el proceso de diseño de la organización formal de la empresa a instalar por Martina.
En base al proceso de diseño de la organización formal se va a
diseñar la empresa de la siguiente manera:
Se va a definir el propósito de la empresa, y se tendrá en cuenta
claramente sus objetivos tanto a corto, mediano y largo plazo
Después se va a determinar las funciones y tareas que se van a
desarrollar y que se deben cumplir en toda la empresa, es decir se van a crear las unidades administrativas mediante la departamentalización
Determinar las actividades y tareas de cada unidad administrativa, así
como sus responsables y el número de integrantes de cada unidad administrativa
Se debe establecer las relaciones de coordinación y de
interdependencia de cada unidad administrativa con el fin de que exista armonía en el desarrollo de sus actividades
Determinar la cantidad de unidades jerárquicas que ejerce el control,
junto con la cantidad de jefes, así como el número de subordinados que cada jefe va a manejar dentro de su unidad
Establecer un organigrama estructural el cual refleje la composición
total de la empresa
Redactar un manual de funciones y procedimientos a seguir por parte
de los integrantes de la empresa, el cual detalle los pasos que se deben seguir para el cumplimiento de las actividades y a su vez de las funciones encomendadas a cada uno de ellos
Establecer un manual de políticas y normas que cada integrante debe
seguir, con conciencia ética y moral sobre el cumplimiento de sus obligaciones
2.- ANALIZAR el último comentario de Eduardo (“No puedes calcular la
cantidad de gente a contratar si primero no has definido la estructura. Ni tampoco puedes determinar horarios si no sabes cuáles serán los procedimientos. En definitiva, debes diseñar la organización de tu empresa. El diseño que le des es tan importante para el éxito como elegir un buen local o promocionar tus productos.”) y EXPRESAR si está Ud de acuerdo con la misma, fundamentando su respuesta.
El ultimo comentario emitido por Eduardo es correcto debido a que
toda empresa para su funcionamiento debe tener muy en claro su diseño organizacional, es imposible conocer cuanta gente se va a necesitar si no se tiene definido el número de unidades administrativas o el tipo de organización que se va a implementar, una decisión de ese tipo desperdicia recursos tanto económicos y humanos y por ese motivo se la debe tomar en base a argumentos y estudios organizacionales técnicos.
Es importante también definir los procesos y procedimientos que se
van a llevar a cabo en la empresa, ya que mediante estos documentos se puede evidenciar la necesidad de contratar personal para el desarrollo de una o varias actividades, y el diseño de la estructura organizacional es la columna vertebral de toda empresa, por lo que es muy importante diseñarla de forma técnica y minuciosamente para evitar reestructuraciones o fallas en el futuro
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