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La contabilidad en el sistema peridico

Las empresas que mantienen inventarios eligen entre los sistemas de


inventario peridico y perpetuo. Los sistemas de inventario peridicos concilian
el inventario mantenido en los registros contables en forma peridica. Esto
suele ser mensual o trimestralmente, y debes hacer anotaciones en la cuenta
al finalizar los recuentos de inventario. Los sistemas perpetuos utilizan
contabilidad computarizada para actualizar los registros cuando cada artculo
del inventario es vendido, y los recuentos de inventario se utilizan nicamente
para verificar los totales de inventario de equipos y detectar el robo de
artculos.

Ventajas peridicas
El mtodo de inventario peridico es el mtodo ms sencillo de registro y seguimiento de la
actividad del inventario. Debido a que se hacen el recuento de inventario y los asientos
contables solamente al final del perodo contable, pueden completarse fcilmente sin la
necesidad de un software de contabilidad, lo que hace que el sistema peridico sea atractivo
para las pequeas empresas y para las empresas que no tienen una gran cantidad de
inventario.
Desventajas peridicas
Debido a que el mtodo de inventario peridico slo examina los saldos de inventario al
final del perodo contable, si ocurre un robo o disminucin de alguna parte del inventario,
puede ser difcil para la empresa poder hacer un seguimiento sobre cundo ocurri. Los
usuarios del sistema de inventario peridico no pueden determinar la cantidad de inventario
disponible en cualquier momento durante el perodo; esto puede causar que las empresas
experimenten escasez de productos si no se dan cuenta de que las ventas son mayores a lo
esperado.
Conceptos

Usado en empresas con "alto" volumen de ventas de productos de "bajo" valor


unitario. P.e: tiendas de abarrotes, ferreterias, farmacias, supermercados.

Al final del periodo y mediante la toma fsica de los inventarios, se determina el


valor de las existencias.

para determinar el Costo de Ventas se requiere conocer:

valor Inventario Inicial ( existencias de mercancias al inicio del periodo)

Valor Compras netas ( mercancias adquiridas durante el periodo)

Valor Inventario Final ( existencias de mercancias no vendidas y


mercancias aun en existencia al final del periodo).

A2.-Registro Contable

Cuando se adquieren mercancias se debita la cuenta Compra-Mercancias al


costo de adquisicin.

Cuando se venden mercancias se acredita la cuenta. IngresosOperacionalesVentas.

Ambas son cuentas temporales y se cierran contra GyP.

A3.-Asientos Tipo
A3.1 registro hecho econmico
A.3.1.1 COMPRA MERCANCAS
Fecha

Cd

620501

Cuenta

Dbito

Crdito

Compra-Mercancias

Caja/Bancos/CxP

A.3.1.2 VENTA MERCANCAS


Solo se contabiliza el "precio de venta".
Registro Precio Venta
Fecha

Cd
130505

4135

Cuenta

Dbito

Crdito

Caja/Bancos/CxC

IngresosOperacionales(Ventas)

A.4 Registros CIERRE


Fecha
*30/mes

Cd
590505

143501

Cuenta

Dbito

Crdito

GyP

Inventarios Mercancas (inicial)

Se cancela el Inventario Inicial o saldo inicial (desaparece contablemente) en el libro


mayor
Fecha
*30/mes

Cd
143501

590505

Cuenta

Dbito

Crdito

Inventarios Mercancas(inicial)

GyP

Se crea el nuevo saldo del Inventario de mercancias, el cual no se modifica a lo largo


del periodo contable.
Nota:Compras Mercancias e IngresosOperacionales-Ventas Ambas son cuentas
temporales y se cierran contra GyP.
Fecha

Cd

Cuenta

Dbito

Crdito

*30/mes

590505

GyP

620501

Compra mercancas

4135

IngresosOperacionales-ventas

590505

GyP

A.5 Libro Mayor ( cuentas "T" )

GyP
Inv.Inicial
01/01s
Compras
Mercanca
disponible

X
X

xX

Costo ventas X

InventarioFinal 31/12

x X IngresoOperacional-ventas

Utilidad bruta

A.6 Estado de Resultados ( GyP)

Ingresos Operacionales-Ventas

Costo de Ventas

InventarioInicial(01/01)

Compra mercancas

Total Mercanca Disponible para la venta

Inventario Final(31/12)

Costo MercancaVendida

Utilidad Bruta en ventas

A-B

Gastos Operacionales

Menos

ms

menos

Menos

Utilidad Operacional

Consultar
1. Cuadro comparativo entre Sistema Inventario Periodico y Sistema Inventario
Perpetuo.
2. Mtodos valuacin de Inventarios y control existencias PEPS,UEPS, Costo
Promedio, identificacin especfica
3. Transporte en la compra y venta de mercanca
4. Devoluciones y rebajas en la compra y venta de mercanca
SERVICIOS

COMERCIAL

MANUFACTURA

Ingresos: venta de servicios

Ingresos: venta de
mercancas
Menos: Costo Mercanca
Vendida
=Utilidad bruta

Ingresos: venta de productos


Menos: Costo Producto Vendido
= Utilidad bruta

Menos
Gastos Operativos
= Utilidad Operativa

Menos
Gastos Operativos
= Utilidad Operativa

Menos
Gastos Operativos
= Utilidad Operativa

Mas Otros Ingresos

Mas Otros Ingresos

Mas Otros Ingresos

Menos Otros Egresos


=Utilidad antes de Imp

Menos Otros Egresos


=Utilidad antes de Imp

Menos Otros Egresos


=Utilidad antes de Imp

Menos Impuestos estimados


=Utilidad Neta despus de Imp

Menos Impuestos estimados


=Utilidad Neta despus de Imp

Menos Impuestos estimados


=Utilidad Neta despus de Imp

A7 HOJA DE KARDEX
Es una herramienta que facilita la mecnica de los asientos de ajuste y de cierre ,
permitiendo observar la situacin financiera de la Ca. en forma preliminar.

Sistema de contabilidad perpetuo


Un sistema de contabilidad perpetuo (uno de los dos tipos principales de
sistemas de inventario) es comn entre los minoristas ms grandes de todo el
mundo. Este sistema provee a una empresas una estimacin casi instantnea
del inventario en mano con el reconocimiento simultneo de las ventas y la
reduccin de inventario. Saber cmo funciona un sistema de inventario
perpetuo, conocer sus fortalezas y debilidades y algunas alternativas, puede
ayudar a determinar si un sistema perpetuo es adecuado para tu negocio.
Reconocimiento simultneo
Los sistemas de contabilidad perpetuos utilizan sistemas de informacin
contable para procesar las transacciones de inventario y de ventas al mismo
tiempo en los registros contables. Cuando ocurre una venta, la empresa
adeuda dinero en efectivo, los costos de los bienes vendidos, los crditos y el
inventario al mismo tiempo. La entrada para el balance de ventas y las cuentas
estn en la cantidad del precio de venta, mientras que el inventario y el costo
de una entrada vendida es el costo del producto. La diferencia entre las dos
entradas se conoce como el margen bruto de la compaa en la venta del
producto.

EJEMPLOS
Mtodo PEPS (primeras entradas-primeras salidas)
Mayo 1 de 200X. Nota de entrada nm. 1 (compra) por 40 artculos a $ 200 cada
uno.
Unidades Costo Valores
Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Prom. Debe Haber Saldo

05/ 1 NE nm. 1 40 40 $200 $8,000 $ 8,000


Mayo 6 de 200X. Nota de entrada nm. 2 (compra) por 50 artculos a $ 205 cada
uno.
Unidades Costo Valores
Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Prom. Debe Haber Saldo
05/1 NE nm. 1 40 40 $200 $8,000 $ 8,000
05/6 NE nm. 2 50 90 $ 205 $10,250 $ 18,250
Mayo 9 de 200X. Nota de salida nm. 30 (venta) por 35 unidades.
Unidades Costo Valores
Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Prom. Debe Haber Saldo
05/1 NE nm. 1 40/5 40 $200 $8,000 $8,000
05/6 NE nm. 2 50 90 $205 $10,250 $18,250
05/9 NE nm. 30 35 55 $200 $7,000 $11,250
Al cruzar con una diagonal el 40, se da a entender que de esa compra quedan
slo cinco unidades,
ya que la salida de las 35 fue a costo de $ 200.
El saldo de la cuenta a esta fecha es:
5 unidades a $ 200 = 1,000
50 unidades a $ 205 = 10,250
Existencia 55 $11,250 Saldo

DIFERENCIAS EN EL SISTEMA PERIODICO Y PERPETUO


Sistema peridico

El uso primario del sistema de inventario peridico se produjo antes de la introduccin de


los escneres de punto de venta y las computadoras. Las compaas tales como farmacias y
tiendas de hardware que venden un montn de pequeas mercancas les resultaba ms fcil
actualizar su inventario peridicamente en lugar de tratar de dar cuenta de cada artculo
vendido sobre una base diaria. El sistema de inventario peridico permite a una empresa
registrar las ventas de mercanca en una cuenta especial. Cuando el producto se vende, la
empresa registra los ingresos pero no registra ninguna entrada para el costo de los bienes
vendidos (Costo de Ventas).
Sistema perpetuo

La introduccin de los sistemas de punto de venta y las computadoras adelantaron


grandemente el uso del sistema de inventario perpetuo. El inventario perpetuo registra cada
venta de mercancas y coloca una entrada en el inventario de la empresa. Este sistema
tambin reduce inmediatamente el inventario vendido y suma el inventario cuando un
cliente devuelve la mercanca.