OBJETIVO GENERAL

Coordinar las actividades del comité de R.P y C. para la organización del evento académico y para
la presentación del proyecto formativo.
 OBJETIVO ESPECIFICO.

1. Gestionar con las personas y/o entes necesarios para el desarrollo de las relaciones públicas que
permitan el objetivo del evento.

2. diseñar imagen corporativa del evento; teniendo en cuenta la clase y tipo.

3. escoger los medios de comunicación necesarios para la divulgación del evento académico para
presentación de proyecto formativo.

4. establecer protocolos que se ajusten a las diferentes etapas y momentos de la logística durante
el evento.

FUNCIONES

1. Conseguir el lugar
1obj
2. Conseguir patrocinios

3. Establecer número de asistencia del evento.

ACTIVIDADES

1.1 visitas a sitios que se ajuste al presupuesto y a los objetivos del evento.
1.2 Contactar a los administradores de salones de evento
1.3 Análisis de los sitios visitados.
1.4 Socializar del sitio escogido.

2.1 Buscar compañías que apoyen este tipo de actividades

2.2 Crear una lista de las posibles compañías que nos puedan patrocinar.

3.1 Realizar lista de invitados.

3.2 contactar a invitados – verificar datos.
3.3 cuantas tarjetas de invitados
3.4 Realizar las confirmaciones
3.5 establecer número real de invitados.

FUNCIONES

1. Escoger colores.
2. Crear nombre y slogan.
2 obj2 3. Diseñar el logo.
4. Diseñar tarjeta de invitación.
5. Diseñar pendón.
6. Diseñar escarapela.

ACTIVIDADES

1.1 Recolectar los colores del Sena y de la fundación y analizar dentro del programa que colores se
van a utilizar.
1.2 Presentar las combinaciones de los colores al comité ejecutivo.
1.3 Qué significado tiene cada color.
1.4 Como se van a utilizar.

3.1 Elaborar bocetos que recojan el objetivo central del nombre del slogan.