Definicin

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Casos en que se utiliza

BANCOS

Cuando se carga al cliente por una comisin, mantenimiento de cuenta, intereses, portes, etc.

COMERCIOS

Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado.

emite una Nota de Dbito.

Las causas que generan su emisin

Error en menos en la facturacin Intereses. Gastos por fletes. Gastos bancarios, entre otros.

La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador

es un documento REGISTRABLE

Desde el punto de vista de la empresa

INGRESO

Artculo 10.- NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO Normas aplicables a las notas de dbito: 2. NOTAS DE DBITO 2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir un nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 3. Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas

4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican. 5. El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:
Original : ADQUIRENTE O USUARIO Primera copia : EMISOR Segunda copia : SUNAT

6. La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que se emitan en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados documentos.

CASO PRACTICO La empresa comercializadora de abarrotes NOMOS S.A.C., efectu una venta a la empresa JOTA S.R.L. el da 01 de Julio del 2008, emitiendo la respectiva factura N 001-00143 por un importe total de S/. 13 700.00. Transcurrido dos meses la empresa NOMOS S.A.C. an no cobra el importe de la venta, por lo tanto procede a aplicar intereses, equivalentes a S/. 700.00.

TENEMOS: Intereses por 2 meses S/. 700.00 IGV S/. 133.00 TOTAL S/. 833.00 3. La contabilizacin para cada una de las empresas deber efectuarse de la siguiente forma
NOMOS S.A.C.

12 121 40 401 77 772

CLIENTES Facturas por cobrar 12.14 Notas de Dbito TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno Central 40111 IGV INGRESOS FINANCIEROS Intereses sobre cuentas por cobrar mercantil S/. 700.00 S/. 133.00 S/. 133.00 S/. 833.00 S/. 833.00

S/. 833.00

S/. 133.00

S/. 700.00

JOTA S.R.L.

67 671 40 401

CARGAS FINANCIERAS Intereses y gastos TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno Central 40111 IGV S/. 133.00 S/. 133.00 S/. 700.00

S/. 700.00

S/. 133.00

42 421

PROVEEDORES Facturas por pagar 42.14 Notas de Dbito S/. 833.00

S/. 833.00

 DEFINICION DE NOTA DE CREDITO Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificacin, anulacin total o parcial de la devolucin de bienes vendidos. Se entiende por Descuento: A la reduccin habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente. Se entiende por Rebaja: A la reduccin extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad. Se entiende por Bonificaciones: Como el reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volmenes de ventas negociados en un determinado perodo. Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de factura (Nota de Crdito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento.

Al respecto el Reglamento de Comprobantes de pago dice: ARTICULO N 10.- NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO 1. NOTAS DE CREDITO 1.1 Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. 1.3 solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 1.4 En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.

Depsitos en trnsito Depsitos en trnsito No hay necesidad de ningn ajuste. Notas Crdito Notas Crdito

Se hace el ajuste debitando la cuenta bancos, acreditando la cuenta obligacin financiera o clientes segn el caso.
Bancos: Obligacin financiera: Notas Dbito Notas Dbito Se hace el ajuste acreditando la cuenta bancos, debitando la cuenta gastos bancarios, gasto inters, o proveedores segn el caso. Gasto Bancario: Banco: $200.000 $1.000.000

$1.000.000

$200.000

Formato de la Nota de Crdito

Mediante la Contabilizacin de las Notas de Dbito, constituye un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio.

Queda precisada la operacin del concepto que la misma indica.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa