FORMATO INFORME

GESTION DE LA RED DE ABASTECIMIENTO

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CONTEXTUALIZACION DE LA GESTION DE LA RED DE

ABASTECIMIENTO EN LA EMPRESA 830 ASCENSORES

INTEGRANTES (RED DE EMPRENDEDORES)

1. MELANIE BERRIO VALDERRAMA
2. ANDRES CABARCAS SANTOYA
3. KEVIN RIVERA ARENA

SEMESTRE No. VIII

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3. DESCRIPCION DEL PROCESO DE ALMACENAMIENTO, MANJEO DE

INVENTARIOS Y SEGURIDAD

3.1. Descripcion del proceso de almacenamiento, manejo de inventarios y

seguridad de la empresa.
Proceso de almacenamiento: La empresa como tal no cuenta con sus propias
bodegas de almacenamiento, puesto que al momento que prestan sus servicios,
las partes de los ascensores son llevadas directamente al lugar en el cual se
ralizara la instalación, donde se desmontan y organizan todas las partes en el
lugar asignado, asi mismo sucede con las herramientas que se utilizan para
realizar el trabajo, ya que estas se almacenan en el mismo lugar donde se
encuentra el ascensor antes de su instalación.
Manejo de inventarios: Los inventarios se manejan en un solo dia, cada vez que
se solicitan las partes de un ascensor, este llega además con unos formatos de
inventario que son llenados por los ingenieros y técnicos encargados de la
instalación, quienes a la vez verifican si todo llego en buenas condiciones, al
descargar el material. El inventario se realiza de esta manera, debido a que la
instalación de un ascensor por lo general dura 45 dias.
Seguridad de la empresa: La empresa esta en un proceso de implementacion del
Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo, actualmente se encuentra
en la etapa del proceso documental con base a la resolución 0312 y el decreto
1072, para próximamente implementar como tal todo el Sistema de Gestion.
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3.2. Diagrama de flujo del proceso de almacenamiento, manejo de

inventarios y seguridad.
Proceso de almacenamiento:

INICIO

Descargue

Verificar las partes

del acsensor, (marca,
estado, cantidad)

¿Las partes se
encuentran en buen No Devolucion de
estado y cumplen la mercancia
con los requisitos de
calidad?

Si
Identificar las posibles
zonas de almacenamiento
dentro del lugar donde se
realizara la instalación.

¿Existe una
Buscar una nueva No bodega de
zona de almacenaje almacenamiento
disponible?

Si
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Dirigirse a dicha zona y

realizar el almacenamiento

Registrar el ingreso de las

partes del ascensor

El supervisor verificará las

existencias y procederá a
firmar dando conformidad

FIN

Manejo de inventarios:

INICIO

Desmontar las
partes del ascensor

Verificar que todo se

encuentre en buen estado

Dividir la mercancia
en el almacen según
sus medidas y peso

Llenar el registro o
formatos de inventario

FIN
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Seguridad de la empresa: La empresa se encuentar en proceso de

implementación.

3.4. Realice un layout del almacen, bodega, o sito donde se encuentran los
artículos en inventario.
Como la empresa no cuenta con almacenes propios de inventario se realizo el
layout con base a un almacen de un edificio en el cual se realizara el proceso de
instalación de un ascensor:

3.5. Descripcion de los formatos y procedimientos usados en el proceso de

almacenamento, manejo de inventarios y seguriad. Anexe documentos y/o
formatos usados.
De acuerdo a lo requerido no se pudo extraer esta información por políticas de la
empresa, puesto que solo puede ser suministrada o solicitada por el ingeniero
encargado y el instalador técnico del ascensor, pero según la informacion que nos
dan ellos si cuentan con estos procedimientos y formatos para el proceso tanto de
almacenamiento como el de manejo de inventario y seguridad. Ahora bien, la
explicación que nos dieron por no poder suministrarnos los formatos, es por
posibles plagios que se presentan entre organizaciones al difundir sus
documentos, y mejor evitan que esto suceda y asi poder mantener su imagen
intachable.
3.6. Existencia de un plan de emergencias y seguridad.
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Actualmente y como se menciono en los puntos anteriores, la empresa se

encuentra en un proceso de implementación del SG-SST en etapas requeridas por
la resolución 0312 del 2019, del cual también hace parte el plan de emergencia; la
parte documental es el proceso en el cual se encuentran trabajando, para lograr
implementar todo el sistema en el año 2020-1p, a la fecha se encuentra con una
evaluación del 48 % de cumplimiento.
3.7. Realice una clasificación ABC de inventarios de la empresa y proponga
sugerencia para su manejo. (se sugiere el uso de excell)

3.8. Realice el calculo de la cantidad económica de pedido o Q* para los

artículos en inventario. Calcule además el tiempo entre pedidos. (se sugiere
el uso de excell) Proponga sugenrencia según esta metodología.

NOTA: Recuerde anexar al final de este documento evidencias fotográficas de la

Visita, en la cual se aprecie el equipo de trabajo y la empresa y/o el levantamiento
de la información.
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PD. Para esta visita todos los equipos ya deben tener su uniforme.
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