TIPO DE PROCESO: CARACTERZACIÓN DE PROCESOS

APOYO DE GESTION HUMANA

Estandarizar el proceso de selección en Sede Principal y en los diferentes proyectos de la c

OBJETIVO DEL PROCCESO Desarrollar un proceso eficaz y eficiente acorde con las necesidades de nuestra empresa, e
trabajo y profesionalismo del personal contratado, son los elementos centrales del proceso

Aplica para el proceso de requerimiento de personal, reclutamiento y selección del persona

ALCANCE
sede principal como en los frentes de obra.

TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS, INFRAESTRUCTURA:

Puestos de trabajo, equipos de cómputo e impresión, servicios de apoyo
(internet, canales de comunicación, telefonía movil)
RECURSOS ASOCIADOS HUMANOS:
gestion humana, jefe inmediato.

Riesgos:
Inadecuada selecion del personal, capacitacion deficiente e insuficiente, deficiente desemp
laboral, incumplimiento del plan de gestion de talento humano, inasistencia del personal a
capacitaciones programadas, falta de evaluacion y seguimiento de los tramites y
procedimientos.
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Oportunidades:
Reclutamiento y seleccion de un personal competente, capacitacion del nuevo talento,
establecimiento de prestaciones y remuneraciones, contratacion con un buen perfil y much
experiencia.

-FTGH-000 Requerimiento de Personal -FTGH-037Creación de Cargos Nuevos

-FTGH 052 Pruebas Tecnias -FTHG-002 Entrevista Inicial
REGISTROS RELACIONADOS -FTSC 001 Matriz Cargos Críticos - FTGH-003 Informe de Entrevista Técnica por el Jefe inmedi
-FTGH-004 Verificación de Referencias

PROVEEDOR ENTRADAS CICLO

Requerimiento de la
coordinacion de gestion
humana acerca de la
necesidad de cubrir una
vacante
Todos los procesos P
Capacitaciones y pautas

Evaluaciones de Desempeño

Bienestar del personal

Lider y/o asistente de gestion

Preseleccionar Hojas de vida
humana

H
Lider y/o asistente de gestion
Realizar entrevista
humana
 Resultados de los
indicadores del proceso
Proceso de seguimiento y control V

Revision por coordinacion de

gestion humana

Proceso de seguimiento y control Informe de gestion

A
Planes de mejoramiento por
coordinación de gestión humana
procesos

NOMBRE Y CARGO
ELABORADO POR
 CARACTERZACIÓN DE PROCESOS
DE GESTION HUMANA

elección en Sede Principal y en los diferentes proyectos de la compañía.

z y eficiente acorde con las necesidades de nuestra empresa, en donde la idoneidad, capacidad de
el personal contratado, son los elementos centrales del proceso.

querimiento de personal, reclutamiento y selección del personal que ingresa a la organización tanto en
rentes de obra.

FRAESTRUCTURA:
mputo e impresión, servicios de apoyo
, telefonía movil)
Asistente de

INDICADORES
sonal, capacitacion deficiente e insuficiente, deficiente desempeño
plan de gestion de talento humano, inasistencia del personal a las
s, falta de evaluacion y seguimiento de los tramites y 1. % Tiempo de capacitacion y entrenamiento
2. % Tiempo promedio en alcanzar la
metas 3. % Niveles de
ausentismo 4.
Calidad de las nuevas contrataciones
e un personal competente, capacitacion del nuevo talento, 5. % Tasa de despido
ones y remuneraciones, contratacion con un buen perfil y mucha

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Personal -FTGH-037Creación de Cargos Nuevos
-FTHG-002 Entrevista Inicial
N/A
icos - FTGH-003 Informe de Entrevista Técnica por el Jefe inmediato
ferencias

ACTIVIDADES SALIDAS

Definir los perfiles de competencias y preparar los

Perfiles con competencias definidas,
requerimientos necesarios para el reclutamiento,
convocatoria para proveer vacante.
selección, contratacion e induccion del talento humano.

Elaborar plan de capacitacion para evaluar la capacidad

para desempeñarse adecuadamente en el cargo. Plan institucional de capacitaciones
y bienestar
Formular planes de accion para bienestar e incentivo

Se seleccionan las Hojas de vida que cumplen con la Porcentajes de cumplimiento de

competencia de educacion, formacion y experiencia. competencias.

Evaluacion de desempeño, pruebas

Se ejecuta un proceso de entrevista donde se verifica
o metodos utilizados para medir la
quienes realmente se acercan mas al perfil.
capacidad del candidato.
 Realizar seguimiento y cumplimiento de los objetivos,
Informe de gestion
metas e indicadores.

Evaluar desempeño del candidato seleccionado Reporte de desempeño del proceso

Registro para las acciones

correctivas y de mejora
Elaborar e implementar acciones correctivas, preventivas
y de mejora
Planes de mejoramiento

NOMBRE Y CARGO
APROBADO POR
 Versión: 1
Fecha: 15/01/2020
Código: GT-03

RESPONSABLE

Subdirección administrativa y
contable y coordinación de gestión
humana

Tiempo de capacitacion y entrenamiento

2. % Tiempo promedio en alcanzar las
3. % Niveles de
4. %
ntrataciones
despido

RELACIONADOS

CLIENTE

Todos los procesos

Subdirección administrativa y
contable y coordinación de gestión
humana

Coordinacion de gestion Humana

Todos los procesos

 Lider Gestion Humana

Gestion de talento humano

Evaluacion y seguimiento

Calidad y mejoramiento continuo

NOMBRE Y CARGO