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Entrega Semana 4

Gestion del talento humano (Politécnico Grancolombiano)

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ENTREGA SEMANA 4 –– ELECCION FUENTES DE RECLUTAMIENTO

HEIDY CASTILLO VALDEZ

HERNÁN DARÍO MARÍN MORENO

GRUPO 3

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MODALIDAD VIRTUAL

2020

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INTRODUCCIÓN
En el presente taller estudiaremos la importancia de identificar el proceso correcto y los
lineamientos de cómo realizar parte del proceso de selección del personal del área de
talento humano, identificando fuentes internas y externas, ventajas y desventajas, la
identificación del orden jerárquico en el organigrama, descripción de cargos y su
importancia en el análisis para una buena gestión y contratación de personal.

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OBJETIVOS
General
Identificar la importancia de un buen proceso de selección a través de herramientas que
permitan establecer lineamientos precisos al momento de realizar la selección de personal.
Específicos
 Identificar la estructura organizacional a través del organigrama
 Establecer e identificar lineamientos en el proceso de selección a través de
identificar a los posibles candidatos en fuentes internas y externas
 Identificar las ventajas y desventajas de selección en fuentes internas y externas

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Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco
niveles jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora), con
el fin de facilitar la consecución de información para el trabajo:
• En un organigrama, identifique su estructura organizativa.

• Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha estructura

organizativa.
El actual organigrama es:
Según el tipo de información: organigrama informativo. Ofrecen una visión simplificada de
toda la organización ya que solo muestran la información más relevante
Según la organización: Organigrama jerárquico. Este es el más común y depende del poder
o control dentro de la empresa (de mayor a menor), siguiendo un diseño piramidal. Este

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diseño facilita la comunicación entre el superior y el subordinado, además de ser

visualmente más claro, aunque también más rígido a la hora de definir las funciones de
cada trabajador
Según las necesidades de la empresa: Organigrama general. Se especifican los cargos hasta
llegar a los departamentos.
• Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama.
1. Director Administrativo
2. Jefe de Ventas
3. Analista de recursos humanos
• De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos
seleccionados.

FORMATO DE PERFIL DE CARGO

FECHA Equipos y Suministros Para Oficina
: 1/08/2020   EMPRESA: ES

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Director
DENOMINACIÓN: Administrativo        
Entre 9 y
NIVEL: 2     PERSONAL A CARGO: 12  
CARGO
JEFE
INMEDIATO
DEPENDENCIA: Gerencia :   Gerente General

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Garantizar que los procesos administrativos y de operaciones de la Cooperativa, se

cumplan
con base en los objetivos y propósitos de la Cooperativa y garantizando el respeto y
cumplimiento de los principios filosóficos y estatutos legales de la organización.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional en administración de empresas, diplomado en manejo de personal o
similares.

3.2 EXPERIENCIA LABORAL

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5 años de experiencia en cargos similares y obligatorio con manejo de personal y

actividades gerenciales, experiencia profesional

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

PERIODICIDA
FUNCIONES D TIPO
*Formular planes de gestión y planes operativos, que garanticen los
objetivos y metas M C
periódicas de la organización
* Formular y controlar el cumplimiento de presupuestos económicos
de M E
funcionamiento de la organización
* Diseñar estrategias de gestión que garanticen las metas de la
T C
organización
*Garantizar el cumplimiento de las metas e indicadores de la M C
gestión administrativa de la organización
* Controlar las actividades de carácter financiero y administrativo de
D C
la organización
* Administración del recurso humano de la organización D D
* Presentar a la Dirección General y al Consejo Administrativo,
informes periódicos de T C
gestión y seguimiento de los planes y recursos de la Organización.
     
     

Convenciones TIPO DE
Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
FUNCIÓN
Trimestral
Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m)
PERIODICIDAD (t)

NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C D

5.1 GENÉRICAS
1 Intuición            
2 Compromiso          
3 Responsabilidad        
4 Ética            
Honestida
5 d          
6 Compañerismo          
5.2 ESPECÍFICAS
1 Liderazgo        
2 Elocuencia        

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3 Toma de decisiones        
4 Capacidad Analítica        
5 Planificación          
6 Trabajo en equipo          
5.3 TÉCNICAS
1 Liderazgo        
2 Toma de decisiones        
3 Proactividad        
4 trabajo en equipo        
5 Efectividad y eficacia        

FORMATO DE PERFIL DE CARGO

FECH Equipos y Suministros Para Oficina

A: 1/08/2020   EMPRESA: ES

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Jefe de
DENOMINACIÓN: Ventas          

NIVEL: 3     PERSONAL A CARGO: Entre 3 y 4  

CARGO
JEFE
INMEDIAT Director
DEPENDENCIA: Ventas O:   Administrativo

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Planificar y dirigir la política de promoción, venta y distribución de productos o

servicios de la compañía.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional en administración de empresas, Especialización profesional dirección
administrativa o afines

3.2 EXPERIENCIA LABORAL

Más de dieciocho meses y hasta veinticuatro meses profesional

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4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

PERIODICID
FUNCIONES AD TIPO
• Elaborar los planes y acciones a corto y medio plazo para
conseguir los objetivos marcados por la empresa en ventas, M D
diseñando las estrategias necesarias y supervisando su aplicación.
• Investigar el mercado, previendo la evolución del mismo y
anticipando las medidas necesarias para adaptarse a las nuevas T A
inclinaciones o tendencias.
• Dirigir las actividades de la red comercial existente, formando al
M D
equipo y motivándolo
     
     

Convenciones TIPO DE
Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
FUNCIÓN
Trimestral
Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m)
PERIODICIDAD (t)

NIVEL
5. COMPETENCIAS A B C D

5.1 GENÉRICAS
1 Liderazgo            
2 Responsabilidad          
3 Ética        
4 Honestidad            
Compañerism
5 o          
5.2 ESPECÍFICAS
1 Cumplimiento de metas        
Seguimiento y control del
2 departamento        
Desarrollo de estrategias
3 comerciales        
5.3 TÉCNICAS
1 Trabajo en equipo        
2 Proactividad        
3 Elocuencia        
4 Liderazgo        

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FECHA Equipos y Suministros Para

: 1/08/2020   EMPRESA: Oficina ES

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Analista de
Recursos
DENOMINACIÓN: Humanos        

NIVEL: 4     PERSONAL A CARGO: Entre 1 y 2  

CARGO
JEFE
DEPENDENCIA: Gerencia INMEDIATO:   Jefe Financiero

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Análisis de datos y perfiles concernientes para el control del recurso humano de la

empresa, llevando a cabo tareas que faciliten la apropiada selección de personal apto
para cumplir con las tareas específicas requerida por la empresa.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico, tecnólogo en administración de empresas, ingeniería industrial, Psicología

3.2 EXPERIENCIA LABORAL

2 años de experiencia en cargos similares

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

PERIODICIDA
FUNCIONES D TIPO
*Verificación de perfiles de cargos O A

* Establecer ideas para las políticas de cumplimiento de experiencia en M A

los cargos requeridos
* tramite y análisis de documentación del personal en proceso de
O A
selección
*Garantizar el cumplimiento de las metas e indicadores de la gestión de
M E
contratación
* Administrar programas de incentivos para mejora de ambiente laboral M E
en la organización
* Presentar a la Dirección General y al Consejo Administrativo, informes
T C
periódicos de gestión y seguimiento de los planes

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Convenciones TIPO DE Control

Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d)
FUNCIÓN (c)
Trimestra
Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m)
PERIODICIDAD l (t)

NIVEL
5. COMPETENCIAS
A B C D

5.1 GENÉRICAS
1 Intuición            
2 Compromiso          
3 Responsabilidad        
4 Ética            
5 Honestidad          
6 Compañerismo          
7 Imparcialidad          
5.2 ESPECÍFICAS
1 Liderazgo        
2 Elocuencia        
3 Toma de decisiones        
4 Capacidad de planificar        
5 Trabajo en equipo          
5.3 TÉCNICAS
1 Capacidad de análisis        
2 Empatía        
3 Propositivo        

• Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe hacer el
proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo, utilizando fuentes
internas y externas.

FUENTES
DIRECTOR ANALISTA DE
JEFE DE VENTAS
ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS
FUENTE DE FUENTE DE FUENTE DE
RECLUTAMIENTO: RECLUTAMIENTO: RECLUTAMIENTO:
EXTERNO se eligió esta INTERNO se eligió esta fuente EXTERNO se eligió esta
fuente de reclutamiento, ya que de reclutamiento, ya que luego fuente de reclutamiento, ya
luego de realizar los respectivos de realizar los respectivos que se consideró que debía

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estudios del personal actual, no
existe una persona que cumpla
con el perfil requerido para el
cargo.
estudios del personal actual, se
encontró una persona antigua en
la empresa que conoce el
proceso de ventas y se ha
desempeñado con un alto grado
de adaptabilidad en el cargo.
estar en el cargo una persona
externa de la empresa, con
decisiones imparciales con
respecto al personal de la
empresa, para ocupar el cargo
de analista de recursos
humanos.

1. Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más adecuada y
correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas.

RECLUTAMIENTO INTERNO RECLUTAMIENTO EXTERNO

  VENTAJAS  DESVENTAJAS VENTAJAS  DESVENTAJAS

* Experiencia * Es una persona
* Conocimiento de la
* Falta de experiencia laboral desconocida y no
empresa
laboral específica * Conocimiento en se conoce su
DIRECTOR  * Experiencia en las
para el cargo mejoras trabajo
ADMINISTRATIVO labores de la empresa
* Falta de * Mejores * Adecuarse al
* Conocimiento del
conocimiento perspectivas para trabajo de la nueva
empleado
mejoras persona

* Falta de experiencia
laboral específica
* Es una persona
para el cargo
* Experiencia desconocida y no
* Conocimiento de la * Falta de
laboral se conoce su
empresa conocimiento en el
JEFE DE VENTAS * Ideas nuevas para trabajo
* Experiencia en las manejo gerencial de
implementación * Adecuarse al
labores de la empresa ventas
* Proactividad trabajo de la nueva
* Falta de
persona
conocimiento en
manejo de personal

* Experiencia * Es una persona

* Se requiere de un
* Conocimiento de los laboral desconocida y no
tiempo de
ANALISTA DE  puestos de trabajo y * Implementación se conoce su
aprendizaje para
RECURSOS  perfiles de mejoras trabajo
ejercer el cargo
HUMANOS * Empatía con los * Implementación * Adecuarse al
*Falta de experiencia
demás empleados de nuevas formas trabajo de la nueva
especifica del cargo
de hacer las tareas persona

2. Defina conclusiones y aprendizajes de los resultados.

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CONCLUSIONES
 A través del análisis del organigrama se logro entender como es la distribución
jerárquica en una empresa.
 Se identifico la importancia que tiene una selección del personal de las diferentes
fuentes, ya sea interna y externa, identificando la importancia de la interna, al ser un
incentivo a los empleados antiguos y de forma externa brindarle un nuevo aire a la
empresa, dotándola también de nuevo conocimiento y experiencia.
 Se identifico la importancia de establecer la descripción de los cargos, para así tener
claro en el proceso de selección la identificación del perfil a seleccionar.
 Se identifico el rol tan importante que cumple el área de talento humano en la
empresa, dotando así a través de sus procesos, de buena mano de obra calificada
para que así la empresa pueda cumplir con todos sus objetivos.

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