FICHAS

1. DEFINICIÓN: Las fichas se ordenan por autores o por asuntos procurando mantener un orden alfabético, se usaran una ficha por cada referencia bibliográfica. En las fichas de investigación es recomendable que cada asunto o tema vaya en una sola, si excepcionalmente se necesita más de una ficha para completar una nota, conviene numerarlas para que funcionen como unidad.

2. TAMAÑO DE LA FICHA: a) PEQUEÑA: 12.5 x 7.50; más utilizada para elaborar fichas de registro. b) MEDIANA: 15.0 x 9.00; se utiliza para elaborar fichas de investigación c) GRANDE: 20.0 x 12.50; más utilizadas para elaborar fichas de investigación

3. CLASIFICACION DE LAS FICHAS:

A.

DE REGISTRO:

a) FICHA BIBLIOGRAFICA: Son utilizadas para registrar información general de una obra, autor, título, pie de imprenta (lugar de la edición, editorial, fecha) que nos sirve para individualizarla dentro de un conjunto. b) FICHA HEMEROGRAFICA: Se emplean para registrar información general de una fuente de información de salida periódica así como: revistas, periódicos, videos, conferencias.

B.

DE INVESTIGACIÓN:

además de probable y cita en un trabajo monográfico. se deben destacar inmediatamente. las mismas condiciones. en algunos casos. Coherencia. unas ideas destacan más que otras y algunos párrafos parecen expresar con mayor eficacia el contenido de la obra.Si tenemos en cuenta las limitaciones de la memoria.La cita que aparece en la ficha debe ir entre comillas. Contenido. Esto supone. Precisión.Se debe elegir para fichar aquella parte del texto que expresa una idea fundamental. entonces. que durante nuestra lectura se irán presentando varias posibilidades.. de tal manera que. No podemos fraccionar – arbitrariamente . a) FICHA TEXTUAL: En la que se transcribe literalmente la totalidad o la parte más importante del contenido de un párrafo. Se transcribirá el texto sin alteraciones.una idea que ha dado el autor.. pues esto puede desvirtuar la autenticidad de la obra. Ahora bien. artículo o estudio que realicemos. Naturaleza y Utilidad. cuando se tengan que escribir las fichas..Debe estar constituido por un fragmento que tenga sentido por si mismo. se optará por la que sea mas breve y concisa.. aparentemente. b.. que concitan nuestra atención. Esas ideas. Sirve.Si nos encontramos frente a varias alternativas que presentan. Brevedad. se hace necesario recurrir a ciertos instrumentos auxiliares para poder fijar mejor los conceptos aprendidos. La ficha textual es un testimonio directo del autor y allí reside su valor. por aquella que reúna el más alto contenido significativo. c. el contenido de las fichas de investigación debe reunir algunas condiciones: a. no se haga necesario repetir el proceso nuevamente. Debemos optar. Esto permite ir dejando hitos o señales en nuestra lectura. Mientras efectuamos el proceso de lectura. .Esta ficha transcribe literalmente un concepto que por su importancia – merece ser reproducido en su versión original.

Esta es una convención ideada para estos casos e indica que el error transcrito pertenece al autor. El resumen debe ser breve. colocamos (el subrayado es nuestro). depurar el texto de ciertas consideraciones muy personales que el autor puede haber deslizado en su obra. Esto permite. .Puede darse el caso de que el autor haya subrayado una palabra una frase.Si añadimos una palabra o una frase para aclarar la cita o recordar el contexto en que aparece.Si al transcribir deseamos omitir la parte inicial del párrafo.- . los conceptos mas importantes que aparecen en una o mas páginas. este agregado debe ir entre corchetes. Este subrayado debe aparecer igual. Por otra parte. después de las comillas de apertura se colocan tres puntos suspensivos y se empieza a citar.Cuando el texto original presente algún error ortográfico. por otra parte. si deseamos subrayar en la cita algo que originalmente no lo está. se presenta a manera de resumen o esquema. exacto y concreto. Características.. La función básica de todo resumen radica en su objetividad. debe reflejar las ideasen su integridad. Naturaleza y Utilidad. gramatical o aún de contenido. hacemos el subrayado deseado y entre paréntesis. lo copiaremos exactamente.Mientras fichamos.Si creemos conveniente omitir párrafos enteros. es decir. el lector sintetiza con sus propias palabras los contenidos pertinentes.Tiene como finalidad. se pueden presentar los siguientes casos: . eximiéndose así de cualquier responsabilidad. En esta ficha. organizar en forma concisa. añadiendo entre paréntesis la abreviatura (sic). b) FICHA DE RESUMEN: En ella se presenta de manera condensada los aspectos mas importantes de la publicación tratada. esto se indica con una línea completa de puntos. Si dentro de la cita textual se suprime algunas palabras o líneas. . . . se pondrá entre paréntesis tres puntos suspensivos (…) y se continuará citando.

Igualmente.Esta ficha es.. Naturaleza y Utilidad. Si se deja pasar el tiempo. .. numerándose las diversas partes que comprende c) FICHA DE COMENTARIO: En este modelo de ficha se registra las impresiones particulares que el investigador tiene respecto a la fuente leída y que en este sentido amplían la perspectiva del tema tratado. para señalar que se trata de una ficha de comentario. d) FICHA PARÁFRASIS: Se utiliza para explicar de manera simple. Representa el aporte del lector y pone de manifiesto su propia creatividad. Se entiende por comentario cualquier lectura observación o idea personal que surja durante la conformidad o discrepancia con algún concepto vertido por el autor. la más valiosa para el estudio. .Es recomendable que el compendio tenga una presentaci6n esquemática y organizada. . . es muy difícil que se pueda hacer después con la misma eficacia. Sucede. a veces.. permite indicar alguna contradicción o incoherencia que encontramos en el texto y que ha de sernos de valiosa utilidad mas adelante. Características. Las fichas de comentario deben ser hechas inmediatamente. se colocan corchetes.Esta es una convención para indicar que dichos contenidos nos pertenecen. una parte de difícil comprensión en una publicación.En el extremo superior derecho. Podría adoptar la forma de un cuadro sin6ptico. .En el extremo superior izquierdo de la ficha irá el epígrafe o encabezamiento deseado.La palabra Resumen aparece en el extremo superior derecho.El epígrafe se coloca en el extremo superior izquierdo. que por omitir este detalle no sabemos si la anotación es nuestra o del autor. quizás. en el mismo momento en que surja la idea.

Naturaleza y Utilidad. se pueden integrar en estas fichas algunos procedimientos ya vistos anteriormente.La paráfrasis no debe desvirtuar el sentido del material parafraseado. Las combinaciones más usuales son: Textual Textual Características.Naturaleza y utilidad.De acuerdo a las necesidades particulares del estudio. . Esta es una preocupación que hay que tener siempre presente.La numeración de la página aparece en el lugar establecido. . en ningún caso.La paráfrasis no debe ser. Las combinaciones más conocidas son: “ficha textual y ficha comentario” y “ficha resumen y ficha comentario”.Esta ficha presenta la llamada “cita ideológica”.En el extremo superior izquierdo con un breve epígrafe se alude al asunto principal parafraseado.En el extremo superior derecho va la palabra Paráfrasis . mas confusa o difícil de entender que la fuente. e) FICHA COMBINADA Se presenta el registro de diferentes modalidades de fichas de investigación en una sola. .. Características.Para su confección se tendrán en cuenta las convenciones ya señaladas para cada ficha: + + resumen comentario .. Permite aclarar conceptos complejos y hacer más operativo su manejo.La propiedad en el lenguaje es un requisito básico.. Consiste en explicar – con nuestras propias palabras – un material que en la fuente original aparece como un lenguaje de difícil comprensión. los datos referentes a la obra. De igual manera. .

PRECISION DE LA REFERENCIA: La ficha requiere contener la fuente exacta de donde se extrajo su contenido. UNIDAD DE LA FICHA: La ficha debe contener un solo dato. integridad.) en el espacio indicado. A. con la finalidad de poder ubicar la fuente original en cada caso requerido. aparece la palabra Resumen. muchas veces se debe adicionar o suprimir información. condiciones que al ser consideradas en la elaboración de la ficha hacen que lo registrado sea consistente y por lo tanto verdaderamente útil para el investigador. CONDICIONES DE LAS FICHAS: La trascripción de información debe contemplar la unidad. . Al suprimir se colocará el símbolo elipsis (. .. Al adicionar datos debemos presentarlos de manera resumida.. 4. EXACTITUD: . Para mantener la integridad. colocándolos entre corchetes { } antes o después de lo registrado. D.. . INTEGRIDAD: Es necesario conservar el sentido original del contenido y el contexto en el que el dato es extraído. exactitud y precisión de la referencia de los datos. B. C.Se utiliza comillas para encerrar aquello que corresponde a la trascripción textual.Cuando lo que sigue es un resumen. la ficha concluye con los datos del autor la obra y la página o páginas correspondientes.Finalmente. Se colocará una línea horizontal al eliminar más de 3 líneas de la publicación general. tanto en su forma de presentación como en su contenido. éste irá entre corchetes.Si se trata de un comentario personal. logrando agilizar la búsqueda de información.

. e) NUMERO DE PÁGINAS . si la publicación contiene un subtitulo. b) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN PERIÓDICA: Se registra el nombre de la publicación periódica de donde se extrae el artículo de interés. MODELOS GENERALES DE FICHAS Y SUS ELEMENTOS: a) NOMBRE DE LA PUBLICACIÓN: Se registra el título completo y subrayado de la publicación.La ficha debe reproducir fielmente el dato extraído. colocando el símbolo elipsis (. En las fichas hemerográficas se registran datos adicionales a los mencionados en el pie de imprenta de la ficha bibliográfica donde: ❖ VOLUMEN: Señala la parte en la que se encuentra la información considerando el caso que la publicación este dividida en más de un volumen. se interrumpe su transcripción en el momento en el que se alcanzó cierto sentido de comprensión. c) NUMERO DE EDICIÓN Este elemento se registra a partir de la segunda edición. incluso en el caso de transcribir textualmente un párrafo en el que se presente un error ortográfico u omisión. 5. d) PIE DE IMPRENTA Constituida en la ficha bibliográfica por los elementos: ❖ CIUDAD: Indica el lugar de edición de la Obra ❖ EDITORIAL: Señala la editorial o empresa responsable de la publicación ❖ AÑO: Registra el año en que se imprimió la misma. cuando por su dimensión el nombre es muy extenso.).. este se registrará inmediatamente después del título principal (sin subrayarlo). el dato será registrado de la misma manera colocando la sigla (sic) que significa así aparece inmediatamente después del error.

la referencia ayuda al investigador a buscar los datos bibliográficos en la ficha de registro. ubicar y reconocer directamente el contenido del tema. f) EPIGRAFE Contiene el título que resume el asunto tratado en la ficha. Ayuda a clasificar. NUMERO DE PAGINA” Especifica brevemente la fuente de información. TITULO DE LA PUBLICACIÓN. 20 – 24 equivale a decir que la información se obtuvo de esas páginas. 120.Nos da la idea genérica de la dimensión de la fuente consultada: p. se extrae información de algunas partes de las publicaciones pp. . g) CONTENIDO DE LA FICHA Espacio destinado para la transcripción de los datos. hace notar que la obra contiene 120 páginas Al elaborar fichas hemerográficas o de investigación. Cada ficha tiene un estilo específico de presentación h) REFERENCIA BIBLIOGRAFICA “AUTOR.

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