PR 1fse

PR.
12
PROCEDIMIENTO:
ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS
Edición: _ Nº Paginas: _ Fecha: __/__/__
DEPARTAMENTO APLICA
GERENCIA
RISCOS LAB.
CALIDAD
COMPRES
ADMIN. & CONT. & RRHH
LOGÍSTICA & PLANIFICACIÓN
DEP. TÉCNICO
PRODUCCIÓN / SERVICIO
ALMACÉN & MANTENIMIENTO GERENCIA
1 Primera edición este documento __/__/__

Edición Concepto Data
REALIZADO: REVISADO: APROBADO:
PROCEDIMIENTO Código:PR.12
Nº Edición: _
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Fecha: __/__/__
ÍNDICE,
1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. REFERENCIAS 3
5. RESPONSABILIDADES 4
5.1. Director Calidad 4
5.2. Miembros del equipo que ejecuta la acción 4
6. SISTEMA OPERATIVO 5
6.1. Acciones correctivas 5
6.1.1. Descripción general del proceso 5
6.1.2. Inicio de acciones correctivas 6
6.1.3. Desarrollo y cierre de las acciones correctivas 7
6.2. Acciones preventivas 8
6.2.1. Inicio de las acciones preventivas 8
6.2.2. Desarrollo y cierre de las acciones preventivas 8
7. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 9
Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 2 de 9

Este trabajo ha sido editado bajo licencia Creative Commons, cuyo titular es portalcalidad.com
Nº Edición: _
1. OBJETO
Establecer las pautas para llevar a cabo acciones correctivas y preventivas.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a las siguientes tipologías de acciones:

 aquellas que tienen una importancia relevante para la empresa,
 todas las acciones correctivas y preventivas, y
 todas las acciones que el Comité de Calidad decida.
3. DEFINICIONES
Acción correctiva: Acción encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real,

para prevenir que esta pueda repetirse.
Acción preventiva: Acción encaminada a eliminar las causas potenciales de no

conformidades, para prevenir la aparición de estas.
Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.
4. REFERENCIAS
 PR.03, procedimiento Control de No Conformidades.

 Mod.002, formato Informe de acción correctiva.
 Mod.003, formato Informe de No Conformidad.
 Mod.030 , formato Seguimiento de acciones

Nº Edición: _
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Director Calidad

 Revisar la no conformidades, y determinar/decidir sobre el inicio de acciones
correctivas o preventivas.
 Realizar el seguimiento de las acciones con los responsables de llevarlas a cabo.
 Informar a Gerencia o al Comité de Calidad de los resultados de las acciones y su
evolución.
 Dirigir a los miembros del equipo que efectúa la acción y solicitar los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
 Establecer planes para la ejecución de las acciones y realizar informes sobre las
mismas.
5.2. Miembros del equipo que ejecuta la acción

 Aportar soluciones y trabajar en equipo para llevar a buen término las acciones
correctivas, preventivas, o de mejora.
 Realizar las acciones que el responsable de la acción les ha encomendado en la
fecha prevista, solicitar los recursos necesarios, e informarle sobre cualquier
incidencia que afecte a dicha acción o a su cumplimiento.
5.3. Comité de calidad

Hacer un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas. Analizar los problemas y
plantear soluciones.

Nº Edición: _
6. SISTEMA OPERATIVO
6.1. Acciones correctivas
6.1.1. Descripción general del proceso
En el siguiente esquema se ilustra el proceso lógico seguido en _______ para la adopción y

el registro de acciones correctivas.
CAUSA DEL
A PROBLEMA ACCIÓN CORRECTIVA, cuando
Falla el método 3 procede
No hay método
No se sigue el método
Informe Acción correctiva
4
PROBLEMA CORRECCIÓN, si es posible

Cliente reclama B NC 1
Producto defectuoso
No se hacen las cosas correctamente
Hay cosas que no se hacen Informe No Conformidad
2
La aparición de los problemas (B), o No Conformidades (NC), tiene siempre una causa (A)
que los genera. Los controles aplicados para la identificación, registro, y aplicación de las
correcciones sobre el producto no conforme o problema se definen en el procedimiento
PR.03 Productos No Conformes. Este procedimiento detalla los métodos y requisitos para la
aplicación de las etapas 3 y 4.
La aplicación de las etapas 3 y 4 se realiza en los siguientes casos:
 Cuando una No Conformidad se ha reproducido con anterioridad en más

ocasiones y las acciones aplicadas no eliminaron la causa.
 Cuando un cliente se queja y tiene razón en sus argumentos.
 Cuando la No Conformidad se detecta en una auditoria.
 Cuando el Director de Calidad o Gerencia lo estimen oportuno.

Nº Edición: _
6.1.2. Inicio de acciones correctivas
El Director de Calidad es el responsable de todas las acciones correctivas iniciadas por el

personal de la empresa. Así mismo, el Director de Calidad (al igual que Gerencia) tiene la
autoridad para decidir sobre la necesidad de iniciar acciones correctivas, especialmente en
los casos de repetición continuada de los problemas.
El proceso seguido en ______ para la adopción de acciones correctivas se inicia como

sigue:
Registro NC Registro que contiene la descripción de

Mod.003 las acciones de contención o
correcciones aplicadas sobre la N.C.
CALIDAD REVISA LA Se asigna un código al registro de N.C., se

N.C. Y DECIDE revisan las acciones realizadas, y se firma el
registro conforme ha sido revisado
¿SE No CALIDAD ARCHIVA EL

INICIA
A.C.?
REGISTRO DE N.C.
Proceso Control No Conformidades
Proceso Acciones Correctivas Sí
CALIDAD REQUIERE EL
INICIO DE ACCIONES
CORRECTIVAS
Las acciones correctivas efectuadas por la empresa las inicia y supervisa Calidad.

Nº Edición: _
6.1.3. Desarrollo y cierre de las acciones correctivas
El siguiente proceso define el método y los criterios para controlar el desarrollo de las
acciones correctivas y decidir sobre su cierre.
SE INICIA
ACCIÓN
CORRECTIV
A
Registro NC
Mod.003 Calidad, actuando en coordinación con los
DETERMINACIÓN DEL
EQUIPO DE ACCIÓN responsables de las áreas afectadas,
CORRECTIVA determina el Equipo de personas que
participarán en la acción.
El expediente es un forro plastificado donde se

Expediente AC CALIDAD ABRE UN introducen los siguientes documentos:
EXPEDIENTE DE El informe de No Conformidad asociado.
AC.XXX
ACCIÓN CORRECTIVA Un informe de la acción correctiva (Mod.002).
Toda la documentación generada por el
desarrollo de la acción
Informe A.C
Mod.002
+ CALIDAD SE REUNE CON EL
Otros documentos asociados EQUIPO DESIGNADO PARA Los aspectos relevantes de la acción
DETERMINAR Y PLANIFICAR correctiva se registran en el informe de
LAS ACCIONES acción correctiva, que tiene el mismo
CORRECTIVAS A APLICAR código del expediente al que
pertenece.
EJECUCIÓN DE LAS
Calidad supervisa la ejecución de las
ACCIONES CORRECTIVAS Y
acciones, registra su evolución, e
SEGUIMIENTO POR PARTE
incorpora al expediente abierto toda la
DE CALIDAD
documentación y documentos
generados
CALIDAD CIERRA EL Sí ¿RESULTADO

No
EXPEDIENTE DE SATISFACTORI Calidad decide si los resultados son o
ACCIÓN CORRECTIVA O? no satisfactorios.

Nº Edición: _
El modelo empleado para la elaboración de los Informes de acción correctiva (Mod.002)

incorpora los campos de introducción de información mínimos requeridos por el Sistema de
Gestión de la Calidad de la empresa para documentar las acciones correctivas.
Los expedientes de acción correctiva los codifica calidad aplicando la siguiente regla:
AC.XXX donde: XXX es un número correlativo
A cada expediente de acción correctiva le corresponde un Informe de acción correctiva

codificado con el mismo número de expediente.
La planificación de las acciones correctivas a emprender se puede registrar sobre el mismo

Informe de acción correctiva o sobre otros documentos, utilizando por ejemplo un formato de
planificación de acciones (Mod.030).
6.2. Acciones preventivas

Las acciones preventivas son un tipo especial de acción que está enfocada hacia la
prevención, introduciendo modificaciones en los métodos y criterios en aquellas partes del
sistema que pueden constituir fuentes de no conformidades en el futuro.
6.2.1. Inicio de las acciones preventivas
Las acciones preventivas se inician cuando algún miembro de la empresa identifica

aspectos del Sistema de Gestión de la Calidad que pueden provocar No Conformidades. El
proceso para iniciar acciones preventivas es el mismo que en caso de las acciones
correctivas con la salvedad de que no hay una No Conformidad (ver punto 6.1.2 de este
procedimiento).
6.2.2. Desarrollo y cierre de las acciones preventivas
Los métodos y criterios para el desarrollo y cierre de las acciones preventivas es análogo al
de las acciones correctivas con la excepción de que los expedientes de acción preventiva se
identifican como:
AP.XXX donde: XXX es un número correlativo

Nº Edición: _
Y por otro lado, la empresa dispone de un Informe específico para documentar las acciones
preventivas (Mod.XXX). Con excepción de estos detalles, tanto la metodología para nombrar
Equipos para la realización de las acciones, como la metodología de cierre de las mismas es
análogo al de las acciones correctivas.
7. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
Documento Tiempo de archivo Responsable

Expedientes de acción correctiva
Expedientes de acción preventiva


PR 1fse

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

PR 1fse

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PR.

Edición: _ Nº Paginas: _ Fecha: __/__/__

1 Primera edición este documento __/__/__

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 2 de 9

Establecer las pautas para llevar a cabo acciones correctivas y preventivas.

Este procedimiento es aplicable a las siguientes tipologías de acciones:

Acción correctiva: Acción encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real,

Acción preventiva: Acción encaminada a eliminar las causas potenciales de no

Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

 PR.03, procedimiento Control de No Conformidades.

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 3 de 9

5.1. Director Calidad

5.2. Miembros del equipo que ejecuta la acción

5.3. Comité de calidad

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 4 de 9

6.1. Acciones correctivas

6.1.1. Descripción general del proceso

En el siguiente esquema se ilustra el proceso lógico seguido en _______ para la adopción y

PROBLEMA CORRECCIÓN, si es posible

La aplicación de las etapas 3 y 4 se realiza en los siguientes casos:

 Cuando una No Conformidad se ha reproducido con anterioridad en más

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 5 de 9

6.1.2. Inicio de acciones correctivas

El Director de Calidad es el responsable de todas las acciones correctivas iniciadas por el

El proceso seguido en ______ para la adopción de acciones correctivas se inicia como

Registro NC Registro que contiene la descripción de

CALIDAD REVISA LA Se asigna un código al registro de N.C., se

¿SE No CALIDAD ARCHIVA EL

Proceso Acciones Correctivas Sí

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 6 de 9

6.1.3. Desarrollo y cierre de las acciones correctivas

El expediente es un forro plastificado donde se

CALIDAD CIERRA EL Sí ¿RESULTADO

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 7 de 9

El modelo empleado para la elaboración de los Informes de acción correctiva (Mod.002)

AC.XXX donde: XXX es un número correlativo

A cada expediente de acción correctiva le corresponde un Informe de acción correctiva

La planificación de las acciones correctivas a emprender se puede registrar sobre el mismo

6.2. Acciones preventivas

6.2.1. Inicio de las acciones preventivas

Las acciones preventivas se inician cuando algún miembro de la empresa identifica

6.2.2. Desarrollo y cierre de las acciones preventivas

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 8 de 9

Documento Tiempo de archivo Responsable

Expedientes de acción preventiva

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Página 9 de 9

También podría gustarte

Edición: _ Nº Paginas: _ Fecha: //__

1 Primera edición este documento //__