FICHAS

1. DEFINICIÓN: Las fichas se ordenan por autores o por asuntos procurando mantener un orden alfabético, se usaran una ficha por cada referencia bibliográfica. En las fichas de investigación es recomendable que cada asunto o tema vaya en una sola, si excepcionalmente se necesita más de una ficha para completar una nota, conviene numerarlas para que funcionen como unidad.

2. TAMAÑO DE LA FICHA: a) PEQUEÑA: 12.5 x 7.50; más utilizada para elaborar fichas de registro. b) MEDIANA: 15.0 x 9.00; se utiliza para elaborar fichas de investigación c) GRANDE: 20.0 x 12.50; más utilizadas para elaborar fichas de investigación

3. CLASIFICACION DE LAS FICHAS:

A.

DE REGISTRO:

a) FICHA BIBLIOGRAFICA: Son utilizadas para registrar información general de una obra, autor, título, pie de imprenta (lugar de la edición, editorial, fecha) que nos sirve para individualizarla dentro de un conjunto. b) FICHA HEMEROGRAFICA: Se emplean para registrar información general de una fuente de información de salida periódica así como: revistas, periódicos, videos, conferencias.

B.

DE INVESTIGACIÓN:

b.Esta ficha transcribe literalmente un concepto que por su importancia – merece ser reproducido en su versión original. a) FICHA TEXTUAL: En la que se transcribe literalmente la totalidad o la parte más importante del contenido de un párrafo. Contenido. se hace necesario recurrir a ciertos instrumentos auxiliares para poder fijar mejor los conceptos aprendidos. unas ideas destacan más que otras y algunos párrafos parecen expresar con mayor eficacia el contenido de la obra. .. Esas ideas. entonces. se optará por la que sea mas breve y concisa. artículo o estudio que realicemos.una idea que ha dado el autor.La cita que aparece en la ficha debe ir entre comillas. cuando se tengan que escribir las fichas. Debemos optar. no se haga necesario repetir el proceso nuevamente.Si nos encontramos frente a varias alternativas que presentan. que concitan nuestra atención. pues esto puede desvirtuar la autenticidad de la obra...Se debe elegir para fichar aquella parte del texto que expresa una idea fundamental. Ahora bien. Mientras efectuamos el proceso de lectura.Si tenemos en cuenta las limitaciones de la memoria. aparentemente. Precisión. Esto supone. Se transcribirá el texto sin alteraciones. c. No podemos fraccionar – arbitrariamente . La ficha textual es un testimonio directo del autor y allí reside su valor.Debe estar constituido por un fragmento que tenga sentido por si mismo. Coherencia. por aquella que reúna el más alto contenido significativo.. las mismas condiciones. de tal manera que. en algunos casos. que durante nuestra lectura se irán presentando varias posibilidades. Sirve. Esto permite ir dejando hitos o señales en nuestra lectura. se deben destacar inmediatamente. Brevedad. el contenido de las fichas de investigación debe reunir algunas condiciones: a. además de probable y cita en un trabajo monográfico. Naturaleza y Utilidad..

Naturaleza y Utilidad. Este subrayado debe aparecer igual. .Puede darse el caso de que el autor haya subrayado una palabra una frase. depurar el texto de ciertas consideraciones muy personales que el autor puede haber deslizado en su obra.- . añadiendo entre paréntesis la abreviatura (sic).Si creemos conveniente omitir párrafos enteros. Si dentro de la cita textual se suprime algunas palabras o líneas. este agregado debe ir entre corchetes. El resumen debe ser breve. se pueden presentar los siguientes casos: .Tiene como finalidad. Características. eximiéndose así de cualquier responsabilidad. se pondrá entre paréntesis tres puntos suspensivos (…) y se continuará citando. . organizar en forma concisa. exacto y concreto. si deseamos subrayar en la cita algo que originalmente no lo está.Si al transcribir deseamos omitir la parte inicial del párrafo.. es decir. después de las comillas de apertura se colocan tres puntos suspensivos y se empieza a citar.Cuando el texto original presente algún error ortográfico. . Por otra parte. se presenta a manera de resumen o esquema. En esta ficha. por otra parte. colocamos (el subrayado es nuestro). b) FICHA DE RESUMEN: En ella se presenta de manera condensada los aspectos mas importantes de la publicación tratada.Mientras fichamos. La función básica de todo resumen radica en su objetividad. los conceptos mas importantes que aparecen en una o mas páginas. . Esto permite. esto se indica con una línea completa de puntos. debe reflejar las ideasen su integridad. el lector sintetiza con sus propias palabras los contenidos pertinentes. lo copiaremos exactamente. Esta es una convención ideada para estos casos e indica que el error transcrito pertenece al autor.Si añadimos una palabra o una frase para aclarar la cita o recordar el contexto en que aparece. hacemos el subrayado deseado y entre paréntesis. gramatical o aún de contenido.

Características. Sucede. . en el mismo momento en que surja la idea. d) FICHA PARÁFRASIS: Se utiliza para explicar de manera simple.Esta es una convención para indicar que dichos contenidos nos pertenecen.. . es muy difícil que se pueda hacer después con la misma eficacia.En el extremo superior derecho. a veces. quizás. la más valiosa para el estudio. Representa el aporte del lector y pone de manifiesto su propia creatividad. para señalar que se trata de una ficha de comentario. permite indicar alguna contradicción o incoherencia que encontramos en el texto y que ha de sernos de valiosa utilidad mas adelante. Igualmente. Naturaleza y Utilidad. .En el extremo superior izquierdo de la ficha irá el epígrafe o encabezamiento deseado.La palabra Resumen aparece en el extremo superior derecho. Se entiende por comentario cualquier lectura observación o idea personal que surja durante la conformidad o discrepancia con algún concepto vertido por el autor. Las fichas de comentario deben ser hechas inmediatamente. se colocan corchetes.El epígrafe se coloca en el extremo superior izquierdo. Si se deja pasar el tiempo.. Podría adoptar la forma de un cuadro sin6ptico. . una parte de difícil comprensión en una publicación.Es recomendable que el compendio tenga una presentaci6n esquemática y organizada. numerándose las diversas partes que comprende c) FICHA DE COMENTARIO: En este modelo de ficha se registra las impresiones particulares que el investigador tiene respecto a la fuente leída y que en este sentido amplían la perspectiva del tema tratado. . que por omitir este detalle no sabemos si la anotación es nuestra o del autor..Esta ficha es.

En el extremo superior derecho va la palabra Paráfrasis .De acuerdo a las necesidades particulares del estudio.. se pueden integrar en estas fichas algunos procedimientos ya vistos anteriormente. mas confusa o difícil de entender que la fuente.La paráfrasis no debe desvirtuar el sentido del material parafraseado. Naturaleza y Utilidad. Características.La numeración de la página aparece en el lugar establecido.La paráfrasis no debe ser. .Esta ficha presenta la llamada “cita ideológica”.En el extremo superior izquierdo con un breve epígrafe se alude al asunto principal parafraseado.La propiedad en el lenguaje es un requisito básico. los datos referentes a la obra. . .Naturaleza y utilidad. Permite aclarar conceptos complejos y hacer más operativo su manejo.Para su confección se tendrán en cuenta las convenciones ya señaladas para cada ficha: + + resumen comentario . Consiste en explicar – con nuestras propias palabras – un material que en la fuente original aparece como un lenguaje de difícil comprensión. en ningún caso. Esta es una preocupación que hay que tener siempre presente. .. Las combinaciones más usuales son: Textual Textual Características. Las combinaciones más conocidas son: “ficha textual y ficha comentario” y “ficha resumen y ficha comentario”. e) FICHA COMBINADA Se presenta el registro de diferentes modalidades de fichas de investigación en una sola.. De igual manera.

Se colocará una línea horizontal al eliminar más de 3 líneas de la publicación general. INTEGRIDAD: Es necesario conservar el sentido original del contenido y el contexto en el que el dato es extraído.Cuando lo que sigue es un resumen. EXACTITUD: . éste irá entre corchetes. Al suprimir se colocará el símbolo elipsis (. tanto en su forma de presentación como en su contenido. CONDICIONES DE LAS FICHAS: La trascripción de información debe contemplar la unidad. con la finalidad de poder ubicar la fuente original en cada caso requerido. D. . . C. A. logrando agilizar la búsqueda de información. exactitud y precisión de la referencia de los datos.Finalmente.) en el espacio indicado. Al adicionar datos debemos presentarlos de manera resumida. aparece la palabra Resumen. UNIDAD DE LA FICHA: La ficha debe contener un solo dato..Se utiliza comillas para encerrar aquello que corresponde a la trascripción textual. muchas veces se debe adicionar o suprimir información. B. Para mantener la integridad.. integridad. condiciones que al ser consideradas en la elaboración de la ficha hacen que lo registrado sea consistente y por lo tanto verdaderamente útil para el investigador. .Si se trata de un comentario personal.. 4. colocándolos entre corchetes { } antes o después de lo registrado. la ficha concluye con los datos del autor la obra y la página o páginas correspondientes. PRECISION DE LA REFERENCIA: La ficha requiere contener la fuente exacta de donde se extrajo su contenido.

. si la publicación contiene un subtitulo. c) NUMERO DE EDICIÓN Este elemento se registra a partir de la segunda edición. cuando por su dimensión el nombre es muy extenso. e) NUMERO DE PÁGINAS . colocando el símbolo elipsis (. este se registrará inmediatamente después del título principal (sin subrayarlo). b) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA: Se registra el nombre de la publicación periódica de donde se extrae el artículo de interés.. incluso en el caso de transcribir textualmente un párrafo en el que se presente un error ortográfico u omisión.La ficha debe reproducir fielmente el dato extraído. En las fichas hemerográficas se registran datos adicionales a los mencionados en el pie de imprenta de la ficha bibliográfica donde: ❖ VOLUMEN: Señala la parte en la que se encuentra la información considerando el caso que la publicación este dividida en más de un volumen. se interrumpe su transcripción en el momento en el que se alcanzó cierto sentido de comprensión.). 5. d) PIE DE IMPRENTA Constituida en la ficha bibliográfica por los elementos: ❖ CIUDAD: Indica el lugar de edición de la Obra ❖ EDITORIAL: Señala la editorial o empresa responsable de la publicación ❖ AÑO: Registra el año en que se imprimió la misma. el dato será registrado de la misma manera colocando la sigla (sic) que significa así aparece inmediatamente después del error. MODELOS GENERALES DE FICHAS Y SUS ELEMENTOS: a) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN: Se registra el título completo y subrayado de la publicación.

TITULO DE LA PUBLICACIÓN. .Nos da la idea genérica de la dimensión de la fuente consultada: p. se extrae información de algunas partes de las publicaciones pp. Cada ficha tiene un estilo específico de presentación h) REFERENCIA BIBLIOGRAFICA “AUTOR. la referencia ayuda al investigador a buscar los datos bibliográficos en la ficha de registro. g) CONTENIDO DE LA FICHA Espacio destinado para la transcripción de los datos. 20 – 24 equivale a decir que la información se obtuvo de esas páginas. NUMERO DE PAGINA” Especifica brevemente la fuente de información. f) EPIGRAFE Contiene el título que resume el asunto tratado en la ficha. 120. Ayuda a clasificar. hace notar que la obra contiene 120 páginas Al elaborar fichas hemerográficas o de investigación. ubicar y reconocer directamente el contenido del tema.

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