto de manera adecuada, las


decisiones administrativas se nos facilitarán en gran medida. Se
reducirán las dudas que casi siempre existen en un área de acciones
fundamentales para la organización. La toma de decisiones sin que las
mismas estén sustentadas en informaciones de archivo contrastadas,
son generalmente un paso en falso en la gestión. Pero además, los
documentos siempre respaldarán las decisiones tomadas, antes o
después de que éstas se hayan tomado.

 Controlar y garantizar los procesos de la organización o empresa:

Del mismo modo que sustentan y apoyan la toma de decisiones, los


documentos correctamente redactados y clasificados, garantizan los
procesos y acciones de la organización. Los procesos cotidianos o
específicos de la empresa son los que aseguran su funcionamiento, su
mantenimiento y su crecimiento, por lo que un atinado manejo de los
documentos tiene una función esencial que cumplir en este proceso.

3. ¿Qué tipo de Costos podemos asociar a los manuales?, ¿cuál es su


comportamiento a lo largo del proceso de documentación?

 Personal que trabajara en la elaboración del manual


 Tiempo que se dedicara en la elaboración del manual
 Esfuerzo que se implantara

4. ¿Cómo están compuestos los Costos de desarrollo de un manual?

Hay que tener en cuenta que documentar todos los procesos que ejecutamos
en nuestra empresa es un trabajo que requiere una gran dosis de recursos. No
sólo el personal que haga este trabajo, sino el tiempo que le tiene que dedicar
el resto a esta labor. Es imprescindible determinar la profundidad del estudio
que vamos a realizar. No es lo mismo hacerlo a alto nivel (poco detalle de los
procesos, sin llegar a una descripción minuciosa), que un análisis de bajo nivel,
que requiere un mayor esfuerzo, al describir todas las tareas que se ejecutan,
entradas, salidas,... con precisión. Conviene establecer prioridades y dedicar
más tiempo del estudio a aquellos procesos que aporten valor al cliente. Si nos
centramos en procesos de soporte, es decir, aquellos que no aportan valor
añadido al cliente, corremos el riesgo de perdernos por las ramas.

5. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de


mantenimiento de los manuales?

La actualización y el mantenimiento de este mapa de procesos detallado.


Cuando acabas un proyecto, tienes que volver a empezar porque los procesos
ya han cambiado y no sirve lo que ya has realizado. Si el proyecto es muy
extenso, si no se desarrolla con los recursos adecuados para ejecutarlo en un
plazo razonable o si los procesos son muy cambiantes, estaremos todo el día
documentando nuevos procesos o revisando los existentes. Se deberán:

 Recopilar de nuevo información de dichos procesos,


 Revisar si los procesos ya definidos en el manual han cambiado
 Si han cambiado actualizar el manual con los nuevos cambios
 Mandarlo a que sea aprobado por el área encargado (ejemplo:
Gerencia)

6. Cite tres ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser


clasificados como tales.

Un caso seria los manuales de sistemas contables que es un documento


escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y
procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la
organización. Dentro de los cuales tenemos:
 sistemas de ventas
 sistemas de compras sistemas de cuentas por cobrar
 Manual de técnicas comerciales
 Manual de técnicas de Investigación.

7. Detalle el contenido de un manual de organización, ¿qué tipo de


herramientas organizaciones se utilizan este tipo de manuales?

Los manuales de organización contienen, fundamentalmente, una descripción


de los puestos, lo cual es lo más importante. Además, señalan los fines de una
empresa de cada una de las unidades principales de la estructura organizativa.
Los manuales contienen también la base legal de la organización, su
estructura, fecha de creación de la empresa o de la unidad administrativa, un
organigrama de esta y hasta de sus unidades principales, las funciones de las
unidades y de los cargos las responsabilidades y la autoridad de los mismos.
Asimismo, describen las actividades específicas que se enumeran y que son un
conjunto de tareas y labores.

En los manuales de organización no se acostumbra describir todos los cargos


de la organización, es recomendable incluir los cargos correspondientes hasta
el nivel técnico auxiliar, que incluye unidades como divisiones y departamentos,
para el sector público; departamentos, secciones y divisiones para el sector
privado.

El manual de organización se presenta en varias formas, una de ellas incluye


un organigrama para cada una de las unidades principales, donde se van
destacando sus funciones principales de cada una de ellas.

Esta manera de describir un puesto es poco frecuente además presenta el


inconveniente de ser esquemático y escueto, aunque bastante gráfico. Para
preparar un manual de este tipo se requiere un trabajo abundante y laborioso.
Otra forma muy corriente y de mucho uso es la de aquellos manuales que
describen los cargos y las unidades mediante una nomenclatura orgánica que
utiliza números correlativos, lo cual permite conocer las relaciones estructurales
de dependencia, así se sabe cuál unidad es subalterna a otra.

Otros manuales describen por escrito la situación de dependencia jerárquica de


cada unidad, detallan quien es responsable ante quien. Por ejemplo, para
describir el cargo de jefe de personal explican que este es responsable ante el
gerente general. Las herramientas organizaciones que se utilizan son las
siguientes:

 El Diagrama de afinidad: implica generar ideas por inspiración súbita y


luego agruparlas por temas afines (semejantes o análogos)

 El Diagrama de Relaciones es básicamente un método de inducción


lógica que permite aclarar las causas y sus relaciones para identificar,
confirmar y seleccionar las causas originales más importantes que
afectan a un problema en análisis
 El Diagrama Matricial es un método para garantizar datos verbales con
la finalidad de establecer conclusiones para resolver o prevenir
problemas, a través de relacionar diferentes factores o elementos de
ciertos avances.

 El Análisis Matricial de Variaciones es un método cuya finalidad es


identificar y seleccionar causas potenciales para prevenir problemas o
asegurar resultados de un proceso o sistema.

 El Diagrama de Árbol es un método para definir los medios para lograr


una meta u objetivo final (tema). Implica desarrollar un objetivo en una
serie de medios en multietapas.

 La Gráfica de Proceso de Decisiones Programadas es un método de


lógica que es utilizado para predecir el futuro, enfatizando en las
situaciones no deseadas durante la realización de un evento, para
diseñarlo y dirigirlo hacia un resultado deseable.

 El Diagrama de Flechas es indispensable para proyecto de largo plazo,


como empresas que se dedican a construir y desarrollo de nuevos
productos así como preparación de eventos que requieren de varios
participantes y ejecución de diversos trabajos.

8. ¿Qué debe incluir un manual de políticas?, ¿cuál es su ámbito de


aplicación?

Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios


para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles
indispensables.

a. Índice: El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es


un esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto
como referencia.

 Objetivos del Manual


 Alcance: Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el
manual de políticas.
 Como usar el manual: Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer
para utilizar el manual.

 Revisiones y recomendaciones: Indica con quien debe hacerse contacto


para señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones
respecto al manual de políticas.

b. Introducción: Este apartado debe incluir una breve introducción del


manual de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que
es el documento, que se pretende cumplir a través de él, su alcance, como
usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
c. Organigrama: En este apartado se representara gráficamente la
estructura orgánica.

d. Declaraciones de Políticas: En este apartado se deberán presentar


por escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades
administrativas de que se trate.

Su ámbito de aplicación se dan en: en que representa un recurso técnico para


ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y
procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos
y a mostrar cómo puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del
organismo.

También ayuda a los administradores a no repetir la información o


instrucciones.

9. ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y


procedimientos?

 IDENTIFICACIÓN: Este documento debe incorporar la siguiente


información: Logotipo de la organización. Nombre oficial de la
organización. Denominación y extensión. De corresponder a una unidad
en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de
elaboración. Número de revisión (en su caso). Unidades responsables
de su elaboración, revisión y/o autorización. Clave de la forma. En
primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas
de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el
número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un
guion o diagonal.

 ÍNDICE O CONTENIDO. Relación de los capítulos y páginas


correspondientes que forman parte del documento.

 PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN. Exposición sobre el documento, su


contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y
actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las
áreas comprendidas en el manual.

 OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS. Explicación del propósito


que se pretende cumplir con los procedimientos. Los objetivos son
uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores;
facilitar las labores de auditoría; facilitar las labores de auditoría, la
evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados
como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando
adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general,
además de otras ventajas adicionales.

 AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS


PROCEDIMIENTOS. Esfera de acción que cubren los procedimientos.
Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido
clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y a sus alcances, en:
procedimientos macro administrativos y procedimientos sectoriales.

 RESPONSABLES. Unidades administrativas y/o puestos que


intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases

 POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN. En esta sección se incluyen


los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en
forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las
distintas instancias que participaban en los procedimientos. Además
deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las
situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los
procedimientos

 CONCEPTO (S). Palabras o términos de carácter técnico que se


emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado de
especialización requieren de mayor información o ampliación de su
significado, para hacer más accesible al usuario la consulta del manual.

 PROCEDIMIENTO (descripción de las operaciones). Presentación por


escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones
que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten,
cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los
responsables de llevarlas a cabo.

 FORMULARIO DE IMPRESOS. Formas impresas que se utilizan en un


procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan
como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su
uso, debe hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello
números indicadores que permitan asociarlas en forma concreta.
También se pueden adicionar instructivos para su llenado.
 DIAGRAMAS DE FLUJO. Representación gráfica de la sucesión en que
se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de
formas o materiales, en donde se muestran las unidades administrativas
(procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento
detallado), en cada operación descrita. Además, suelen hacer mención
del equipo o recursos utilizados en cada caso. Los diagramas
representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una
descripción clara de las operaciones, lo que facilita su comprensión.
Para este efecto, es aconsejable el empleo de símbolos y/o gráficos
simplificados.

 GLOSARIO DE TÉRMINOS. Lista de conceptos de carácter técnico


relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los manuales
de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta.
Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos.

10. Los manuales de normas y procedimientos documentan los


procesos que se llevan a cabo en alguna específica. ¿Qué criterios
de clasificación se pueden utilizar para documentar los
procedimientos contables?

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno,


que se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e
integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas
operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Tiene como objetivo reunir en un solo cuerpo y de forma organizada los


reglamentos, instrucciones y procedimientos que norman las distintas
actividades que desarrolla una organización, permitiendo la ubicación rápida y
el control de estas disposiciones y sobre todo la necesaria uniformidad en la
ejecución de las funciones asignadas a las distintas áreas organizativas que la
integran.

11. ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área


contable?

 Sistemas de cuentas por cobrar


 Sistemas de cuentas por pagar
 Sistemas de inventarios.
 Sistemas de ventas
 Sistemas de compras
 Sistemas de efectivo propiedades, plantas y equipos.
12. ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

El objetivo del presente manual es prescribir el tratamiento contable de cada


una de las cuentas de importancia relativa que integran los estados financieros;
así como la estructura de estos, garantizando el cumplimiento con los
requerimientos establecidos por la Normas Internacionales de Información
Financiera.

13. ¿Qué importancia tiene el manual del código contable?, ¿qué


detalla el manual del código contable?

Compila la información fundamental necesaria y exigida para la preparación de


los registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, así como la
presentación de los informes financieros básicos, conforme con los principios
de contabilidad generalmente aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus
organismos de integración.

Toda esta estructuración de cuentas y códigos contables además de servir de


análisis y diagnóstico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones
ordinarias de producción, financieras y comerciales de las Cooperativas,
también les permitirá elaborar adecuadamente todos los balances económicos,
a objeto de remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y
Organismos de Integración.

14. ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de


normas y procedimientos contables?

A. Título y código del procedimiento.


B. Introducción: Explicación corta del procedimiento.
C. Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
D. Descripción del procedimiento.
E. Objetivos del procedimiento.
F. Normas aplicables al procedimiento.
G. Requisitos, documentos y archivo.
H. Descripción de la operación y sus participantes.
I. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento.
J. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del
proceso.
K. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.
L. Informes: Económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones.
M. Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y gestión de
autocontrol.
PREGUNTAS DE REPASO PÁGINA 125

1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

 Hardware donde se procesa la información


 Software propiamente dicho
 Recursos humanos
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones


en la empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas
mecanizados?

Si ha influido porque conforme las empresas han crecido en tamaño, van a


tener un gran volumen de operaciones (compras, ventas, alquileres, etc.) esto
hace que estas organizaciones al ser más complejas se ven obligadas a llevar
el registro de sus operaciones en un sistema mecanizado o computarizado.

Con este tipo de sistemas se va a tener una coordinación de todas las


unidades integrantes y sus funciones se orientan esencialmente a captar,
identificar, seleccionar, clasificar, almacena, procesar y proporcionar
información en respuesta a las necesidades internas de la empresa como:

 Recolección: Es la actividad de captación, análisis y evaluación de


datos. Dentro de esta función se precisan datos a recolectar y las
unidades encargadas.

 Codificación: Es la asignación de un símbolo o clave a los datos


recolectados, que permite identificar y ordenar rápidamente la
información.

 Transmisión: Es la circulación de datos de una unidad administrativa a


otras, con el fin de que la información sea aprovechada por todos.

 Almacenamiento: es la concentración de datos de un punto estratégico,


como pudiera ser el archivo maestro, para facilitar a los usuarios el
acceso a la información.

 Procesamiento: Es la transformación y agrupamiento de los datos para


producir información útil a la toma de decisiones.
 Recuperación: Es la consulta y aprovechamiento de los datos e
información en casos específicos.

3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

Las principales tareas que lleva a cabo un sistema contable son:

 Ingreso de datos
 Validación de datos
 Actualización de registros
 Emisión de reportes

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información


grabada, esté de acuerdo con los parámetros necesarios para su
procesamiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a
cabo sobre ingreso de los datos?

Este control se lo lleva a cabo por medio de un comprobante de diario, cada


comprobante tiene dos o más registros sean débitos o créditos.

5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesare por


un sistema contable?

 Manuales: implica necesariamente que los registros realizados en él,


sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un
terminal de captura de datos.

 Mecanizados: implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento


magnético para transferir los registros contenidos en los comprobantes
de diario, sea vía diskette o cinta magnética.

La validación de datos verifica que los datos ingresados cumplen con


parámetros establecidos por el control de los datos. En esta fase se producen
los listados de excepciones, que son reportes en donde se le detalla al usuario
todos los datos para los cuales se tiene algún tipo de discrepancia u obligación.

6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?

 La fecha de operación: debe indicarse la fecha en que realmente se


efectuaron o realizaron las transacciones o registros.

 Numero: debe asignarse un número al documento, el cual deberá ser


consecutivo para aquellos sistemas que no diferencian tipos de
comprobantes por cada tipo de operación contable.
7. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin
cuadrar débitos y créditos sea una facilidad de un sistema
contable?

Solo aquellas cuentas definidas como de detalle pueden recibir registros


correspondientes a detalle de operaciones, bien sean débitos o créditos, ya que
los totales se irán acumulando en las cuentas de nivel superior previamente
definidas, esto será realizado automáticamente por el sistema y no deberá
requerir alguna instrucción adicional.

Según un movimiento sin referencia: se da cuando algún asiento no tiene la


referencia del documento que se graba y para solucionarlo se deber verificar la
referencia y grabarla en el documento y en el asiento del comprobante, ya que
él no grabar referencias puede ocasionar que en muchos casos, movimientos
débitos y créditos no se concilien automáticamente con el consiguiente
aumento de partidas pendientes en cuentas del mayor.

11. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la
información?

La actualización de información puede efectuarse de dos formas:

Actualización interactiva, hace que los movimientos del diario se contabilicen


en el momento en que el operador está grabando el detalle de cada una de las
transacciones. Ecualización en lote, implica la validación previa de los datos y
esta se realizar por lotes de registros, es decir, al final del día por ejemplo, se
acumulan las transacciones, se resumen y luego son actualizadas.

12. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?

 Listado del código contable resumido


 Listado de comprobantes resumido
 Balance de comprobación resumido
 Análisis de movimientos resumido
 Balance general
 Listado del código contable detallado
 Listado de comprobantes detallado
 Balance de comprobación por niveles
 Análisis de movimientos detallados
 Estado de ganancias y perdidas
 Listado de comprobantes por rango
 Estado de movimiento del efectivo

13. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

Elaborar reportes de presentación de resultados en una pantalla y por escrito, a


partir de información seleccionada de una base de datos de una manera
organizada y estética, para facilitar su consulta.
Un reporte permite presentar la información de una base de datos de forma
organizada y estética en una hoja impresa, esta información es extraída o
calculada a partir de los datos almacenados en la tabla.

14. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?

Índices financieros: otra opción que incluyen los programas de contabilidad


es la opción de índices financieros, que se calculan con base en los saldos que
presenten las cuentas de mayor a una determinada fecha.

 Algunos de los índices más comunes son:


 Índice de solvencia
 Prueba del acida
 Rotación de cuentas por cobrar
 Rotación de inventarios
 Capital de trabajo
 Margen de utilidad bruta
 Rendimiento sobre la inversión
 Días de venta en los inventarios
 Rotación de cuentas por pagar
 Días de gastos
 Promedio diario de compras
 Promedio diario de ventas

Gráficos: también una alternativa para un software contable, es la emisión de


gráficos de barras, de líneas, de puntos y otros. Cabe destacar que en este
caso, es conveniente explicar claramente el contenido de los gráficos, unidades
de representación y periodo o periodos que abarcan.

15. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren


adecuadamente clasificadas en un sistema contable?

Con respecto a los índices financieros calculados por un sistema contable


deben efectuarse las siguientes observaciones: Calculo de índices: aun cuando
formalmente, desde el punto de vista de la literatura contable el cálculo de
índices financieros está claramente definido, se pueden presentar algunas
situaciones en las cuales, el cálculo de un índice requiere ser modificado por
criterios específicos aplicados por una empresa. En este caso, por lo general
no se podrán modificar los índices, sino en forma manual e indicar en una nota
los criterios utilizados para su cálculo. Clasificación de cuentas: a veces se
piensa que la generación de información errada es culpa del sistema,
realmente esto no es así ya que si la data es adecuadamente valida es casi
imposible que un computador desde el punto de vista del hardware, modifique
algo ya previamente almacenado o que haga algo que no se le haya instruido.
Desde el punto de vista del software, el computador lleva a cabo las
instrucciones que a él se le dan y no más allá de eso. Si por ejemplo, un
programa está calculando el capital de trabajo y una cuenta de activo circulante
fue clasificada como de largo plazo, el monto de nuestro capital de trabajo será
incorrecto. El caso anteriormente explicado seria consecuencia de un criterio
contable incorrectamente aplicado, pero también puede presentarse que un
índice este mal calculado por un registro erróneo en la contabilización de las
operaciones.

16. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea?

De que los Procesamiento por lotes es un procedimiento dentro del cual existen
otros, lo más fácil para que te des cuenta es el sistema Batch de D.O.S que
permite al solo hacer una llamada al programa resolver varios procedimientos
llamando a distintos programas, es por lo general de característica secuencial.
Un procedimiento en línea es llamar a cada programa directamente para que
este al momento se empiece a ejecutar.

Procesamiento en línea: A diferencia del procesamiento por lotes, el


procesamiento en línea implica que los programas se ejecuten de tal forma que
los datos se actualicen de inmediato en los archivos de la computadora. A este
tipo de procesamiento se le conoce también como tiempo real. Las
aplicaciones de tiempo real son indispensables en aquellos casos en que los
datos contenidos en los archivos se modifican varias veces en el transcurso de
un día y se consultan en forma casi inmediata con las modificaciones que se
efectuaron.

17. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información


contable es procesada en lotes.

Ventajas:

 Permite compartir mejor los recursos de un ordenador entre muchos


usuarios, al no competir por éstos de forma inmediata.

 Realiza el trabajo en el momento en el que los recursos del ordenador


están menos ocupados, dando prioridad a tareas interactivas.

 Evita desaprovechar los recursos del ordenador sin necesidad de


interacción y supervisión humanas continuas.

 En ordenadores caros o supercomputadores, ayuda a amortizar el coste


manteniendo altos índices de utilización.

Desventajas:

La principal desventaja es la ejecución interactiva porque hay que conocer y


planificar cuidadosamente la tarea a realizar, al carecer de supervisión por
parte del usuario, cualquier tipo de error puede producir resultados inútiles o,
simplemente, inexistentes, para conocer los resultados de un proceso largo,
hay que esperar a que este termine.
18. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es
procesada interactivamente o en línea.

Ventajas

 Los datos pueden procesarse eficientemente cualquier secuencia a


medida que queden disponibles.
 Las nuevas unidades de almacenamiento de discos pueden utilizar
eficientemente el orden de secuencia para llevar a cabo un
procesamiento de lote de alta velocidad, en aquellas aplicaciones que lo
requieran.
 Las tareas quedan más integradas, y la intervención manual no es un
factor tan importante en el procesamiento de una aplicación.
 Estos equipos en línea permiten la comunicación directa con la
computadora y un flujo de datos ininterrumpido.
 El proceso en línea se usa cuando es indeseable el retraso en el manejo
de la información.
 Permite que varios usuarios usen simultáneamente una computadora,
esta forma de proceso en línea se llama tiempo compartido, muchos
usuarios comparten los recursos de una computadora al mismo tiempo.

Desventajas

 Una de las desventajas que puede presentar este tipo de procesamiento


es la presentación de problemas de control de exactitud, que no son
típicos de los sistemas de procesamiento en lote.
 Requieren que el usuario siempre tenga que estar en línea.
 En este procesamiento siempre tienen que estar sincronizados.
 No se pueden actualizar los archivos después

19. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

Que un departamento o modulo no puede modificar o interactuar con otro y el


integrado si lo permite.