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Versión 2013
Estos lineamientos deben ser usados para evaluaciones regulares de Seguridad de los
Alimentos / Sistemas de calidad y evaluaciones de aprobación de proveedores que
abastecen productos alimenticios a Yum! Brands, Inc.
1. Los puntos anotados entre paréntesis (10 puntos) representan los puntos obtenidos.
2. Todos los criterios marcados con LETRA NEGRITA se consideran Fallas Automáticas de la
auditoría. Las fallas automáticas aparecen bajo la categoría "Sin Puntaje". Solo la línea del
criterio que está en negrita resultará en una falla automática de esta auditoría. Cualquier
contaminación real de producto que un auditor de Yum! Brands observe será considerada como
una falla automática de la auditoría/evaluación, sin embargo el auditor debe continuar con el
resto de la auditoría para identificar aquellas otras áreas de oportunidad. La calificación se
calcula con un factor porcentual ponderado para cada categoría y en base a puntos totales
posibles para cada pregunta.
Las Fallas Automáticas en una Auditoría de Aprobación darán como resultado una calificación
Reprobatoria.
3. Cada pregunta calificada como Falla Automática o Sin Puntaje deberá incluir una solicitud de
acción correctiva registrada en la sección de Plan de Acción de la hoja de evaluación. Esta
información debe ser llenada por el auditor con los comentarios del proveedor.
4. Si resulta imposible que algún proceso del proveedor cumpla con los lineamientos exactamente
como han sido estipulados, el proveedor podrá solicitar estándares mínimos alternos de
Aseguramiento de Calidad Yum! Brands. Se establecen estándares mínimos alternos
únicamente bajo circunstancias extremas y solamente con la autorización de la persona
correspondiente de Aseguramiento de Calidad de Yum! Brands. El documento será firmado por
la persona correspondiente de Aseguramiento de Calidad de Yum! Brands y después será
enviado al proveedor. El proveedor solicitará y conservará en archivo los estándares mínimos
alternos actualizados anualmente.
5. No es aceptable aquella documentación que sea enviada por fax o correo electrónico a la planta
al momento de la auditoría.
6. Cuando los lineamientos se refieran a producto, se refieren a cualquier producto elaborado para
uso de los restaurantes Yum! Brands.
7. Todos los sistemas/procedimientos deben estar implementados antes de que la planta obtenga
el estatus de proveedor aprobado. El AUDITOR debe asegurarse de que los procedimientos
estén establecidos aunque todavía no se esté produciendo ningún producto de Yum! Brands en
la planta.
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8. Aquellos elementos no aplicables al tipo de auditoría o proveedor que esté siendo auditado,
deben ser marcados con N/A en la hoja de evaluación.
9. Yum! Brands se reserva el derecho de dar seguimiento a todas las acciones correctivas
anotadas en la Auditoría de Sistemas de Calidad.
10. (*) Aquellas preguntas marcadas con un asterisco podrán ser calificadas con “NA” únicamente
en auditorías realizadas por primera vez
_________________________DEFINICIONES__________________________
Secciones de evaluación:
“Categoría” Se refiere a la sección que se va a evaluar (Ej. 1.0, 2.0. etc.)
“Elemento” Es el requisito especifico marcado dentro de la categoría (Ej.1.1,1.2, etc.)
así como los subapartados
Criterio” Es la explicación de cada punto de la auditoría
ocurrencias “numerosas” Se refiere a más de tres casos hasta sistemático “falla sistemática Se
refiere a casos repetidos durante varios días
“falla sistemática” Se refiere a casos repetidos durante varios días
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correcciones a los registros deben estar cruzadas con un sola línea
(para que se pueda leer la corrección) y contener la rúbrica de la
persona que realizó la corrección. No se debe utilizar corrector blanco
para corregir los registros.
“pruebas Se refiere a pruebas químicas, microbiológicas o físicas
analíticas/análisis” instrumentales utilizadas para verificar el cumplimiento de
especificaciones. Estas pruebas pueden ser realizadas por
Aseguramiento de Calidad, Producción o el laboratorio
“capacitación” Se debe dar capacitación al momento de la contratación y anualmente
(dentro de un periodo de 12 meses)
“anual” Se refiere a “dentro de un periodo de 12 meses”
“identificación” Método utilizado para distinguir producto que no cumple con los
requisitos de aquel producto liberado para uso o embarque
“segregación” Método utilizado para mantener producto que no cumple con los
requisitos segregado de producto liberado para uso o envío. Se
recomienda tener una sección designada en el área de
almacenamiento para fines de segregación, pero como mínimo, aquel
producto que no cumpla con las especificaciones debe ser colocado en
tarimas que no tengan producto aceptable. No se debe almacenar
producto aceptable en ninguna área de “RETENCIÓN” designada
“reproceso” Producto retirado del flujo normal y es reincorporado en otro lote. Es
cuando se retira producto del flujo normal y requiere trabajo adicional
para que el producto cumpla con la especificación/programa de
Aseguramiento de Calidad. Esto puede incluir reempaquetado, fallas
en detección de metales y fallas en requisitos de calidad. No incluye
procesos en los cuales reincorporar continuamente es parte del
proceso de elaboración. No está permitido reprocesar producto por
fallas microbiológicas, sin la autorización expresa por escrito de la
persona correspondiente de Aseguramiento de Calidad de Yum!
Brands.
“trabajo en proceso” Es aquel producto retenido o retirado del flujo natural de producción
para ser mezclado posteriormente en la producción.
“Certificado de análisis” Los certificados de análisis son resultados de pruebas de laboratorio
y/o análisis reales llevados a cabo en atributos específicos de los
ingredientes por lote. Por lo general, los certificados de análisis son
enviados junto con el lote de producto al cliente, confirmando que el
lote ha sido analizado y detallando los resultados de aquellos análisis.
Si son utilizados para fines de cumplimiento de especificaciones, cada
carga debe estar acompañada de los certificados de análisis. El
certificado de análisis debe confirmar que los atributos clave de cada
lote han sido analizados, y se ha encontrado que todos los atributos
cumplen con las especificaciones.
“Carta de garantía” La carta de garantía es una declaración general de integridad y
salubridad del producto.
“Programa de El programa de Aseguramiento de Calidad define la frecuencia, la
Aseguramiento de metodología y la disposición de pruebas de análisis involucradas en la
Calidad” producción de productos de Yum! Brands. Se exige a los proveedores
que sigan los pasos enumerados en los programas de Aseguramiento
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de Calidad. Aseguramiento de Calidad de Yum! Brands debe notificar
por escrito cualquier variación al programa de Aseguramiento de
Calidad antes de que se realice el cambio.
“especificación” Es el documento sobre requisitos del producto, el cual describe las
propiedades de los materiales que se utilizan en los restaurantes de
Yum! –incluye las propiedades requeridas y las metodologías de
análisis utilizadas para medir los materiales.
“ elemento principal” Este símbolo indica que es un elemento principal. Aquellas
auditorías realizadas por auditores de Yum! pueden incluir ya sea la
Auditoría completa de Sistemas de Calidad o únicamente la auditoría
de los elementos principales determinados por la gerencia de
Aseguramiento de Calidad de Yum! Todas las evaluaciones internas
del proveedor deben incluir todos los elementos de la Auditoría de
Sistemas de Calidad.
Es importante señalar que en caso de que alguno de los lineamientos difiera de las
legislaciones y prácticas locales, prevalecerá el requerimiento más completo y restrictivo
en todos los casos. Es importante que el representante de Yum! Brands se percate de
estas diferencias y evalúe al proveedor según corresponda.
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toda la organización. Debe haber un programa establecido para el intercambio formal y
continuo de información relacionada con la calidad.
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con los procesos de Yum! Brands, pero el proveedor debe ser capaz de demostrar
cómo se beneficia Yum! Brands.
Los proyectos deben estar documentados con el planteamiento del problema, los
objetivos, los participantes, las medidas utilizadas y el resumen. En la conclusión
del proyecto debe haber evidencia de que el proyecto fue revisado por el equipo
promotor o alta gerencia. Las herramientas que se pueden utilizar incluyen: lluvia
de ideas, diagrama de causa y efecto, diagrama de Pareto, PDCA, DMAIIC,
gráficas de control.
1.3 Mejora continua: Revisión de los reportes de los indicadores clave de desempeño
(KPI)
(Registros)
Puntaje total (20 puntos): Revisar los resultados de los atributos de los KPIs con la
gerencia de la planta para determinar si se está generando mejora continua. Para esos
atributos que tengan un Cpk <1.0 & un nivel sigma <3.0, se debe desarrollar y discutir los
planes para mejorar el atributo del KPI. El plan de acción y el marco de tiempo deben ser
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registrados en la sección de comentarios del formato de Evaluación de la Auditoría. Los
planes de acción pueden incluir una revisión del DMAIC, con una revisión continua hasta
que la mejora en el nivel de calidad sea corroborada. Una tendencia negativa se define
como tres puntos consecutivos, que tenga un Cpk <1.0 & un nivel sigma <3.0
Desviación menor (15 puntos): No hay desviación menor para este elemento.
1.4 Hay procedimientos establecidos para atender las quejas de clientes. Los datos
son analizados y utilizados para resolver las quejas y generar mejora continua.
(Procedimientos - Registros)
Puntaje total (20 puntos): Los procedimientos para documentar quejas y problemas de
los clientes deben definir e incluir registros explícitos sobre cómo:
• recopilar información – incluye quejas recibidas de Yum!
• registrar información
• dar seguimiento a la información
• resumir la información
• ejecutar la acción correctiva
• la acción correctiva identificada debe formar parte del proceso existente.
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“Resuelto” es definido por el proveedor, pero implica que alguna acción fue llevada a cabo
y Yum! Brands y/o el cliente fueron contactados para verificar la resolución. Algunas
resoluciones inaceptables son: “se revisaron los registros y no se encontraron problemas”,
“se trató el tema con los empleados en la línea”, “se notificó al supervisor” o “se tomó
acción correctiva”.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Caso(s) único/aislados de registros faltantes o incompletos.
• Caso(s) único/aislados donde no se solucionaron los problemas o la estrategia de
mejora no ha sido desarrollada e implementada.
• Caso(s) único/aislados donde no se verifica la efectividad de la acción correctiva.
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• revisión de resultados con la gerencia seguimiento de las áreas de oportunidad.
Se debe desarrollar planes de acción para resolver las desviaciones, y volver a hacer
evaluaciones sobre esos puntos de la auditoría para validar la efectividad de la acción
correctiva.
Las auditorías internas son llevadas a cabo por auditores calificados. Un auditor calificado
debe tener capacitación formal en auditoría.
Capacitación formal del auditor – debe ser similar a la de un auditor capacitado en ISO
Lead Auditor (no necesariamente certificado), pre-certificación de la ASQ, etc. Los
auditores deben contar con la documentación de su capacitación formal como auditores
de calidad. Estar capacitado en Análisis de Riesgos y Puntos Críticos de Control
(“HACCP”), en Buenas Prácticas de Manufactura (“BMP”) o la capacitación informal, no
son aceptados como capacitación formal.
Las auto-auditorías de ISO, BPM o HACCP pueden ser usadas para cumplir con ciertas
secciones de la auditoría de Yum! Brands, siempre y cuando el proveedor cubra todas las
secciones correspondientes de la auditoría de Yum! Brands y es capaz de demostrar que
los puntos o secciones de auditoría están cubiertos en sus auto-auditorías internas.
Las personas o los equipos de mejora deben usar esta información para oportunidades
de mejora y dar seguimiento a los hallazgos de la auditoría. Los resultados de la auditoría
deben ser revisados y secundados por la alta gerencia.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Caso(s) único/aislados de registros faltantes o incompletos.
• Caso(s) único/aislados de problemas no resueltos.
• Un elemento clave no está contemplado.
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• No se realizan evaluaciones de seguimiento.
• Han pasado más de 12 meses, pero menos de 18 meses, desde la última evaluación.
1.6 Hay un programa establecido de capacitación continua para todos los empleados de
la planta sobre BPMs, seguridad de los alimentos y seguridad en el trabajo, y
conocimiento del cliente.
(Procedimientos – Registros)
Puntaje total (10 puntos): Los elementos de capacitación están definidos y las sesiones
de capacitación están programadas para orientación de nuevos empleados, así como
para capacitación continua.
Esta capacitación aplica a todos los empleados de la planta. Capacitación continua puede
significar semanal, mensual o, como mínimo, anual (a menos que un organismo regulador
especifique algo distinto).
La capacitación sobre conocimiento del cliente aplica según es necesario.
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• No se ha dado capacitación en BPM, seguridad los alimentos y seguridad en el trabajo
en más de 12 meses.
1.7 (*) Los planes de acciones correctivas de auditorías anteriores de Yum! Brands
han sido llevados a cabo.
(Observación)
Puntaje total (10 puntos): El proveedor puede demostrar que todos los planes de
acciones correctivas de las auditorías anteriores de Yum! Brands fueron realizados a
tiempo, y fueron efectivos en la resolución de los problemas. La observación debe
confirmar que el plan de acción correctiva documentado ha sido llevado a cabo.
*Nota: Si es la primera evaluación del proveedor con Yum! Brands o no se generó un plan
de acción en la última auditoría de sistemas de calidad, marcar N/A en esta pregunta.
Desviación mayor (3 puntos): Algunos avances, pero los planes de acción no fueron
terminados en el plazo establecido o fallaron en la solución adecuada de los problemas.
Sin puntaje: Poco o ningún progreso en solucionar los puntos mencionados en el plan de
acción.
2.1(*) Existe una relación establecida entre los documentos conexos del proveedor y los
requisitos de la Auditoría de Sistemas de Calidad de Yum! Brands.
(Observación de registros)
Puntaje total (10 puntos): El proveedor ha establecido una relación, la cual describe la
ubicación de los manuales, procedimientos y registros necesarios por cada elemento de
la Auditoría de Sistemas de Calidad Yum! Brands. Puede ser tan sencillo como escribir la
ubicación de la documentación y de los registros de los elementos en la sección de
comentarios en una copia de la auditoría. Esto puede ser incluido como parte del manual
de calidad. Si el manual de calidad del proveedor es específico a Yum! Brands, éste puede
servir de relación.
Desviación mayor (3 puntos): Del 50% al 79% de los documentos y registros están
relacionados.
Sin puntaje: No se otorgarán puntos si menos del 50% de los documentos y registros
están relacionados.
2.2 Hay procedimientos establecidos para el control de fórmulas, especificaciones,
procesos y procedimientos.
(Procedimientos – Documentación)
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Puntaje total (10 puntos): El proveedor cuenta con un procedimiento formal para controlar
los siguientes documentos confidenciales:
• divulgación/circulación de documentos controlados
• rastreo de copias de documentos controlados
• cómo se manejan las revisiones iniciadas o aprobadas de Yum! Brands así como
documentos revisados proporcionados por Yum!
• desecho de materiales obsoletos
• mantenimiento de una lista maestra de documentos
• procedimientos que aseguran que las personas autorizadas tienen los materiales
vigentes y mencionan que la ubicación de esos materiales es controlada, según
corresponda. Esto incluye la verificación posterior de que los procedimientos son
efectivos
• es requisito que todas las copias de los documentos y especificaciones de Yum!
Brands contengan enunciados de confidencialidad como: “Confidencial”,
“Duplicado controlado”, “Información de propiedad exclusiva”, “Prohibido sacar de
la planta/centro”
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguno de los siguientes
casos:
• No hay procedimientos
• No hay lista maestra
• No se contemplan más de dos elementos de los requisitos antes mencionados
• Faltan tres documentos de propiedad exclusiva de Yum! Brands en la lista maestra
2.3 (*) Se tiene en archivo las fórmulas, las especificaciones y los requisitos vigentes
del Programa de Aseguramiento de Calidad de Yum! Brands.
(Documentación)
Puntaje total (30 puntos): Revisar para asegurarse de que el proveedor está usando las
especificaciones, las fórmulas y/o el Programa de Aseguramiento de Calidad vigentes
para todos los productos de Yum! Brands. Aquellos estándares mínimos alternos
aprobados por Calidad de Yum! Brands deben estar por escrito y disponibles para
revisión.
Desviación menor (20 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Sistema de archivo desorganizado (difícil acceso a las especificaciones, fórmulas y/o
a los requisitos del Programa de Aseguramiento de Calidad).
• Información correcta utilizada en el proceso, pero especificaciones, fórmulas y/o
requisitos del Programa de Aseguramiento de Calidad obsoletos en archivo.
Desviación mayor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• Las especificaciones, las fórmulas y/o el Programa de Aseguramiento de Calidad que
están en archivo son obsoletos y están siendo utilizados en el proceso.
• La especificación o el Programa de Aseguramiento de Calidad (o partes de ellos) no
han sido divulgados a la gente apropiada.
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• No se tienen en archivo o no están aprobadas las especificaciones, las fórmulas ni/o
el Programa de Aseguramiento de Calidad de productos que están siendo elaborados.
2.5 Se conservan los registros de calidad por el tiempo especificado por los restaurantes
de Yum! Brands
(Observación de registros)
Revisar los registros asociados con la producción del periodo de retención apropiado y
otorgar los puntos de acuerdo a lo siguiente:
Puntaje total (20 puntos): Se conservan los registros de calidad en archivo, ya sea en
papel o de forma electrónica, según los siguientes lineamientos:
• La vida útil es menor a 6 meses: conservar registros por 1 año.
• La vida útil es mayor a 6 meses: conservar registros por 2 años.
*NOTA: Si el proveedor no ha generado aún registros de Yum! Brands, revisar el proceso
general del proveedor para mantener archivos.
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Desviación menor (15 puntos): Hay casos aislados en los cuales no se conservan los
registros por el periodo de tiempo especificado.
Sin puntaje: No se conservan archivos por el tiempo mínimo de vida útil del producto
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Desviación menor (20 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Se utilizan métodos correctos y vigentes, pero se observan casos aislados de
inspecciones o frecuencias faltantes.
• Un punto de control de calidad no es monitoreado con la frecuencia prescrita o con el
método apropiado y no hay estándares mínimos alternos aprobados ni
documentados.
• No hay producto de Yum! Brands en producción al momento de la auditoría y no hay
aprobación previa del gerente de producto de Aseguramiento de Calidad.
Desviación mayor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• Se utilizan los métodos correctos, pero hay numerosos casos de inspecciones o
frecuencias faltantes.
• Dos puntos de control de calidad no son monitoreados con la frecuencia prescrita o
con el método apropiado y no hay estándares mínimos alternos aprobados ni
documentados.
• El tamaño de la muestra ha sido reducido sin haber estándares mínimos alternos
aprobados y documentados.
• La persona correspondiente de Aseguramiento de Calidad de Yum! Brands no ha
autorizado previamente y por escrito el programa de calidad del proveedor.
• Según las entrevistas, el personal que realiza las pruebas de análisis no demuestran
conocimiento total de las pruebas de análisis.
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Puntaje total (20 puntos): Observar y evaluar que las pruebas de producto que lleva a
cabo el personal de la planta cumplen con los requerimientos y métodos del Programa de
Aseguramiento de Calidad. El producto que está siendo producido o en almacén debe ser
evaluado para ver si cumple con las especificaciones, incluyendo los requerimientos de
empaque y etiquetado. Si el producto, el empaque y/o etiquetado no cumplen con todos
los requerimientos de la especificación o del programa de Calidad aplicable, el
incumplimiento se debe manejar apropiadamente reteniendo el producto.
Registros:
• Los registros de análisis microbiológicos demuestran cumplimiento con los
requerimientos de la especificación/Programa de Aseguramiento de Calidad.
• Los registros de análisis químicos demuestran cumplimiento con los requerimientos
de la especificación/Programa de Aseguramiento de Calidad.
• Los registros de la prueba física del producto terminado demuestran cumplimiento con
los requerimientos de la especificación/Programa de Aseguramiento de Calidad.
Observaciones:
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• El análisis microbiológico sigue los requerimientos de los métodos aprobados.
• El análisis químico observado sigue los requerimientos de los métodos aprobados.
• La prueba física del producto terminado que se observó sigue los requerimientos de
los métodos aprobados.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Un solo caso de procedimiento faltante.
• Un solo caso/casos aislados de procedimientos incompletos o registros faltantes.
• Un solo evento en el cual el método se desvía del procedimiento.
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• si no hay evidencia de capacitación inicial debido a que el empleado lleva mucho
tiempo en la compañía, se permite tener un documento que avale que el empleado
cumplió con su capacitación. Esto solo aplica al período previo al inicio de la auditoría
de Sistemas de Calidad de YUM Brands.
3.5 Hay un proceso establecido para controlar la exactitud y precisión del análisis de
todos los Indicadores Clave de Desempeño (“KPIs”).
(Procedimientos - Registros)
Puntaje total (5 puntos): El proveedor demostrará que hay un proceso establecido para
controlar la precisión y exactitud del análisis de todos los KPIs. Se debe utilizar
comparativos estadísticos donde sea posible. Para aquellos atributos que no sean
comparados estadísticamente, el programa deberá describir los métodos de calibración
para cada atributo. El estándar comparativo es la metodología o estándar contra el que
se miden los resultados.
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Los registros deben incluir.
• resultados de las sesiones de calibración
• acciones correctivas para los resultados que no están dentro del límite de tolerancia
3.6 (*) Hay un procedimiento establecido para informar a Yum! Brands por escrito sobre
cambios en fabricación o en suministro de materiales antes de iniciar la
producción.
(Procedimientos - Registros)
Puntaje total (5 puntos): El procedimiento asigna un responsable y define métodos para
asegurar que Yum! Brands sea informado de cualquier cambio en el proceso de
fabricación o en materiales. El procedimiento debe incluir informar a los departamentos
de Investigación y Desarrollo (R&D)/Aseguramiento de Calidad de la marca a la que se le
provee el producto. Yum! Brands deberá confirmar la autorización para proceder. No es
aceptable que el proveedor diga que no se hacen cambios, debe contar con un
procedimiento.
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Desviación mayor (1 punto): Cualquiera de los siguientes casos constituiría una
desviación mayor:
• Se hicieron los cambios y solo se informó verbalmente.
• El producto no fue retenido en espera de autorización.
4.1 Hay procedimientos establecidos para identificar lotes y rastrear todas las materias
primas, el empaque y el producto terminado.
(Procedimientos)
Puntaje total (10 puntos): La planta cuenta con procedimientos documentados que
definen cómo se identifican y se rastrean las materias primas y material de empaque hasta
la fecha de caducidad/códigos de fabricación del producto terminado.
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• Falta uno de los elementos arriba mencionados.
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• Numerosos casos de ingredientes/ materiales recibidos sin identificación para su
trazabilidad.
• Numerosos casos de producto terminado que no está apilado adecuadamente para
que las fechas de caducidad sean visibles por lo menos en dos lados de la tarima.
Desviación menor (20 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Cuentan con registros pero no permiten un rastreo fácil.
• Hay omisiones únicas/ aisladas en los registros.
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con el requerimiento de vida útil. Los sistemas automatizados en base a etiquetas
(tickets) asignadas por el proveedor a las tarimas o códigos de barra deben ser
capaces de distinguir el producto más antiguo que se recibe fuera de rotación para
que sea usado primero en producción. Si no se embarca primero el producto con
fecha más antigua, el contacto correspondiente de Yum! Brands debe aprobar por
escrito estándares mínimos alternos para embarque de producto fuera de rotación
antes de realizar el embarque.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Caso único/casos aislados de inventario recibido no fechado ya sea con la fecha del
fabricante o con la fecha de recepción y de caducidad.
• Un producto fuera de rotación de acuerdo a la vida útil del producto.
• Caso único/casos aislados de producto terminado no rotado.
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• Los registros de antes de la siembra deben incluir la evaluación de riesgos antes
de sembrar.
Los registros de las acciones correctivas deben incluir la disposición del terreno y del
producto del campo de cultivo afectado. Incluye las acciones tomadas para mitigar un
riesgo (áreas de contención/delimitación, limpieza del equipo, terreno prohibido).
Registros de capacitación:
Los registros de capacitación de todos los auditores que realizan las auditorías antes de
la siembra y antes de la cosecha deben ser cotejados con aquellos de la persona que
realizó las auditorías. La capacitación debe ser impartida por un organismo acreditado
en Buenas Prácticas Agrícola (“BPA”) aprobado por Yum! Brands. También se puede
obtener la capacitación a través de un auditor certificado en el programa aprobado.
Las auditorías realizadas antes de la siembra deben estar disponibles y pueden incluir
todo el terreno (rancho). Para cada lote de producción, debe haber una auditoría
realizada antes de la cosecha, la cual se pueda rastrear hasta llegar a los lotes de
producción. Revisar mínimo dos lotes de materia prima para verificar que se llevó a
cabo la evaluación de riesgos. Seleccionar los lotes de los registros de producción o del
inventario de materia prima.
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• No hay registro de capacitación de ningún auditor.
Puntaje total (10 puntos): Las pruebas para detección de patógenos para todos los
lotes de producción de productos agrícolas de Yum! Brands deben estar disponibles
para revisión. Los resultados de las pruebas para E. Coli O157:H7 y Salmonella deben
estar disponibles para revisión.
El auditor debe seleccionar lotes de una producción anterior para revisar los registros.
Debe revisar los registros para asegurarse de que las pruebas fueron llevadas a cabo y
los resultados fueron negativos.
La frecuencia del análisis del agua con aplicaciones foliares debe ser completada
conforme a la señalada en la Figura 1A - Árbol de decisión para uso de agua antes de
cosecha - del Leafy Greens Marketing Agreement (LGMA) – aplicaciones foliares por
medio de las cuales las partes comestibles de la cosecha son contactadas por agua
(ejemplo: aspersores aéreos para riego, aplicaciones de plaguicidas/fungicidas). El plan
de análisis debe incluir:
• Para cualquier tipo de fuente de agua (municipal, de pozo, agua regenerada,
reservorio u otro tipo de agua superficial), es requerido tomar una muestra y analizarla
por lo menos con la frecuencia que se indica en la Figura 1A - Árbol de decisión para
uso de agua antes de cosecha - del LGMA – Aplicaciones foliares por medio de las
cuales las partes comestibles de la cosecha son contactadas por agua.
• Todos los análisis del agua deben incluir prueba de detección de E. Coli genérico
• E. Coli genérico – límite de especificación superior (“USL”): 126 MPN/100 ML
(media geométrica n=5 muestras)
• E. Coli genérico – USL: 235 MPN/100 ML (para cualquier muestra única)
Si se detecta E. Coli por encima del límite aceptable, no se puede utilizar el agua para
riego. Si se detecta en agua de riego (en uso), no se hará la cosecha del terreno o no
será utilizada para Yum! Brands.
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La frecuencia del análisis del agua con aplicaciones no foliares debe ser completada
conforme a la señalada en la Figura 1B - Árbol de decisión para uso de agua antes de
cosecha - del Leafy Greens Marketing Agreement (LGMA) – aplicaciones no foliares por
medio de las cuales las partes comestibles de la cosecha NO son contactadas por agua
(ejemplo: riego por surco o goteo, agua de reducción de contaminación). El plan de
análisis debe incluir:
• Para cualquier tipo de fuente de agua (municipal, de pozo, agua regenerada,
reservorio u otro tipo de agua superficial), es requerido tomar una muestra y analizarla
por lo menos con la frecuencia que se indica en la Figura 1B - Árbol de decisión para
uso de agua antes de cosecha - del LGMA – Aplicaciones no foliares por medio de las
cuales las partes comestibles de la cosecha NO son contactadas por agua.
• Todos los análisis del agua deben incluir prueba de detección de E. Coli genérico
• E. Coli genérico – USL: 126 MPN/100 ML (media geométrica n=5 muestras)
• E. Coli genérico – USL: 576 MPN/100 ML (para cualquier muestra única)
Si se detecta E. Coli por encima del límite aceptable, no se puede utilizar el agua para
riego. Si se detecta en agua de riego (en uso), no se hará la cosecha del terreno o no
será utilizada para Yum! Brands.
Para pollo fresco -pollo producido de manera interna- incluye una especificación vigente
para pollo y/o una copia del Manual de Pollo de KFC. Se debe mantener una lista de los
requerimientos de calidad para aves enteras producidas por proveedores externos.
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Para aquellos ingredientes exclusivos de Yum! Brands, cuyos proveedores de segundo
nivel son aprobados y especificados por Yum! Brands, no es necesario que el proveedor
tenga las especificaciones en archivo, a menos que el gerente de productos de Yum!
Brands lo haya indicado por escrito.
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existen procedimientos para la sal como ingrediente para marinar). En este caso,
“materiales” se refiere a todos los ingredientes y materiales de empaque.
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• define las acciones correctivas para los problemas de desempeño de los
proveedores
• una lista vigente y fechada de proveedores aprobados
• criterios de desaprobación/descalificación
• se requiere auditorías de seguridad de los alimentos, mínimo una vez al año,
para proveedores de segundo nivel de ingredientes y materiales de empaque
(los de contacto directo y los que no están en contacto directo con alimentos).
Las auditorías pueden ser realizadas por el proveedor o un auditor externo, pero
los resultados de la auditoría deben estar disponibles para revisión. Las
auditorías de seguridad de los alimentos deben incluir elementos básicos,
similares a las auditorías de seguridad de los alimentos de Yum! Brands que se
enumeran abajo.
• se requiere una revisión de las auditorías de proveedores y resolver
desviaciones críticas identificadas en las auditorías-registros de las revisiones
llevadas a cabo en el punto 4.4
Las auditorías vigentes con las normas de referencia de la GFSI (Iniciativa Mundial de
Seguridad Alimentaria) podrán ser aceptadas para las auditorías de proveedores. En
lugar del GFSI completo, un certificado vigente de la GFSI emitido por un organismo
autorizado de certificación es aceptable.
Para productos agrícolas frescos, debe existir una auditoría disponible del campo de
cultivo en lugar de la Auditoría de Seguridad de Alimentos. La auditoría del campo de
cultivo debe contener por lo menos los siguientes elementos:
• Evaluación del perímetro
• Rastros/Heces de animales
• Higiene de los trabajadores
• Estándares de irrigación (riego) de agua
• Prácticas de manejo
Desviación menor (10 puntos): Falta o está incompleto un elemento del programa de
proveedores aprobados.
Desviación mayor (5 puntos): Faltan dos elementos de los requerimientos del programa
de proveedores aprobados.
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguno de los siguientes casos:
• Faltan más de dos elementos.
• No hay un programa establecido.
Nota: Los reportes de las auditorías o evidencia de éstas deben estar disponibles para
su revisión. La evidencia objetiva debe confirmar que la auditoría incluye los elementos
mínimos esperados mencionados arriba. Las auditorías deben ser del año calendario
en curso o del año calendario anterior. En caso de que la auditoría sea de carácter
confidencial, como mínimo, la portada del reporte que incluye los resultados de la
auditoría debe estar disponible para revisión del auditor.
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Las auditorías vigentes con las normas de referencia de la GFSI (Iniciativa Mundial de
Seguridad Alimentaria) podrán ser aceptadas para las auditorías de proveedores. En
lugar del GFSI completo, un certificado vigente de la GFSI emitido por un organismo
autorizado de certificación es aceptable.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Los registros contienen omisiones aisladas.
• Caso único de falta de auditorías de seguridad de los alimentos de proveedores de
segundo nivel de ingredientes de bajo riesgo.
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• cuando se utilizan certificados de análisis como aceptación, hay evidencia de que el
certificado de análisis ha sido comparado con la especificación para determinar el
cumplimiento antes de aprobación y liberación
• conservan Cartas de Garantía por cada proveedor en archivo
• el empaque de contacto directo con alimentos es apto para uso alimentario
• se mantienen registros de recepción que incluyen sanidad y estado de los tráileres
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Los ingredientes en espera de aprobación no están segregados o identificados.
• Los materiales de empaque de no contacto con alimentos no están aprobados.
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• Los ingredientes en espera de ser aprobados no se encuentran separados ni
identificados.
Sin puntaje:
• Numerosos casos de muestras faltantes.
• Numerosos casos de registros incompletos.
• Numerosos registros faltantes.
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adecuadamente, sin perjudicar la calidad del producto o la integridad del empaque de
acuerdo a las especificaciones de los productos/Programa de Aseguramiento de Calidad
de Yum! Brands.
Los “shuttles” son tráileres o camiones que se usan para transferir producto entre la planta
de producción y el almacén.
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6.2 Los registros confirman que los productos son almacenados y
transportados de acuerdo a los requerimientos de Yum! Brands.
(Registros)
Puntaje total (30 puntos): Los registros indican que las condiciones y/o temperaturas son
monitoreadas para asegurar que el producto es transportado y almacenado
adecuadamente para proteger la calidad del producto y la integridad del empaque, incluye
cámaras de refrigeración, congelación, andenes fríos y almacenes. Las temperaturas de
almacenamiento deben ser registradas por lo menos 2 veces al día o contar con un
registrador de temperatura en línea continuo donde se almacenen ingredientes y
productos terminados que son sensibles a la temperatura. Si se utiliza un registrador de
temperatura en línea, entonces se debe hacer diariamente una verificación manual de las
temperaturas de almacenamiento y registrarlas. Las condiciones del almacén de secos y
de almacén en general deben ser monitoreadas para revisar sanidad y estado en general.
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temperaturas de productos sensibles a la temperatura en embarque, así como la
seguridad y condiciones del tráiler cuando se embarca el producto.
• Las auditorías de Seguridad de los Alimentos de almacenes externos están
disponibles para revisión. Estas auditorías deben llevarse a cabo mínimo una vez al
año. Los proveedores podrán realizar las auditorías o contratar un auditor externo.
Deben tener los registros disponibles en la planta del proveedor.
• Los registros muestran que las auditorías de los almacenes externos son revisadas y
se desarrollan planes de acción para las desviaciones críticas identificadas en las
auditorias.
Las auditorías de seguridad de los alimentos para almacenes externos deben contener
elementos básicos similares a los de las auditorías de seguridad de los alimentos de Yum!
Brands.
Elementos mínimos esperados en la auditoría:
• Control de Plagas
• Sanidad
• Instalaciones y Operaciones
• Buenas Prácticas de Manufactura
• Protección de Producto
• Seguridad
Nota: Los reportes de auditorías llevadas a cabo o evidencia de éstas deben estar
disponibles para su revisión. La evidencia objetiva debe verificar que los elementos
mínimos esperados mencionados arriba están incluidos en la auditoría.
Desviación menor (20 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Las temperaturas de un almacén no son monitoreadas con la frecuencia o método
prescritos.
• Registros incompletos/faltantes para un elemento.
• Casos aislados de registros incompletos o faltantes de sanidad/condiciones de
almacenamiento.
Desviación mayor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• Dos temperaturas de almacén no son monitoreadas con la frecuencia o método
prescritos.
• Registros incompletos/faltantes para dos elementos.
• Caso único/aislado en que no se inspeccionó la temperatura del tráiler o shuttle de
salida.
• Numerosas omisiones en los registros.
• Caso(s) único/aislados en que no se registra la temperatura de productos sensibles a
la temperatura en el embarque.
• Un elemento no es evaluado.
• Los registros de auditoría no contienen todos los elementos listados.
• Los registros no muestran que las auditorías de los almacenes externos fueron
revisadas, o no se desarrollaron planes de acción para las desviaciones críticas.
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• Numerosos casos de registros incompletos o faltantes sobre sanidad/condiciones de
almacenamiento.
• Todos los productos deben ser manejados en un andén de carga totalmente cerrado.
• Todos los productos sensibles a la temperatura deben ser manejados en un andén de
carga con temperatura controlada.
• El producto congelado o refrigerado, listo para ser cargado o almacenado, puede ser
depositado temporalmente en un andén frío con temperatura controlada por no más
de 30 minutos. Una vez que empieza el proceso de carga o almacenaje de producto
refrigerado o congelado, cada proceso debe ser completado en una (1) hora máximo.
• Integridad del empaque.
• No hay cajas rasgadas, perforadas o con fugas.
• No hay cajas abiertas o con manchas por condensación.
• No hay evidencia de cajas sucias o aplastadas durante el manejo, almacenamiento o
carga.
• Se toman acciones correctivas cuando se detectan problemas.
• Los tráileres de salida y los camiones de transferencia son inspeccionados para ver
su estado físico y limpieza, vidrio expuesto, actividad de plagas y sanidad.
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• Si el producto requiere control de temperatura, el tráiler de salida y los camiones de
transferencia son pre-enfriados a la temperatura requerida.
• Los tráileres de depósito temporal y de salida son cerrados con llave y/o sellados.
• Todas las condiciones de almacenamiento cumplen con los requerimientos de Yum!
Brands para control de temperatura, sanidad y condiciones generales.
• Los andenes deben ser cerrados y enfriados a menos de 45°F/7°C si se embarcan
productos sensibles a la temperatura.
• Los registros de inspección confirman que la temperatura de pre-enfriamiento de cada
tráiler o shuttle de salida cumple con los requerimientos del Programa de
Aseguramiento de Calidad, o si no hay especificación señalada o Programa de
Aseguramiento de Calidad – temperatura mínima de al menos 40°F/4.4°C para
productos refrigerados, y 10°F - 12°C para congelados.
• Si el proveedor utiliza almacenes externos, el auditor puede aceptar los reportes de
visita del proveedor en caso de que no sea práctico ir al almacén externo.
Es importante verificar que los productos refrigerados y/o congelados están almacenados
a la temperatura adecuada, y los transportes utilizados para estos productos están en
buen estado, cerrados con llave y pre-enfriados a la temperatura correcta para proteger
el producto antes de cargarlo.
Desviación menor (20 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Se observa una tarima o pila durante el manejo, almacenamiento, depósito temporal
o carga con cajas rasgadas, perforadas, con fugas, abiertas, aplastadas, manchadas
o sucias, o la altura de una pila de producto en tarima no cumple con el requerimiento
de la especificación/Programa de Aseguramiento de Calidad.
• Observación única/aislada de tráiler no cerrado con llave mientras están en la planta.
Desviación mayor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• Se observa casos aislados de tarimas o pilas durante el manejo, almacenamiento,
depósito temporal o carga con cajas rasgadas, perforadas, con fugas, abiertas,
aplastadas, manchadas o sucias, o en que la altura de la pila de producto en tarima
no cumple con el requerimiento de la especificación/Programa de Aseguramiento de
Calidad.
• Caso único de manejo incorrecto de temperatura de producto, con acción correctiva.
• Numerosos casos de tráileres no cerrados con llave mientras están en la planta.
• El andén no es cerrado.
• La temperatura del andén frío no cumple con los requerimientos.
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• El auditor observa algún caso en que se está cargando producto en un tráiler o
camión que no ha sido inspeccionado para verificar que cumple con los
requerimientos de Yum! Brands.
• Se observa numerosos casos de tarimas o pilas durante el manejo,
almacenamiento, depósito temporal o carga con cajas rasgadas, perforadas,
con fugas, abiertas, aplastadas, manchadas o sucias.
• Los tráileres salientes no son cerrados con llave y/o sellados al salir del andén
de carga.
• El representante de Yum! Brands observa un caso de producto embarcado o
cargado que no cumple con los requerimientos de temperatura de producto.
6.4 Los registros de embarque comprueban que los productos de la marca Yum!
Brands son enviados únicamente a centros de distribución aprobados por Yum!
Brands.
(Registros)
Puntaje total (20 puntos): La revisión de registros confirma que los productos de la marca
Yum! Brands son enviados únicamente a centros de distribución aprobados.
Cuando se hacen reprocesos con diferentes fechas de caducidad, se debe aplicar la fecha
de caducidad original del producto para asegurar que éste no genere ingredientes
caducados o ingredientes que expiren antes de la fecha de caducidad.
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• la identificación de materias primas, material de empaque y producto terminado no
conformes a especificaciones
• la segregación de materias primas, material de empaque y producto terminado no
conformes a especificaciones
• la determinación de disposición de materias primas, material de empaque y producto
terminado no conformes a especificaciones
• Identificar la responsabilidad y las provisiones apropiadas para autorizar la disposición
de producto – autorización por escrito (rúbrica) o electrónica
• cuando ocurre un incumplimiento, se retiene el producto que se encuentra entre
pruebas/análisis aceptables y se verifican las acciones correctivas registradas
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acceso a computadora o rúbrica del responsable en los registros. El proveedor mantiene
los siguientes registros:
• Número de cajas en “retención”.
• Identificación de materia prima, material de empaque y producto terminado no
conformes a especificaciones.
• La disposición y las acciones correctivas tomadas para materia prima, material de
empaque y productos terminados no conformes a especificaciones.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Un caso aislado de registros faltantes o incompletos.
• Un elemento de los arriba mencionados no está documentado en los registros.
Se deberá enfocar en cotejar registros con producto observado. Los procedimientos han
sido abarcados en su totalidad en otros elementos.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
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• El producto no conforme a especificaciones es identificado de acuerdo al
procedimiento, pero no es segregado. Coinciden el 100% con los registros.
• El producto no conforme a especificaciones es segregado del producto aceptable,
pero no está debidamente identificado como tal. Coinciden el 100% con los registros.
7.4. Hay procedimientos establecidos para asegurar que la calidad del producto o
la formulación no se vean comprometidas por o durante el reproceso.
(Procedimientos)
Puntaje total (20 puntos): Para recibir todos los puntos, los procedimientos deben definir
claramente aquellos procedimientos de manejo y contemplar:
• definición de métodos de reproceso
• cómo se identifica el reproceso en los registros de producción para trazabilidad de
reproceso introducido en un código de producción diferente
• identificación de los materiales designados para reproceso y quién puede autorizar el
reproceso
• cómo se controla la adición de reproceso y “trabajo en proceso” para que el producto
siga cumpliendo con la especificación y los requerimientos funcionales
• los límites de temperatura para productos sensibles a la temperatura
• los límites de tiempo para producto en espera de reproceso
• los límites de vida útil para asegurar que el reproceso no disminuya la vida útil
requerida
• máximo reproceso agregado permitido
• máximo índice de reincorporación permitida. En esta guía, reincorporación es cuando
se mezcla producto retenido con producción en curso a un índice definido.
• métodos para asegurar que se mantengan las temperaturas, las medidas y los
conteos (cuando aplica) durante el reproceso
• los procedimientos de manejo de reproceso y trabajo en proceso especifican qué tipo
y fórmula de reproceso o trabajo en proceso se pueden agregar a los productos de
Yum! Brands
• definición de análisis de producto reprocesado para verificar cumplimiento con la
especificación/Programa de Aseguramiento de Calidad, así como los límites de
tiempo para asegurar que el reproceso no genera problemas de vida útil.
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Si el proveedor no utiliza reproceso, se debe conservar un documento que especifique
“no se utiliza reproceso” en archivo.
Revisar los registros para verificar si se utiliza el reproceso como método de disposición.
Si el procedimiento/política del proveedor estipula que no se realiza reproceso y, sin
embargo, los registros o las observaciones indican que hubo reproceso, entonces el
proveedor perderá todos los puntos de esta pregunta.
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• Los registros de lotes/producción pueden ser conciliados con disposición de producto
para reproceso.
• Los registros de producción de reproceso y “trabajo en proceso” pueden ser
rastreados hasta el producto terminado.
• La adición de reproceso no excede los niveles máximos especificados en los
procedimientos de Yum! Brands o en los procedimientos internos de la planta. Si es
posible, observar la práctica de adición de reproceso para confirmar que el proceso
concuerda con los procedimientos.
• El producto con reproceso es analizado para verificar que cumple con la
especificación/ Programa de Aseguramiento de Calidad.
8.1 El proveedor debe identificar y describir las etapas de elaboración que afectan los
indicadores clave de desempeño (“KPIs”) del producto. Los procedimientos deben
incluir provisiones para asegurar el control de la producción del producto.
(Procedimientos – Registros – Observación)
Puntaje total (20 puntos): El procedimiento del proveedor debe definir claramente:
• el flujo de los productos de Yum! Brands, desde el punto en que se seleccionan los
materiales hasta su embarque, utilizando un diagrama de flujo o un formato similar
• un número, letra o designación similar para cada etapa del proceso que es “clave” en
el control de los indicadores de rendimiento del producto.
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Las etapas claves identificadas en la ilustración del proceso deben estar listadas en una
matriz o formato similar e incluir:
• una referencia para cada etapa clave del proceso hasta el correspondiente
procedimiento estándar de operación o instrucciones de trabajo utilizadas para
controlar esa etapa
• métodos de análisis utilizados para controlar cada etapa clave del proceso
• los responsables de controlar cada etapa clave.
• los límites de operación para cada etapa clave, que aseguren el cumplimiento de los
límites de especificación.
• acción correctiva a llevarse a cabo en caso de que no se cumpla con los límites.
• se debe mantener registros.
Los procesos claves son definidos como etapas del proceso total que impactan
directamente los indicadores clave de desempeño del producto.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirán una
desviación menor:
• Los registros contienen una omisión/omisiones aisladas.
• Un elemento arriba mencionado no está definido (ejemplo: responsables).
• Un proceso o procedimiento clave no se encuentra completamente definido (por
ejemplo: falta un elemento, medición, procedimiento de control, responsable o acción
correctiva).
• Caso(s) único/aislados de respuestas inadecuadas cuando los parámetros o medidas
están fuera de los rangos definidos de operación.
• Se observa que una etapa del proceso no está incluida en el diagrama de flujo.
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8.2 Hay instrucciones específicas de trabajo o procedimientos estándar de operaciones
establecidos para todas las etapas clave de los procesos de Yum! Brands
identificados en 8.1.
(Procedimientos)
Puntaje total (20 puntos): Hay instrucciones de trabajo establecidas para todos los
procesos clave de Yum! Brands. Estas instrucciones deben incluir todos los parámetros
operativos claves y las programaciones de los equipos.
NOTA: Si los procesos no están identificados en el punto 8.1, pero la planta tiene toda la
documentación requerida, se puede otorgar puntos.
Instrucciones de trabajo – Indican cómo desempeñar una tarea específica desde el punto
de vista de la persona que la desempeñará. Estas instrucciones se utilizan a menudo en
capacitación. Las instrucciones pueden hacer referencia a otros documentos para
programaciones específicas de equipo.
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El programa de capacitación debe incluir:
• métodos de capacitación en el puesto
• habilidades a ser aprendidas
• responsables de la capacitación
• un método para llevar un seguimiento del progreso del empleado, mantener registros
• criterios de salida para medir la efectividad de la capacitación, mantener registros
8.4 Hay un procedimiento establecido para mantener la calidad del producto durante
el inicio y cambio en operaciones.
(Procedimientos – Registros - Observación)
Puntaje total (15 puntos): Se cuenta con procedimientos documentados para preparación
y cambios en equipos. Como mínimo, los procedimientos deben incluir verificación de
ingredientes, controles de alérgenos, material de empaque y etiquetas. Para cambios,
remoción de los ingredientes anteriores, desinfección, cambio de ingredientes, material
de empaque y etiquetas.
Estos deberán incluir:
• listas de control de arranque de línea que incluya verificación de ingredientes, material
de empaque, etiquetas, con firma de autorización
• una lista de tareas para cambios que incluya remoción de ingredientes anteriores,
controles de alérgenos, desinfección, cambio de ingredientes, material de empaque y
etiquetas
• responsables de completar cada tarea
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Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes constituirá una desviación
menor:
• Un elemento no se encuentra establecido.
• Caso(s) único/aislados de procedimientos que no se siguen.
• Los registros contienen omisiones aisladas.
Equipo “clave” de medición - Es aquel equipo utilizado para medir algún atributo del
producto que se encuentra dentro de la especificación o del Programa de Aseguramiento
de Calidad. Debe incluir la calibración del autoclave y detector de metales si se utilizan
en el análisis de productos de Yum! Brands.
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Si un equipo no puede ser calibrado, deberá haber un registro que indique que el equipo
ha sido inspeccionado y ya no es utilizado.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Un elemento no se encuentra claramente definido (por ejemplo: procedimiento de
calibración, frecuencia, registros o verificación de calibración).
• Un equipo no se encuentra incluido.
• Los registros muestran que falta una calibración o casos aislados de calibraciones no
realizadas.
• Un caso de termómetros o básculas que no concuerdan con los estándares de
calibración.
• No se lleva a cabo las revisiones diarias de termómetros y verificación de básculas.
• Las básculas probadas se encuentran “fuera” entre 0.2% - 0.5% del peso certificado
y están siendo utilizadas.
• Los termómetros probados se encuentran “fuera” 1 grado F/0.5 C de los límites
estipulados del termómetro y están siendo utilizados.
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• frecuencia de las tareas que se tienen que realizar como parte del programa de
mantenimiento preventivo
• el proceso para identificar y programar las necesidades de mantenimiento, como un
proceso de “órdenes de trabajo”
• el proceso para verificar que el mantenimiento programado y el de emergencia han
sido llevados a cabo – tanto mantenimiento preventivo como correctivo
• las órdenes de trabajo han sido procesadas con prontitud y han sido concluidas
• parece que el equipo recibe mantenimiento y funciona adecuadamente
8.7 Los métodos estadísticos son entendidos y aplicados efectivamente para controlar
y mejorar los procesos de producción.
(Observación/Documentación - Registros)
Puntaje total (10 puntos): La implementación de métodos estadísticos en el proceso de
producción comprenderá:
• un control estadístico de procesos integrado en los procedimientos de elaboración y
es practicado por el personal de producción, por lo menos para todos los indicadores
clave de desempeño (KPIs) que están identificados en los reportes de KPIs de Yum!
Brands, en el Programa de Aseguramiento de calidad o en las especificaciones
• las gráficas de control tienen límites superior e inferior de control definidos y no límites
de especificación
• el personal de operaciones demuestra entendimiento básico del control estadístico
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• procedimientos documentados para el uso de gráficas y cómo identificar y responder
a “causas especiales”
• las normas del control estadístico de procesos deben estar documentadas y el
personal capacitado
• El personal de producción responde apropiadamente a las circunstancias fuera de
control y toma decisiones en base a los gráficos de control.
Las gráficas de control deben estar en el área donde se hacen las mediciones y ser
actualizadas al concluir las pruebas. Control de Calidad puede elaborar las gráficas de
control, pero el personal de producción debe entender y reaccionar adecuadamente a
procesos “fuera de control”. La confirmación del uso correcto de las gráficas de control
puede hacerse mediante la observación. El simple hecho de tener gráficas de control no
implica el otorgamiento automático de puntos. Pueden no ser utilizadas para control de
procesos en tiempo real en el caso de sistemas de lotes, pero deben ser utilizadas para
mejora continua a largo plazo.
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(Programa - Registros)
Puntaje total (15 puntos): Debe haber un programa documentado de Análisis de Riesgos
y Puntos Críticos de Control (“HACCP”) para cada una de las líneas de productos de los
restaurantes Yum! Brands. El programa debe estar basado en los principios de HACCP e
incluir lo siguiente:
• Principio 1 – El análisis y la evaluación de riesgos de todos los procesos para
productos de Yum! Brands se encuentran en archivo e incluyen:
• Riesgos que se espera razonablemente que ocurran
• Evaluación de riesgos para determinar la gravedad y probabilidad de éstos
• Base científica para las medidas de control establecidas
• Principio 2 – Se identifican los puntos críticos de control (“PCC”) y están puestos en
un diagrama de flujo del proceso.
• Principio 3 – Hay límites de control establecidos para cada PCC.
• Principio 4 – Hay procedimientos de monitoreo establecidos para cada PCC.
• Principio 5 – Hay una acción correctiva definida por incumplimiento para cada PCC.
• Principio 6 – Hay procedimientos de verificación establecidos (incluye validación) para
cada PCC.
• Principio 7 – Hay procedimientos establecidos para conservación de registros y
documentación para cada PCC.
• Capacitación implementada para empleados (continua y mínimo una vez al año).
Desviación menor (7 puntos): No hay categoría de desviación menor para este punto
de auditoría.
Desviación mayor (3 puntos): No hay categoría de desviación mayor para este punto de
auditoría.
9.2 Hay un programa anual establecido para revisar los planes internos existentes de
HACCP.
Se tienen los registros de las acciones correctivas disponibles para revisión.
(Programa- Registros - Documentación)
Puntaje total (5 puntos): El programa de auto auditorías para revisar los planes
existentes de HACCP debe incluir:
• La persona responsable de llevar a cabo la revisión interna de HACCP.
• Al menos una persona que es responsable del mantenimiento y actualización del
programa de HACCP ha recibido
• capacitación formal, de forma inicial y regular, en HACCP de un instructor
acreditado (externo) en HACCP.
• Se hace una revisión de todos los planes de HACCP anualmente y antes de
hacer cambios en algún proceso para asegurar que el programa HACCP
concuerde con dicho proceso.
• Se debe mantener un historial de las revisiones.
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Las acciones correctivas para aquellos problemas detectados en las auto-auditorías se
encuentran en archivo y están disponibles para revisión. Cualquier cambio al
programa(s) de HACCP que afecte a los productos de Yum! Brands o que entre en
conflicto con especificaciones existentes debe ser enviado a Aseguramiento de Calidad
de Yum! Brands. El equipo de revisión de HACCP debe ser un grupo multidisciplinario
formado por miembros de Operaciones, Aseguramiento de Calidad, Mantenimiento y
Producción.
9.3 Los puntos críticos de control (“PCC”) son monitoreados de acuerdo a los
procedimientos documentados, con la correspondiente acción tomada y
registrada.
(Registros)
Puntaje total (10 puntos): El auditor verificará el cumplimiento de lo siguiente:
• Los PCC deberán ser monitoreados con la frecuencia indicada en el programa de
HACCP.
• La acción correctiva apropiada debe estar documentada.
• Se debe tener los registros disponibles para revisión del auditor certificado de Yum!
Brands.
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguno de los siguientes casos:
• Falta acción correctiva específica para seguimiento.
• Falta verificación de que el seguimiento ha resuelto el problema.
• La frecuencia no corresponde a la frecuencia especificada en el programa.
• Numerosos registros incompletos.
• No se ha tomado acción cuando se ha identificado un incumplimiento en los
parámetros.
• No se monitorean los puntos críticos de control.
9.4 Los empleados conocen los puntos críticos de control (“PCC”) y los límites
críticos en su área y toman las medidas adecuadas.
(Observación - Registro)
Puntaje total (10 puntos): Los empleados deben saber los PCC de sus
correspondientes áreas y qué acción tomar en caso de que se rebasen los límites
críticos. Esto se puede determinar mediante entrevistas informales con los empleados o
revisión de registros. Con la aprobación del proveedor, preguntar a uno de los mpleados
sobre PCC de su área, los límites críticos y cuál es la acción correctiva apropiada en
caso de que se excedan los límites.
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concentración correcta (nota: las concentraciones pueden ser verificadas en la
sección 4.5).
• Cambiar uniformes, guantes y cubiertas para el cabello (se recomienda codificados
por colores).
• Asegurar que los contenedores de ingredientes de productos microbiológicamente
sensibles (leche, huevo, etc.) son de uso único o son desinfectados entre cada uso.
• Cuidar que los montacargas no sean una fuente de contaminación cruzada entre
empaques y productos.
• Tomar medidas para evitar la contaminación cruzada entre productos.
• Los contenedores de producto terminado solo son usados para producto terminado y
no para otra cosa (ejemplo: almacenaje, basura, derrames, etc.).
Nota del auditor: Esta sección se utiliza para capturar cualquier contaminación
potencial o real que no haya sido captada en ninguna otra parte de la auditoría. Otorgar
todos los puntos en esta sección si se captaron observaciones en otra parte de la
auditoría. Calificar aquí si los problemas son sistemáticos y no han sido capturados en
su totalidad en otra parte de la auditoría.
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguna de las siguientes
situaciones:
• El auditor observa una condición de contaminación potencial inminente de
producto
• El auditor observa contaminación real del producto.
Para aquellos procesos que utilizan vapor que entra en contacto con ingredientes o
producto terminado, asegurarse de que los químicos para tratamiento en caldera están
aprobados y son seguros para alimentos y se agrega la concentración adecuada.
Es requerido que las plantas de productos secos analicen el agua (por ejemplo: para
fines de lavado de manos). Yum! Brands le proporcionará al auditor los
requerimientos e información adicional, en caso necesario.
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• No se están utilizando las concentraciones adecuadas de los químicos para
tratamiento en caldera (para aquellos procesos que usan vapor que entra en contacto
con ingredientes o producto terminado).
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• Numerosos casos de registros incompletos o faltantes.
• Los registros no coinciden con la frecuencia programada o recomendada.
• No hay acción correctiva de cuando los filtros necesitaron ser reparados o
reemplazados.
• Tamaño inadecuado de filtro.
9.9 Se utilizan métodos para control de cuerpos extraños y son evaluados para
asegurar una operación adecuada
(Observación - Registros)
Puntaje total (15 puntos): Para todos los productos alimenticios de Yum! Brands, debe
haber un control adecuado, establecido y funcionando para detectar cuerpos extraños,
el cual debe estar colocado tan cerca del empaque final como sea posible. Los
productos empacados en envases de papel aluminio deben pasar por detección de
metales en la línea antes de empaque o utilizar sistemas de procesamiento de
imágenes después de empaque.
Se debe utilizar los siguientes estándares a menos que se haya provisto estándares
mínimos alternos autorizados, o alguna especificación o el Programa de Aseguramiento
de Calidad de Yum! indiquen estándares diferentes.
Todos los productos distintos a pollo fresco y congelado a granel, o frutas y verduras pre
lavadas o previamente cortadas:
1.5 mm ferroso
2.5 mm acero inoxidable (grado 316)
2.0 mm no ferroso
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El proveedor puede utilizar estándares mínimos más rigurosos para detección de
metales.
Nota: El café, el té, las mezclas para bebidas y los productos lácteos UHT (ultra alta
temperatura) quedan exentos de los estándares de detección de metales, siempre que
se utilicen sistemas para imanes de tierras raras, así como de análisis y filtración u otros
procesos de eliminación de metales. Los aerosoles en lata quedan exentos.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
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• Los registros muestran casos aislados de información incompleta o faltante.
• El detector de metales no pasa la inspección del auditor y la planta toma la
acción correctiva apropiada (todo aquel producto que se encuentra entre revisiones
aceptables ha sido RETENIDO).
Temperaturas de la planta:
• Los procedimientos deben definir el proceso para monitorear y documentar la(s)
temperatura(s) de las instalaciones de cada área crítica: cámaras de refrigeración,
congelación, andenes fríos y tráileres donde se almacenan ingredientes y productos
sensibles a la temperatura.
• Se debe registrar manualmente (si no hay termógrafo automático) y dos veces al
día las temperaturas de las áreas donde se almacena o se deposita temporalmente
producto o ingredientes sensibles a la temperatura; se debe mantener registros. Si
se está utilizando un termógrafo automático en línea, se debe tomar y registrar
manualmente las temperaturas de la planta “una vez al día”.
• Los equipos de registro de temperatura deben ser calibrados de acuerdo a los
requerimientos del fabricante o del Programa de Aseguramiento de Calidad. Un
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inadecuado control de temperatura en las instalaciones puede ser determinado
mediante la observación o revisión de los registros.
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• Numerosos casos en que no se registran las temperaturas de producto saliente.
• Numerosos casos en que no se registran las temperaturas de pre-enfriamiento.
• El andén frío no es cerrado.
• La temperatura del andén frío no cumple con los requerimientos.
Nota: Se otorgará puntaje total si la planta tiene documentado que no hay alérgenos
en la planta y las observaciones del auditor así lo comprueban.
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• Los registros de capacitación sobre manejo y control de derrames no están
completos.
• La evaluación de riesgos para todos los ingredientes no se ha completado.
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• Desarrollar comunicados para los medios de comunicación y/u organismos
reguladores junto con los departamentos de Relaciones Públicas/Marketing de Yum!,
según sea necesario.
• Sustituir el producto afectado a nivel restaurante y hacerse cargo de toda la
documentación concerniente a conciliación de cantidades de producto embarcado,
recuperado, sustituido y/o destruido.
• Tener acceso a, y comprobar que se da, capacitación anual sobre el programa de
Manejo de Crisis de Yum! (ver la página web de referencia de Yum! sobre Manejo de
Crisis).
Si hubo una crisis posterior a la última auditoría, el auditor debe confirmar, mediante
revisión de registros, que se ha seguido el procedimiento.
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• Los contactos de emergencia del proveedor han recibido capacitación anual en el
programa de Manejo de Crisis de Yum! Brands (ver el sitio de referencia de Yum!
sobre Manejo de Crisis).
NOTA: Todas las listas deben incluir personas de contacto a las que se tenga
acceso las 24 horas/7 días de la semana, mínimo tres personas. Si existe un equipo
de recuperación y una lista de contactos, ambos deben ser incluidos en el
programa.
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— la efectividad del simulacro con la cantidad de producto recuperado
— una revisión documentada por parte del equipo de retiro de producto
— lista de quién debe ser notificado en caso de una recuperación real
— un análisis de problemas u oportunidades detectado para mejorar el
sistema
• Provisión para repetir en menos de 60 días aquella parte del simulacro de
recuperación que haya fallado la prueba.
NOTA: Se define como “prueba fallada” aquella recuperación que tarda más de 2 horas
en completarse y o la recuperación de producto es <99.5% ó >105%.
Primer cliente externo – (se define como “primer cliente externo” aquel cliente que está
fuera de control del proveedor; se considera que aquellos almacenes de logística de
carga, contratados por el proveedor, siguen estando dentro del control del proveedor y no
corresponden al primer cliente externo). El primer cliente externo puede ser:
i) Un centro de distribución que distribuye directamente a los
restaurantes de Yum! Brands
ii) Centros consolidadores de distribución que entregan a
centros de distribución
iii) Un proveedor aprobado de Yum! Brands que utiliza el
producto como materia prima
iv) Un centro de exportación que exportará el producto a otro
país.
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• El simulacro de recuperación incluirá rastrear un ingrediente/materia prima o un
material de empaque en contacto con alimentos hasta el producto terminado y el
primer cliente externo (se define como primer cliente externo aquel cliente que está
fuera del control del proveedor), todo en un lapso de 2 horas.
• El simulacro de recuperación debe llevarse a cabo anualmente y después del horario
normal de negocio (generalmente de 8 am a 5 pm, lunes-viernes).
Nota: Si el simulacro se realiza antes de empezar el horario normal de negocio, la prueba
debe ser ejecutada y terminada por lo menos una hora antes del horario normal de
negocio. Si el simulacro se realiza después del horario normal de negocio, éste debe
iniciar mínimo una hora después de que haya concluido el horario normal de
negocio.
• La trazabilidad debe incluir producto retenido, embarcado, “trabajo en proceso”,
reprocesado y destruido (si corresponde).
• El resumen del simulacro debe incluir lo siguiente y ser proporcionado al auditor:
— identificación de la materia prima/ingrediente o material de empaque que
fue rastreado.
— fecha y hora de inicio y de conclusión del simulacro.
— resumen de los registros que fueron revisados para obtener las cantidades
de producto involucrados. — “Hoja de información de producto” completada
(la parte del proveedor)
— un resumen de los cálculos
— una revisión documentada por parte del equipo de retiro de producto
— la efectividad del simulacro con la cantidad de producto recuperado
— lista de quién debe ser notificado en caso de una recuperación real
— un análisis de problemas u oportunidades detectado para mejorar el
sistema
• Documentación de la repetición de la prueba, en menos de 60 días, de aquella parte
del simulacro de recuperación que falló la prueba.
Nota: “prueba fallada” se define como aquella prueba/simulacro
que tarda más de 2 horas en concluirse y/o la recuperación es
<99.5% ó >105%.
NOTA DEL AUDITOR: Revisar los registros del último simulacro de recuperación de
producto del proveedor. Si un proveedor localiza más producto durante un simulacro de
recuperación del que realmente se produjo, el proveedor no recibirá puntaje total (ver
estándares abajo). Sin embargo, para ingredientes a granel, tales como productos
recibidos/almacenados en silos, vagones, el proveedor puede rastrear estos ingredientes
usando cantidades estimadas de ellos.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Caso(s) único/aislados de registros faltantes o incompletos.
• La prueba de retiro del proveedor no incluyó uno de los elementos requeridos.
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Desviación mayor (5 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• No se repite la prueba/simulacro de una deficiencia en el retiro en menos de 60 días.
• La prueba de retiro del proveedor no incluyó más de uno de los elementos requeridos.
• Numerosos casos de registros incompletos o faltantes.
• El último simulacro de recuperación de producto del proveedor fue realizado hace 13-
18 meses.
• >100% - 105% ó 99.5% - 99.9% del producto/ingrediente es localizado en 2 horas.
Para recibir todos los puntos, se debe rastrear el 100% del ingrediente o material de
empaque hasta llegar a producto terminado, así como el 100% de los lotes de producto
terminado hasta el primer cliente externo, dentro de un periodo de tiempo máximo de 2
horas y completar la forma “Información de producto” (la parte del proveedor).
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Nota: Si el proveedor utiliza un cálculo de pérdida teórica (contracción/rendimiento) para
los ingredientes debido al procesamiento, este cálculo debe ser completado antes de la
prueba durante la auditoría.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• El proceso no puede rastrear o no rastrea materiales de empaque hasta los lotes de
producto terminado.
• Casos aislados de registros incompletos o faltantes.
A B C D E F
Cantidad de Cantidad de B/A *100= % Cantidad Cantidad E/D *100 =
ingrediente ingrediente de total de total de % de
recibido en localizado en ingredientes producto producto producto
la planta producto, en recuperados producido recuperado localizado
almacén o
desechado
Diferencia [(100-C)] +
total con [(100-F)] =
respecto al Variación
objetivo total
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• Una persona designada responsable del programa, con nombre e información de
contacto las 24 horas.
• Una lista de contactos de emergencia de autoridades gubernamentales y reguladoras,
con estrategia para notificar en caso de crisis.
• Instalaciones físicas – cómo se controla el acceso a la planta (desconocidos,
visitantes, contratistas, choferes externos, pérdida de credenciales de identificación,
etc.)
• Empleados – Prácticas del personal relacionadas con seguridad
• Cómo se utilizan los sistemas informáticos para controles de procesos y acceso
restringido
• Recepción y control de materias primas y material de empaque
• Control de operaciones (seguridad del agua y del aire)
• Control de productos terminados para almacenaje y embarque
• Evaluación programada del programa de seguridad.
10.7 Hay un programa anual establecido para revisión del programa de seguridad de
los alimentos. Los registros con acciones correctivas están disponibles.
(Programa - Registros)
Puntaje total (10 puntos): Se cuenta con un programa de auto auditorías para revisar la
seguridad de los alimentos, el cual debe incluir:
• La persona responsable de llevar a cabo la revisión interna.
• La auto auditoría se lleva a cabo mínimo una vez al año y es revisada por la gerencia.
• Se identifican áreas de mejora.
• Se desarrollan acciones correctivas con fechas límite para resolver las áreas de
mejora.
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• Numerosos casos de registros incompletos o faltantes.
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• Los tráileres de salida que contienen producto de Yum! no están cerrados con
llave ni/o sellados antes de dejar el andén de carga.
Se debe cubrir todas las áreas encontradas en las preguntas 11.3, 11.4, 11.5, 11.6, 11.7,
11.8 y 11.9. Las BPM deben estar fundamentadas en el código local de regulaciones.
(Código de Regulaciones Federales [21 CFR, parte 110] en los EEUU).
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Puntaje total (10 puntos): Se debe realizar auditorías internas sobre los puntos de las
BPM cada mes. Se debe registrar los resultados de las auditorías, así como las acciones
correctivas tomadas.
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• Los bolsillos exteriores que se encuentran arriba de la cintura están cerrados (cosidos)
y/o vacíos.
• No está permitido usar gorras estilo baseball.
• Los tapones para oídos deben estar asegurados (método preferido) y deben ser de
color brillante.
Lo anterior aplica a las áreas de producción y demás áreas donde se maneje ingredientes
y materiales de empaque.
NOTA: Los uniformes y gorras de tela provistos por la empresa son contemplados en la
pregunta 7.4 sobre la política de cubre ropa.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Casos único/aislado de empleados que no cumplen con las BPM
• Caso(s) único/aislado de contratistas o visitantes que no cumplen con las BPM.
• Caso(s) único/aislado de ingestión de alimentos y/o bebidas según evidencia
encontrada en contenedores de basura.
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• En caso de que pueda haber contaminación cruzada por algún material
potencialmente peligroso, no está permitido que las personas se desplacen libremente
de un tipo de área de procesamiento a otra sin que haya un cambio de cubre-ropa
(por ejemplo: del área de producto crudo al área de producto cocinado).
• Todos los cubre-ropa, incluyendo las cubiertas de tela para la cabeza para mantener
la temperatura, deben estar limpios al inicio de cada turno.
11.5 Los objetos personales son guardados aparte de las áreas de procesamiento.
(Observación)
Puntaje total (10 puntos): El auditor debe verificar el cumplimiento de lo siguiente:
• Todas las áreas de producción, almacenamiento de alimentos y materiales de
empaque deben estar sin objetos personales (ejemplo: ventiladores, radios, gorras,
abrigos, etc.).
• No se consideran objetos personales aquellos artículos provistos o aprobados por el
proveedor y que deben permanecer en la planta.
• Se debe proveer casilleros o áreas para guardar objetos personales a los empleados.
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• Más de un caso de incumplimiento en algún área de procesamiento de alimentos,
materias primas o ingredientes, o donde se almacena o se empaca alimentos.
• Los empleados no cuentan con un área para guardar sus efectos u objetos
personales.
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El uso de toallas de tela de cualquier tipo no es aceptable para Yum! Brands. Los
dispensadores de toallas de papel deben contar con un mecanismo que no requiera que
las manos toquen el dispensador para sacar la toalla. No es necesario que haya
lavamanos dentro del área de producción, si están cerca y cuentan con las con las
señalizaciones apropiadas.
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• Numerosos casos de incumplimiento en cuanto a los letreros/señalización.
11.9 Las áreas de trabajo están ordenadas, con las herramientas y los suministros de
procesamiento debidamente almacenados. (Observación)
Puntaje total (10 puntos): Se debe mantener las áreas de trabajo (incluyendo
áreas/talleres de mantenimiento) ordenadas. Esto incluye:
• Limpiar y almacenar el equipo entre cada uso.
• Mantener las áreas ordenadas para que los empleados puedan realizar su trabajo.
• Guardar las herramientas adecuadamente cuando no están siendo utilizadas.
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• La planta está diseñada de manera que hay una separación que impide que las
prácticas de laboratorio tengan un efecto perjudicial en la manufactura.
• El equipo para análisis se encuentra limpio y en buen estado.
• Los medios de cultivo, medios preparados, reactivos y productos químicos son
utilizados dentro de su vida útil.
• Los medios de cultivo, medios preparados, reactivos y productos químicos son
fechados al abrirse o prepararse.
• El laboratorio mantiene y documenta apropiadamente las temperaturas de
almacenamiento y de pruebas, como sea necesario.
• Los recipientes con porciones, como buffers de pH o tubos de ensayo con medios de
cultivo, deben tener cada porción identificada y etiquetada correctamente con su
fecha de caducidad.
• Los contenedores de medios de cultivos, medios preparados, reactivos y productos
químicos deben estar etiquetados, incluyendo el agua destilada.
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12.0 OPERACIONES E INSTALACIONES.
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• Faltan dos elementos del programa.
• Falla sistemática en el programa, indicada por registros incompletos o faltantes
de forma sistemática.
• Numerosas observaciones de partes o herramientas sueltas o sin conciliar en
el área de procesamiento.
• Numerosos casos donde no se puede comprobar que las superficies en
contacto con alimentos fueron limpiadas después de mantenimiento.
• No hay programa.
El terreno incluye los límites de la propiedad ó 30.5 metros (100 pies) desde la planta, lo
que sea menor, y todas las áreas de contenedores (desecho de desperdicios/basura).
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12.3 El mantenimiento y la limpieza del INTERIOR de la planta es aceptable. Las
prácticas de eliminación de moho y escarcha de los congeladores, refrigeradores y
áreas refrigeradas de producción son aceptables.
(Observación)
Puntaje total (10 puntos): El interior de la planta está limpio, sin problemas obvios de
limpieza. La inspección física de las instalaciones muestra que todas las áreas son
debidamente mantenidas para prevenir una posible contaminación de producto y proteger
la integridad del mismo.
• Los contenedores de basura son vaciados con frecuencia para evitar que se
desborden.
• Hay una cantidad adecuada de contenedores de basura y están en buen estado/bien
mantenidos y sin olores desagradables evidentes.
• La basura y los derrames de producto son limpiados inmediatamente (no hay
derrames viejos).
• No hay evidencia de hielo acumulado viejo en el congelador / la acumulación de
escarcha debe mantenerse al mínimo.
• No debe haber moho/enmohecimiento evidente en refrigeradores/cámara de
refrigeración, sobre producto expuesto, en lámparas o en el techo.
• No se observan filtraciones por condensación cerca o goteando en producto,
superficies en contacto con alimentos o material de empaque de productos, o agua
estancada en el piso.
• Las paredes y el techo de las áreas de almacén se encuentran limpias (las prácticas
para mantener los niveles aceptables deberán ser evaluadas para ver efectividad).
• El equipo fuera de uso está limpio y almacenado de manera que no favorece la
actividad o el refugio de roedores/ plagas.
• Los pisos, las paredes, los drenajes y el techo se encuentran limpios.
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguna de las siguientes situaciones:
• Múltiples amenazas potenciales de contaminación de producto.
• Cualquier caso de contaminación de alguna superficie en contacto con el
producto.
• Observación de contaminación directa del producto, ingrediente o material de
empaque.
El auditor no revisará más allá de 30 metros (100 pies) desde la estructura. No debe haber
ninguna otra actividad/negocio dentro de este perímetro de 30 metros (100 pies) del
edificio que pueda presentar un riesgo de contaminación de productos alimenticios o
material de empaque.
Desviación mayor (1 punto) Cualquiera de los siguientes casos constituirá una desviación
mayor:
• Numerosos casos de mantenimiento inadecuado del terreno circundante que no
representan un riesgo de atracción o refugio de plagas.
• Caso(s) único/aislados de mantenimiento inadecuado del terreno circundante que
representa un riesgo de atracción o refugio de plagas
• Numerosos casos de basura acumulada / contenedores sobrellenados, con olor
evidente o sin tapa.
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• Numerosos casos de agua estancada (no incluye lluvias recientes).
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• La inspección muestra numerosas reparaciones provisionales que llevan más de un
turno, las cuales no representan una amenaza de contaminación de producto o
material de empaque.
• La inspección muestra una reparación provisional en las áreas de producción de
alimentos, la cual representa un riesgo de contaminación de producto o material de
empaque.
• Numerosos casos de techo, paredes, pisos o puertas con mantenimiento incorrecto.
• Numerosos casos de puertas de andenes con los sellos/burletes de cepillo dañados
o no hay.
Nota: Esta área debe ser medida desde la pared a la altura del piso. Si hay una columna
interior que no permita la distancia de 45 cm (18 pulgadas), debe haber acceso alrededor
de la columna para llevar a cabo el mantenimiento y el control de plagas. Si es físicamente
imposible tener un perímetro de inspección, el estante más bajo puede estar colocado a
una altura de 45 cm (18”) del piso, que es la situación típica que se presenta en
congeladores y estanterías. No es requerido tener el perímetro de inspección en áreas de
depósito temporal de producto.
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Sin puntaje: No se otorgarán puntos si se encuentra alguna de las siguientes situaciones:
• La planta no mantiene perímetros de inspección.
• No hay documentación de las actividades de limpieza en las áreas que son muy
pequeñas para mantener el perímetro.
12.8 Debe haber y estar implementada una política para vidrio y plásticos
quebradizos y duros. Las luces y demás materiales rompibles tienen protecciones
para evitar contaminación potencial.
(Procedimiento- Observación - Registros)
Puntaje total (10 puntos): Todas las luces y el vidrio tienen protecciones o focos/bombillas
antirrotura para evitar contaminación de producto o material de empaque en caso de que
un foco/bombilla o un vidrio se rompa. Esta política debe incluir:
• No se debe utilizar materiales de vidrio o plástico quebradizo en la planta, excepto
donde sea necesario.
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• Los empleados no deben introducir nada de vidrio entre sus efectos personales a la
planta.
• Se debe reportar la ruptura de lentes y la pérdida de lentes de contacto.
• El control de vidrio que está en la planta (ejemplo: material de vidrio de laboratorio,
áreas de descanso, estaciones de mantenimiento, etc.).
• Control de vidrio, lineamientos para casos de ruptura de vidrio.
• Instrucciones para desecho de vidrio.
• Instrucciones para desecho de plástico quebradizo o duro.
• Disposición y desecho de producto potencialmente contaminado.
• Se mantienen reportes/registros de casos.
Ejemplos de plástico quebradizo son: acrílico, Lucite, Optix, Plexiglas y Policast. Los
materiales de plástico quebradizo pueden hacerse añicos de manera similar al vidrio.
Ejemplos de plástico suave incluyen policarbonatos, Lexan, Tuffac y Unicar. Los plásticos
suaves se agrietan pero no se hacen añicos.
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• Caso único/aislado de vidrio o plástico duro documentado que no está incluido en los
registros de inspección de vidrio y plásticos quebradizos imprescindibles.
• La frecuencia de las inspecciones es menor que mensual, pero al menos trimestral.
12.9 Las áreas de descanso, baños, vestidores y las estaciones de lavado son
mantenidas ordenadas y limpias.
(Observación)
Puntaje total (5 puntos): Las áreas de descanso, los vestidores, los baños y las
estaciones de lavado (si aplica) deben conservarse sin basura/desperdicios, moho, ni
residuos de derrames. Para recibir puntaje total:
• Los drenajes deben funcionar apropiadamente (sin agua estancada).
• Los suministros de los baños deben ser accesibles y adecuados (papel de baño, agua
caliente, toallas de papel/secador de manos y jabón antibacteriano/antimicrobiano).
• Los accesorios/instalaciones fijas de los baños funcionan bien y están limpios.
• No hay olor desagradable evidente.
• Debe haber botes de basura en todos los baños y áreas de descanso. Los botes de
basura de los baños de mujeres deben tener recipientes para toallas femeninas en
cada compartimento de baño.
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(El uso de los lavamanos se evalúa en el punto 7.7, y los “letreros” de lavarse las manos
en el 7.8).
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• No se debe usar montacargas que funcionen con gasolina/diésel en el interior de la
planta.
• El área de almacén y carga de baterías está limpia y alejada de las áreas próximas
de almacenamiento y procesamiento de productos.
• Debe haber acceso detrás de las áreas de almacenaje de baterías, donde pueden
haber dispositivos de control de plagas (o debajo de las baterías, si el almacén de
baterías está montado a la pared).
• Las baterías deben ser almacenadas al menos a 2 metros (6 pies) de distancia de
producto o material de empaque almacenado. En áreas de paso o transporte de
producto o empaque, donde éste no se detenga, la distancia de 2 metros (6 pies) no
aplica. Los archivos de oficina pueden ser guardados cerca de las baterías.
• Se debe limpiar debajo del almacén de baterías (derramamientos de líquidos o de
sustancias desconocidas de los montacargas deben ser evaluados en este punto).
• Los montacargas y patines hidráulicos deben estar razonablemente limpios y sin
derrames viejos.
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• Los lubricantes y las pistolas de engrase deben tener letreros visibles que indiquen
que son de grado alimenticio (la codificación por color es aceptable si tiene el letrero
para confirmar).
• Los lubricantes de grado alimenticio deben ser almacenados separados de aquellos
que no son de grado alimenticio, para eliminar cualquier posibilidad de confusión por
parte del usuario.
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método. Se debe colocar letreros que indiquen cómo usar la codificación en el área
de producción y en demás áreas correspondientes de la planta.
12.14 Todas las áreas están libres de materiales potencialmente peligrosos que
puedan contaminar producto alimenticio o material de empaque.
(Observación)
Puntaje total (5 puntos): El auditor debe verificar el cumplimiento de lo siguiente:
• Los materiales peligrosos se encuentran almacenados de manera segura para
prevenir su uso sin autorización. Típicamente en un armario cerrado con llave o una
jaula con candado en un almacén.
• Los materiales peligrosos deben ser almacenados lejos de todos los alimentos,
materiales de empaque y áreas de producción.
• La tinta de impresoras y los productos de limpieza/desinfección pueden estar
almacenados en área de empaque, siempre que estén en contenedores cerrados e
identificados.
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• El auditor observa un solo caso/caso aislado de materiales peligrosos o no aprobados
que están almacenados con ingredientes o materiales de empaque, pero no encuentra
materiales no aprobados en áreas de procesamiento. No hay riesgo de contaminación
de producto o materiales de empaque.
13.0 SANIDAD
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• El sistema debe ser calibrado y sus registros verificados, de acuerdo a los
requerimientos del fabricante.
• Se mantienen registros con acciones correctivas/de seguimiento documentadas.
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• Se mantienen los registros de capacitación al corriente, con fecha de la capacitación
y el nombre de los empleados que participan en la capacitación.
• Registros de capacitación práctica, cuando aplique.
• Las asignaciones de limpieza corresponden a las cualificaciones.
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Nota:
• Si el proveedor está suscrito a un servicio de envío de MSDS por fax, el fax debe estar
disponible máximo en 10 minutos, así como contar con la señalización adecuada y se
debe tener acceso a teléfonos y al fax las 24 horas.
**NOTA: Éste es el único caso en que es aceptable recibir documentos por fax al
momento de la auditoría de Yum! Brands.
El auditor debe seleccionar al azar por lo menos cuatro (4) productos químicos para
revisar y verificar la documentación.
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• El equipo y los implementos de limpieza que son específicos de un área (crudo versus
cocinado) son limpiados y desinfectados completamente antes de moverlos a otra
área diferente.
Aquellos productos químicos de limpieza para oficinas que no estén aprobados para uso
en áreas de procesamiento/ elaboración de alimentos deben ser almacenados en un área
segura que esté fuera de las áreas de procesamiento/ elaboración de alimentos y estar
separados de los productos químicos aprobados para uso en un área de procesamiento/
elaboración de alimentos (ejemplo: productos químicos guardados debajo de un lavabo
del baño de la oficina).
Para los sistemas CIP, se puede utilizar productos químicos mientras otras líneas de
producción están en funcionamiento, siempre que no haya riesgo de contaminación de
producto (ejemplo: conexiones). El auditor deberá verificar esta situación dando
seguimiento a las líneas y tuberías.
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13.5 Las concentraciones y las aplicaciones de los productos de limpieza y
desinfectantes cumplen con el programa de sanidad.
(Observación - Registros)
Puntaje total (10 puntos): El auditor debe verificar que:
• Las concentraciones y las aplicaciones de los desinfectantes y productos químicos
de limpieza corresponden a los requerimientos del programa de limpieza y a las
aplicaciones recomendadas por el fabricante.
• Los sistemas automáticos son calibrados de forma rutinaria con la frecuencia
recomendada por el fabricante.
• Aquellos desinfectantes que “no requieren enjuague” de algún sistema automático de
mezclado son inspeccionados periódicamente - mínimo cada trimestre.
• Se puede utilizar tiras reactivas, kits de análisis o pruebas de conductividad para
verificar las concentraciones de los desinfectantes y productos químicos de limpieza.
Las tiras reactivas deben ser capaces de medir niveles por encima de la concentración
documentada. Si se utilizan pruebas de conductividad, las gráficas que muestran la
dependencia entre la concentración y la conductividad deben estar disponibles en la
planta.
• Se registran las concentraciones de los químicos de limpieza y desinfectantes en una
bitácora, la cual es firmada y fechada cada vez que se hace una preparación manual.
No es necesario usar tiras reactivas para verificación cuando se utiliza conductividad para
analizar los niveles de sanidad/limpieza de la planta. Es requerido usar tiras reactivas o
kits de análisis para las estaciones de lavado/baño de manos que son utilizadas y
preparadas con desinfectantes.
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Desviación mayor (3 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación mayor:
• Los registros muestran numerosas omisiones.
• Numerosos casos de productos químicos utilizados con el nivel de concentración
incorrecto.
• Los registros indican que el sistema automático ha sido calibrado, pero con menos
frecuencia que la sugerida por el fabricante.
Las preguntas 13.8 & 13.9 aplican a todas las plantas que elaboran productos LISTOS
PARA CONSUMO para Yum! Brands. En algunos mercados fuera de los EEUU, estos
puntos son evaluados según instrucciones de la gerencia de Aseguramiento de Calidad
de Yum!. Si no se deben evaluar estos puntos o el producto no es considerado “listo para
consumo”, la(s) pregunta(s) deben ser calificadas con N/A.
Desviación menor: No hay categoría de desviación menor para este punto de auditoría.
• Las superficies de contacto con los alimentos, los utensilios para manipular alimentos
y los implementos de limpieza deben estar en buen estado y ser de materiales de fácil
limpieza (no de materiales porosos como madera).
Nota: El molino de harina (por ejemplo: boquillas, purificadores, gabinetes con ruedas,
componentes para cernido, incluyendo cajas y cribas) está exento del requerimiento de
“no madera”, siempre que la madera se encuentre en buenas condiciones sin evidencia
de grietas o astillas.
Desviación menor (15 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Caso(s) único/aislados de documentación faltante o confusa.
• Un elemento de los requerimientos anteriores no está en archivo o está
desactualizado (la frecuencia se considera en las desviaciones mayores).
• El mapa esquemático no está actualizado/completo.
• La lista de pesticidas aprobados no está actualizada/ completa
El auditor escogerá 3-4 pesticidas que son aplicados y verificará que tengan sus MSDS y
etiquetas de muestra correspondientes. Revisará si el PCP ha incluido algún químico en
el manual que no aparezca normalmente en el reporte de servicio.
**NOTA: Éste es el único caso en que es aceptable recibir documentos por fax al
momento de la auditoría de Yum! Brands.
Desviación menor (10 puntos): Cualquiera de los siguientes casos constituirá una
desviación menor:
• Las MSDS y las etiquetas están al corriente (menos de 5 años de antigüedad) y
disponibles, pero el sistema de archivo o fax está desorganizado, lo cual dificulta el
rápido acceso a la información.
• Caso(s) único/aislados de MSDS y/o etiquetas de muestra faltantes.
• Caso(s) único/aislados de pesticidas que se encuentran seguros, pero etiquetados
indebidamente.
• Caso(s) único/aislados de envase(s) de pesticidas vacíos sin una etiqueta que diga
“usarse para insecticida solamente” o algo similar.
• Se encuentran trampas pegajosas almacenadas con productos alimenticios.
Los registros de servicio deben indicar el método de aplicación utilizado para cada
químico. El auditor debe verificar que el método de aplicación concuerda con los
estándares/métodos de aplicación estipulados en el contrato de servicio y por el
fabricante.
AUDITOR: Verificar que el nombre del PCP que llena los reportes de servicio corresponde
al nombre del PCP que firma en las trampas/estaciones de cebo y al nombre
del PMP cuya certificación aparece en el contrato/programa. Asegurarse de
que los 3 correspondan a la misma persona.
El auditor debe buscar una representación gráfica de actividad por trampa o estación a
través del tiempo. Todas las trampas deben ser incluidas en la revisión, pero sólo se debe
incluir en la gráfica aquellas trampas que tengan alguna actividad. Esto puede ser en
forma de diagrama de Pareto, diagrama de frecuencia o lista de verificación (Yum! Brands
no especifica el tipo de gráfica).
Nota: Cualquier actividad de insectos vivos es un problema y debe ser calificada según
corresponda. Debe haber una cantidad mínima de insectos en las trampas pegajosas.
Las telarañas activas con arañas son consideradas como actividad de plagas; sin
embargo, las telarañas viejas son evidencia de un mal mantenimiento y limpieza, debe
ser calificado en la sección 6.5.
Las estaciones de cebo externas deben ser inspeccionadas a menudo y quitar los
roedores muertos que se encuentren. No debe haber roedores u otros animales
descompuestos evidentes, las estaciones podrían volverse ineficaces. Si se encuentran
bloques/cebos raticidas roídos, esto debe ser anotado como observación, pero no se
deducirán puntos en esta sección.
En general, las trampas, las trampas pegajosas y todos los dispositivos de control de
plagas, incluyendo trampas luminosas con lámina adhesiva, deben estar posicionados y
mantenidos de manera que se prevenga contaminación.