RECURSOS HUMANOS UNIR-FOR-02-RH

PLANILLA PARA DESCRIPCIÓN DE CARGOS PAGINA: 1 DE 6

1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Fecha: ___________

Nombre del Cargo: Coordinador/Eje de carrera
Área, Dpto. u Sección a la que Pertenece: Coordinación académica
Reporta a (Eje de carrera): Coordinador Académico / Subdirección
Supervisa a:(Docentes de carreras): Docentes de su plataforma.

2.- PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:

Planificar, organizar, coordinar, supervisar, evaluar, monitorear y controlar las actividades académicas
relacionadas con su gestión en la escuela asignadas y las áreas de docencia, entre otros, con el fin de
lograr los objetivos organizacionales de la Institución.

3.- DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

 Supervisión de los docentes en el aula-realizando seguimiento a la planificación entregada-pendiente
de la entrega de las notas para cada corte-por cada docente. Seguimiento a los docentes que asistan
o no asistan-para dar respuestas a los jóvenes que tienen clase.
 Establecer los objetivos y metas académicas a desarrollar durante el periodo académico (plan de
gestión semestral de la Coordinación), las cuales deben ir alineadas al cronograma académico
establecido para cada semestre en la organización, con el fin de que se logre una excelente gestión
académica en la Institución.
 Evaluar y monitorear el plan de trabajo académico a ejecutar por usted, revisando el plan de gestión,
analizando los indicadores de avances y progreso, que determina si se esta cumpliendo con el mismo.
 Promover y velar como Coordinador/Eje de las escuelas la calidad de gestión educativa en la
Institución a todos los niveles y se verá reflejada en la cara de satisfacción de calidad de servicio de
nuestros docentes y estudiantes de la organización.
 Convocar a los Docentes a reuniones periódicas, consejos de escuela, para evaluar asuntos como;
reunión de carrera, entrega de carga horaria, formatos a utilizar durante el periodo académico,
entregar las unidades curriculares según el perfil académico de cada docente , cumplimiento de
contenidos en el aula, asesorar como elaborar la planificación semestral de los docentes y establecer
fechas topes de entrega de planificación y revisando las carpetas de planificación del docente,
formación docente, reconocimientos, se discutirán los objetivos planteados y el como lograrlo, entre
otros aspectos que usted como Coordinador/Eje considere pertinente.
 Participar, desarrollar y evaluar junto con los docentes de su plataforma en las actividades de
actualización de los contenidos programáticos de las diferentes unidades curriculares de su escuela,
así como en toda la gestión que este desarrollando el Dpto. de Currículo a través de las Diseñadoras
Instruccionales en todo lo que es actualización y mejora de la parte curricular que atañe a las escuelas
que usted gerencia.
 Visitar las aulas de clases, realizando un cronograma de visitas por sección en base a la carga
asignada a cada Docente y verificar la calidad del Docente en la parte técnica (evaluación técnica) y
pedagógicamente (con el Supervisor Pedagógico), se evalúa el desempeño en aula, se supervisa el
cumplimiento del contenido programático en las unidades curriculares (que lo planificado se esta
cumpliendo), para el mejoramiento del rendimiento del estudiante, así como las fallas detectadas en la
evaluación del Docente se le haga seguimiento para lograr resultados eficaces, a través de formación
del mismo.

 Establecer reuniones periódicas con los Docentes, elaborando un cronograma de reuniones y dividir
las acciones, para el establecimiento de actividades a ejecutar en el marco de los eventos por escuela
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y establecer los lineamientos para las mesas de trabajo que debe formar cada Coordinador de Eje
para la revisión de los programas de estudio de la carrera.
 Presidir los consejos de ejes curriculares, debe proponer la agenda de cada consejo de eje, ya que es
quien conoce las necesidades de reunión que pueda tener las carreras, para establecer estrategias en
cuanto al enfoque de las unidades curriculares y tratar puntos de interés para el buen desarrollo de las
carreras.
 Planificar y realizar los cursos de extensión para los estudiantes y docentes, evaluando las
necesidades del colectivo estudiantil y el mercado laboral, de acuerdo a las necesidades detectadas
durante el semestre, promocionar, difundir y publicar entre la población estudiantil los cursos de
extensión a través de visitas periódicas a las aulas, motivando a la población estudiantil para
incrementar su nivel de aprendizaje y atacar las debilidades de los estudiantes.
 Organizar el cronograma de actividades no cognoscitiva a realizar durante el periodo, tomando en
cuenta el cronograma de actividades académicas para este mismo periodo, programando actividades
dirigidas a la sensibilización social de la comunidad unirsista.
 Revisar y verificar el control de la asistencia diaria de los docentes de su plataforma (con las
Asistentes de Coordinación Académica) a través de las carpetas de control ubicada en cada
edificación y a través del sistema orbis. Evaluar controles que permitan determinar responsabilidad en
el cumplimiento del horario de clases preestablecido, así como hacer seguimiento a los casos
puntuales que incurren en incumplimiento de su horario, tomarlo en cuenta a la hora de asignar carga
académica.
 Evaluar el índice de estudiantes inscritos por período académico en la carrera y generar estadísticas
diarias de asistencia por el sistema de información, elaborando estadísticas de asistencia estudiantil,
de alumnos aprobados, aplazados y desertores, comparar con periodo académico anterior. (son
indicadores de gestión), este reporte también lo generan los docentes a la hora de pasar la asistencia
en clase y las Asistente de Coordinación Académica también la deben llevar, las cuales sirven de
soporte para sus estadísticas diarias y seguimiento a los casos de estudiantes que desertan por
alguna razón.
 Participar, supervisar y evaluar actividades como: cursos de inducción a los nuevos ingresos como
estudiantes y docentes a la Institución, actividades deportivas, culturales y recreativas, actividades de
extensión, cursos, talleres, semana de la ciencia y tecnología y actividades de los Dptos. de
Orientación y Comunitarias.
 Hacer seguimiento a sus Docentes cuando se acercan los cortes de notas del periodo académico en
proceso, para que los docentes de su plataforma entreguen las notas a tiempo en el Dpto. de Control
de Estudios y evitar inconvenientes con los estudiantes a la hora de inscribirse en el semestre.

 Participar y hacer seguimiento al programa de formación docente, trabajando en equipo con la

Coordinación Docente-Administrativa, Supervisión Pedagógica y Currículo, con el fin de mejorar la
formación de nuestros docentes, reclasificaciones de los mismos, reconocimientos, entre otros
aspectos de mejora que se consideren desde el punto de vista de la gestión académica en la
Institución.
 Participar e involucrarse en los nuevos servicios académicos que esta proyectando la nueva visión de
la Organización como es: Cisco, Atlantis, Diplomados, Estudios a Distancia, Materias a nivel de TSU
(presencial, semipresencial y on-line) a través de la plataforma moodle.
 Atender planteamiento de casos puntuales ya sea por parte de los docentes o estudiantes, que
tramitan algún problema, inquietud o incumplimiento ante su Coordinación.
 Actualizar las carteleras asignadas a la coordinación que permitan difundir la misión, visión objetivos y
perfil del estudiante de las carreras, entre otros aspectos que usted considere pertinente.
 Asistir y participar puntualmente a las reuniones que sea invitado como: reuniones de consejo de
escuela, consejos académicos, reuniones de comités, mesas de trabajo, reuniones en la Dirección,
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entre otros.
 Presentar informes de actividades de avances de su gestión académica (ya sea vía correo o en físico),
ya sean diarios, semanales, quincenales o mensuales y al terminar el periodo académico, a su
Coordinador académico y para la Subdirección académica.
 Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo (que se vaya agregando a lo largo de su gestión)
dentro de la organización.

Entrega: Subdirección Académica

Recibe el trabajador y firma como señal de que conoce y entiende sus funciones en el cargo que
desempeña actualmente:

Coordinador/ Eje de las Escuelas

Nombre y Apellido:

Firma:

No. de Revisión: 0 Fecha de Revisión:

Enero-2023
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1.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Fecha: ___________

Nombre del Cargo: Coordinador/Eje de carrera.
Área, Dpto. o Sección a la que Pertenece: Coordinación Académica.
Reporta a (Eje de carrera): Coordinador Académico / Subdirección.
Supervisa a:(Docentes de carrera): Docentes de su plataforma.

2.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

Definir e implementar los procesos de enseñanza aprendizaje y apoyo integral para el desarrollo de
académicos y estudiantes a través de lineamientos y políticas de gestión y seguimiento que permitan
orientar el desarrollo de la docencia, el curriculum, la evaluación, formación y los acompañamientos a lo
largo de sus trayectorias en el Instituto Universitario de Tecnología Readic Unir.

3.- PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:

 1. Coordinar y gestionar el acompañamiento al sistema de seguimiento académico estudiantil.

 2. Supervisar el funcionamiento de los Programas de acompañamiento académico dependientes de la
Coordinación Académica.
 3. Velar por los lineamientos curriculares y la calidad y pertinencia en el desarrollo de procesos
relativos al currículum y la evaluación, de acuerdo al modelo educativo.
 4. Diseñar y coordinar lineamientos para las unidades que pertenecen a la Coordinación Académica.

4.- PRINCIPALES TAREAS DEL CARGO:

 1. Coordinar y gestionar el acompañamiento al sistema de seguimiento académico estudiantil:
 a) Dirigir y orientar las políticas de permanencia o retención de estudiantes relativas al seguimiento y
acompañamiento académico de estudiantes.
 b) Gestionar y supervisar los mecanismos de seguimiento de las trayectorias académicas de los
estudiantes del Instituto.
 c) Analizar y presentar la información de alerta temprana para la toma de decisiones en cada Escuela.
 d) Monitorear y evaluar la articulación efectiva de las diversas instancias de derivación y
acompañamiento académico de estudiantes.
 e) Participar en reuniones con Consejos Académicos y consejos de escuela indicando fases de
implementación, niveles de logro y avance de los estudiantes.
 2. Supervisar el funcionamiento de los Programas de acompañamiento académico dependientes de la
Coordinación Académica:
 a) Velar por la supervisión del trabajo tutorial desarrollado en los programas de acompañamiento.
 b) Evaluar impacto del funcionamiento y gestión de instancias de acompañamiento académico para
estudiantes.
 c) Asegurar condiciones de desarrollo integral para los estudiantes del instituto universitario.
 3. Velar por los lineamientos curriculares y la calidad y pertinencia en el desarrollo de procesos
relativos al currículum y la evaluación, de acuerdo al modelo educativo:
 a) Planificar y conducir procesos de seguimiento curricular y acompañamiento docente (visitas,
sugerencias pedagógicas, reuniones de evaluación).
 b) Liderar la supervisión de los resultados asociados a evaluaciones docentes y evaluaciones
académicas.
 c) Diseñar y decidir ajustes al acompañamiento docente para mejorar prácticas educativas.
 d) Capacitar a docentes.
 e) Asegurar y supervisar que los concursos y categorizaciones docentes cumplan con la revisión
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experta, que permita asegurar la calidad de los docentes contratados.

 f) Validar los decretos de nombramiento de los docentes, y tutores académicos.
 g) Resguardar la supervisión del cumplimiento y pertinencia de carga académica de docentes.
 h) Monitorear el desarrollo de clases, seguimiento a la labor docente, sugerencias teóricas y
retroalimentación.
 4. Diseñar y coordinar lineamientos para las unidades que pertenecen a la Coordinación Académica:
a) Diseñar mecanismos que permitan el control, gestión y supervisión de la implementación de los
acompañamientos a estudiantes.
 b) Diseñar mecanismos que permitan el control, gestión y supervisión de la implementación de los
procesos académicos.
 c) Desarrollar reuniones periódicas con las unidades que componen la Coordinación Académica.
 d) Monitorear el avance y progreso de las unidades que pertenecen a la Coordinación Académica.

5.- REQUISITOS DEL CARGO:

 Formación académica: Profesional Universitario/a: Licenciado, Título Magíster o áreas afines.

Deseable Doctorado, preferencia con candidatura aprobada.
 Años de experiencia en cargo similar: xxxxxxx

6.- COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

 ADAPTACIÓN Capacidad de aceptar y amoldarse a los cambios del entorno, mostrando flexibilidad y
disposición para ajustarse en forma oportuna y adecuada a diversos contextos, situaciones, personas
y requerimientos.
 COMPROMISO ORGANIZACIONAL Conocer, respetar y asumir con disposición y responsabilidad los
objetivos, normas, compromisos, necesidades y valores declarados por el instituto universitario,
alineando su conducta con ellos.
 INTEGRIDAD Comportamiento cotidiano respetuoso de las políticas organizacionales y regido en
base a conductas éticas y honradas, siendo coherente con sus propias ideas e intenciones y
consecuente con buenas prácticas profesionales y/o laborales.
 ORIENTACIÓN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Actitud y disposición cordial y empática para
atender a la comunidad universitaria, comprender sus necesidades y generar soluciones efectivas
para sus requerimientos y expectativas, incorporando este conocimiento para la mejora permanente
en la planificación de las actividades.

7.- COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

 COGNITIVA Pensamiento estratégico.

 DE GESTIÓN Toma de decisiones.
 INTERPERSONAL Desarrollo de personas.
 PERSONAL Liderazgo
 ORGANIZACIONAL Creatividad e innovación.

Entrega: Subdirección Académica

Recibe el trabajador y firma como señal de que conoce y entiende sus funciones en el cargo que
desempeña actualmente:
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Coordinador/ Eje de Escuela

Nombre y Apellido:

Firma:

No. de Revisión: 0 Fecha de Revisión:

Enero-2023