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GRUPO DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMA DE PASANTAS

TITULO DEL CARGO

ANALISTA DE COLOCACIN Y SEGUIMIENTO DE PASANTAS
CDIGO: 25014 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer a estudiantes y egresados de la Institucin, la oportunidad de cumplir con las
actividades de pasantas y otras actividades complementarias ubicndolos en diversas
empresas y/o instituciones con las cuales se ha logrado convenios para tales efectos,
orientndolos y realizando el seguimiento del plan de trabajo, a fin de constatar que se
desenvuelvan adecuadamente en el mbito laboral y que se aporten beneficios recprocos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Ubica a los pasantes y recin egresados universitarios en las empresas u otras

instituciones que ofrecen su colaboracin a la Institucin con el objeto de ingresar al
pasante y egresado en el mercado laboral.

Contacta a las empresas para la colocacin de pasantes.

Entrevista, orienta y asesora individualmente a los pasantes ubicados en las

empresas.

Asesora individualmente y/o grupalmente a los pasantes y/o recin egresados en la

elaboracin de curriculum vitae, presentacin personal, normas de entrevistas, actitud
personal, plan de trabajo y elaboracin de informes.

Realiza el seguimiento de los pasantes en cuanto al cumplimiento del plan de trabajo

establecido por la coordinacin.

Promociona actividades complementarias tales como: foros, conferencias, talleres y

otras con el objeto de lograr un mejoramiento profesional del estudiante y egresado.

Dicta los talleres de induccin de pasantas.

Realiza llamadas telefnicas en relacin con las actividades planificadas.

Opera un microcomputador para accesar y/o transcribir informacin.

Evala el desenvolvimiento del pasante en la empresa, a travs de entrevista con el

tutor industrial.

Elabora el cronograma de visitas a las empresas, para evaluacin de pasantes.

Participa en la
complementarias.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

elaboracin

de

estadsticas

de

pasantas

actividades

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con Escuelas de las Facultades, Ctedras de la

Facultad, Unidad de Cultura, decanatos, pasantes y egresados, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con entes gubernamentales, institutos y dems
organizaciones y/o empresas pblicas o privadas, a fin de ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y estar caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente o profesional del rea donde va a
ejecutar el cargo.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de administracin
de recursos humanos.
B) EDUCACIN:
Profesional de las Ciencias Sociales.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Administracin
de Recursos Humanos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Coordinacin de Recursos Humanos.
Necesidades del mercado laboral.
Reclutamiento y Seleccin de Recursos Humanos.
Procedimientos a utilizar en ejecucin de planes y programas establecidos.
Programacin de actividades.
Principios y tcnicas meteorolgicas de la enseanza.
Relaciones humanas y pblicas.
HABILIDAD PARA:
Supervisar al personal a su cargo.

Transmitir conocimientos.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita
.Conducir actividades grupales.
DESTREZAS EN:
El manejo de computadora.
El manejo de equipos audiovisuales.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Especializacin en el manejo de salas de conferencias.
Actualizacin profesional sobre deteccin de necesidades de adiestramiento.

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GRUPO DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMA DE PASANTAS

TITULO DEL CARGO

ESPECIALISTA EN PASANTAS Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
CDIGO: 25024 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar los programas inherentes a las pasantas y actividades complementarias para los
estudiantes, estableciendo contacto con diversas empresas e instituciones, a fin de lograr
convenios para la colocacin de los pasantes, elaborando proyectos y programas de
pasantas que contribuyan a ubicarlos en el mercado laboral.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Investiga sobre los campos de las empresas y el contenido del convenio de FUNDEI.

Investiga la situacin del mercado laboral, para la ubicacin de pasantes y egresados.

Suministra a los usuarios de la unidad, informacin de inters para los pasantes, en

relacin con las empresas e instituciones con las cuales se haya establecido convenio
referente a bienes y servicios, normas de seguridad, estructura organizativa y otros
aspectos sobre la organizacin.

Elabora semanalmente el cronograma de visitas a las organizaciones.

Planifica, organiza y dicta talleres de induccin de pasantas en las empresas.

Planifica y supervisa el asesoramiento individual y/o grupal de los pasantes.

Planifica y supervisa el asesoramiento al egresado, para la elaboracin de curriculum,

presentacin personal, normas de entrevistas, actitud personal y otros aspectos de
inters para el egresado.

Promueve en las organizaciones la contratacin de pasantes, la contratacin de

estudiantes para trabajo fijo, colocacin de recin egresados.

Promueve y coordina procesos de reclutamiento y seleccin por parte de las

organizaciones en visitas a la Facultad.

Planifica y coordina eventos especiales como conferencias, charlas, seminarios y

talleres dentro de las actividades complementarias de la unidad.

Elabora las estadsticas mensuales y anuales de los movimientos por contratacin o

colocacin de pasantes, egresados y estudiantes, para trabajos en las empresas.

Determina los costos para la realizacin de las conferencias, foros, talleres,

seminarios y dems actividades complementarias organizadas y promocionadas por la
unidad.

Contacta a los conferencistas o facilitadores para eventos organizados por la unidad.

Evala el resultado de la gestin realizada por los analistas de colocacin y

seguimiento de pasantas.

Lleva control administrativo y contable de los ingresos y egresos por concepto de

inscripcin de participantes en los eventos organizados por la unidad.

Controla las compras y suministros de materiales para los eventos y el funcionamiento

de la unidad.

Planifica y coordina junto a su superior las actividades del personal de la unidad.

Elabora informes tcnicos requeridos por su superior.

Planifica las estrategias a seguir en la ejecucin de programas de pasantas y

actividades complementarias.

Evala los diferentes programas desarrollados por la unidad.

Promociona y coordina las diferentes visitas de estudiantes a instituciones pblicas y

privadas.

Controla los registros de ubicacin de los bachilleres pasantes asignados a diferentes

instituciones.

Planifica actividades complementarias para el mejoramiento profesional dirigidas a

estudiantes y egresados.

Avala con su firma documentos que se elaboran y/o procesan en la unidad.

Supervisa la ejecucin de programas y/o convenios de pasantas y actividades

complementarias.

Dicta charlas, conferencias, foros relacionados con pasantas y actividades

complementarias.

Participa en reuniones peridicas con el personal de la unidad.

Realiza visitas a las empresas, instituciones, organismos pblicos y privados con el

objeto de establecer convenios de pasantas.

Atiende casos especiales de pasantes.

Elabora informes tcnicos y cuadros estadsticos sobre las actividades de pasantas.

Solicita a la Unidad de Compras y Suministros de la Institucin, la dotacin de

materiales y equipos necesarios para el funcionamiento de la dependencia.

Opera un microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo por dinero en efectivo y/o custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos
para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a
nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe una supervisin general de manera directa y espordica y ejerce una
supervisin especfica de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la Unidad, Decanato, Unidad de
Apoyo Docente, Coordinacin Administrativa, Unidad de Compras y Suministros, personal
docente, estudiantes y dems usuarios del servicio, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o
asesorar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con empresas e instituciones pblicas y privadas, a
fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Relaciones Industriales o el equivalente o profesional del rea donde va a
ejecutar el cargo.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en
el rea de pasantas y actividades complementarias.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, Mencin Orientacin, Ciencias Sociales o Administracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en
el rea de pasantas y actividades complementarias.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Administracin de recursos humanos.
El manejo de programas de pasantas.
Formulacin de objetivos y fijacin.

Procesador de datos.
Sistemas operativos.
Hojas de clculos.
Relaciones humanas.
HABILIDAD PARA:
Liderizar grupos de trabajo.
Coordinar y dirigir actividades programadas.
Tomar decisiones.
Persuadir (poder de convencimiento).
Elaborar y evaluar informes tcnicos.
Expresarse en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin y control.
Manejo de informacin acadmica.
Planificacin de actividades complementarias.
Relaciones interpersonales.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

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GRUPO DE ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN

TITULO DEL CARGO

PLANIFICADOR
CDIGO: 15014 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL
Cumplir labores de investigacin, planificacin, coordinacin y extensin de actividades
acorde a las necesidades de la unidad, estudiando, elaborando y evaluando programas y
proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y control de ejecucin

de planes y programas de la dependencia.

Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la formulacin

de nuevos proyectos.

Realiza estudios de planificacin en una dependencia de la universidad, definiendo

metas, objetivos y variables a estudiar.

Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecucin de planes y
programas, estima el personal requerido y tiempo para la investigacin.

Evala proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos.

Realiza diagnsticos y pronsticos de mediana complejidad.

Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos y programas que se llevan a cabo en

una dependencia de la universidad.

Disea, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.

Planifica y coordina recursos humanos y materiales requeridos para el desarrollo de

los planes y programas.

Integra equipos de trabajo multidisciplinario.

Actualiza cuadros estadsticos e informacin relevante relacionada con los proyectos

asignados.

Elabora mtodos y procedimientos para la estructuracin y presentacin de datos

estadsticos y la actualizacin de las mismas.

Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al rea de

planificacin.

Presta asistencia tcnica en materia de su competencia.

Supervisa la elaboracin de cuestionarios, la realizacin de encuestas y el anlisis de

la informacin obtenida.

Discute con directivos de la dependencia, los objetivos y alcances de los programas y

proyectos.

Participa en la implantacin de polticas definidas para alcanzar las metas previstas en

los planes.

Elabora grficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos econmicos.

Tramita solicitudes relacionadas con el rea.

Lleva y registra los datos concernientes a los empresarios y otros beneficios de

crdito.

Realiza gestiones del rea ante organismos pblicos y privados.

Participa en la elaboracin de la memoria y cuenta y dems publicaciones.

Efecta clculos estadsticos y econmicos.

Suministra informacin de carcter econmico.

Mantiene registro de datos relacionados con el rea.

Transcribe y accesa informacin operando un micro-computador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Ninguna.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos
para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a
nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acadmicas y administrativas de la
Institucin, a fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con universidades e institutos pblicos y privados,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para negociar
y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y sentado/parado
constantemente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Economista o el equivalente.

EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de planificacin.
B) EDUCACIN:
Profesin afn al rea donde va a prestar sus servicios.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico en el rea de
planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los principios y tcnicas de planificacin.
La organizacin y funcionamiento de la administracin pblica.
Los principios y tcnicas estadsticas.
El manejo de datos estadsticos.
HABILIDAD PARA:
Analizar informaciones para la elaboracin y control de ejecucin de planes y programas de
la dependencia.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.

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GRUPO DE ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN

TITULO DEL CARGO

PLANIFICADOR CENTRAL
CDIGO: 15024 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Planificar programas y proyectos especializados, coordinando y supervisando las

actividades, a fin de garantizar el diseo, desarrollo y optimizacin de los recursos de la
Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Coordina la elaboracin de los estudios de planificacin.

Evala la estructura, diseo y ejecucin de los planes de desarrollo y de la memoria y

cuenta de la Institucin.

Evala y determina la factibilidad de proyectos.

Evala y presta asistencia tcnica en materia de su competencia.

Administra los recursos humanos, financieros y tcnicos de los planes y proyectos

asignados.

Determina y efecta proyecciones y estimaciones que inciden en la ejecucin de

planes y programas.

Realiza estudios de planificacin para formular los lineamientos de los planes

operativos anuales.

Planifica estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la formulacin

de nuevos proyectos.

Elabora conjuntamente con el personal especializado el instrumento metodolgico que

va a servir de gua para la elaboracin del plan operativo y el plan de desarrollo
estratgico institucional.

Estudia y analiza las tcnicas de planificacin aplicadas para el cumplimiento de los

programas.

Supervisa la organizacin de mtodos y procedimientos para la estructuracin y

representacin de datos estadsticos.

Estudia, disea y coordina la implantacin de sistemas de planificacin.

Coordina y organiza la elaboracin de estadsticas.

Coordina y dirige equipos interdisciplinarios que realicen proyectos de investigacin.

Coordina y mantiene actualizada informacin en materia econmica.

Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

Participa en el control y evaluacin de las propuestas tcnicas preliminares de los

planes de desarrollo de la Institucin.

Participa en la coordinacin de las polticas, programas y metas de los planes

operativos en funcin de las necesidades de la Institucin.

Formula estrategias para la implantacin de los programas.

Coordina y participa en reuniones relacionados con el rea.

Representa la Institucin ante otros organismos.

Participa y sugiere propuestas en equipos de trabajos multidisciplinarios.

Vela por el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos establecidos.

Orienta la preparacin de exposiciones de motivos y proyectos de leyes econmicas.

Recibe y analiza informacin financiera de organismos internacionales.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Solicita informacin a todas las dependencias que conforman la estructura

programtica para la elaboracin del plan de desarrollo estratgico y operativo.

Establece los lineamientos generales que sern aplicados en las diferentes

dependencias de la universidad.

Discute con las instituciones objetivos y alcances de los programas y proyectos.

Elabora informes tcnicos, presentando conclusiones y recomendaciones.

Coordina y supervisa la realizacin de pronstico y diagnstico.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas amplias, planes estratgicos a fin de
desarrollar nuevos objetivos y estrategias globales, basndose en el anlisis, creatividad y
alto riesgo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con unidades de investigacin, de planificacin,
acadmicas y administrativas de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
asesorar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose una buena habilidad para negociar y
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos pblicos y privados, universidades
nacionales, OPSU, CORDIPLAN, Instituciones Internacionales, a fin de apoyar y/o ejecutar
y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin
visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Economista o el equivalente, ms curso de especializacin en el rea de Planificacin y
Organizacin de por lo menos un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico, en
el rea de planificacin.
B) EDUCACIN:
Economista o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en
el rea de planificacin.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
La normativa de la Oficina de Planificacin del Sector Universitario.
Planificacin, metodologa y anlisis.
El rea de investigacin.
HABILIDADES PARA:
Comprender problemas y dar soluciones efectivas.
Analizar tcnicas de planificacin aplicadas para el cumplimiento de los programas.
Redactar informes claros y concisos.
Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin estratgica y situacional.
Investigacin educativa.
Proceso de investigacin.

Evaluacin de planes y programas.

Computacin.

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GRUPO DE SERVICIOS SOCIALES

TITULO DEL CARGO

PROMOTOR SOCIAL
CDIGO: 33013 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL

Planificar actividades de extensin y servicio de la Institucin dirigidos a la comunidad,

coordinando, elaborando y ejecutando programas de atencin a los grupos y realizando
eventos educativos y de diversa ndole, a fin de garantizar la satisfaccin de sus necesidades
a nivel social, asistencial, educativo y deportivo.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica conjuntamente con su jefe inmediato, las actividades de apoyo a realizar en

las comunidades.

Apoya y asesora a organizaciones comunitarias en la planificacin y diseo de

actividades deportivas, educativas, asistenciales y sociales.

Apoya a organizaciones comunitarias en la formulacin de proyectos para el

financiamiento de cursos, talleres, seminarios y realizacin de medios de
comunicacin.

Orienta a las comunidades que lo requieran, en la organizacin de asociaciones de

vecinos.

Planifica cursos, talleres y/o seminarios en relacin con reas educativas, de salud y
mejoramiento social, que requieran las comunidades.

Busca las instituciones pblicas y/o privadas capacitadas para dictar los cursos,
talleres y/o seminarios en la comunidad.

Coordina y supervisa actividades deportivas, culturales y sociales que se realizan en

las comunidades.

Apoya a organizaciones no gubernamentales de atencin al nio, en la planificacin y

organizacin de cursos, talleres y/o seminarios.

Planifica, conjuntamente con la Coordinacin de Organizaciones no gubernamentales

de atencin al nio (CONGANI), las actividades de desarrollar en la semana de
movilizacin de los derechos del nio, jornadas formativas y otros.

Realiza gestiones ante alcaldas e instituciones pblicas para obtener apoyo y

aprobacin respecto a las actividades a realizar en las comunidades.

Gestiona apoyo institucional para la ejecucin de programas de la Institucin para la

comunidad.

Planifica, conjuntamente con representantes de comunidades, proyectos de apoyo

extra-escolar dirigidos a nios con dificultad de aprendizaje.

Coordina y supervisa la ejecucin de proyectos de apoyo extra-escolar, relacionados

con las actividades manuales, de lecto-escritura, de juegos, de clculo y de
participacin de padres y/o representantes.

Disea trpticos, volantes y plegables informativos sobre las actividades a desarrollar.

Informa a personas o instituciones interesadas sobre las actividades a desarrollar.

Apoya a la direccin en la organizacin de eventos.

Asiste a cursos, talleres y/o seminarios para incrementar sus conocimientos y

transmitirlos a las comunidades.

Mantiene informado a su jefe inmediato de las actividades realizadas en las

comunidades.

Elabora cronogramas de las actividades planificadas.

Registra en el computador las actividades realizadas de acuerdo a los cronogramas y

a la planificacin prevista para cada una de las comunidades a las cuales se est
brindando apoyo.

Opera un micro-computador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa
y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.

DINERO:
Ninguna.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con unidades administrativas donde est adscrito el
cargo, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos pblicos y privados, a fin de apoyar
y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Trabajo Social o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de planificacin,
coordinacin y ejecucin de actividades de extensin y servicios a la comunidad.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de capacitacin profesional en facilitacin de procesos formativos y
organizativos de dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de planificacin,
coordinacin y ejecucin de actividades de extensin y servicios a la comunidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Planificacin y organizacin de actividades sociales.
Monitoreo y seguimiento de proyectos.
Cultura popular.
Redaccin de informes.
Computacin bsica.
HABILIDAD PARA:
Planificar y coordinar eventos sociales.
Tratar con pblico en general.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Organizar, orientar y dirigir grupos.
DESTREZAS EN:
El manejo de micro-computador.
El manejo de material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Planificacin de proyectos comunitarios.
Promocin social.
Computacin.