Actividades universitarias presenciales

Planificación para una reapertura segura

Mayo de 2020

Actividades universitarias presenciales

Planificación para una reapertura segura

Como parte de los propósitos de asociatividad que promueve Ascún, compartimos el

producto de un trabajo colaborativo de varias IES en relación con los protocolos que
se preparan para la reapertura de los campus universitarios.

Aun cuando todavía estamos en medio de la pandemia de COVID-19 y no tenemos

certeza sobre el cuándo, es importante mirar hacia adelante y comenzar a planificar
el cómo podremos comenzar nuestro regreso al campus. Debemos avanzar como
sector y aprender a coexistir con este virus.

Colombia debe estar segura de que las universidades adoptarán todas las medidas
necesarias para manejar este desafío, en consonancia con las pautas del Gobierno
Nacional y las autoridades locales, buscando la máxima seguridad para cada miembro
de la comunidad universitaria, de sus familias y de la sociedad.

En la Universidad se ha promovido el trabajo colaborativo dentro y fuera del campus,

con contacto físico y social muy cercano, como mecanismo que contribuye a fortalecer
las redes académicas, investigativas y de estudio en general; pero ahora las
condiciones nos llevan a indicar que la mayor distancia física es lo recomendable.

Nuestras instituciones usarán todos los recursos disponibles para el beneficio de los
estudiantes, profesores y personal, enfatizando en el objetivo de enriquecer el
aprendizaje de los estudiantes con oportunidades de crecimiento.

Planear el regreso a los campus con éxito será más exigente que la decisión tomada
hace algunas semanas de cerrarlos. Necesitaremos lo mejor de nuestros directivos y
comunidad universitaria para identificar cuáles de los cambios e innovaciones
introducidos durante la atención de esta situación deberán permanecer y qué podrá
regresar al estado previo. Valoramos esta oportunidad para pensarnos como sector y
su permanente conexión con el entorno y las necesidades de la sociedad.

1
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

Planes, protocolos y procedimientos necesarios para garantizar la

operación segura en el campus

De acuerdo con los avances de algunas

universidades en Colombia y en el mundo,
ASCUN ha reunido en este documento
elementos comunes que se han tenido en
cuenta para la elaboración de lineamientos,
planes, protocolos y procedimientos
institucionales con el fin de garantizar el
retorno seguro y escalonado al campus.

Esperamos que sirvan como pauta para la elaboración de protocolos institucionales

de nuestras IES asociadas.

✓ Consideraciones generales

Tenga presente que el lavado de

Considere la conformación de un
manos, la distancia física, el uso de
grupo de trabajo con líder y
elementos de protección personal y
expertos en las distintas áreas de
la tecnología como apoyo para
interés institucional para el
desarrollo remoto de actividades,
establecimiento y seguimiento de
son mecanismos comprobados que
los planes, protocolos y
disminuyen la propagación del
procedimientos (servicios
virus.
académicos, seguridad, salud,
comunicación, bienestar, deporte,
Puede consultar iniciativas que las
extensión, internacionalización,
IES han desarrollado sobre
laboratorios y espacios de práctica,
elementos de protección en
servicios administrativos,
www.ascun.org.co en el siguiente
infraestructura y espacios de
enlace
actividades, bibliotecas, cafeterías,
servicios generales, etc.).
2
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

✓ Consideraciones generales

Ninguna persona con

Considere que las personas que se
sintomatología debe ingresar al
encuentren en los grupos de
campus; utilizar los mecanismos
población más vulnerables a la
establecidos en cada ciudad para
infección, continúen con trabajo
su estudio y seguimiento.
remoto.

Haga seguimiento permanente a

los lineamientos y normas emitidos
por el Gobierno Nacional y las
autoridades locales.

3
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

✓ Ingreso y permanencia de personas en el campus

Tenga en cuenta:
o Mecanismos de identificación y trazabilidad de
quien ingresa.
o Higienización de manos y de calzado.
o Toma a distancia de temperatura.
o Uso de tapabocas.
o Desinfección de vehículos.
o Reporte de síntomas.
o Autorizar ingreso solo a actividades
programadas.

✓ Infraestructura y espacios físicos

Tenga en cuenta:
o Calcular el nuevo aforo de cada espacio según
distanciamiento mínimo obligatorio:

- Auditorios - Baños
- Salones - Oficinas
- Cafeterías y - Ascensores
restaurantes - Pasillos y áreas
- Bibliotecas de circulación
- Laboratorios y
espacios de práctica
o Señalética y demarcación de áreas de circulación.
o Restricción de uso de aire acondicionado y ventiladores.
o Facilitar ventilación natural de espacios cerrados.
o Suprimir puertas o facilitar apertura sin contacto físico cuando sea posible.
o Implementar dispositivos con sensores.

✓ Limpieza y desinfección
Tenga en cuenta:
o Elementos para higienización de manos
(estaciones en diversos sitios del campus y
dispositivos personales en sitios de trabajo).
o Elementos para higienización de calzado (al
ingreso).
o Desinfección de vehículos que ingresan al
campus.
o En los protocolos incorpore los mecanismos,
productos, frecuencia, rutas de limpieza y
recolección.
o Limpieza y desinfección de infraestructura y otros (áreas comunes, aulas, oficinas,
laboratorios, espacios deportivos, cafeterías, equipos para almacenamiento de comida,
mesas, sillas, puertas, computadores, teléfonos, vehículos institucionales etc.).

4
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

✓ Servicios académicos
Tenga en cuenta:
o El nuevo aforo de sus espacios comunales,
académicos, laboratorios, etc.
o Los elementos de protección personal, según
las actividades desempeñadas.
o Las actividades académicas que requieran
prácticas presenciales para escalonar y
priorizar el regreso.
o Las actividades académicas que puedan seguir
apoyadas por tecnología remota.
o La subdivisión de grupos, la coordinación entre facultades y programas para asistencia
alternada al campus.
o La flexibilización de horarios para disminuir concentración de personas por franjas horarias.
o Considere consultar a los estudiantes su preferencia entre presencialidad y asistencia
remota.
o Las herramientas tecnológicas que se requieran para apoyar el proceso formativo y de
docencia.

✓ Servicios administrativos

Tenga en cuenta:
o El trabajo administrativo que se pueda seguir
realizando de forma remota para reducir la presencia
de personal en el campus.
o La flexibilización de horarios y la articulación entre
dependencias para asistir alternadamente.
o Realizar de forma virtual todas las reuniones.
o Los elementos de protección personal según las
actividades desempeñadas.
o Las herramientas tecnológicas que se requieran para apoyar el proceso administrativo.

✓ Servicios externos y proveedores

Tenga en cuenta:
o Verificar los protocolos de los proveedores
o Elementos de protección personal según las
actividades desempeñadas
o Todo el proceso de ingreso de insumos y
materiales al campus
o Proceso de manipulación de alimentos
o Lugares demarcados para la recepción y
desinfección (vehículo y contenido)

5
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

✓ Comunicación

Tenga en cuenta:
o Mecanismos para transmitir comunicación
oficial
o Medios para recordar hábitos saludables
(afiches y alarmas periódicas para lavado de
manos, distancia entre personas, síntomas,
etc.)
o Demarcación de zonas (circulación, filas,
ingresos, salidas, zonas de higienización,
ascensores, baños, etc.)
o Comunicar lineamientos generales de bioseguridad, procesos para reportar casos
sospechosos, nuevas conductas institucionales frente a la pandemia, etc.

✓ Insumos, seguimiento y capacitación

Tenga en cuenta:
o Anticipar y planear la adquisición de los
insumos y elementos que se requerirán en
la operación diaria de la IES para garantizar
la protección:
• Elementos de protección personal
• Alcohol glicerinado
• Gel antibacterial
• Tapetes desinfectantes
• Jabón
• Toallas de un solo uso
• Termómetros digitales o laser (de distancia), etc.
• Herramientas tecnológicas para apoyar la gestión y los procesos
• Tenga en cuenta la capacitación y sensibilización permanente de todas las personas en el
campus sobre los lineamientos y protocolos institucionales

✓ COVID-19 en el campus
Tenga en cuenta:
o Pautas para seguir cuando se presente dentro
del campus alguna persona con sospecha o
diagnóstico de la enfermedad
o Tenga en cuenta designar algún sitio para
aislamiento transitorio
o Considere los mecanismos para coordinar con
la secretaría de salud, EPS, IPS, según
protocolos locales establecidos

o Considere mecanismos para detectar personas expuestas a contacto con el caso en estudio
o Considere mecanismos para detectar sitios visitados por el caso en estudio, para su
desinfección

6
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

✓ Servicios generales
Tenga en cuenta:
o Los elementos de protección personal
según las actividades desempeñadas
o De acuerdo con los horarios y
jornadas de trabajo de toda la IES,
considere la intensificación de
desinfección e higienización de todos
los espacios haciendo seguimiento a
horarios y rutas
o La capacitación y sensibilización
permanente.

✓ Normatividad aplicable
Se están generando actualizaciones
permanentes de las normas emitidas por
el Gobierno Nacional y las autoridades
locales. Consúltelas con frecuencia.

Ascún ha dispuesto en www.ascun.org.co

un enlace con la normatividad reciente.

o Resolución 666 del 24 de abril de 2020 Ministerio de Salud y protección Social. Protocolo
general de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia Coronavirus COVID -19

o Resolución 675 del 24 de abril de 2020. Ministerio de Salud y Protección Social. Protocolo
de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en la
industria de manufactura.

o Resolución 677 del 24 de abril de 2020 Ministerio de Salud y Protección Social. Protocolo
de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector
transporte.

o Resolución 679 del 24 de abril de 2020 Ministerio de Salud y Protección Social. Protocolo
de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector
de infraestructura de transporte.

o Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 Ministerio de Trabajo. Lineamientos mínimos para
implementar a ARL, empleadores, contratantes y trabajadores dependientes y
contratistas del sector público y privado.

o Circular 003 del 08 de abril de 2020 numeral 2.3. Ministerio de Salud y Ministerio de
Transporte. Medidas en el transporte para mitigar el COVID -19.

7
 Actividades universitarias presenciales
Planificación para una reapertura segura
Mayo de 2020

Normatividad aplicable

o Circular 0029 de 03 de abril de 2020 Ministerio del Trabajo: Los elementos de protección
personal son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente
emergencia por COVID-19, las administradoras de riesgos laborales apoyaran a los
empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para
los trabajadores con exposición directa a COVID-19. Los elementos de protección personal
según las actividades desempeñadas.

o Decreto 536 de 2020: Por el cual se modifica el Decreto 531 del 8 de abril de 2020 en el
marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19,
y el mantenimiento del orden público.

o Decreto 531 de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia

sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del
orden público.

o Decreto 457 de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia

sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del
orden público.

o Circular 0029: Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas
o contratantes; ante la presente emergencia por COVID-19, las administradoras de
riesgos laborales apoyaran a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos
elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID-19.

o Lineamientos para Prevención Control y Reporte de Accidente Laboral por Exposición

Ocupacional al SARS CoV-2 (COVID-19) en Instituciones de Salud – Ministerio de Salud.

o Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y

contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19) – Ministerio
de Salud.

En Ascún seguimos construyendo Universidad y transformando sociedad, en trabajo

conjunto con nuestras instituciones de educación superior asociadas.

Mayor información: comunicaciones@ascun.org.co