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CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INFORME INICIAL DE PRACTICAS PROFESIONALES

TITULO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL:

Sistematización organizacional Ferretoro

Sistematización organizacional Ferretoro

PRACTICA PROFESIONAL
ESTUDIANTE:
Alexander Ospina
ID: 000587620

NOMBRE DE LA EMPRESA: FERRETORO

EL PREGRADO: CONTADURIA PUBLIA

BOGOTA D.C.

FECHA DE INICIO: OCTUBRE 2018

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Contenido
Presentación de la organización o sitio de práctica............................................................................3
Razón social...................................................................................................................................3
Objeto social..................................................................................................................................3
Diagnóstico del área de intervención o identificación de las necesidades..........................................3
Eje de intervención.............................................................................................................................4
Justificación del eje de intervención...................................................................................................4
OBJETIVOS......................................................................................................................................4
General...........................................................................................................................................4
Específicos.....................................................................................................................................4
Marco teórico.....................................................................................................................................5
Presentación y análisis de los resultados............................................................................................5
Tema 1...........................................................................................................................................5
Tema 2...........................................................................................................................................6
Tema 3...........................................................................................................................................6
Informe ejecutivo...............................................................................................................................6
Conclusiones......................................................................................................................................6
Recomendaciones...............................................................................................................................7
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Presentación de la organización o sitio de práctica

FERRETORO es una compañía dedicada a la comercialización de productos para la

construcción y ferretería con más de 30 años en el mercado de la zona, creando así un
respaldo con sus precios y calidad conocida por todos los vecinos de la zona.
FERRETORO es una compañía familiar heredada por tres hermanos de su padre (don
Efraín) quien incansablemente trabajo para dejar el legado a sus hijos, allí solo trabajan
familia y sirven a sus vecinos como parte de su familia

Razón social
FERRETORO

Objeto social
Es una compañía dedicada a la compra-venta, distribución , representación y
comercialización de artículos de ferretería , ferretería eléctrica, ferretería de materiales de
construcción , grifería y sanitarios , artículos de mayólicas, cerámicas, triplay, herramientas
metálicas, en general , accesorios , accesorios metálicas en general, herramientas para la
minería, herramientas para la agricultura , material de limpieza, materiales de carpintería ,
plomería , herramientas de manos , pinturas y solventes , venta de sanitarios , tuberías y
accesorios para agua caliente , tuberías galvanizados, accesorios, tuberías de polietileno y
producto de pvc y ferretería en general, maderera, compra y venta de lubricantes en
general, combustibles.

Diagnóstico del área de intervención o identificación de las necesidades

En la visita inicial y en entrevista con los propietarios se evidencias una necesidad
importante de controles, ya que estos son inexistentes o nulos, por lo cual es una compañía
con un campo de acción interesante, por lo cual se acuerda trabajar bajo unos pilares
básicos para el inicio de la practica como los son: inventarios, control de inventarios,
archivos y control documental, tratamiento contable de la compañía. Con base en este
enunciado se inicia el trabajo en FERRETORO
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Eje de intervención

Inventario, sistematización auxiliar contable, contabilidad general de la compañía

Justificación del eje de intervención

Observando la manera tan informal en la cual se desenvuelve la compañía y que sus

controles son escasos se toma la decisión de tomar un eje de intervención agresivo para
indicar un rumbo adecuado, por esta razón la importancia de la consideración de este eje de
intervención a través de inventarios, gestión documental, archivo y contabilidad de la
compañía

OBJETIVOS

General

Por medio de visita a la unidad de negocio se evaluará la empresa para identificar los
factores internos y externos para iniciar el proceso de práctica teniendo en cuenta el orden
de la compañía e identificar sus necesidades más importantes y de esta manera trabajar con
base en los hallazgos evidenciados en la práctica

Específicos

1. Identificar las principales necesidades de la empresa

2. Realizar controles acordes con los hallazgos descubiertos
3. Sistematizar de acuerdo con el plan de trabajo presentado
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4. Brindar asesoría y apoyo contable a la compañía

5. Dar inducción de las sistematizaciones realizadas

Marco teórico
Desde la creación de los semilleros de investigación se creó en la comunidad Eudista de
nuestra bien amada institución un ánimo investigativo y altruista queriendo compartir algo
con las necesidades de la comunidad, por esto la comunidad docente y académica de la
corporación Universitaria minuto de Dios puso un sentir en las coordinaciones de la sede
sur en el barrio Bellavista donde podríamos compartir nuestros conocimientos y fue allí
donde encuestando con los diferentes programas y semestres se abrieron las puertas de
unidades productivas, entre ellas FERRETORO donde con el apoyo de compañeras del
programa de Administración de Empresas se inició el programa de práctica profesional,
queriendo dejar en alto el nombre de tan valiosa institución y de esta forma alcanzar las
metas fijadas y ayudar por medio de los conocimientos adquiridos durante la carrera

Presentación y análisis de los resultados

Tema 1

Identificar saldos iniciales para todas las cuentas que afectan la empresa, en este punto
haremos un énfasis especial en inventarios, en una toma física con apoyo de compañeros de
diferentes programas donde se hará un conteo al 100% de los productos, esto en cabeza de
la gerencia, luego viene la sistematización que estará liderada por Lizeth Johana Roa
García, ella enseñara el manejo del programa y estará auditando que los procesos allí
propuestos se estén cumpliendo
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Tema 2

Se inicia un proceso de acercamiento a la contabilidad como base del buen manejo de la

empresa implementando archivo de nómina, clientes, proveedores. Para esto se dejan
archivos digitales para diligenciamiento, control, informes y estadísticas para facilitar la
toma de decisiones de la compañía

Tema 3

En este punto se inicia el proceso contable por medio de un sistema diseñado para el
manejo y control de la contabilidad de FERRETORO. Se desarrolla un programa contable
donde se contrala clientes, nomina, proveedores, impuestos y facilita la presentación de
EEFF

Informe ejecutivo
Al crear protocolos básicos en sus procesos contables, se pretende que la empresa este
mejor organizada y mantenga una planeación financiera estratégica para que sus
administradores tomen decisiones acertadas y mejoren la productividad de la misma. Todos
estos elementos se tendrán en cuenta conforme a la misión de la Corporación Minuto de
Dios la cual es formar excelentes seres humanos éticamente orientados y comprometidos
con la transformación social y el desarrollo sostenible, además contribuir a la construcción
de una sociedad fraterna, justa, reconciliada y en paz.

Conclusiones

1. Se realizó inventario general y se logró su sistematización atreves de kardex digital que

permitió controlar stocks, y precio medio de las mercancías
2. Se realizaron procesos y procedimientos para:
2.1 Caja
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2.2 Bancos
2.3 Clientes
2.4 Proveedores
2.5 Nomina
2.6 Gastos administrativos
2.7 Gastos fijos
2.8 Costos
2.9 Costos fijos

3. Se logra capacitar las personas para realizar una gestión correcta de archivo
4. Se realiza de manera exitosa la contabilidad de la compañía

Recomendaciones

Las principales recomendaciones para FERRETORO son las siguientes

1. Cambiar de persona natural régimen simplificado a persona natural régimen común

2. No dejar de realizar los procesos de control y archivo
3. Utilizar los recursos tecnológicos creados para manejo y control de su compañía