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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA


DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
EVALUACIÓN DE PROYECTO

Actividad N° 3
IDENTIFICACIÓN DE UN POSIBLE PROYECTO
“Proyecto de Desarrollo”

Integrantes:

Gabby Sofía Ramirez V- 21.220.911

Yoselin Guzmán V-14.470.389

Agosto 2021
Hoy día vivimos en un mundo altamente competitivo y donde no existen

muchos diferenciadores entre los productos, ya que por la tecnología existente es

más fácil poder replicar las características físicas de los productos, así como la

calidad de estos, sus empaques, sus precios entre otros. Es por esto que las

empresas para poder diferenciarse de los abundantes imitadores que existen

dentro de los mercados tienen que crear diversas estrategias sólidas para

posicionarse en el mercado, ya que este es el diferenciador más importante del

que una empresa se pueda valer para poder crear una ventaja sobre sus

competidores.

Es importante tener en cuenta que hoy en día las principales fuentes de

ventajas competitivas se basan en el conocimiento, la calidad del recurso humano,

las relaciones humanas, el razonamiento productivo y la capacidad de innovar. Por

ende, el objetivo de este estudio es inquirir sobre cómo llevar a cabo el proyecto

Autorepuestos SY Car, C.A., ubicada en el estado Aragua en buen término; y así

establecer diversas estrategias que permita transformarla en una empresa

competitiva, sustentable en el tiempo y financieramente saludable.

El estudio parte con un pre proyecto , desarrollo, crecimiento y diagnóstico

de la situación para determinar su perfil estratégico y las necesidades de gestión y

control que se tiene.

Seguidamente el planteamiento estratégico, a través de la matriz DOFA, en

el cual permitirá obtener y resaltar competencias centrales de Autorepuestos SY

Car, como el servicio, a partir de las que se desarrolló la visión la cual es ser el

significado en la mente de las personas del significante auto repuestos,


convirtiéndose así en la empresa líder en ventas y distribución de repuestos y

partes de vehículos; y la misión queriendo ser una empresa líder en cuanto a

calidad de servicio, con desarrollo constante en el conocimiento técnico y suplir las

necesidades de los clientes, contribuyendo al desarrollo social y económico del

país.

Con base en ellas se estudió y mencionan las posibles rutas estratégicas

que permitan enfrentar las amenazas y los desafíos que puedan estar inmersa.

Identificar la idea de proyecto

Mucho se dice actualmente sobre el compromiso social que la empresas

deben tener actualmente, aunque cada día son más y más lo que aportan no

cabe duda que muchos otros se hacen la vista gorda a tan crucial e importante

tema.

En estas cortas líneas se quiere identificar una idea de proyecto que de

cierta manera ayude a la economía familiar de las presentadoras y a su vez tratar

de colaborar con las personas más vulnerables de la sociedad.

Se quiere crear una idea para un negocio automotor donde será a un

proyecto de comercialización de repuestos de partes de automóvil livianos,

pesados y de carga al mayor y al detal, pudiendo existir importación y exportación

de los mismos, además de compra y venta de piezas, repuestos eléctricos,

accesorios y servicios de mecánica en general. Empresa que será dirigida por

Gabby Sofía Ramírez y Yoselin Guzmán, teniendo en cuenta que solo cuentan

con el entusiasmo de emprender un camino nuevo a pesar de los obstáculos sin


contar con capital monetario alguno, sus recursos humanos estarán compuestos

por los familiares de las socias, quienes han manifestado ayudarlas en la

elaboración de esta idea de proyecto.

Además de pensar que en Venezuela desde hace un tiempo ha sido un

lugar en que muchas personas no desean apostar, su constante incremento

inflacionario ha sido el detonante para que haya existido una movilización de

personas hacia otras fronteras buscando mejorar la calidad de vida, por lo que

muchos negocios han cerrado y aunque existe menos autos hoy en día, sigue

existiendo la necesidad de suplir los requerimientos de clientes. Convencidas de

que Venezuela será nuevamente un país donde muchos querrán venir y deberá

existir negocios que ayude a aliviar la gran demanda que existirá.

La idea novedosa para esta idea de proyecto es tomar como ejemplo otros

emprendimientos en países hermanos donde se quiere crear oportunidades de

decisión para personas más desfavorecidas; como antecedentes existe una

pizzería en Colombia que realmente es un disfraz para ayudar a personas con

situación de calle. Para Venezuela es conveniente tomar como referencia a el

proyecto Alcatraz que patrocina la empresa Santa Teresa en San Mateo Estado

Aragua, dando oportunidades de reinserción a la sociedad a personas privadas de

Libertad
Un proyecto debe contener:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.

Al iniciar primeramente se debe elaborar un anteproyecto, donde se hace

una evaluación de las necesidades, ver cuál es el caso del negocio y un plan de

gestión de beneficio.

Se ha decidido llamar al proyecto SY-Car, C.A. donde a parte de lo ya

expuesto como objeto legal en el tercer párrafo se quiere incorporar la ayuda

social como finalidad de ayudar a personal con necesidades. Por cada cliente que

haga uso de los servicios de SY-Car de destinará un aporte para la compra de

almuerzos para personas en situación de calle. De los cuales las cinco primeras

veces serán gratuitas y la sexta vez deberá pagarla con un aporte en horas

hombre para la empresa. Por ahora como ayudantes en el mantenimiento

ordinario del vehículo. Como se entiende que la persona debe realmente querer

ser ayudada, solo serán las que demuestren a través de su trabajo las que

quedaran clasificadas para continuar con el trabajo.

Primeramente se busca que ganen comisiones por mantenimiento de

vehículos, aprendan de forma oportuna una alternativa de trabajo que a su vez se

convierta en oportunidad para poder elegir. Cuando se menciona poder elegir se

habla poder elegir sobre qué puedo hacer, que puedo estudiar, como puedo

cambiar mi situación. Para esto se impartirán charlas de autoayuda por ahora

dadas por las encargadas del proyecto.


Posteriormente a la elaboración del anteproyecto se debe hacer el inicio

oficial a través de un acta constitutiva de proyecto, siendo este elemento crucial

para el desarrollo del mismo. Es donde estará contenida la forma en que el

proyecto estará abordado.

Continuamente se hará la organización y preparación del plan para la

descripción del proyecto, irá de la mano con el anteproyecto donde se debió hacer

un estudio de la tecnología asociadas al proyecto, posible cadena de suministros,

materiales y recursos, análisis de valores agregados que para este caso es la

responsabilidad social y muy importante el análisis del entorno. En este paso

quedará plasmada la manera en que será ejecutado el proyecto.

Para el próximo paso será la ejecución del trabajo y su posterior revisión

para su control.

Finalmente ya abordado el proyecto, puesto en marcha y con las

correcciones de posibles errores se finaliza el proyecto como tal en su parte

experimental para dar paso a una organización ya legalmente constituida.

Problema – Objetivo del proyecto

El objetivo del proyecto es poder dar un ingreso adicional a las creadoras

del proyecto, tratando de alguna manera solventar la situación que se vive en cada

hogar, adicional a eso se quiere promover la salida de las calles de las personas

que no poseen hogar y ser parte de la solución a tan grave problema. A pesar de

que se está consciente que no se podrá erradicar sin la propia voluntad de la


persona, existe convicción de que se podrá expandir el proyecto para otras áreas

de Venezuela.

Demanda Insatisfecha

Se ha decidido comenzar con la venta de lubricantes de marca reconocida

debido a que se quiere ofrecer calidad, acompañado del servicio de cambio

gratuito, acá es donde se quiere incorporar el ámbito social. En este sentido se

quiere satisfacer la demanda compradores hambrientos de necesidad de buen

trato y cordialidad en sus compras.

Para dar inicio al proyecto se establecerá en la zona de Maracay, estado

Aragua, buscando un punto de convergencia entre las creadoras del proyecto y la

necesidad que existe de sacar a personas en situación de calle que allí conviven.

Tecnología asociada al proyecto

El proyecto se quiere dar inicio a través de la venta de lubricantes de marca

Shell, debido a la credibilidad que tienen en el mercado nacional. A pesar de que

es un producto costoso, la tecnología con que son fabricados cumple con altos

estándares de calidad.

La Tecnología única de limpieza activa, ayuda a los motores de alto

rendimiento a operar en su máxima eficiencia protegiéndolo del desgate y

mejorando el rendimiento del motor. Es un lubricante adecuado para las

frecuencias prolongadas de cambio de lubricantes recomendados por algunos


fabricantes. Existe actualmente tecnología sintética y semi sintética que alargaran

la vida del motor.

Cada lubricante cuenta con características únicas científicamente probadas,

con ingredientes de primera calidad.

En cuanto el equipamiento tecnológico para los trabajos en el área

administrativo y contable se recomienda para el proyecto

 Procesador Intel Core i5 4570

 Memoria Ram 8Gb ddr3

 1333Hz.

 Disco ssd 240Gb Crucial;

 Disco duro interno de 320Gb 7200rpm Western digital

Case ATX negro

 Fuente de poder 600W

Por ser un de cuarta generación con programas adaptados a windows

10 Diseñado para máximo rendimiento y exigencia debido a su gran capacidad de

almacenamiento. Aunque existen de generaciones más avanzadas, este equipo

posee lo que requiere el inicio del proyecto.

Se obtendrá soporte administrativo a través de programas que permitan el

ahorro de tiempo de las transacciones diarias. Entre los programas a evaluar está

Adaptapro y Profit Plus


Para el inicio de la parte social, primeramente se hará de una forma

manual, de esta manera crear una base de datos con las personas que requieran

la ayuda y que la acepten. Con esta base de datos se desea tener un registro

accesible con suficiente información que permita su pronta ubicación.

Orden Institucional y Legal del Proyecto

Entre la señora Sofía Ramírez y Yoselin Guzmán, estaba la disyuntiva si

crear el proyecto siendo una compañía anónima o una fundación. Se decisión

crear una empresa legalmente constituida, con las siglas C.A. no escapando de la

esencia de aporte a la sociedad.

Para esto se convino la apertura del proyecto planteado en el Registro

Mercantil Primero del Estado Aragua con el nombre de Autorepuestos SY Car,

C.A. siendo el objeto principal la comercialización de repuestos de partes de

automóvil livianos, pesados y de carga al mayor y al detal, pudiendo existir

importación y exportación de los mismos, además de compra y venta de piezas,

repuestos eléctricos, accesorios y servicios de mecánica en general.

Posterior al documento constitutivo hacer la inscripción en los organismos

a que diera lugar, comenzando con el SENIAT para obtener el número de

Identificación Fiscal RIF y poder comenzar a tener vida jurídica, luego a los entes

de alcaldía municipal, IVSS, FAOV e inces para culminar en esta instancia con el

RNET.
Posible cadena de suministro del proyecto

Para el estado Aragua se levantó la información de donde ubicar el

producto, aunque se desea adquirirlo directamente fuera del país, para dar inicio

se efectuará con distribuidores autorizados dentro del territorio Venezolano.

Se ubicó una empresa llamada Disbatterry Aragua S.A ubicada en calle

Pasaje Universidad, Qta. Nro 10. Sector El Limón, estado Aragua.

Quien efectuará el despacho de lubricantes que serán usados para ventas

directas y cambios de lubricantes, sea estos a domicilio o en el local que se

adquirirá de forma en alquiler.

Para la Mano de obra Social se procederá a solicitar ayuda con los

organismos que quienes puedan ofrecer orientación sobre las personas en

situación de calle que requieran de una mano amiga para poder evolucionar en su

día a día.

Factores de incidencia en el proyecto

Materiales:

 Lubricantes por ahora solo de marca Shell

 SHELL HELIX HX7 SN 10W40

 SHELL HELIX HX5 SL 15W40

 SHELL HELIX HX5 SN 20W50

 SHELL ADVANCE 4T AX5 20W-50 SL/ MA

 Diferentes tipos de filtros


 Herramientas que se utilizarán para el cambio de lubricantes

 Material para oficina

Recurso Humano:

Por estar el proyecto en primera fase se contará con el apoyo familiar. Contando

con esposo, padres, novio e hijos.

Son los que ayudaran en el adiestramiento con las personas que entrarán como

ayuda social.

Políticas:

Como políticas se cree fervientemente en los valores, por lo que se quiere acoger

siendo fundamental para la vida de SY Car

Honestidad: Actuar orientado a satisfacer los objetivos trazados por la

empresa, guiados por el respeto y la decencia, presente en las palabras y

acciones de la vida.

Lealtad: Ser leales a los principios de la empresa, a su misión y visión,

porque existe espíritu de sincero apoyo, colaboración, fidelidad.

Eficacia: Buscar permanentemente el logro de la excelencia en todas las

actividades, mediante la dedicación, profesionalismo y espíritu analítico, crítico y

creativo, que garantiza máxima flexibilidad y eficiencia en el desarrollo de los

procesos de trabajo.

Iniciativa: Promueve una forma de pensar innovadora, en continua

disposición a cuestionar constructivamente, las formas ya establecidas,


proponiendo y ejecutando labores que conduzcan a alcanzar las metas de la

organización.

Dignidad: Contar con personas integras y honestas, incorruptibles y

responsables en la ejecución de las tareas asignadas, orgullosas de cumplir con

las normas internas legales, éticas y morales.

Compromiso: Tener un legítimo compromiso con las normas y

procedimientos.

Constancia: Buscar que el personal supere las dificultades en el logro de los

objetivos, mostrando empeño y autocontrol, venciendo las adversidades y

perseverando hasta cumplir los fines propuestos.

Optimismo: Ser una organización donde los trabajadores reaccionan con

sentido positivo, buen humor, transmitiendo alegría y entusiasmo en el desarrollo

del trabajo.

Trabajo en equipo: Están convencidos del trabajo en equipo, ya que garantizan la

integración de las habilidades y experiencias multidisciplinarias que posee su

gente, logrando la fuerza impulsora que nos lleva hasta el éxito.

Las incidencias serán las determinantes en el transcurso del proyecto,

deben ser corregidas cuando se amerite y deben obligatoriamente para este

proyecto quedar documentados de forma tal que sea un apoyo documental para

eventos posteriores.

Michael Poter desarrolló una herramienta de gestión llamada la cadena de

Valores que permite analizar una empresa a través de su desagregación


Actividades Primarias o de Línea

La logística interior (de entrada) son las actividades relacionadas con la

recepción, almacenaje y distribución de los insumos necesarios para fabricar o

distribuir el producto.

Para todas y cada una de las aéreas habrá una unidad que interactúa con

el medio ambiente; existen decisiones y acciones que complican el funcionamiento

estas siendo tomadas desde una unidad puede afectar el resto, por eso es

importante agrupar las actividades relacionadas,

En este proyecto la relación directa que se tiene con el ambiente externo es

a través de Operaciones, que mediante los ejecutores del servicio de cambio de

lubricantes hacen el contacto con los clientes, para efectuar la contrataciones de

servicios, Continua con la línea de control, donde, las directoras Sofía y Yoselin

dan curso de acción para el servicio, , efectuar facturas, todas las actividades

previamente controladas.

Para ayudar es importante la integración de las aéreas funcionales, estas

aéreas vienen determinadas por la producción, el abastecimiento, el personal, el

mercadeo, las finanzas, el apoyo general y las actividades de estudios y diseño.

 Producción: A pesar que es una empresa de Servicios, acá se materializa

el producto final, que en este caso sería la cantidad de autos que se les

prestará el servicio, a través del material de entrada suministradas por los

pedidos de lubricantes. Acá el contacto directo con el medio exterior es la

compra de los insumos para el servicio.


 Abastecimiento: Tiene directamente relación con el medio ambiente, acá

se suministra la organización de los materiales tecnológicos y material de

oficina, el proveedores más recurrentes del proyecto será Disbattery

Aragua; C.A.-, que provee los lubricantes con que se desea trabajar.

 Mercadeo: Es ardua la labor que deben hacer y que será aportado por los

familiares que desean apoyar con el proyecto.

 Finanzas: Posee gran interacción con el medio ambiente, ya sea a través

del cobro de los servicios es que el proyecto podrá operar. Se estudia la

posibilidad de recibir alguna ayuda social por parte de las empresas que

deseen colaborar con la extracción de personas en situación de calle..

 Apoyo General:Son todas las actividades de servicios generales que

permiten que los problemas que se presenten dentro del proyecto sean

solucionados sin novedad.

Factores que afectan o favorecen al proyecto AUTOREPUESTOS SY CAR

analizándolo desde una cadena de valor (Panorama de segmento e

industrial)

A nivel de competencia local en cuanto a la venta de lubricantes, es muy

alta, porque existen muchos establecimientos que lo ofrecen, incluso ofrecen

numerosas marcas más económicas y por ende los clientes dependiendo de su

poder adquisitivo son las marcas que prefieren, trayendo como consecuencia

bajos ingresos por esta actividad. Pero quiere dar un plus ofreciendo mano de

obra de calidad y con calor humano. A pesar que es una entidad con fines de

lucro, su premisa es el bien social de su comunidad.


Existe un propósito común entre el proyecto creado. y el medio ambiente y es

que estos se mantengan viables.

Se debe considerar una relación con el medio ambiente y el proyecto que

tiene relación con los productos, productores, insumos, equilibrio de oferta y

demanda, interrelaciones de precio, volúmenes y costo.

En cuanto a:

 Productos Productores e Insumos: Por ser un nuevo proyecto a

emprender, No posee como tal un inventario físico de productos muy

amplios, además de insumos para poder operar tales como artículos de

oficina (Hojas, lápices, lapiceros, tóner, celoven, engrapadoras, carteleras,

etc.) o equipos tecnológicos. Se quiere lograr una interacción satisfactoria

con sus proveedores. No cuenta como tal con productores en el caso de

Insumos, ya que normalmente son mayorista.

 Equilibrio de Oferta y Demanda: En este ámbito se cuenta es con la

experiencia de las empresas del mismo ramo, sin embargo el proyecto

efectuará proyecciones que deben ser controladas para que este equilibrio

se de y la empresa obtenga un valor de rentabilidad.

 Interrelación de Precios, Volúmenes y Costos : Los precios estarán

sujetos a través de una ganancia del 25% sobre los costos en cuanto a los

lubricantes, contando con un inventario de no más de 100 litros de

lubricantes. Los precios del servicio será en convenio junto con las
personas que se quieren ayudar en condición de calle,, en este caso sería

una relación perfecta entre Organización y Medio Ambiente.

Los Volúmenes de Venta depende muchas veces de los meses de año,

El desempeño de cada área funcional y muy especialmente la del

nivel operacional en conjunto.

El nivel Operacional maneja el uso humano corriente para alcanzar el

desempeño a través de una buena planificación. Continuamente deberán existir

procesos de planificación; en toda área, desde el área de mercadeo, pasando por

el área de servicios y finalmente en el área administrativa,

Análisis Macro del entorno del proyecto

Venezuela desde hace un tiempo ha sido un lugar en que muchas personas

no desean apostar, su constante incremento inflacionario ha sido el detonante

para que haya existido una movilización de personas hacia otras fronteras

buscando mejorar la calidad de vida, por lo que muchos negocios han cerrado y

aunque existe menos autos hoy en día, sigue existiendo la necesidad de suplir los

requerimientos de clientes. Convencidas de que Venezuela será nuevamente un

país donde muchos querrán venir y deberá existir negocios que ayude a aliviar la

gran demanda que existirá.

Se presentará un análisis DOFA que aportará una idea de las ventajas y

desventajas con la que contará el proyecto.


FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Gran sentido de responsabilidad y Contar con Créditos bancarios que avalen el

pertenencia. proyecto.

Conocimiento en administración y contabilidad Facilidades para efectuar la vida jurídica de

para el manejo de la empresa quien se inicia.

Cuenta con el apoyo familiar Una Venezuela que clama por renacer.

El apoyo de las redes Sociales y el internet lo

Compromiso de querer salir adelante y que puede ayudar y promover las ventas en

superar obstáculos línea.

Personas ya iniciada en el ramo que quieren

Será atención al cliente personalizada ayudar a que el proyecto sea concretado

DEBILIDADES AMENAZAS

Poco conocimiento en el ramo Escases de productos

Aumento constante en los precios debido al

Casi nula capacidad de inversión aumento de la tasa de cambio de la divisa

Consumo de Drogas por el personal que se

Miedo al encontrarse con no saber qué hacer desea ayudar

 Falta de personal especializado en Psicología

para poder ayudar al personal en situación de Alta competencia con empresas solidas en el

calle mercado

Fuente: Las Estudiantes 2021

Es un proyecto desde un punto de vista micro, queriendo realmente llegar a

sacar a personas en situación de calle en una Venezuela complicada por la

situación actual, sin embargo está la disposición de salir adelante encaminando un

proyecto que ayudé al país desde su perspectiva, generando en un fututo cercano

empleos que ayuden a familias y que se extienda en todo el territorio nacional. A


pesar de ser un proyecto que busca fines de lucro, estos mismos servirán para

reinvertir y ayudar a más personas, dando un aporte a la sociedad.

Se quiere hacer la diferencia en cuanto al servicio prestado a los clientes,

ofreciendo solo productos de alta calidad.

Crear ideas novedosas para la venta de los productos, como se expuso

anteriormente debido a que se iniciará con la venta de aceites y no se cuenta con

un local específico, se creará stands móviles con la publicidad llamativa que

permitirá exponer los productos ofrecidos.

Ya iniciado el negocio ofrecer combos junto con el cambio del aceite en un

ambiente acogedor para la espera del cliente y su familia.

Planificación de Actividades a través de un diagrama de Gantt


Septiembre
Actividades Quincena 1 Quincena 2 Octubre Noviembre Diciembre
Preparación de proyecto
Estragegias de negocios
Analisis de tegnología interna
Retroalimentación con posibles
aliados
Analisis empresarial externo
Evaluación del entorno
Inicio de Proyecto
Inicio del proyecto Social
Estrategías coorporativas para
impulsar el profecto
Estudio de Resultados
Fuente: El estudiante 2021

Costos Asociados

Teniendo presente que la moneda de curso legal en Venezuela es el

Bolívar y que es la manera correcta en que se deben efectuar los registros

contables, los cálculos acá presentados serán a razón de la moneda USD

debido a los cambios inflacionarios que vive hoy día Venezuela, sin embargo
todas las conversiones serán a la tasa de cambio según BCV en el momento de

ingresos y/o egresos.

Antes de realizar una lista de todos los costos asociados al proyecto se

investiga el costo de los lubricantes a gasolina y a gasoil; así como el costo de

las grasas, con la finalidad de tomar decisión sobre con cuales productos se

dará inicio.

LISTA DE PRECIOS

PRECIO PRECIO

EMPAQUE UND ó LITRO


LUBRICANTES PARA MOTORES A
GASOLINA
61002031 SHELL HELIX ULTRA SN 5W40 6X1L 40 39 50 8,50
61001731 SHELL HELIX HX8 SN 0W20 12X1L 69 67 86 7,00
61001730 SHELL HELIX HX8 SN 0W20 3X4L 67 65 84 28,00
61002019 SHELL HELIX HX7 SN 10W30 6X1L 32 30 40 6,50
61001972 SHELL HELIX HX7 SN 10W40 6X1L 32 30 40 6,50
40001128 SHELL HELIX HX5 SL 15W40 12X1L 59 56 74 6,00
40001294 SHELL HELIX HX5 SL 15W40 209L 902 870 1128 5,50
40001101 SHELL HELIX HX5 SN 20W50 6X1L 30 28 38 6,50
40001279 SHELL HELIX HX5 SN 20W50 3X4L 59 56 74 24,50
40001293 SHELL HELIX HX5 SN 20W50 209L 902 870 1128 5,50
LUBRICANTES PARA MOTORES A DIESEL
40001282 SHELL RIMULA R2 50 CF 20L 76 74 95 5,00
40001281 SHELL RIMULA R2 50 CF 209L 789 763 986 4,50
40001408 SHELL RIMULA R4 X 15W40 CI-4 3X4L 52 51 65 5,50
40001287 SHELL RIMULA RT4 X 15W40 CI-4 20L 79 77 99 5,00
40001286 SHELL RIMULA R4 X 15W40 CI-4 209L 841 812 1051 5,00
SHELL RIMULA R5 E 10W40 CI-4 3X4L 58 57 73 6,00
LUBRICANTES PARA MOTORES 4
TIEMPOS
61001932 SHELL ADVANCE 4T AX7 10W-40 SM/ MA2 12X1L 62 60 78 6,50
40001220 SHELL ADVANCE 4T AX5 20W-50 SL/ MA 12X1L 52 50 65 5,50

61003000 SHELL NAUTILUS PREMIUM OUTB 6X946ML 30 29 38 6,50


LUBRICANTES PARA TRANSMISION
40001304 SHELL SPIRAX S6 ATF 6X1L 54 52 68 11,50
40001301 SHELL SPIRAX S4 TXM 19L 98 96 123 6,50
61001950 SHELL SPIRAX S3 ATF MD3 6X1L 34 33 43 7,00
40001200 SHELL SPIRAX S2 A 80W90 12X1L 59 56 74 6,00
40001203 SHELL SPIRAX S2 A 90 20L 93 89 116 6,00
40001302 SHELL SPIRAX S2 A 80W90 209L 954 921 1193 5,50
40001205 SHELL SPIRAX S2 A 85W140 12X1L 59 56 74 6,00
40001204 SHELL SPIRAX S2 A 85W140 20L 93 89 116 6,00
40001300 SHELL SPIRAX S2 A 85W140 209L 954 921 1193 5,50
LUBRICANTES HIDRAULICOS
40001404 SHELL HYDRAULIC S1 M 68 19L 67 65 84 4,50
40001403 SHELL HYDRAULIC S1 M 68 208L 721 697 901 4,50
GRASAS

Para dar inicio al proyecto se adquirirán 460 litros de lubricantes de los


cuales será:

15w40 209 Litros, 20W20 209 Litros, 10W40 30 Litros, 20W50 sl/ma 4
tiempos 12Litros
Los costos previstos asociados se manejaran de la siguiente manera:

AUTORESPUESTOS SY-CAR
COSTOS DIRECTOS Total Enero
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Apertura del Proyecto 2.716,00 2.716,00 0,00 0,00 0,00


Lubricantes Diversos (Invetario Mcias) 2.016,00 2.016,00 0,00 0,00 0,00
Constitución formal del proyecto 200,00 200,00 0,00 0,00 0,00
Inventario de maquinaria 500,00 500,00 0,00 0,00 0,00

Comisiones/vtas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


De las ventas ocasionadas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Se sacará cuando se incoporen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
los ingreos 0,00

COSTOS INDIRECTOS 2.820,00 930,00 630,00 630,00 630,00


Electricidad 60,00 15,00 15,00 15,00 15,00
Alquiler de local 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Telefono e Internet 120,00 30,00 30,00 30,00 30,00
Agua, Aseo 40,00 10,00 10,00 10,00 10,00
Salario Recepción 200,00 50,00 50,00 50,00 50,00
Contabilidad 400,00 100,00 100,00 100,00 100,00
Manejo de Redes 320,00 80,00 80,00 80,00 80,00
Mto, Equipos de Computaciòn y Sofware 100,00 25,00 25,00 25,00 25,00
Material Oficina, membretes y correlativos 100,00 100,00 0,00 0,00 0,00
Notaria y gastos de Registro 200,00 200,00 0,00 0,00 0,00
combustible 80,00 20,00 20,00 20,00 20,00

Otros Costos 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00


Ayuda Social 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00

Costos Totales 6.736,00 3.946,00 930,00 930,00 930,00

Fuente: Las estudiante 2021

FLUJO DE COSTOS Y BENEFICIOS

Es calcular el valor presente de los beneficios y costos futuros y

compararlos con los costos de inversión.

Para efectuar los cálculos se usa el valor presente neto y la tasa interna

de retorno.

El valor presente neto (VPN) es el valor de los flujos de efectivo

proyectados, descontados al presente. Es un método de modelo financiero

utilizado para la elaboración de presupuesto de capital y por análisis e


inversores para evaluar la rentabilidad de las inversiones y proyectos

propuestos

Su fórmula es:

Valor presente neto (VPN) = Flujo de efectivo / (1+ tasa de descuento) ^ número

de periodos de tiempo.

Para el proyecto Autorespuestos SY CAR al quiere afrontar un reto social,

se quiere iniciar para lo que queda de año 2021, una proyección que sentará las

bases para años posteriores

Recordando que el valor presente es cuánto vale el dinero hoy, se hará una

proyección contando con una tasa de interés de 5% de rentabilidad. Para

diciembre del año 2021 existe una proyección de 5.582,71 de flujo de efectivo, es

lo mismo a que hoy entregaran 4.822,55 debido a los ratios inflacionarios.

Ahora bien según la proyección vemos que es rentable el proyecto ya que

el valor total del valor presente neto es un valor positivo.

Debido a esta proyección se piensa en que es viable extender el proyecto

para los próximos años estudiando la posibilidad de apertura en otras zonas.


PROYECTO AUTORESPUESTOS SY-CAR
Mes Flujo de Caja Neto Valor Presente
Inicio 0 (3.946,00) (3.946,00)
Octubre 1 5.482,08 5.221,03
Noviembre 2 1.848,63 1.676,76
Diciembre 3 5.582,71 4.822,55
Valor Presente
Neto 7.774,34
Fuente: Las estudiante 2021

Se dice que es factible el proyecto ya que para el 31 de diciembre de

2021 se obtendrá 7.774,34 USD adicionales por la inversión efectuada.

Diagrama de Flujo del proyecto

$5.482,08 $1.848,63 $5.582,71


0 1 2 3
0 -$3.946,00
1 $5.221,03
2 $1.676,76
3 $4.822,55

Fuente: Las estudiante 2021

Tasa interna de retorno, siendo su formula

0 = ∑ n t=1 A t(1+i*)n-t
Para calcularla se tomará como apoyo la hoja de cálculo de Excel

PROYECTO AUTORESPUESTOS SY-CAR


Mes Flujo de Caja Neto Valor Presente
Inicio 0 -$3.946,00 -$3.946,00
Octubre 1 $5.482,08 $5.221,03
Noviembre 2 $1.848,63 $1.676,76
Diciembre 3 $5.582,71 $4.822,55
Valor Presente Neto $7.774,34

Formula En Excel $7.774,34

Tasa Interno de
Retorno 98%
Tomando la formula que ofrece Excel =TIR(V12:V15;5%) Donde la

sumatoria a utilizar será la inversión en negativo con el flujo de caja neto y una

tasa estimada de 5%.

Dando como resultado 98% positivo quiere decir que el proyecto tiene

una tasa alta de retorno de la inversión, siendo el proyecto rentable. Se estima

para el año 2022 será gracias a donaciones de empresas aledañas que quieren

colaborar con la labor social de la organización.

Indicadores de Eficiencia

Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecución del proceso, se

concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los

recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.

 Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que

ver con la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están

relacionados con las razones que indican el grado de consecución de

tareas y/o trabajos.

Para SY Car la prioridad es ayudar a las personas en situación de

calle, por lo que se estima la recuperación de cinco personas para lo que

queda del año 2021. En este sentido si se alcanza el 100% será la victoria

del objetivo propuesto.

 Indicadores de evaluación: la evaluación tiene que ver con el rendimiento

que se obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de


evaluación están relacionados con las razones y/o los métodos que ayudan

a identificar nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.

Las evaluaciones podrán ser directamente de los clientes del

proyecto, trabajo satisfecho enteramente dará buena evaluación a la

persona que ejecuta la tarea. La evaluación puede ser de forma privada o

pública, siendo de preferencia al cliente, lo que será de ayuda para

internamente SY car evaluar las posibles recompensas por el buen

desempeño.

 Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver

con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el

mínimo de recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con

las razones que indican los recursos invertidos en la consecución de tareas

y/o trabajos.

Será dado por la cantidad de tiempo que sea invertido para dejar a un

cliente satisfecho. Un buen cambio de lubricantes con productos de calidad

y con atención personalizada y esmerada.

 Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento

o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones

que indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos.

Acá igual será direccionado a la satisfacción que posean los clientes de la

atención y el servicio prestado hacia ellos.

 Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con

administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas
y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están

relacionados con las razones que permiten administrar realmente un

proceso. LA planificación que SY car efectué para obtener resultados

satisfactorios. Tomando en cuenta políticas de calidad en el servicio, buena

atención y disponibilidad de recursos en el área de trabajo.


Proyección de posibles flujos asociados al proyecto

AUTORESPUESTOS SY-CAR

INGRESOS/Cobros Total Enero


Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Ingresos brutos por Ventas Lubricantes 2.620,80 0,00 524,16 786,24 1.310,40
Aporte Socios 3.946,00
Ingresos Brutos por Ventas de Serv 8.118,00 895,00 2.003,00 5.220,00
Otros ingresos (ayudas y Donaciones) 5.000,00 5.000,00
(-) menos venta 0,00
Ingresos/Cobros NETOS 15.738,80 3.946,00 6.419,16 2.789,24 6.530,40
7.982,50 8.867,50 9.841,00 10.903,00
COSTOS DIRECTOS Total Enero
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Apertura del Proyecto 2.716,00 2.716,00 0,00 0,00 0,00


Lubricantes Diversos (Invetario Mcias) 2.016,00 2.016,00 0,00 0,00 0,00
Constitución formal del proyecto 200,00 200,00 0,00 0,00 0,00
Inventario de maquinaria 500,00 500,00 0,00 0,00 0,00

Comisiones/vtas 35,38 0,00 7,08 10,61 17,69


De las ventas ocasionadas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Se sacará cuando se incoporen 35,38 0,00 7,08 10,61 17,69
los ingreos 0,00

COSTOS INDIRECTOS 2.820,00 930,00 630,00 630,00 630,00


Electricidad 60,00 15,00 15,00 15,00 15,00
Alquiler de local 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Teléfono e Internet 120,00 30,00 30,00 30,00 30,00
Agua, Aseo 40,00 10,00 10,00 10,00 10,00
Salario Recepción 200,00 50,00 50,00 50,00 50,00
Contabilidad 400,00 100,00 100,00 100,00 100,00
Manejo de Redes 320,00 80,00 80,00 80,00 80,00
Mto, Equipos de Computaciòn y Sofware 100,00 25,00 25,00 25,00 25,00
Material Oficina, membretes y correlativos 100,00 100,00 0,00 0,00 0,00
Notaria y gastos de Registro 200,00 200,00 0,00 0,00 0,00
combustible 80,00 20,00 20,00 20,00 20,00

Otros Costos 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00


Ayuda Social 1.200,00 300,00 300,00 300,00 300,00

Costos Totales 6.771,38 3.946,00 937,08 940,61 947,69


1.182,00 1.378,00 1.593,60 1.828,80
RESULTADO/Saldo Total Enero
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Mensual 8.967,42 0,00 5.482,08 1.848,63 5.582,71
Acumulado 0,00 5.482,08 7.330,71 12.913,42

Evaluación Económico- Social

Para dar inicio al proyecto se usará aporte por parte de cada una de las

impulsoras, además debido al tipo de actividad social que se quiere hacer se


cuenta ya con el apoyo de organizaciones públicas y privadas, a medida que se

vaya haciendo expansión del mismo y que se dé a conocer, mayor será el

aporte del sector empresarial. Ha sido una propuesta que ha traído interés por

parte de la comunidad, creyendo fervientemente que es una manera de no

tener personas en situación de calle, que sea un apoyo para los más

necesitados y lo vean como una oportunidad de tomar decisiones sobre su

futuro. Recordando que son las personas que se quieren adiestrar para que

presten los servicios de cambio de lubricantes.

Debidamente capacitados y con ayuda emocional.

Aspectos ambientales del Proyecto

Hay que poner especial cuidado del tipo de producto que se está utilizando

para el desarrollo del proyecto, siendo productos que son altamente

contaminantes e inflamables, existe una perisología especial emitida por el

ministerio del ambiente que se debe tramitar, igualmente hay que poner especial

cuidado de cómo se debe almacenar el inventario, siendo un lugar fresco y con

las condiciones optimas.

Para el desecho de los lubricantes que sean extraídos de los vehículos

existirán unos contenedores especiales debidamente identificados los cuales

serán entregados a los organismos ambientales competentes. Para el lubricante

que sea derramado en el área de trabajo (que siempre existe cantidad que cae

al suelo) existirán depósitos bajo suelo con rejillas para que el material
derramado sea fácilmente eliminado de la superficie y se pueda eliminar

residuos que incluso puedan ocasionar algún tipo de accidentes.

Conclusiones

La creciente globalización y tecnificación de los negocios han generado una

gran presión por crear nuevas estrategias que permitan mejorar o mantener las

utilidades económicas obtenidas en el pasado. La estrategia empresarial es la vía

para modelar el futuro de la empresa. Se requiere conocer laempresa y el entorno

y tomar una serie de decisiones que no dejan de ser unas apuestas. Conlleva

marcar prioridades y según las que se establezcan, habrá que realizar las

elecciones que creen las capacidades necesarias.

Estas elecciones no solo construirán las futuras fortalezas, sino que a su vez

generarán rigideces. Además, toda estrategia debe contemplar los espacios

vacíos, los puntos débiles de los competidores y sus posibles respuestas.

Luego de haber analizado el entorno general e industrial, y de haber evaluado

la situación del proyecto Autorepuestos SY Car, se puede concluir lo siguiente:

El Proyecto de empresa Autorepuestos SY Car, busca ser una de las empresas

con mayor trayectoria y experiencia en el sector, teniendo participación social en la

comunidad, complementados con un buen servicio

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