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DE: SUPERINTENDENTE ( E )
FECHA:
1. AMBITO DE APLICACIÓN
2. DEFINICIONES
En este riesgo debe incluirse el riesgo legal de la posible cesación de pagos por parte de
la entidad, la cual se constituye en causal de toma de posesión.
Partes Relacionadas: Son las personas naturales o jurídicas, que tienen con la entidad
vínculos de administración, o de propiedad directa e indirecta.
Los instrumentos financieros derivados que reúnan los requisitos previstos en los
parágrafos 3 y 4 del artículo 2 de la Ley 964 de 2005 tienen la calidad de valor.
El SARL que diseñen las entidades deberá atender la estructura, complejidad de las
actividades, naturaleza y tamaño de cada una de ellas. De la misma manera, la
Superintendencia de Economía Solidaria y las entidades deberán considerar el rol que
cada una desempeña dentro del sistema solidario y su importancia sistémica.
Por tanto, es deber de las entidades evaluar las etapas y elementos del SARL con el fin
de realizar los ajustes que consideren necesarios para su efectivo, eficiente y oportuno
funcionamiento, de forma tal que atiendan en todo momento las condiciones particulares
de la entidad y las del mercado en general.
Es imperativo reconocer que el análisis de riesgo de liquidez de una entidad involucra casi
toda transacción de una entidad dedicada a la intermediación financiera. En consecuencia
el análisis debe considerar todas las posiciones activas y pasivas de la entidad, y por lo
tanto debe reconocer la alta interacción que tiene el riesgo de liquidez con los otros tipos
de riesgos (de crédito, de tasa de interés, de mercado, operativo, entre otros) a los cuales
están expuestas en virtud de sus actividades.
Debido a que la gestión de riesgo de liquidez implica el análisis de todas las posiciones
activas y pasivas de la entidad, esta gestión debe darse a conocer a todos los
funcionarios de la entidad.
5.1 Identificación
En esta etapa las entidades deben identificar los factores y eventos que generan
exposición de riesgo de liquidez de acuerdo con el tipo de posiciones asumidas activas y
pasivas, los tipos de productos que se comercializan, y las características de los
mercados que atienden.
Dentro del proceso de identificación de los factores y eventos se deben tener en cuenta
los siguientes principios:
La entidad debe establecer una periodicidad para validar los factores y eventos
que generan riesgo de liquidez.
En todos los casos, se deben analizar los factores y eventos de liquidez previa a la
creación de nuevos productos o líneas de negocio. De este análisis, se debe
determinar el perfil de riesgo del nuevo producto o línea de negocio, y se debe
cuantificar el impacto en el nivel de exposición al riesgo de liquidez de la entidad.
La entidad debe incluir dentro de los factores y eventos que generan riesgo de
liquidez las políticas y prácticas establecidas en el área comercial. Estas
directrices deben referirse tanto a los productos individuales, como a las diferentes
líneas de negocio establecidas.
Dentro de los factores comerciales que se deben analizar conjuntamente entre los
involucrados en la gestión están como mínimo los siguientes:
Dentro de este análisis no solo se deben examinar lo definido internamente por la entidad,
sino también las características del mercado en el cual se encuentra la entidad.
Otros factores que deben ser analizados en la gestión de riesgo de liquidez
incluye:
5.2 Medición
La metodología empleada por las entidades para medir el nivel de exposición de riesgo de
liquidez debe estar en capacidad de medir y proyectar los flujos de caja de sus activos,
pasivos, posiciones fuera del balance e instrumentos financieros derivados, en diferentes
horizontes de tiempo, tanto en un escenario normal como en escenario de stress de las
distintas variables (escenarios calculados con valores extremos de las variables
sensibilizadas).
Esta metodología debe permitir cuantificar el requerimiento neto de recursos que sea
consistente con el plan de negocios de la entidad, y debe permitir cuantificar el nivel
mínimo de recursos para evitar la materialización del riesgo de liquidez.
Con base en las proyecciones realizadas, las entidades deben estar en capacidad de
cuantificar el nivel de exposición de riesgo de liquidez. Dentro de este cálculo del nivel de
exposición de riesgo de liquidez, la entidad debe tener en consideración los siguientes
principios:
Las actividades definidas para el control de riesgo de liquidez deben ser parte
fundamental del sistema de control interno. Un componente fundamental del
sistema de control interno envuelve revisiones y evaluaciones regulares e
independientes de la efectividad del sistema, y, asegurar, que cuando sea
necesario se implementen refuerzos.
5.4 Monitoreo.
Hace parte de la presente circular el modelo estándar de medición del nivel de exposición
de riesgo de liquidez. La metodología adoptada (Anexo 1) permite calcular el nivel de
liquidez actual y esperada de las entidades vigiladas que realizan intermediación
financiera, con base en los flujos de caja proyectados de sus activos, pasivos, posiciones
fuera del balance e instrumentos financieros derivados, en diferentes horizontes de
tiempo.
6.1 Políticas
Las políticas definidas por el Consejo de Administración o quien haga sus veces, deben
ser las directrices que enmarcan el desarrollo de cada una de las etapas y elementos del
SARL. Estas políticas deben ser revisadas periódicamente para que se ajusten a las
condiciones particulares de la entidad y del mercado.
f) Definir los lineamientos de conducta y ética que deben orientar la actuación de los
funcionarios de la entidad, los cuales deben ser parte integral del código de ética.
h) Definir las directrices que se deben seguir para todas las operaciones que realice
con partes relacionadas y que impliquen transferencias de liquidez en uno u otro
sentido, cuando resulte del caso.
i) Definir los lineamientos del sistema de control interno y monitoreo del riesgo de
liquidez.
n) Definir los mecanismos para garantizar que la gestión de riesgo de liquidez sea
consistente con la gestión del riesgo de tasa de interés y la gestión de riesgo de
crédito.
Las políticas que se establezcan en materia de límites deberán cumplir con los siguientes
requisitos mínimos:
c) Ser consistentes con el nivel de riesgo general de la entidad. Los límites deben
emplearse para manejar la liquidez del día a día –incluso intra día. Este análisis
debe realizarse tanto a nivel general como por líneas de negocio.
g) Establecer los mecanismos para que los límites sean conocidos en forma oportuna
por los funcionarios responsables del cumplimiento, monitoreo y control de los
mismos, así como por los encargados de la toma de decisiones.
h) Establecer los mecanismos para que el control del cumplimiento de los límites sea
llevado a cabo por un área funcional diferente de las áreas encargadas de las
negociaciones en la tesorería y de las captaciones y colocaciones de la entidad.
Las entidades deben diseñar e implementar planes que permitan mitigar la exposición al
riesgo de liquidez, tanto en situaciones normales de operación de la entidad y de los
mercados, como en situaciones excepcionales o de crisis. Estos planes deben ser
revisados y actualizados al menos una vez al año, o con mayor frecuencia si las
condiciones del mercado o la entidad cambian.
Parte fundamental de estos planes es el plan de contingencia. Este plan debe estar
diseñado con base en los resultados de las pruebas de stress realizados al modelo de
medición de riesgo de liquidez, y debe detallar los pasos que se ejecutarán por parte de la
entidad para solucionar situaciones de materialización del riesgo de liquidez.
Los posibles planes de mitigación incluyen como mínimo las siguientes posibilidades:
Para poder ejecutar los elementos anteriores, una parte esencial es tener una estrategia
de relaciones públicas respecto de los principales acreedores y ahorradores, con el
sistema financiero para diversificar fuentes de fondeo, y con intermediarios del mercado
de capitales que mejoren la capacidad de vender activos.
En el caso específico del plan de contingencia, este debe contener como mínimo los
siguientes elementos:
6.2 Procedimientos
Los procedimientos que adopten las entidades deben cumplir, como mínimo, con los
siguientes requisitos:
f) Detallar los pasos que se deben realizar para el registro y soporte de las
operaciones efectuadas vía telefónica o mediante cualquier otro sistema de
comunicación.
Los procedimientos que adopten las entidades deberán constar en documentos, en los
cuales deben quedar claramente definidas las funciones, responsabilidades y atribuciones
específicas para cada uno de los funcionarios de los diferentes órganos de dirección,
administración y control, y, en general, de aquellos involucrados en la administración del
riesgo de liquidez.
6.3 Documentación
b) Contar con requisitos de seguridad, de forma tal que se permita su consulta sólo
por los funcionarios autorizados.
c) Contar con los criterios y procesos de manejo, guarda y conservación de la misma.
a) La aprobación expresa del Consejo de administración, o quien haga sus veces, del
SARL adoptado por la entidad.
d) Los informes realizados por el Consejo de Administración o, quien haga sus veces,
del representante legal, de la unidad o área de control de riesgo, y de los órganos
de control sobre el SARL.
e) Las actas del comité de riesgos, del comité de auditoría, y los reportes al Consejo
de Administración, o quien haga sus veces, y al representante legal.
b) Establecer las directrices que en materia de ética deben observarse en relación con el
SARL, así como el sistema de control interno y la estructura organizacional y
tecnológica del mismo.
g) Analizar los resultados de las pruebas de stress y el plan de acción a ejecutar con
base en ellos.
i) Definir las políticas a seguir, cuando existan situaciones anormales que incrementen el
nivel de riesgo de liquidez de la entidad.
d) Rendir informe al Consejo de Administración o, quien haga sus veces, sobre los
informes que presente el Revisor Fiscal, Auditoria Interna y el área o unidad de
gestión de riesgo sobre el grado de exposición al riesgo de liquidez.
f) Conocer los resultados de las pruebas de stress que servirán de base para tomar
acciones preventivas o de mitigación del riesgo de liquidez.
g) Velar porque se dé cumplimiento a los lineamientos establecidos en el código de
conducta de la entidad en materia de conflictos de interés y uso de información
privilegiada que tengan relación con el riesgo de liquidez.
Las entidades deben contar con una unidad o área de riesgo. En relación con la
administración del riesgo de liquidez, el área deberá cumplir, como mínimo, con las
siguientes funciones:
e) Velar para que los reportes relacionados con el riesgo de liquidez que se deben remitir
a la Superintendencia de Economía Solidaria se ajusten en el contenido, calidad de la
información, generación, transmisión y validación a los requerimientos establecidos en
las normas respectivas.
ii. Las desviaciones presentadas con respecto a los límites de exposición de riesgo
establecidos.
i) Monitorear que haya una adecuada relación entre las líneas de negocios y
operaciones de la entidad y el nivel de activos líquidos disponibles de la entidad.
j) Monitorear y analizar cómo las posiciones y las características del fondeo de partes
relacionadas influyen en el nivel de riesgo de liquidez de la entidad.
El Comité ejerce con el apoyo y en coordinación con la unidad o área de riesgos las
siguientes funciones en relación con la gestión de riesgo de liquidez:
k) Las demás funciones que le asigne el Consejo de Administración, o quien haga sus
veces.
El Comité de Riesgo ejerce las siguientes funciones en relación con la gestión de riesgo
de liquidez:
a) Analizar de manera conjunta la administración del riesgo de liquidez con los demás
riesgos a los cuales se encuentra expuesta la entidad.
c) Garantizar que las actividades realizadas por el comité interno de riesgo de liquidez se
están realizando de acuerdo con las instrucciones generales impartidas por el Consejo
de administración, o quien haga sus veces.
Los órganos de control serán la Revisoría Fiscal y la Auditoria Interna o el área que ejerza
el control interno.
Sin perjuicio de las funciones asignadas en otras disposiciones, el revisor fiscal debe
verificar al menos una vez por semestre el estricto cumplimiento de lo dispuesto en el
presente capítulo e incluir un pronunciamiento expreso y detallado sobre el SARL dentro
del dictamen sobre los estados financieros.
La Revisoría fiscal debe informar de manera oportuna a la Superintendencia sobre las
irregularidades que advierta en el cumplimiento de las disposiciones expedidas para la
administración del riesgo de liquidez.
Las funciones de la auditoría interna o quien haga sus veces en relación con la gestión de
riesgo de liquidez son las siguientes:
Las entidades deben disponer de una plataforma tecnológica y los sistemas necesarios
para garantizar el funcionamiento efectivo, eficiente y oportuno del SARL. Por tal motivo,
deben contar con un soporte tecnológico acorde con su tamaño, naturaleza, complejidad y
volumen de operaciones.
Así mismo, deben contar con procesos que permitan realizar un control adecuado del
cumplimiento de las políticas y límites establecidos y con un plan de conservación,
custodia y seguridad de la información tanto documental como electrónica.
Las entidades deben diseñar un sistema efectivo, eficiente y oportuno de reportes, tanto
internos como externos, el cual garantice el funcionamiento de sus procedimientos y el
cumplimiento de los requerimientos normativos.
6.7.1 Interna
Como resultado del monitoreo del riesgo de liquidez deben elaborarse reportes cuya
periodicidad esté acorde con el modelo utilizado para la gestión de su riesgo, en lo
concerniente a los cálculos de los indicadores de liquidez y por lo menos mensualmente,
informes de gestión del riesgo de liquidez que permitan establecer, cuando menos, el
perfil de riesgo de la entidad.
Los administradores de la entidad deben incluir, en su informe de gestión al cierre de cada
ejercicio contable, una indicación sobre la gestión adelantada en materia de
administración del riesgo de liquidez.
6.7.2 Externa
Las entidades objeto de la presente circular deben reportar con la periodicidad que señale
la Superintendencia de Economía Solidaria los resultados de la medición de riesgo de
liquidez, en los formatos que se adopten para este propósito.
Las entidades deben presentar en las notas a los estados financieros un resumen de su
situación en materia de riesgo de liquidez. En este sentido, las notas deberán contener
información cualitativa y cuantitativa sobre la naturaleza y el monto de los descalces de
flujos esperados para las bandas de tiempo definidas en el modelo descrito en el anexo, e
ilustrar cómo las distintas actividades de la entidad contribuyen a su perfil de riesgo de
liquidez.
Cordialmente,
1. Introducción
El modelo será expuesto de manera general, en tanto que los detalles, archivos y bases
que alimentaran el modelo, las cuentas PUC a utilizar como fuente, las fórmulas de
cálculo serán especificadas en la página WEB de esta Superintendencia, teniendo en
cuenta la continua actualización en catálogo de cuentas. En todo caso la herramienta
suministrada por FOGACOOP para el cálculo del modelo cumple con todos los
requerimientos exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria.
2. Generalidades
El IRL mide la capacidad de los activos líquidos registrados y de los ingresos esperados
de una entidad, para cubrir las salidas también estimadas en un periodo acumulado de
tiempo. Para poder hacer la medición, se requiere de información detallada para la
estimación de los activos líquidos y de los valores esperados de ingresos y salidas.
Esta medición se hará por bandas de tiempo, la primera del día 1 al 15, la segunda del día
16 a 30 (con la cual se completa el primer mes), la tercera al segundo mes y la cuarta al
tercer mes.
Al comparar las entradas y salidas para periodos similares se obtiene una brecha, bien
sea positiva o negativa para la banda de tiempo en cuestión.
Las siguientes bases de datos son utilizadas para calcular algunas de las variables
incluidas en el modelo, al frente están los salidas que se obtienes de aplicar la
herramienta de FOGACOOP.
Libro Salidas
1 Ahorro ordinario(EWMA)_VO Var Histórico Fogacoop o volatilidad
1 Base calculo mora aportes Ingreso de aportes, formato aportes
-V02 y morosidad de aportes
1-Cuentas PUC Activos líquidos netos y gastos
administrativos
1 aportes Ingreso de aportes histórico
Fogacoop
Salida de aportes: número y
monto promedio
Igual para ahorro permanente.
1-CARTERA Flujo esperado para cada crédito
1-DEPOSITOS Salidas contractuales de depósitos
2b-ICC Medio Indicador de calidad de cartera
promedio año
Información de Cargue (IRL y Tiene todas las variables. Se detalla
SIAF) el cálculo del Var diario de liquidez,
salidas mensuales, Haircut,
desembolsos
El primer apoyo de liquidez corresponde a los activos que se supone son los más líquidos,
disponible e inversiones, que deberán clasificarse a la vista, teniendo en cuenta que son
castigados por un Haircut, que estima el castigo a incurrir por hacerlos líquidos de
inmediato, en algunos caso antes de su vencimiento.
i. Disponible.
ii. Inversiones.
iii. Fondo de liquidez.
Haircut = corresponde al promedio diario de los de la tasa tesorería publicada por el
banco de la república, ajustada por un nivel de confianza del 90% bajo una distribución
normal.
2. Luego se saca la diferencia entre los saldos individuales de aportes de cada uno
de estos estos asociados (solo los seleccionados), validando que no sean
mayores al monto a aportar, y se suman. Obteniendo así el recaudo real.
3. Como paso siguiente se aplica la siguiente fórmula y se calcula la morosidad
agregada de cada cooperativa.
Indice morosidad= max (1 - Recaudo Real / Recaudo Esperado; 100%), una vez
obtenido este índice tenemos que el recaudo esperado de aportes será: Sumatoria
aportes esperados X (1 - Índice de Morosidad).
Para cada corte y para cada asociado, sólo para los vigentes en ambos cortes, se
calcula el crecimiento mensual del saldo individual de aportes y luego se totaliza.
Se deben calcular los doce últimos crecimientos mensuales totales o los que se
puedan calcular dependiendo de la cantidad de la información.
Para este caso se calcularan las tres variables ya mencionadas en el caso de los aportes,
crecimiento mensual esperado, nivel de pronóstico y recaudo mensual de ahorro
contractual, y se aplica igual metodología, según lo ya explicado para el caso de aportes.
Para este caso se calcularan las tres variables ya mencionadas en el caso de los aportes,
crecimiento mensual esperado, nivel de pronóstico y recaudo mensual de ahorro
permanente, y se aplica igual metodología, según lo ya explicado para el caso de aportes.
En las demás tipos de cuentas por cobrar las entidades deberán realizar el cálculo según
su propio análisis. Teniendo en cuenta que las cuentas por cobrar por intereses de cartera
están incluidas dentro del recaudo de cartera.
3.3.1. CDAT’S
En este caso como en el caso del ahorro contractual y permanente se deberá tener en
cuenta que la existencia de cláusulas de redención anticipada suponen que tales
depósitos serán considerados como depósitos a la vista y se les deberá aplicar un cálculo
de volatilidad combinado con una determinación de días consecutivos de retiro al mes.
Los créditos aprobados se distribuirán en las dos bandas iniciales por partes iguales.
3.3.5 Gastos administrativos
Se han definido las dos siguientes metodologías, la entidad podrá elegir cualquiera de
estas, se calculan con la información de depósitos diarios:
Con la información de saldos diarios listada en orden cronológico del dato más reciente al
más antiguo, se calcula la variación logarítmica diaria (ln (saldod/saldod-1)) y luego la
desviación estándar de la serie de logaritmos diarios.
Para establecer el valor de la máxima salida a un mes se calculan los días de salida
continuos máximos en un mes de la entidad según su historia y se multiplican por la
retirada probable diaria, esta cifra se clasificará en la primera banda.
2. Salidas mensuales acumuladas.
Se deja la opción para que la cooperativa distribuya la caída del mes entre las dos
primeras quincenas.
Con el comparativo de los dos formatos se cuentan los asociados que se retiraron
durante el año.
Con los dos formatos de aportes y sobre los asociados vigentes en ambos cortes,
que no hayan experimentado reducción parcial de aportes y se calcula el monto
promedio de aportes retirado durante el año.
En los casos de los Fondos sociales se tomara un supuesto de salida lineal entre los
meses de Abril a Diciembre
Corresponde a la diferencia entre los ingresos y salidas totales de cada banda definida
como relevante, la primera del día 1 al 15, la segunda del día 16 a 30 (con la cual se
completa el primer mes), la tercera al segundo mes y la cuarta al tercer mes.
Donde,
ING = Ingresos esperados
SEC = Salidas esperadas contractuales
SENC = Salidas esperadas no contractuales.
b = Banda de tiempo
Corresponde al valor acumulado para cada banda más los valores de ingresos y salidas
totales esperadas acumuladas hasta cada banda.
Corresponde al cociente entre los activos líquidos netos, los ingresos esperados y el valor
absoluto de las salidas contractuales y no contractuales acumuladas hasta la respectiva
banda de tiempo. Pretende reflejar el grado en que los activos líquidos netos y los
ingresos cubren las salidas proyectadas por la entidad.