CONGRESO

APRECIADO APRENDIZ

La evolución constante de las disciplinas y la necesidad propia del ser humano por enriquecer sus conocimientos acerca su quehacer
diario ha impulsado a las organizaciones a desarrollar eventos encaminados a dar soluciona dichas necesidades profesionales. Por tal
razón, cada vez es más habitual que en las empresas se organicen congresos y eventos profesionales donde sus asistentes puedan
desenvolverse y relacionarse desde su perfil profesional.

Un congreso es un evento de carácter académico y/o profesional que suele estar organizado por organismos especializados o con un
mismo objetivo. Su fin es hacer una puesta en común de los progresos, investigaciones y tendencias de una disciplina o ámbito.

Sus características principales son:

Periodicidad: anual, bianual, etc.

El lugar de celebración es distinto al de la edición anterior.

El programa suele durar más de dos días.

Hay algún ponente de renombre.

El Spain Convention Bureau (SCB) define a los congresos como “reuniones que no están orientadas al negocio, que son generadas
por organizaciones de vocación pública (Colegio, Asociación o sociedad profesional, Universidades, Federaciones o entidades
privadas), en las que los delegados tienen un rol multinteractivo, de discusión y competencia, a menudo ayudados por servicios
especializados”.

Razones para organizar un congreso:

1. Para difundir conocimientos.

2. Para promover sinergias entre profesionales.

3. Para mejorar la comunidad (científica, cultural,…)

4. Para establecer nuevos proyectos, prácticas, paradigmas, libros blancos, etc.

5. Para conseguir financiación general o de proyectos.

6. Para dar visibilidad a una profesión.

Un congreso puede servir de “altavoz” y de medio de difusión general para conocimientos y de trabajos de una materia.

Apreciado aprendiz:

1. Para el desarrollo de la actividad “congreso”, debe planear en su grupo las actividades correspondientes a cada comité,
adoptando para cada uno de estos las actividades propias del equipo de organización de congresos contenidas en el material de
información. Es importante tener en cuenta que ya su grupo lleva adelantado un ejercicio de talento humano que posiblemente
deba complementar.

2. Es importante que indague a través con profesionales cercanos a usted o el los enlaces adjuntos acerca de los intereses y las
temáticas a abordar en el evento.

3. De manera paralela, elabore una propuesta de agenda del “congreso” (puede tomar como referencia la agenda contenida en:
https://www.pactoglobal-colombia.org/congreso.html
4. Tenga en cuenta, que para la debida planeación y como memoria del evento en mención, al finalizar, la ficha debe entregar un
informe sobre el cual puede basarse para desarrollar las actividades previas. (los siguientes son los componentes del informe)

Nombre del evento

Objetivo general
Objetivos específicos
Programación del evento
Planograma
Agenda
Gestión del tiempo
Temáticas a tratar
Pull de profesionales conferencistas (hojas de vida o perfiles)
Actividades desarrolladas en el evento
Citar por cada actividad:
Objetivo
Tiempo estimado de duración
Temática
Capital humano requerido por el equipo organizador
Check lists
Resultados esperados de cada actividad
Caracterización de asistentes
Relación de las profesiones de los interesados a asistir al congreso y sus intereses en común
Divulgación
Cuáles serán los objetivos de la labor de divulgación
Diagrama de Gantt del ejercicio de divulgación
Medios de divulgación a utilizar
Proceso de inscripción de los interesados
Relaciones públicas
Objetivo de la labor
Importancia de las organizaciones involucradas para el desarrollo del evento
Render de cartas enviadas antes y después del evento
Presupuesto
Valores presupuestados por actividad
Valores no planeados por actividad
Valores del ejercicio de divulgación y relaciones públicas
Valores de los tiquetes de traslado y alojamiento de los panelistas en y a la ciudad de desarrollo del evento
Valores totales
Evidencias y anexos de la realización del evento
Contenido de las memorias a entregar a los asistentes

5. Es importante tener en cuenta que se deben presentar avances en cada jornada de trabajo y que serán revisados por el
instructor, de acuerdo a la fecha estimada del evento.

6. Se debe adelantar un trabajo escrito que será debatido en la plataforma virtual y sobre el cual se elaborará la propuesta final para
el evento

Enlaces de interés:

https://www.uaa.mx/direcciones/dgdv/editorial/docs/guia_organizacion_congreso_nacional.pdf
https://www.pactoglobal-colombia.org/
https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-173177
https://www.colsubsidio.com/afiliados/noticias/14-congreso-nacional-de-lectura.html
https://congresonacionaldelectura.com/

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