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Las relaciones públicas adoptan multitud de mecanismos de actuación, pero uno de los
procedimientos utilizados que ha incrementado su presencia en los últimos años de
manera considerable, es la realización patrocinios.
Las relaciones públicas son una función de gestión, entendida ésta en sentido amplio. Por
esta razón es aplicable a empresas, fundaciones, organizaciones sin ánimo de lucro,
administraciones públicas, partidos políticos y cualquier otra institución que pretenda
mantener una relación permanente con diferentes tipos de públicos.
Las relaciones públicas, presentan un conjunto de funciones que han de ser ejecutadas
en el proceso, con independencia del tipo de institución de que se trate:
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Aconsejan a la dirección sobre el establecimiento de nuevas estrategias,
procedimientos y acciones que puedan ser mutuamente beneficiosas para la organización
y sus públicos.
Establecen y mantienen una comunicación bidireccional entre la organización y sus
públicos.
Realizan cambios específicos en el conocimiento, opiniones, actitudes y
comportamientos dentro y fuera de la organización.
Impulsan nuevas relaciones y/o mantienen las existentes entre una organización y
sus públicos.
Un programa eficaz de relaciones públicas debe establecerse a largo plazo, por lo que es
habitual que dure varios meses o, incluso, años.
El programa de relaciones públicas puede y debe tener relación con algunas de las
herramientas de comunicación; sin embargo la forma en que va a hacer uso de las mismas
será diferente.
Por ejemplo, los comunicados de prensa pueden ser enviados para anunciar nuevos
productos o cambios en la organización, se pueden organizar eventos especiales para
transmitir buena impresión a la comunidad e, incluso, la publicidad se puede utilizar para
indicar la posición de la empresa en un asunto controvertido.
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oportunidad para que la empresa presente el producto, lo que contribuye a aumentar la
eficacia de los anuncios. Cuando Volkswagen reintrodujo el Beetle, las RRPP contribuyeron
a crear expectación. Lograron que muchos medios de comunicación se hicieran eco de
este lanzamiento, de modo que lo consiguieron posicionar como noticia en los medios,
aumentando el impacto comercial de la comunicación.
https://youtu.be/MFm3JNPKXS8
La integración de las RRPP dentro del enfoque de CIM presenta ventajas e inconvenientes:
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Procter & Gamble, Nike y, a nivel más local, Yoigo o Novacaixa Galicia son sólo algunas
empresas que han respondido a las presiones organizadas de los consumidores.
La publicidad puede contribuir a ganarse de nuevo la confianza del público.
Bridgestone/Firestone desplegó en 2001 una campaña bajo el título "Making it Right"
(Arreglar las cosas), protagonizada por su presidente y director general John Lampe y los
pilotos de carreras Mario y Michael Andretti. Esto ocurría poco después de que los
investigadores federales determinaran que la utilización de neumáticos defectuosos en los
camiones ligeros y SUV de Ford podían haber estado detrás de una serie de accidentes que
provocaron 46 muertos. La empresa pidió la devolución de seis millones y medio de
neumáticos y ofreció neumáticos de sustitución para todos sus clientes sin coste alguno.
Esta es una práctica muy usada en el mercado de los automóviles cuando se detectan
deficiencias a algunos componentes de los mismos.
Por tanto, debido a su preocupación por la percepción del público, las compañías estudian
las actitudes de la opinión pública. Las razones para llevar a cabo estas investigaciones
pueden ser, entre otras:
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oportunidades a medida que éstos vayan surgiendo.
Hay grupos que pueden estar relacionados directamente con la venta del producto,
mientras que otros pueden afectar a la empresa de una manera diferente (accionistas,
legisladores, agrupaciones de consumidores,…). Además, estas audiencias pueden ser
internas o externas a la empresa.
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Las audiencias externas son aquellos grupos de personas que no están estrechamente
relacionados con la organización (público en general), pero que puede ser necesario
comunicarse con ellos por diversas razones. Estas razones pueden ir desde mostrar
respeto a la comunidad hasta la introducción de nuevas políticas, procedimientos, o incluso
productos que les pueda afectar de alguna manera. Entre estas audiencias externas
podemos encontrar grupos de interés, medios de comunicación, asociaciones de
consumidores, competidores, entidades de crédito y otros.
La nota de prensa se diseña para ser utilizada por los medios, por lo que la información
debe ser objetiva, cierta y de interés tanto para los medios como para a su audiencia. De
otro modo, es muy difícil que los primeros admitan hacerse eco de la misma.
Ese instrumento tiene como objetivo conseguir que la organización tenga un acceso directo
al contenido de los medios. La nota se elabora con la pretensión de que su contenido sea
publicado estrictamente como se ha remitido. Para ello hay que elaborarlo con criterios
periodísticos. Algunas pautas para ello son las siguientes:
1. Escribir por una sola cara, en papel personalizado de la empresa (en la parte
superior: el nombre de la entidad, la dirección, el teléfono, el correo electrónico, o
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cualquier otra identificación).
2. Redactar a doble espacio y con márgenes bastante amplios (éstos pueden servir
para que el periodista haga anotaciones).
3. No subrayar ninguna palabra ni poner ningún destacado, porque al periodista le
gusta decidir lo que le parece más importante.
4. La extensión debe ser corta: no más de dos hojas.
5. La estructura interna del comunicado debe ser idéntica a la de la noticia. Cuantas
más similitudes tenga con la noticia, mayor credibilidad tendrá para el periodista. Además,
se facilita la labor al periodista evitándole incluso, que tenga que redactar la información
(garantizando así la publicación de lo que le hemos enviado). Para eso utilizaremos la
pirámide de interés decreciente como estructura interna.
6. Debemos identificarnos al principio del comunicado. Y al final de éste debemos
añadir una línea con el teléfono de contacto, por si el periodista desea que le ampliemos o
aclaremos la información.
La información contenida en una nota de prensa no se utilizará a menos que sea de interés
para los lectores del medio al que se envía. Cada periodista en España recibe más de 100
notas de prensa al día, muchas de las cuales no sólo no son interesantes, sino que incluso
están mal redactadas.
Evidentemente, captar la atención del periodista depende no sólo de que se cumplan las
pautas comentadas anteriormente, sino de quien es el que envía la nota de prensa, pues
no todos los emisores consiguen captar la atención de los periodistas. Por ejemplo, las
instituciones financieras pueden emitir comunicados de prensa a la prensa especializada,
por el contrario, la información sobre el lanzamiento de un nuevo álbum de rock es de más
interés para los disc-jockeys de radio, que para los programas de noticias de televisión.
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hay que tener en cuenta que el titular de la noticia debe incluir información relevante y
resultar atractivo. Si la empresa consigue dar un titular al periodista tendrá más de la mitad
del objetivo conseguido.
Uno de los mayores riesgos que puede tener una empresa es abusar de este recurso. Lo
ideal es distribuir una nota de prensa al menos una vez al mes, esto permite que la
empresa tenga una presencia regular en los medios de comunicación sin llegar a saturar a
los periodistas. De todos modos, lo importante es que la nota transmita algo realmente
relevante y salga cuando la noticia todavía tenga actualidad.
En todo caso, y con independencia de los señalado antes, lo cierto es que los tiempos están
cambiando aceleradamente y es mucho más relevante hacer uso de las redes sociales y de
los propios blog de la compañía para intentar generar interacción y conseguir una
difusión relevante entre el público que realmente sigue a la compañía y está interesado en
aquello que se quiere comunicar. Todo lo cual es especialmente importante para las
empresas que no son ampliamente conocidas por el público en general.
La Conferencia de prensa se usa con menos frecuencia por las organizaciones y las
empresas, pero esta forma de comunicación puede ser muy eficaz, aunque a diferencia de
la nota de prensa, aquí es el periodista el que elabora el contenido.
Internet se ha convertido en un medio por el cual las empresas y las organizaciones
pueden difundir información de relaciones públicas. Las empresas utilizan la web para
establecer relaciones con los medios, el gobierno, los inversionistas y sociedad.
Las empresas utilizan sus sitios web para tratar temas, así como como para proporcionar
información sobre los productos y servicios, notas de prensa de archivo, enlaces a otros
artículos y sitios, y proporcionar una lista de actividades y eventos. Un ejemplo de ello
es IKEA.
Esto no sólo tiene la ventaja de la comunicación a su público, sino que, con un tratamiento
adecuado de la información, consiguen posicionar sus páginas corporativas en los
buscadores de internet entre las primeras posiciones de su sector de negocio.
Al igual que los demás elementos de la CIM, las relaciones públicas presentan tanto
ventajas como inconvenientes, que deben ser tenidos en cuenta en el proceso de análisis y
toma de decisiones dentro del plan de Comunicación Integral de Marketing.
VENTAJAS INCONVENIENTES
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La medición es importante para evaluar la eficacia de los esfuerzos de relaciones públicas.
Además de determinar la contribución de este elemento al plan de comunicación para
alcanzar los objetivos de comunicación, la evaluación se puede conseguir con algunos
indicadores de tipo cuantitativo, como por ejemplo podrían ser:
Los problemas a los que puede tener que enfrentarse una compañía de “forma sorpresiva”
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son muchos, y pueden afectar a diferentes grupos de stakeholders de la organización.
Las acciones que han de guiar a la compañía en una situación de crisis se deben concretar
en un plan de comunicación a seguir:
Burson-Marsteller, una de las agencias de relaciones públicas más grandes del mundo,
tiene un Decálogo de la Comunicación de Crisis con el siguiente contenido:
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1. No especular. Las primeras horas de una crisis se caracterizan por la escasez de
información y la poca fiabilidad de los datos. Debe informarse sobre lo que se sabe y
sobre lo que se está haciendo para responder a la situación, pero no aventurar
hipótesis que no se sostengan con datos. Pero no especular no impide que otros lo
hagan. Ante rumores o informaciones erróneas hay que responder rápida y
ponderadamente.
2. No aplicar un “cerrojazo informativo”. Aunque en principio parezca contradictorio
con el consejo anterior, las fuentes “oficiales” en una crisis deben ser asequibles
permanentemente para los medios de comunicación. Es mejor decir “no hay
información nueva” que decir “no hay información”. Si las fuentes inmediatas no dan
información, los medios la buscarán con otros interlocutores.
3. No mentir. Nunca. Jamás. Si, inadvertida o accidentalmente, se ha dado una
información errónea, tomar rápidamente las medidas para corregirla. Una vez rota la
credibilidad con los medios y la sociedad es imposible recuperarla.
4. Dar la cara y atender al plano emocional que desencadenan los hechos entre los
afectados. Mostrar preocupación, interés y empatía no significa asumir
responsabilidades, ni aumenta el riesgo de posteriores demandas judiciales. Los
afectados quieren ver a personas “con cara y ojos”. Cuando no es así, la sensación que
se transmite es simplemente desastrosa para los intereses de la empresa.
5. No intentar impedir el acceso de los medios de comunicación al lugar de los
hechos y restringir este acceso solo en aras de la seguridad de los periodistas y la
facilidad de maniobra de los equipos de emergencia.
6. Establecer, cuando la situación lo requiera, canales de comunicación directa con
afectados, empleados, familiares y otros grupos a través de líneas telefónicas 900
atendidas por personal cualificado, sitios web, puntos de información sobre el
terreno, etc.
7. Compartir regularmente la información de que se dispone con otras entidades
relacionadas con la crisis (autoridades, servicios de emergencia, etc.) que también
puedan ser fuente para los periodistas para limitar el riesgo de contradicciones
informativas.
8. Mantener informados, cuando es el caso, a empleados, proveedores, clientes…
9. No eludir responsabilidades ni señalar culpables, lo cual NO significa asumir
responsabilidades que incumben claramente a otros.
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10. No limitar el esfuerzo de comunicación a la fase “activa” de una crisis. Pasada
ésta, suele quedar un gran camino por recorrer para recuperar la confianza de
clientes, consumidores, vecinos, etc.
Hay quien piensa que las empresas sólo dedican tiempo a esta publicidad cuando están en
problemas, ya sea en términos financieros o frente a la opinión pública. Es cierto que en
muchas ocasiones, tras un periodo de crisis intenso que afecta a una empresa, en
ocasiones se intenta hacer un esfuerzo publicitario que ayude, en alguna medida, a lavar la
imagen o salvar la cara de la compañía, buscando una mejora en la percepción del público
o los consumidores.
EJEMPLO
https://youtu.be/kWE75A4StkA
Debido a que no son anuncios comerciales específicos, muchos especialistas creen que
estos anuncios no son una buena inversión de los recursos económicos de la empresa.
Claro que todo dependerá de cuales sean los objetivos que busque la empresa. Los
objetivos por lo general, son los siguientes:
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Comunicar el punto de vista de la organización sobre temas sociales, políticos y
ambientales.
Mejorar la posición de los productos de la compañía frente a la competencia, en
especial la extranjera, pues en ocasiones el público considera que esta última tiene mayor
calidad.
Desempeñar un papel en las comunicaciones integradas de marketing como apoyo
para la publicidad del producto o servicio principal, fundamentalmente
generando notoriedad.
EJEMPLO
https://youtu.be/Q9vM9Nlc1qs
Patrocinios.
El patrocinador suele buscar un posicionamiento concreto asociando su marca a una
actividad de cierto prestigio (esponsorización y mecenazgo). A cambio, el patrocinado
recibe de la firma patrocinadora una contraprestación, normalmente económica o en
material. Este tipo de patrocinio es notorio en deportes y en televisión. Muchas compañías
quieren que su logotipo aparezca en el uniforme de un equipo de futbol.
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El duelo que viven Adidas y Nike en España con el Real Madrid y el Barça se repite en todos
los países. Si la firma alemana cuenta con el patrocinio del Milan, el Chelsea y el Olympique
de Marsella en Italia, Inglaterra y Francia, la marca estadounidense viste a la Juventus, el
Inter, el Manchester United, el Arsenal y el PSG en esos mismos países. La competencia
sólo se rompe en Alemania, de donde Adidas es originaria.
También es una forma de presencia que no consume tiempo del espectador ni
molesta, como sí lo hacen los anuncios, las cuñas de radio, las vallas publicitarias...Es
decir, evita la saturación publicitaria.
Refuerza el valor social de la empresa mostrando su preocupación y apoyo a
determinadas actividades.
Facilita que la marca sea mostrada por los medios de comunicación en más
ocasiones que simplemente por la publicidad.
Permite la presencia del patrocinador en más ambientes, gracias a la
diversificación del ocio.
Entre los inconvenientes hay que destacar que:
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Es sólo para marcas conocidas.
Por cada euro invertido en el patrocinio deben gastarse otros dos en darlo a
conocer.
Conlleva riesgos para las dos partes: ¿qué sucede si el deportista no consigue las
metas esperadas? ¿qué pasa si la empresa se viera envuelta en un escándalo? Baste
recordar sólo los problemas de Pepsi con Michael Jackson cuando este fue, llevado a los
tribunales, acusado del abuso de menores.
Los patrocinios de eventos.
Patrocinios corporativos de organizaciones benéficas y causas se ha convertido en una
forma popular de relaciones públicas. El patrocinio de eventos puede tomar una gran
variedad de formas: deportes (carreras automóviles, golf, tenis,…), festivales, causas
sociales.
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Muchas empresas se sienten atraídas por el patrocinio de eventos ya que los programas de
CIM se puede construir a su alrededor y existe la posibilidad de realizar promoción a nivel
local, regional, e incluso nacional e internacional. Las empresas están encontrando en el
patrocinio de eventos una excelente plataforma para lograr afinidad con los públicos
objetivos.
Mecenazgo.
Es un tipo de patrocinio dedicado a la actividad cultural. Con él se pretende conseguir la
protección de las artes, la cultura y las ciencias. Es un patrocinio con tendencia cultural que
está al servicio de la empresa, al tiempo que es útil para el arte y la cultura. El mecenas (en
este caso la empresa) es quien provee de medios económicos a un artista u organización
cultural, buscando siempre algún tipo de interés, ya sea económico o personal.
Los defensores del marketing con causa dicen que la asociación con una causa diferencia
unas marcas de otras, hasta el punto que los consumidores aceptan pagar un precio
ligeramente mayor si sienten simpatía por la compañía que lleva a cabo este tipo de
acciones.
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1 euro a Cruz Roja. Durante su primer día online #elcurriculumdetodos fue Trending Topic
Nacional y Mundial, alcanzando en algunos momentos los 15 tweets por segundo. Debido
al alto nivel de participación y compromiso logrados se donaron 50.000 euros a Cruz Roja,
20.000 euros más de los inicialmente previstos por la compañía.
EJEMPLO
https://youtu.be/Lawy94ymrP8
Actividad Entregable
1. ¿Cuál puede ser la mejor relación publica para su producto y en que evento patrocinaría
con su marca?
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1. ¿Qué pasaría si no existieran las relaciones públicas?
Elaborado
Adrián Alvarado Zamora
Docente - UDENAR
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