Instituto Tecnológico de Los Mochis

Fundamentos de investigación

Investigación documental

Tipos de costos

Aguilar Quiñonez Dulce Ramona

Docente: Lluvia Margarita Leyva Mundo

 Introducción

Los costos se me hacen un elemento muy importante de la contabilidad, por esa

razón he decidido estructurar el presente ensayo, ya que sin los costos ninguna
organización podría tener éxito.

Este ensayo tiene como propósito brindarle al lector una amplia gama de razones
con fundamento sobre la trascendencia e importancia que tienen los costos los
presupuestos dentro de cualquier tipo de organización. Al final del ensayo se
espera que el lector encuentre argumentos de peso que sustenten la afirmación
previamente realizada. Pero antes de adentrarnos a dar las razones de peso por el
cual las organizaciones deben poner especial atención a sus costos y
presupuestos es relevante definir a cada uno por separado y encontrar la
interrelación que los conecta desde el momento 0.

Mi objetivo acerca de este ensayo es dar a conocer porque los costos hoy en día
son una herramienta muy importante para el ámbito empresarial; pues determinan
ciertos registros de precios de materia prima, mobiliario y renta del local que son
necesarios para la elaboración de bienes y servicios, además de que los costos
son indispensables para generar ingresos que son las ganancias obtenidas
durante el transcurso de ventas a la vez van obteniendo un beneficio a través de
los clientes siguiendo el margen de utilidad que se está realizando. Los costos no
solamente sirven para la empresa sino también en nuestra vida cotidiana sobre
todo a aquellos estudiantes que se van a dedicar a administrar una empresa pues
no conocen el riesgo que pueden ocasionar si no determinan bien su registro de
costos cuando ellos quieran adquirir sus productos

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 Indice

1. Introducción…………………………………………………………………………….1
1.1 Planteamiento del problema………………………………………………………...2
1.2 Preguntas de investigación………………………………………………………….3
1.3 Objetivos generales y específicos…………………………………………………..4
1.4 Justificación……………………………………………………………………………5

Capítulo 1. Costos
2. Marco teórico…………………………………………………………………………….
2.1 Definiciones……………………………………………………………………………6
2.2 Diferencia entre costo y gasto……………………………………………………….7
2.3 Importancia del costo…………………………………………………………………7
2.4 Tipos de costo…………………………………………………………………………8
2.4.1 Clasificación de los costos……………………………………………………….10
2.5 Ventajas de los costos…..………………………………………………………….10

Capítulo 2. Organización
3. Definición………………………………………………………………………………12
3.1 Clasificación………………………………………………………………………….12
3.2 Tipos de organización………………………………………………………………13
3.4 Principios………………………………………………………………………….….14
3.5 Importancia…………………………………………………………………………..15
3.6 Ejemplos……………………………………………………………………………...15

4. Conclusión…………………………………………..…………………………………16
 Planteamiento del problema

La necesidad de información en los negocios ha movido a los administradores

académicos a desarrollar un sistema de información que cumpla con las distintas
necesidades de los diferentes usuarios respecto a un negocio, el problema de la
contabilidad de costos es que en muchos casos es difícil precisar cuándo se trata
de materiales directos o indirectos.
Al no tener una adecuada determinación de costos es imposible fijarlos con
precisión y corregirlos en forma y tiempo si no se cuenta con las cifras de costos
actualizadas y determinadas con precisión; impide el control de los gastos al
detectar desperdicios, gastos hormiga compras innecesarias, entre otros egresos
que impactan seriamente las finanzas de cualquier negocio. Cuando una empresa
no lleva a cabo un correcto sistema de determinación de costos es más vulnerable
a tomar decisiones erradas, no tiene el control real de sus finanzas y no puede
planificar, gestionar y evaluar rentablemente los flujos de trabajo.

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 Preguntas de investigación

¿Cuál es la diferencia entre costos fijos y cosos variables?

¿Para qué sirve obtener el costo de un producto?

¿En qué se diferencia un costo de un gasto?

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 Objetivos

Específicos

 Identificar los tipos de costos que manejan las empresas.

 Indicar las bases que se utilizan para calcular las tasas de costos.

General

 Conocer la utilidad de saber determinar cuánto le cuesta a una empresa

producir los artículos o servicios que ofrecen.

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 Justificación

La importancia de los sistemas de costos en las organizaciones ha hecho que se

desarrollen unas series de soluciones para la contabilidad de costos, las cuales
permiten a las organizaciones tener una herramienta para la toma de decisiones.
La apertura comercial y la competencia global han hecho que las empresas
adopten estrategias que les permitan ser más competitivas en un mercado más
exigente, por lo cual se busca que una empresa cuente con un sistema de costos
que le permita conocer de manera adecuada los costos reales y con esto buscar
que se genere información apropiad, oportuna y adecuada a los cambios del
mercado para que sea una herramienta para la toma de decisiones. Además, el
sistema de costos es un instrumento valioso e importante en la planeación y
control de los costos que se generan en la producción y la prestación de los
diferentes servicios.

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 Costos

Contabilidad de costos
La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de
organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las empresas
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha
empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es un sistema de
información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar,
controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y
financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un artículo o lo que
cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales
pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda
información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la
empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la
contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier
empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se
pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuánto
te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa,
el cual le servirá en muchas de sus actividades dentro de la organización, es por
ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una
contabilidad de costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los
métodos a seguir, lo que conlleva cada uno de los métodos. Todas las empresas
tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varían en su estilo
de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa,
sus productos principales y subproductos de dicha organización entre otras cosas
que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual
forma la su sistema de contabilidad de costos variara.

Costos
Se refiere al valor del consumo de los recursos que han sido necesarios para
poder producir productos o prestar servicios. Los cálculos de costes suelen
hacerse con datos relativos a periodos que ya han sucedido, es decir, la
valoración de los productos o servicios se hace considerando costes históricos o
reales. Los costes no suelen coincidir con los gastos debido a que hay conceptos
de costes que no se consideran gastos.

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Gastos

En términos financieros, es el consumo que se hace de un recurso que provoca el

incremento de pérdidas o la disminución de beneficios y, por lo tanto, ocasiona
una reducción del patrimonio neto; es una salida de dinero de la empresa
destinada a la extinción de una obligación, por ejemplo, pagos serían las
cantidades destinadas a satisfacer alquileres, nóminas, seguros, etc.

Diferencia entre costo y gasto

El costo es todo aquel desembolso de dinero realizado por la empresa, el cual
está destinado al pago de aquellas obligaciones que se requieren para mantener
activo el proceso de producción de aquellos bienes y servicios que produce la
empresa. Estos, en contabilidad, se clasifican como inversiones, pues se
encuentran directamente relacionados con los ingresos de la empresa.
Por otro lado, el gasto es todo aquel desembolso económico, o pago, que realiza
la empresa para producir un producto o servicio. Sin embargo, a diferencia del
costo, el gasto, en contabilidad, no se encuentra directamente relacionado con el
proceso de fabricación, por lo que no se contempla como si de una inversión se
tratase.

Importancia del costo

Para competir en este ambiente globalizado, las empresas necesitan determinar
cuánto les está costando fabricar sus productos o generar sus servicios. Al mismo
tiempo, necesitan establecer adecuadamente sus precios de venta, conocer qué
productos o servicios les generan mayores rendimientos y requieren realizar
proyecciones a futuro para ver de qué forma, las decisiones que se tomen hoy,
afectarán los resultados que se obtendrán en el futuro.
Si desean lograr el éxito en los negocios, las empresas también necesitan
establecer cuál será su ventaja competitiva, aquella que hará que el producto o
servicio sea el preferido por los consumidores. Para ello, resulta fundamental que
tanto directivos como colaboradores se actualicen en el uso de nuevas
tecnologías en sus operaciones y sean creativos en la forma en que diseñan y
comercializan los productos y servicios que se brindan.

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Por otro lado, las organizaciones necesitan tener información confiable y oportuna
que les permita conocer y analizar los resultados obtenidos y visualizar el rumbo al
que deben dirigir sus esfuerzos para el logro de sus objetivos. Para esto,
necesitan apoyarse en la información que generan sus sistemas contables.
Es fundamental el poder clasificar, analizar, acumular, controlar y asignar los
costos correctamente a los procesos y actividades que se llevan a cabo en las
organizaciones. No se trata sólo de determinar cuánto cuesta algo, sino de una
comprensión de los factores que generan costos como son el de calidad, el ciclo
de vida de los productos, las innovaciones tecnológicas y los sistemas
productivos, entre otros. El conocer a fondo los generadores de costos de la
empresa permitirá tener un mejor control de los mismos y servirá de base para la
toma de decisiones. Las empresas deben ser eficientes en la utilización de sus
recursos; no pueden simplemente limitarse a fabricar un producto o generar un
servicio, establecer un precio agregando al costo un margen de utilidad y esperar
que se venda; El precio de venta lo establece el mercado, por lo que deben
mantener sus costos en un nivel lo suficientemente bajo que les permita obtener
un margen de utilidad, establecer precios competitivos permitirá a la empresa
sobrevivir en la economía globalizada en la que se encuentra inmersa.

Tipos de costo

 Costos de producción: incluyen todos los gastos necesarios para fabricar

un producto o prestar un servicio, desde el costo de las materias primas
hasta el costo de la mano de obra. Se dividen en fijos y variables.
 Costos de administración: son aquellos que se originan para el
funcionamiento a nivel administrativo de la empresa. Debe tenerse en
cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad comercial de
la organización.
 Costos de financiamiento: aquellos en los que incurre la empresa como
consecuencia de la adquisición de financiamiento mediante deuda para el
desarrollo del negocio y de las operaciones.
 Costos de distribución: son los gastos que deben cubrirse para llevar los
productos desde el almacén hasta el cliente final. Este costo se compone
de distintos elementos, tales como el embalaje, almacenamiento,
transporte, entre otros.

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 Costos históricos: es el costeo en el que se ha incurrido durante la
prestación de un servicio o durante un proceso de fabricación. Estos costes
se obtienen al final de cada período económico. Pueden ser lapsos de un
año, tres meses o el tiempo que la entidad establezca.
 Costos predeterminados: se puede crear un costo predeterminado
simplemente calculando el promedio de los costos reales de los últimos
meses. En muchas empresas, este es el sistema utilizado para el análisis.
Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar, que pueden
alterar significativamente el costo predeterminado a utilizar, tales como la
velocidad de configuración de las máquinas, cambios en la eficiencia de la
mano de obra, etc.
 Costos del producto: son los gastos necesarios para mantener un proyecto,
línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto.
El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no
están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para
producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo, la segunda
característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios; esto no significa el corte o la eliminación de
los costos indiscriminadamente.
 Costos controlables: son aquellos cuya generación depende de la
dirección de la empresa; se pueden hacer fácilmente, y también que
pueden ser controlados de manera fácil y efectiva por la parte responsable.
 Costos incontrolables: se trata de los costos en los que no se cuenta con
autoridad de la empresa para su control.
 Costos relevantes: experimentan cambios positivos o negativos con
respecto a la situación inicial, al tomarse un curso de acción.
 Costos no relevantes: costos que no varían a partir de una decisión
tomada. Eliminación de productos, clientes, canales de distribución, etc.
 Costos desembolsables: implicaron una salida de efectivo, motivando a
que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.
 Costos de oportunidad: designa el coste de la inversión de los recursos
disponibles a costa de la mejor inversión alternativa disponible, o también el
valor de la mejor opción no realizada.
 Costos sumergidos: no se alteran aunque la actividad de la
empresa aumente o disminuya.

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  Costos diferenciales: se trata de los aumentos o disminuciones en los
costos como consecuencia de un cambio de operación en la empresa.
Cuando los costos diferenciales se originan por reducción en el nivel de
operación se denominan decrementales. Si se originan por aumento en el
nivel de operación, se denominan incrementales.

Clasificación de los costos

Los costos pueden clasificarse en ocho grupos generales de acuerdo con su
enfoque y el área donde se utilizan.

 1. Costos fijos: estos no varían ante los cambios de producción de bienes

y servicios de la empresa, como, el alquiler de un local físico, el pago de
servicios, entre otros. Los costos fijos pueden variar en función del rubro y
modelo de negocio; para calcularlos es necesario clasificarlos y después
sumarlos para conocer el costo fijo total.
 2. Costos variables: contrario a los costos fijos, los costos variables sí
dependen del nivel de producción, una muestra de este tipo de costos es la
adquisición de materias primas.
 3. Costos directos: son aquellos costos que están estrechamente
relacionados con la producción de un producto y pueden identificarse
fácilmente. Aquí entran la mano de obra y las materias primas empleadas
para su producción.
 4. Costos indirectos: los costos indirectos no están directamente
relacionados con la producción y son difíciles de medir. Por ejemplo, los
servicios de agua y energía permiten que se desarrollen las actividades
generales del negocio.

Ventajas
En referencia al costo de calidad, podemos decir que es una herramienta eficaz
que permitirá determinar las erogaciones que se produzcan en la calidad de los
procesos productivos. Conocer el costo de calidad permitirá que se realicen
mejoras en la relación calidad / precio mediante las acciones correctivas que
implemente la organización. El objetivo de un sistema de calidad es facilitar las
acciones que se hagan para mejorar los costes asociados a la calidad de los
productos. Con respecto a las ventajas de un sistema de calidad se pueden
mencionar:

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 Permite traducir en términos monetarios la importancia del problema.
 Se utiliza para informar los problemas asociados a la calidad de los
productos a la dirección de la empresa, para que ésta pueda llevar a cabo
las acciones correctivas.
 Ayuda a cambiar el pensamiento del personal de la empresa debido a que
los concientiza de las consecuencias que trae los problemas de calidad a la
organización.
 Pone en evidencia los problemas financieros que tiene la organización.
 Los costos de la calidad pueden traer consecuencias negativas a la vida
organizacional.

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 Organización

Una organización es una agrupación de personas que trabajan de manera

coordinada para alcanzar un objetivo particular. El área de dirección es la
encargada de gestionar el desempeño de los diferentes miembros de la
organización y de administrar el uso de los recursos, la infraestructura y las tareas
diarias que se deben llevar adelante.
La organización constituye una institución social, es decir, una agrupación humana
que requiere de ciertas normas y de un orden determinado para convivir de
manera adecuada y concretar sus objetivos. Esos aspectos se establecen
mediante una cultura organizacional que le permite a una organización
desempeñarse y perdurar en el tiempo. Es el desarrollo de un sistema de orden y
armonía que facilite emprender un objetivo concreto individual o institucional,
considerando posibles variables que puedan interferir, por ejemplo para esclarecer
prioridades personales, convocar una protesta, realizar un torneo deportivo, o
diagramar un proyecto económico. Se observa como una herramienta que se
aplica en todas las esferas y niveles.

Clasificación
Los tipos en los que se pueden dividir estas instituciones en función de las labores
que desempeñan, ya sean organizaciones públicas, organizaciones deportivas o
internacionales.
Según sus fines: esta es la división más conocida y se pueden subdividir en dos
grupos, organizaciones con fines de lucro o sin fines de lucro. En el primero de los
casos son aquellas instituciones formadas con el fin de generar o aportar alguna
ganancia a sus propietarios, lo cual se puede dar de diversas formas, mientras en
el segundo caso son organismos que desempeñan sus labores sin la intención de
sus dueños de obtener remuneración a cambio, estos son aspectos que dependen
principalmente de la organización empresarial.
Según su grado de centralización: se suelen dividir en dos, organizaciones
centralizadas y no centralizadas; en el caso de las primeras la toma de decisiones
y la autoridad recae en las jerarquías superiores que componen la institución,
mientras en las segundas se puede delegar la toma de decisiones tanto como sea
necesario.
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Según su formalidad: en estas las divisiones principales son dos y una de ellas
se subdivide, ese es el caso de las organizaciones formales, las cuales poseen un
sistema definido para la toma de decisiones y se pueden subdividir en funcional,
lineal y línea-staff. También se pueden separar como organizaciones informales
las cuales no poseen una estructura definida para la toma decisiones, en cambio
poseen mecanismos de comunicación que permiten la toma de decisiones.

Tipos de organización
Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que
comercializan bienes o servicios.
Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo fin es
cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera, es decir,
no dependen de ningún gobierno.
Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones
creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.
Organización lineal: este modelo de jerarquías es el tradicional, existe una
jefatura que toma las decisiones, las cuales son comunicadas unidireccionalmente
a través de las líneas de autoridades, desde la cabeza hasta las posiciones que se
encuentran en la base; es un modelo piramidal.
Organización funcional: este modelo permite fraccionar el trabajo y es la versión
“actualizada” del modelo antes mencionado; su estructura se basa en
departamentos que tienen un líder, los cuales a su vez son dirigidos por la cabeza
de la empresa a través de reuniones o individualmente. Para la toma de
decisiones usualmente se consulta a los especialistas de cada uno de los
departamentos.
Organización Matricial: en este modelo organizacional el trabajo se divide por
proyectos y el cumplimiento de resultados, los cuales son llevados a cabo por
equipos de trabajo que abarcan diferentes disciplinas, integrados a su vez por
colaboradores de distintas áreas. Cada una de estas células posee un líder de
proyecto rotativo.
Organización en comités: como lo indica su nombre, este modelo opera con
comités a los cuales se les asigna un aspecto o etapa específica dentro del
proceso.

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Aunque el trabajo es por comité, las labores son realizadas individualmente y
llevan a cabo reuniones en determinado tiempo, donde los líderes de las
secciones se encuentran presentes de acuerdo al tema que se busca resolver.
Organización en trébol: en este modelo se emplea el outsourcing para diversas
tareas necesarias en la organización, los equipos son integrados por las personas
externas encargadas.

Principios de la organización
Se tratan de conjunto de normativas, qué son parte de la constitución para que
una empresa pueda llegar a operar de forma adecuada y que esto le permite
alcanzar los objetivos o las metas que se haya planteado. Al mismo tiempo, esta
labor debe llevarse a cabo de forma rápida, segura y eficiente.
Dichos principios de las organizaciones son capaces de permitir a las empresas a
que hagan uso de todos los recursos que las organizaciones de forma sistemática
y coherente les facilitan a sus participantes con el fin de que logre alcanzar esas
metas propuestas. Asimismo, es capaz de proseguir al alcance de estos objetivos
en un tiempo establecido, bajo los parámetros que se exigen de manera eficaz.

 Fidelidad a los objetivos de la empresa

 Paridad entre responsabilidad y autoridad
 Flujo de la comunicación
 Amplitud del control
 Continuidad

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Importancia

En las sociedades contemporáneas, las organizaciones poseen un rol central en la

producción y reproducción de la propia vida social, ya que a través de las mismas
se producen todos los bienes y servicios necesarios para satisfacer las diversas
necesidades de la sociedad. En las organizaciones no solo se llevan adelante las
actividades productivas, sino también las actividades administrativas, políticas,
recreativas y cualquier otra actividad social.
En este sentido, podemos afirmar que vivimos en una sociedad organizacional:
nacemos, vivimos, trabajamos y nos recreamos en organizaciones; éstas tienen
un rol cada vez más preponderante tanto para las personas que las integran como
para la sociedad en general, ya que la sociedad se estructura a partir de
organizaciones.
Para poder funcionar dentro de una sociedad, las organizaciones requieren
adoptar un marco legal que las contemple. Existen diferentes figuras jurídicas
según su naturaleza, y si poseen o no fines de lucro.

Ejemplos
ONG: Greenpeace, Médicos del mundo, Cruz Roja.
Empresas: Toyota, Kodak, Nestlé.
Escuelas y universidades: Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de
Buenos Aires, Universidad de Chile.
Clubes deportivos: Club Atlético de Madrid, Club Deportivo Guadalajara.
Iglesias: Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, Iglesia católica,
Iglesia evangélica.
Hospitales y clínicas: Hospital Pablo Tobón Uribe, Hospital Británico de
Montevideo.
Sindicatos y confederaciones: Confederación de Trabajadores de México,
Sindicato de camioneros, Unión Obrera Metalúrgica.
Partidos políticos: Partido Liberal Colombiano, Partido Radical, Partido
Conservador.
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 Conclusión

Para concluir esta investigación de acuerdo a la información analizada he podido

comprender que los costos son más que una herramienta o elemento de una
organización; es una herramienta que facilita la competitividad de las empresas en
el largo plazo también se ve influenciada de forma importante por la calidad de las
obras construidas, por el manejo de la seguridad en cada una de nuestras obras,
así como el manejo del impacto ambiental. Estos puntos son fundamentales para
que una empresa permanezca en el tiempo y obtenga ganancias. Sin embargo, no
podemos perder de vista que, para poder laborar con calidad, tener condiciones
seguras de trabajo y no afectar el medio ambiente, se debe tener, primero,
sistemas que nos permitan ser rentables tanto en el nivel del proyecto como en el
nivel de la empresa. Si una empresa no es rentable, en principio no existe.

Todas las organizaciones deben tener en cuenta sus gastos para poder obtener
sus costos. Las empresas con los cambios y un mercado competente, es
importante que tomen medidas para desarrollarse; la organización como parte del
proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación
de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se
tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.
Así es como una empresa lograría subsistir.

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 Referencias

Hubspot. https://blog.hubspot.es/sales/contabilidad-costos (21 de septiembre de

2022)

Ajuntament de Barcelona. https://ajuntament.barcelona.cat/estrategiaifinances/es

(s./f)

Iahorro. https://www.iahorro.com/diccionario/g/gastos (s/f)

Moriarity Allen “Contabilidad de costos” 2da Ed. Buenos Aires, 1992

Estrategias de finanzas. https://estrategadefinanzas.com/diferencia-entre-los-

costos-controlables-y-los-incontrolables/ (21 de septiembre de 2022)

Gestion.org. https://www.gestion.org/los-tipos-costos/#google_vignette (20 de

marzo de 2020)

Memory. https://memory.com.uy/blog-general/que-son-los-costos-en-contabilidad/
(s/f)

Reyes Pérez Ernesto “Contabilidad de costos” Editorial Limusa. Wiley, 1968

Quickbooks. https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/administracion/tipos-
de-organizacion-administrativa/ (s/f)

Administración de empresas. https://carreraadministraciondeempresas.cl/cuales-

son-los-principios-de-las-organizaciones (20de julio de 2019)

Hansen Mowen. “Administración de costos” 2018