Vigilancia tecnoló gica Haceb

Alexander Urá n García

Carolina Hoyos Ríos

Janny Jazmín Torres

Luisa Valencia Gutiérrez

Edy Muñ oz

Magister Mercadeo

Instituto Tecnoló gico Metropolitano ITM.

Facultad Ciencias Econó micas y Administrativas.

Gestió n tecnoló gica II

2019.

GERENTE ADMINISTRATIVO - CAROLINA HOYOS

FASE I: Planeación e identificación de necesidades

En este momento se ha identificado que en la empresa se está teniendo un alto

flujo de abandono en los cargos en especial en el personal más reciente en la
empresa por tal motivo es de vital importa realizar nuevo reclutamiento, en el
cual se tena un mejor seguimiento del desempeño y acoplamiento de cada uno
de los empleados nuevos , por esto es necesario para tener un buen
relacionamiento con los empleados conocer todas sus facetas para poder saber
cómo se pueden desempeñar en la empresa y saber si cuentan o no con todas las
capacidades para el tipo de cargo, las funciones y carga laboral que esto con lleva.

FASE II: Identificación, Búsqueda y captación de información

Por lo anterior se debe de crear un nuevo plan de reclutamiento en el cual

además de validar experiencia, nivel académico y verificar referencias. Una buena
fuente de información son las REDES SOCIALES, Porque el perfil muestra una gran
cantidad de características sobre individuos, como intereses, experiencia,
afiliaciones profesionales, estado civil, actividades recientes y ubicación
geográfica. Un perfil social también muestra información sobre el entorno de las
personas; por ejemplo, su nivel de participación y contribución en diferentes
iniciativas, proyectos, comunidades o conversaciones; su reputación entre otros
participantes, y así sucesivamente. Los perfiles hoy en día son el ADN digital de
una persona y para mantener a la vanguardia la empresa debe de implementar
está funciona para que no nos dejemos llegar por una sola primera impresión y
tomar una decisión asertiva a la Hora de contratación.

FASE III: Organización, Depuración y Análisis de la información

En este caso hemos decidido realizar una reforma en el proceso de selección en

cuál las fases del reclutamiento serían las siguientes

 Realizar una convocatoria abierta para personal interno y externo la cual

sea publicada por las redes sociales de la empresa, plataformas de empleo
y en la intranet de la empresa en este caso para el personal interno.
 Revisar hojas de vida que ingresan por la página web, las que envían al
correo y las que ingresan por las plataformas de Internet. Lo primero es
verificar el perfil académico que si cumplan con los requisitos.
 Después de este filtro las personas que si cumplan se les realizar una
revisión a sus redes sociales para conocerlos más personalmente.
 luego los que cumplan con el perfil realizarles una entrevista grupal en la
cual podamos ver sus aspiraciones en la empresa.
 después una entrevista presencia
 Por último una visita domiciliaria para conocer su entorno familiar y los sus
motivaciones para estar en la empresa y familiarizar más a la familia con la
empresa para que se sientan más integrados ya que para haceb lo más
importante es la familia y si la familia de un empleado está bien, él está
bien y va a trabajar de esta misma forma y el tanto como su familia van a
estar comprometidos con la empresa.
 Por último para revisar que todo esté nuevo proceso si allá sido efectivo se
le va a estar haciendo seguimiento a todo el personal nuevo durante un
pedido de 4 meses en los cuales se va revisar la calidad y efectividad de las
funciones y adicional para manejar el tema de carga laboral se va a
programar un encuentro mensual en el cual el empleo no informe de cómo
se siente en este puesto, para así poder reducir el abandono de cargo.

FASE IV: Procesos de Comunicación y Toma de decisiones /Uso de resultados

En la última fase se presenta la solución al gerente general para las renuncias

del personal nuevo, implementando una modificación en el proceso de
selección, en la cual se le muestra las ventajas de este nuevo reclutamiento en
el cual se utiliza la vigilancia tecnológica ya que se tiene proyectado disminuir
los costos, debido a que al estarle haciendo seguimiento a los empleados se
van a disminuir las renuncia y así los procesos de selección para nuevo
personal cual requiere reclutamiento y capacitación, Lo cual nos está
generando muchos gastos y si se cambia constantemente no se va a poder
tener estabilidad en los procesos porque se estaría parando constante por
curvas de aprendizaje, con una alta probabilidad de errores.

GERENTE DE PRODUCCION - JANNY YASMIN TORRES RODRIGUEZ

Fase I: Planeación e identificación de necesidades:

Conociendo que la empresa Haceb se ha destacado por su excelencia ante sus

productos,

siempre el área de investigación constantemente realizando campañas,

estudios para seguir

adelante con el crecimiento de la organización.

El reto es grande, ya que deben competir con importantes multinacionales

como Samsung,

que vende actualmente 350 billones de dólares anuales e invierte

aproximadamente un 5%

en innovación. Es por eso que Haceb decidió apalancar su estrategia en cuatro

ejes

fundamentales: Hogar, Humildad, Humanismo y Humor. Adicionalmente, se

enfocan en

diseño, ejecución, alianzas, lobbing y visibilidad. Con la nueva dirección

orientada hacia

los clientes y sus gustos, el diseño se convierte en elemento fundamental para

cumplir sus
expectativas. Sin embargo, todas estas ideas que surgen al interior de la
organización deben

llevarse a cabo y no quedarse en simples proyectos, por lo que promover una

cultura

enfocada a la ejecución es de vital importancia. Y precisamente buscando

materializar

dichas iniciativas, los directivos de la compañía entendieron que solos es más

difícil y

requiere más tiempo. Por eso decidieron apostarle a establecer alianzas que
les ha permitido

adquirir y compartir conocimiento muy valioso.

La Vigilancia Tecnológica es un elemento básico del Sistema de Gestión de la

I+D+i, ya

que permitirá centrarse en los desarrollos que son críticos para una
organización y

subcontratar los de menor importancia estratégica. También permitirá

identificar a los

mejores socios tecnológicos y minimizar el esfuerzo de I+D+i, aprovechando

los últimos

desarrollos existentes.

A traves de la vigilancia tecnológica, la organización busca generar nuevos

conocimientos,

que podamos implementar para el avance empresarial

Fase II: Identificación, Búsqueda y captación de información

Según el estudio de identificación y vigilancia tecnológica, nos vamos a centrar

en la parte

de producción, planta y puesto de trabajo, donde se crean nuestros productos,

actualmente

la sociedad va avanzando rápidamente, la empresa tiene que acoplarse a estos

impactos

tecnológicos que van volviendo obsoletos nuestros procesos y maquinaria,

existen

empresas extranjeras que fabrican los productos con herramientas mucho mas
eficaces

efectivas y que le permiten a la organización obtener mas rentabilidad, el

objetivo es llegar

a ser la empresa numero uno, conforme a procesos y productos.

Análisis organizacional

Debemos analizar las necesidades formativas de la organización tanto a nivel

interno como

externo puesto que van a influir características tanto de los objetivos, valores
o productos

de la empresa, como otros componentes del sector o el ambiente social,

político o

económico.
Análisis de los recursos humanos

Este análisis busca verificar si los recursos con los que contamos son
suficientes,

cuantitativa y cualitativamente, para las actividades actuales y futuras de la

organización.

Deberemos detectar la diferencia entre los requisitos del puesto y las

habilidades de quien

lo desempeña. Si los requisitos son más que las habilidades, hemos detectado
una necesidad

formativa que deberemos cubrir.

Análisis de operaciones y tareas

En este análisis buscamos determinar qué tipos de comportamientos deben

seguir los

empleados para desempeñar eficazmente las funciones de sus cargos. Para

ello, se marcan

los patrones de desempeño definiendo claramente qué tenemos que hacer

para desempeñar

ese trabajo de forma correcta.

Podremos analizar este apartado teniendo una ficha de descripción de cada

uno de los
puestos de trabajo de la organización. Cada puesto tendrá unas
especificaciones que quien

lo ocupa ha de cumplir. Si no dispone de esas habilidades, le podremos formar

para que

llegue a alcanzarlas.

Técnicas de detección de necesidades

Algunas de las técnicas que podemos usar a través de los diferentes análisis
podrían ser,

entre otras, técnicas de observación, entrevistas, cuestionarios, valoración del

rendimiento,

pruebas o exámenes, reuniones, Encuestas de satisfacción ETC

Para obtener más información, la cual no va a ayudar conforme a la

recolección de datos,

debemos de realizar más proyectos de investigación en relación a nuestros

competidores en

el mercado, identificando como estas organizaciones crecen y ofrecen

mayores y mejores

productos que pueden llegar a ser beneficiosos ante los clientes de nuestra
empresa.

Fase III: Organización, Depuración y Análisis de la información

En esta fase ya teniendo clara la identificación realizada a las demás empresas
y al entorno

social, cultural y tecnológico, desde la gerencia de producción se ha tomado la

decisión de

obtener nuevas herramientas y maquinaria con la que la organización va a

presentar

mayores ingresos y potenciar la línea de producción.

Algunas maquinas que no estaban en funcionamiento va a salir de los procesos

de

producción para ser reemplazadas por nuevas y modernas maquinas que

aunque pueden

salir un poco costosas rápidamente ellas van a saldar el valor invertido.

Gracias a que estas nuevas tecnologías nos van a presentar mayores

resultados, también se

va a poder reducir algunos procesos, lo que nos va a beneficiar tanto

económicamente y a

reducir los tiempos de fabricación.

El objetivo de realizar estos cambios es tener como demostrarle a nuestros

clientes la

capacidad y la calidad que maneja la organización, siempre pensando en la

satisfacción y

comodidad del cliente.

Fase IV: Procesos de Comunicación y Toma de decisiones /Uso de resultados

En este ítem, pretendemos presentar todos los resultados arrojados en la
investigación para

mejora del área de producción, para poder generar procesos integrales que
garanticen el

buen funcionamiento de la compañía así como su ascenso progresivo y

posición en el

mercado, espacio y reconocimiento como marca y como estructura

organizacional.

Se tiene establecido presentar un proyecto ante los socios de la empresa y los

accionistas,

para que ellos nos puedan aprobar este estudio de renovación para suplir las
necesidades

que presenta la Empresa Haceb.

Conclusiones:

 La innovación es una responsabilidad de todas las áreas y funcionarios de la

organización.  Existe un círculo virtuoso de la innovación: de arriba hacia

abajo (visión,

ambición y recursos), implementación; y de abajo hacia arriba (cultura, gente e

ideas),

creación.  Hay que integrar a los empleados y colaboradores para convertirlos

en parte de

la solución y de los procesos innovadores.  Para innovar se requiere método,

mucha
agilidad y exposición al riesgo.  El trabajo colaborativo es supremamente
importante en

los procesos de innovación. Hay que tener la humildad suficiente para

reconocer que,

muchas veces, las mejores soluciones vienen de afuera.

https://www.unniun.com/deteccion-de-necesidades-de-formacion-en-la-
empresa-margarita-pato-

damel-master-en-direccion-y-gestion-de-recursos-humanos/

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/emprendimiento-
academico/bitacora-de-

innovacion/casos-catedra-de-innovacion/Documents/articulo-haceb.pdf

GERENTE COMERCIAL – ALEX URAN

FASE I: Planeación e identificación de necesidades

Cómo estrategia para la vigilancia tecnológica se decide hacer un estudio sobre

las tecnologías

que se están desarrollando en el mercado, buscando aliados estratégicos que

permitan una

mayor comercialización de nuestros productos, al mismo tiempo buscar

expandir el mercado
internacional ofreciendo productos que se adapten a las necesidades de otros
países.

FASE II: Identificación, Búsqueda y captación de información

Debemos identificar aspectos críticos, fuentes de información (Que la

información sea

verídica), y aspectos cómo la ubicación geográfica.

Se recurre a la búsqueda de información por medio de páginas web oficiales

de la

competencia directa, la idea de esto es poder contar con información

organizada, que

genere valor a la hora de identificar cuáles son las solicitudes de nuestros

posibles

clientes, ya sea en nivel nacional o internacional, de igual manera debemos

estar en

constante monitoreo sobre el lanzamiento de nuevos productos.

FASE III: Organización, Depuración y Análisis de la información

Lo primero que se debe hacer es organizar la información de acuerdo a la

necesidad que

tenemos, la cual consiste en obtener datos de valor para realizar la vigilancia

tecnológica, se puede realizar por medio de análisis de datos estructurados
basados en

las bases de datos que tengamos disponibles y en la tabulación de información

que se

vaya obteniendo a lo largo de los monitoreos realizados.

FASE IV: Procesos de Comunicación y Toma de decisiones /Uso de resultados

Al finalizar e identificar las oportunidades de crecimiento, se comunicará a la

dirección

de la compañía, buscando un aval para lanzar nuevos proyectos, lo cuales

deben estar

enfocados en el crecimiento de la organización a nivel general y en conjunto

con las

demás áreas idear las estrategias para mejorar los procesos, haciendo un
seguimiento

hasta la llegada del producto al consumidor final.

GERENTE TIC’S– LUISA VALENCIA

Planeación e identificación de necesidades

Las tecnologías de información y las comunicaciones son unas de las

herramientas más
 fundamentales en la organización de las tecnologías emergentes que hacen
referencia a la
utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo
tipo de
información en las distintas unidades o departamentos de cualquier
organización.
En este caso las tic debe mantenerse en un estado actualizado ya que la
tecnología hoy en
día es medio más efectivo al éxito, y una de las necesidades de esta,  es
previsible que ante
una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar los
nuevos
procedimientos o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a los
lineamientos que se
establecieron.
Por esta razón es necesario hacer una planeación estratégica tomando en
cuenta las
necesidades presentes y futuras de la empresa

Identificación, Búsqueda y captación de información

Las nuevas herramientas para modernizar la organización.

Estar a la vanguardia de lo que se esté manejando en la actualidad para no
dejar que la
organización quede atrás y mantener a todos los empleados con
conocimientos superiores
Estas expectativas pueden exigir cierto esfuerzo adicional para cubrirlas
satisfactoriamente,
desde elaboración de diversos informes hasta la búsqueda constante por
elevar la calidad en
 el servicio prestado, factores por los cuales se generan ciertas resistencias
al cambio y al
uso de estas tecnologías
Obtener propuestas que corrijan el riesgo, económico primero, luego
social, y contribuyan
al mejoramiento de la calidad de la gestión, a través de la modernización
del que hacer
público en nuestro país, partiendo de cualquier tipo de avance tecnológico
que le concierna,
basado en la revisión de prácticas mundiales exitosas, y contrastándolo con
las evidentes
deficiencias que nuestra administración pública posee a la fecha.

Organización, Depuración y Análisis de la información

En esta organización podemos analizar que las tic es una de las

herramientas de mayor
importación que nos ayudan positivamente para el desarrollo y viabilidad
de las
organizaciones. Las TIC agregan valor a las actividades operacionales y de
gestión
empresarial en general y permite a la empresa obtener ventajas
competitivas, permanecer
en el mercado y centrarse en su negocio.
Las tecnologías de información y las comunicaciones son una parte de las
tecnologías
emergentes que hacen referencia a la utilización de medios informáticos
para almacenar,
procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o
departamentos de
 cualquier organización, en este caso nos ayuda a mantener la organización
al tanto de todo
lo que está ocurriendo en ella, lo que necesita y como va en lo general.

Procesos de Comunicación y Toma de decisiones /Uso de resultados

En la organización es de vital importancia aquel quien toma la decisión y

realiza los
procesos de comunicación identificando así las características, ventajas
inconvenientes y
valoración de las mismas.
Para ello previamente la organización realiza una serie de conceptos en los
que se basan
dichas herramientas tales como la toma de decisiones, el enfoque
sistemático, la cibernética
organizacional y las características de la información, de los canales de
comunicación y de
las personas que hacen uso de ella, con el fin de lograr las metas
organizacionales como
para impulsar la productividad y el rendimiento laboral.
Entre estas esta la administración de conocimientos que esta cercanamente
ligada a los
trabajadores del conocimiento, los sistemas de información empresarial, las
redes digitales
como el internet y la intranet, entre otras son parte de esta influencia de la
tecnología en las
grandes compañías, de tal manera que su efectividad y eficacia sea un
resultado exitoso
para la organización.