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Paso a Paso para Realizar Selección de Personal Nivel Directivo

Eje 3

Maribel Moreras Diaz

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras,

Fundación Universitaria del Área Andina

Gestión por Competencias

Docente: Andrea Esperanza Leguizamón Rodriguez

04 de septiembre de 2020
Introducción

El modelo de gestión por competencias permite identificar el talento y las capacidades de las

personas, Para así saber si son las adecuadas para un puesto de trabajo. Cada vez son más las

empresas y los departamentos de Recursos Humanos que lo utilizan puesto que de esta manera

los perfiles de los candidatos se convierten en medibles y cuantificables. Es entonces cuando se

aprovechan las cualidades particulares de cada persona dentro del equipo y la empresa estará

preparada para los cambios y los giros del mercado. En este trabajo mostramos el paso a paso

para realizar una selección de personal para una vacante de directivo basado en un 40% de

información dada por la psicóloga de recursos humanos en la Universidad de la Salle el resto

tomado de la internet.
1. Diagrama de Flujo

Fuente propia

2. Las principales etapas de un proceso de selección son:


Solicitud de una vacante o solicitud de personal: donde el jefe de área solicita a recursos

humanos el perfil de profesional a ser contratado.

Definición del perfil: en esta etapa el departamento de RR. HH., junto con el jefe solicitante,

realizan la planeación y alineamiento del perfil a ser contratado, así como el plazo y las etapas

del proceso.

Divulgación de la vacante: el reclutador realiza el plan de divulgación de la vacante en los

diferentes canales. redes sociales hasta las páginas web de empleo, página de la universidad etc.

Recibir las Solicitudes: después de publicar la vacante, el reclutador comienza a recibir las

hojas de vida de los profesionales interesados en el cargo y la postulación de los candidatos

internos y externos.

Test y pruebas: utilizados para facilitar la clasificación y selección de hojas de vida,

especialmente cuando se manejan en gran volumen.

Entrevistas: se pueden llegar a realizar hasta 4 veces, y las entrevistas pueden ser: Entrevista

por teléfono: conocer al profesional superficialmente, esto lo hace la Psicóloga de recursos

humanos

Entrevista con el reclutador o psicóloga: el objetivo ahondar en las características del

profesional. Entrevista con el vicerrector o decano de la vacante: esta entrevista se hace después

de las entrevistas. por el teléfono y con la psicóloga. En la entrevista con el vicerrector o decano,

el candidato ya tiene su perfil evaluado gestión por competencias con detalle y será el gerente el

encargado de aprobarlo o no.


Dinámica en grupo: se realiza en procesos de selección con gran volumen de candidatos, para

facilitar la selección de profesionales.

Se inicia una revisión de documentos y referencias

Admisión: aquí es donde la empresa formaliza la intención de contratar a los candidatos que

aprobaron el proceso de selección. A través de una carta propuesta, la universidad asegura que el

contratado es consciente de las condiciones y las competencias. Todos los documentos son

enviados por el candidato a la compañía.

Integración: etapa en la cual el departamento de RR. HH. integra el nuevo profesional a la

empresa, realizando inducciones y explicando normas y procedimientos según la gestión por

competencias.

3. Alguna de la información fue tomada de la de recursos humanos de la universidad de la

Salle. El manual de funciones es bajado de la internet, pero es muy similar a un director a

nuestra empresa

4.

a) Director académico

b) Vicerrectoría académica

c) Directivo

d) Rector

e) Personal a cargo planta académica de la Universidad

f) Funciones y responsabilidades

g)
− Asesorar a la Rectoría en la formulación de las políticas universitarias sobre asuntos

académicos y presentar propuestas sobre los procesos que desarrolla el Área.

− Adoptar o implementar, dirigir y controlar las políticas, los procesos, planes, programas y

proyectos establecidos en la entidad que tengan relación con el Área y adelantar las

gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación y asesoría en

todos los niveles institucionales, así como establecer sistemas o canales de información

para su ejecución y seguimiento.

− Velar y responder por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de

la respectiva Área.

− Dirigir, controlar, asesorar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las

actividades de los procesos académico-administrativos que conforman el área académica

de la Universidad.

− Fomentar el desarrollo de procesos orientados al mejoramiento permanente de la calidad

y eficiencia de los programas y servicios que ofrece la Universidad.

− Proponer, en coordinación con los Programas, al Consejo Académico, la creación,

modificación o supresión de programas académicos.

− Velar por el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones que emanen del Consejo

Superior, del Consejo Académico, sobre los asuntos de docencia, de investigación, de

extensión y estudiantil.

− Elaborar con la Oficina de Estudios Estratégicos (Planeación) el manual de procesos y

procedimientos de la dependencia.
− Representar y asesorar al Rector en los asuntos académicos como instancia superior de

los directores de programas y jefes de Departamentos, en las funciones que el Rector le

delegue.

− Coordinar todas las actividades académicas y curriculares de la Universidad para articular

las funciones de docencia, investigación y proyección social de la Universidad. Velar

para que los programas en colaboración mutua entre sí presten sus servicios en forma

solidaria e interdisciplinaria para desarrollar la misión y el proyecto educativo

institucional.

− Dirigir, organizar, realizar y desarrollar los procesos de seguimiento y autoevaluación

para los diferentes programas y unidades académicas, según las políticas y de acuerdo

con los instrumentos definidos por la institución, proponer las acciones de mejoramiento

de la calidad que resulten del anterior proceso y orientar la ejecución de los mismos.

− Presidir el Comité Académico por delegación del Rector, en ausencia de éste.

− Aplicar las normas vigentes al ejercicio docente, la investigación y la proyección social.

− Solicitar informes periódicos a las direcciones de programas y jefaturas de

departamentos.

− Desarrollar procesos de seguimiento a los programas académicos y evaluar los

respectivos planes de estudios para el cumplimiento de sus objetivos.

− Orientar a los Programas en los procesos de diseño, adecuación, desarrollo y evaluación

curricular de los diferentes programas académicos.

− Participar y proponer criterios y procedimientos para la selección, capacitación,

promoción y evaluación del personal docente.


− Recibir para su estudio con el respectivo programa y/o departamento las hojas de vida de

los aspirantes a cargos de docentes dentro del plan, de acuerdo a lo estipulado por el

Consejo académico de la Universidad.

− Coordinar y orientar la evaluación permanente de los sistemas y estrategias empleadas en

el proceso de enseñanza-aprendizaje.

− Elaborar en coordinación con la oficina de Planeación y Desarrollo Universitario las

necesidades presupuestales tanto de funcionamiento, como de inversión de las

dependencias adscritas.

− Orientar y coordinar los procesos de admisión, registro y control académico.

− Elaborar y Presentar informes a la Rectoría sobre el desarrollo de sus actividades y su

autoevaluación. Coordinar y supervisar los programas de asesoría y de servicio que las

dependencias del área académica prestan a la comunidad.

− Elaborar el anteproyecto de presupuesto de su dependencia y de las secciones adscritas.

− Asistir a los Consejos, Comités, Juntas y reuniones que le corresponda.

− Supervisar la adquisición del material bibliográfico.

− Velar por la permanente actualización de las funciones asignadas a todos los cargos de su

área en coordinación con la Jefatura de Personal.

− Expedición de constancias y certificados académicos de los docentes y la elaboración de

cuadros estadísticos sobre población docente y estudiantil

− Coordinar con los directores de programas las actividades académicas y el desarrollo de

las mismas, sin deterioro de la autonomía de cada director de la administración

académica de su respectivo programa.

− Elaborar el plan y responder por la Inducción y capacitación de docentes.


− Velar por el cumplimiento de los Procedimientos para la selección de docentes y

estudiantes.

− Colaborar con la implementación y desarrollo de programas que orienten la docencia, la

investigación, la proyección social del conocimiento y el desarrollo del talento humano

del litoral pacífico.

− Revisión final de los programas académicos para su presentación ante el Ministerio de

Educación.

− Coordinar, dirigir y colaborar en el diseño de formatos académicos y administrativos.

− Asistir a reuniones del ICFES, CESU, SUE, Mineducación, Cres-Sur Pacífico y otras

como delegado del Rector.

− Representar por delegación a la Entidad en reuniones nacionales o internacionales,

relacionadas con asuntos de competencia del Área.

− Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión

para los procesos del Área.

− Implementar y mantener los procesos definidos del Área en el Sistema de Gestión de

Calidad.

− Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de

petición comunicaciones o actuaciones administrativas que lleguen al Área sean

tramitados y respondidos oportunamente.

− Dirigir, coordinar, promover y evaluar el desarrollo de los programas académicos,

asegurando una adecuada coordinación entre las distintas dependencias.

− Vigilar el cumplimiento eficiente de la prestación de los servicios a la comunidad

universitaria en las áreas de docencia, investigación y proyección social.


− Asistir a la Rectoría y a la Dirección Administrativa y Financiera en la consecución de

recursos para el apoyo de las actividades de docencia, investigación y proyección social.

− Gestionar el establecimiento de relaciones con entidades estatales o privadas, regionales,

nacionales e internacionales que favorezcan la realización de actividades de docencia,

investigación y proyección social.

− Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.

h) Limitantes

No tener sanciones disciplinarias o penales vigentes. No Poseer título profesional universitario

Título de formación avanzada o de pos-grado en áreas afines al cargo y/o las equivalencias

estipuladas en la norma vigente sobre la materia.

i) Requisitos

Tener experiencia en el ejercicio de funciones de dirección en el sector público o privado al

menos de tres (3) años. Tener experiencia académica docente universitaria mínima de tres (3)

años o haber sido Rector, Vicerrector o Decano en propiedad durante al menos un (1) año o

haber contribuido al desarrollo de la Educación Superior mediante publicaciones científicas,

técnicas y/o humanísticas con una edad entre 30 y 50 años.

5. Competencias

 Competencias Organizacionales

Servicio al Cliente

Trabajo en Equipo
Solución de Problemas

Compromiso organizacional

Pensamiento analítico

Trabajo en equipo

 Competencias funcionales y especificas

Liderazgo

Negociación

Comunicación

Orientación al Logro

Pensamiento Estratégico

Tolerancia a la frustración

Comportamiento ético

Pensamiento creativo

Toma de decisiones

6. Anexos

Ficha de especificaciones del puesto

Lista de chequeo para vinculación

Requisición de personal
Perfil del cargo

Evaluación de inducción

Ficha de convocatoria interna y externa

Test de inteligencia general

Test de actitud

Exámenes psicotécnicos, TEST PSICOTÉCNICO Nº 1

Orden medica
Imagen tomada de: https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?

article=1406&context=administracion_de_empresas

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Test de Inteligencia General:

Series de Figuras:
 
Test de Aptitudes:

Aptitud verbal:
 

Aptitud Numérica:
 

Aptitud Espacial:

Atención:

¿Cuantos 2 hay....?

Aptitud mecánica:
Tomado de:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Empleo+y+Economia/Empleo/Empleo/Orientacion+La
boral/riiopn/home/Trabajar/Busqueda+de+Empleo/Guia+Empleo/Supera/Pruebas+psicotecnica
s/Ejemplos+pruebas+psicotecnicas.htm

Respuestas de: Exámenes psicotécnicos, TEST PSICOTÉCNICO Nº 1


1. Apetito es a anorexia como sed a...
•  Sidipsia
•  Anonimia
•  Sedentarismo
•  Adipsia
2. CEG es a IKM como BDF es a...
•  HJL •  GTR •  GHY •  HKM

* Ver video explicativo con la resolución paso a paso.

3. Fonemas es a 24 como letras es a...


•  25 •  29 •  20 •  27

* El número de fonemas del español oscila entre 22 y 24, según el dialecto, por tanto,
la analogía está en contar el número de letras del abecedario del español, 27 letras: A,
B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y y Z.

4. Proyecto es a boceto como desavenencia lo es a...


•  Disención
•  Disensión
•  Discernir
•  Asentir

5. Fundamental es a accidental como boda es a...


•  Casamiento
•  Noviazgo
•  Divorcio
•  relaciones prematrimoniales

6. Un coche sale de la ciudad A en dirección B a las 9 de la mañana a una velocidad de


120 Km/h. A las 12 sale otro coche de B en dirección A con una velocidad de 130
Km/h. Si las ciudades A Y B distan 860 Km, ¿a qué distancia de B se cruzarán los dos
coches?:
•  600 km.
•  260 km.
•  340 km.
•  650 km.
Lea atentamente el texto que aparece a continuación y conteste a las siguientes
preguntas.

Existirá una sola mesa Electoral en los Centros de trabajo de menos de 50 trabajadores
y en las elecciones de colegio único, en los demás centros de trabajo se constituirán
Mesas electorales en cada colegio por cada 250 electores o fracción.
Las mesas electorales se constituirán dentro de las veinticuatro horas siguientes de la
publicación de la lista definitiva de electores.
Existe la posibilidad de constituir una mesa electoral itinerante en los centros en los
que los trabajadores no presten su actividad en el mismo lugar con carácter habitual o
en los supuestos de agrupamiento de centros de trabajo de menos de 50 trabajadores en
las empresas que tengan en la misma provincia, o en municipios limítrofes, dos o más
centros de trabajo cuyos censos no alcancen dicho número.
7. Las mesas electorales se constituirán:
•  De forma siempre itinerante.
•  En los centros de más de 250 trabajadores.
•  En todos los centros de trabajo.
•  En el centro de trabajo que tenga más de 50 trabajadores.

8. El plazo para constituir la mesa electoral será de:


•  Veinticuatro horas después de la publicación de las listas de elegibles.
•  Dentro de las veinticuatro horas siguientes a la publicación de la lista de electores.
•  Dentro del día siguiente a la publicación de la lista provisional de electores.
•  Dentro de la jornada laboral.

9. ¿Cuándo se podrán agrupar varios centros de trabajo para la celebración de


elecciones?:
•  Cuando pertenezcan a la misma provincia.
•  Cuando estén en municipios limítrofes.
•  Cuando los censos respectivos no alcancen los 50 trabajadores.
•  Todas son correctas.

10. ¿En qué centros de trabajo existirá más de una Mesa electoral?:


•  Cuando haya colegio único.
•  Cuando el centro tenga menos de 50 trabajadores.
•  Cuando haya en el centro de trabajo dos colegios electorales.
•  Cuando existan dos o más categorías profesionales en la empresa.

11. Se constituirá una mesa electoral itinerante cuando:


•  Lo pacten los trabajadores.
•  No se alcancen los 250 trabajadores.
•  Los trabajadores no presten su actividad en el mismo lugar con carácter habitual.
•  La empresa tenga centros de trabajo en provincias distintas.

12. España es a español como Dinamarca es a:


•  Suizo
•  Dinamarqués
•  Danés
•  Dinar

13. Libro es a papel como e-book es a:


•  Cartón
•  Cd-Rom
•  Disquete
•  Electrónico

Sabiendo que las columnas y filas se numeran en el sentido de las flechas, conteste a
las 4 preguntas siguientes, según la imagen.
14. En el cruce de la columna 9 y la fila 12 aparece:
•  20 •  6F •  6E •  64
15. Señale la fila en la que aparece el 20 tres veces:
•  14 •  15 •  12 •  4
16. ¿Cuántas veces aparece el 65 en el cuadro?:
•  11 •  8 •  10 •  13
17. ¿Cuántas veces aparece el 42 en el cuadro?:
•  3
•  4
•  Ninguna
•  5

18. ¿En qué columna no aparece ninguna letra?:


•  5 •  13 •  3 •  16
19. ¿Cuántos errores ortográficos existen en la siguiente frase?:

Los habitantes imsurgentes que sobrevivieron a la ecatombe se refugiavan en las


montañas proximas y sus rebaños senbraban de validos quejumbrosos el batir del
viento huracanado.
•  8 •  9 •  6 •  7
20. Las cuatro opciones de respuesta de esta pregunta están constituidas por grupos de
palabras ordenadas alfabéticamente. En todas ellas existen dos errores en la ordenación
alfabética, excepto en una en la que únicamente existe un error, indíquela.
•  Fleje, flemático, flema, flemón, fletar, fletamento, flete.
•  Diseñar, disentir, diseño, disecar, disfrazar, disfraz, disfrutar.
•  Lira, lírico, lirio, lirón, lisiado, lista, lisiar.
•  Motín, motivo, motivar, motor, motorista, mover, movedizo.
https://www.psicotecnicostest.com/Result.asp?TIP=Ex%E1menes%20psicot
%E9cnicos&TEST=1

Referencias
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https://areandina.instructure.com/courses/8429

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Obtenido de
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TEST PSICOTECNICO .COM. (s.f.). TEST PSICOTECNICOS . Obtenido de


https://www.psicotecnicostest.com/error_docs/error.asp

Universidad de La Salle- CIENCIA UNISALLE. (s.f.). Formalización de los procesos de vinculación de


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Universidad del Pacifico. (s.f.). Manual de funciones director Académico. Obtenido de
http://www.unipacifico.edu.co/docs/perfildirdepto.pdf