Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORMACIÓN GENERAL
Docente: Jhon Edison Quintero Santa Grados: Área: Tecnología e Informática
Fecha de inicio: Fecha de fin: Tiempo: 1 hora semanal
Hilo Conductor
Unidad: Ofimática Tema: Herramientas Ofimáticas Subtema: Excel
Direccionamiento
Debe existir alineación con el enfoque pedagógico institucional y las mallas curriculares.
Componente: Apropiación y uso de la tecnología, Solución de problemas con tecnología
Relaciono el funcionamiento de algunos artefactos, productos, procesos y sistemas
Estándar: tecnológicos con su utilización segura.
Propongo estrategias para soluciones tecnológicas a problemas, en diferentes contextos.
Ejemplifico cómo en el uso de artefactos, procesos o sistemas tecnológicos, existen
principios de funcionamiento que los sustentan.
Utilizo herramientas y equipos de manera segura para construir modelos, maquetas
y prototipos.
Utilizo apropiadamente instrumentos para medir diferentes magnitudes físicas.
Desempeños:
Reconozco y utilizo algunas formas de organización del trabajo para solucionar
problemas con la ayuda de la tecnología.
Adapto soluciones tecnológicas a nuevos contextos y problemas.
Interpreto gráficos, bocetos y planos en diferentes actividades.
Realizo representaciones gráficas tridimensionales de mis ideas y diseños.
Logros: Reconozco las hojas de cálculo, su función y utilidad, especialmente el entorno Excel.
Competencias (Básicas, Laborales Generales, Ciudadanas)
Competencias Básicas Competencias Laborales Generales Competencias Ciudadanas
Interpretativa: Expreso la INTELECTUALES: Convivencia y Paz: Analizo
evolución que ha tenido Toma de decisiones: Identifico las situaciones críticamente las decisiones,
algunos artefactos desde los cercanas a mi entorno (en mi casa, mi barrio, mi acciones u omisiones que se
tiempos prehispánicos hasta colegio) que tienen diferentes modos de resolverse. toman en el ámbito nacional o
nuestros días. PERSONALES internacional y que pueden
Orientación ética: Utilizo adecuadamente los espacios generar conflictos o afectar
Argumentativa: Conocer el y recursos a mi disposición. los derechos humanos.
funcionamiento y la INTERPERSONALES
aplicación de objetos, Comunicación: Sustento con argumentos, basados en Participación y
procesos, sistemas y evidencias, hechos y datos, mis ideas y puntos de vista. Responsabilidad
entornos tecnológicos Trabajo en equipo: Interactúo con otros aunque no los Democrática: Analizo
conozca previamente, para enfrentar una tarea o críticamente el sentido de las
Propositiva: aplicar los situación. leyes y comprendo la
conocimientos adquiridos en TECNOLÓGICAS importancia de cumplirlas, así
el funcionamiento y la Identificar, transformar, innovar procedimientos: no comparta alguna de ellas.
aplicación de objetos, Identifico las herramientas, materiales e instrumentos
procesos, sistemas y de medición necesarios para enfrentar un problema, Pluralidad, Identidad y
entornos tecnológicos siguiendo métodos y procedimientos establecidos. Valoración de las
Usar herramientas informáticas: Identifico los Diferencias: Identifico
recursos tecnológicos disponibles para el desarrollo de prejuicios, estereotipos y
una tarea. emociones que me dificultan
Crear, adaptar, apropiar, manejar, transferir tecnologías: sentir empatía por algunas
Diseño algunos modelos tecnológicos que apoyan el personas o grupos y exploro
desarrollo de tareas y acciones. caminos para superarlos.
Elaborar modelos tecnológicos: Registro datos
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 2 de 20
Actitudinales
Se interesa por diferenciar y conocer la clasificación y tipos de hojas de
calculo
Asume responsabilidades frente al uso y creación de tablas y bases de
datos.
Conceptuales
Hojas de calculo
Propósitos/ ámbitos: Barra de herramientas del menú inicio
Procedimentales
Exposiciones
Refuerzos
Talleres extra-clase
MOMENTO PROBLEMÁTICO
Relaciones el problema de conocimiento conductor del proceso y/o y las preguntas orientadoras
MOMENTO EXPLORATORIO
Pre-saberes, diagnostico de entrada. Relaciones las preguntas o actividades previas o detonadoras para iniciar el
desarrollo del contenido y la ruta trazada.
MOMENTO TEÓRICO-CONCEPTUAL
Desarrolle los conceptos, temas, reglas y procedimientos que fundamentan el contenido temático de la guía.
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 3 de 20
Introducción
¿Qué es Microsoft Excel?
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las
planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad.
Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre
otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas
(planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada
una.
Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.
Definiciones
Libro de trabajo
Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres
hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos.
Administrador de listas
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 4 de 20
Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de
clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una
lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar,
filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.
Gráficos
También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de
fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte
de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos
en forma independiente.
Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por
medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser
aplicadas. Y más aún, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus
requerimientos, podremos modificarlos a su medida.
Nomenclatura
En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 6 de 20
Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen
anterior la celda activa sería D6.
Movimiento en las hojas
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las
pestañas de la parte inferior izquierda.
Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar también combinaciones de teclas:
(Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Excel haciendo click
en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la
cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras
funciones en la misma.
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de
opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso
rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 8 de 20
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y
seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
TRABAJANDO CON CELDAS
Establecer alto de fila y ancho de columna
Insertar celdas
Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después
en el submenú seleccionar Insertar celdas.
SELECCIONAR CELDAS
Seleccionar una celda
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del
ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado.
Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda
B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor).
Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando
Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de
Cálculo y hacer click en Aceptar
Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o
click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú
contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 11 de 20
Eliminar Hojas
Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y
seleccionando Eliminar en el menú contextual.
Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y
seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que
deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar.
FORMATO DE CELDAS
Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por
ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el
botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien
click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana
Formato de celdas que describiremos a continuación.
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaña Número.
Alineación de celdas
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de
y tamaño de letra , alineación (izquierda,
centrado, derecha) y caracterísiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).
Bordes en celdas
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una
Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de
hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna
función adicional que tengamos que aprendernos de memoria.
Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más
sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 17 de 20
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de
todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por
ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para
que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien
las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo
+ en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia)
como puedes ver en la siguiente imagen.
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen
que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente
ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 18 de 20
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los
paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( *
) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y
puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para
el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del
producto al que queremos añadir el IVA.
Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente
fórmula de Excel.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor
porcentual del IVA.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.
Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel.
Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.
Código: IEGAR-GA-01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERARDO ARIAS RAMÍREZ Versión: 01
VILLAMARÍA – CALDAS
GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha de Aprobación: 2018
Página 20 de 20
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.
MOMENTO DE PRODUCCIÓN
Indique las oraciones para el desarrollo de las actividades de trasferencia de conocimientos en el trabajo
independiente, individual o colectivo como proyecto, investigaciones, modelos, talleres…