COORDINACIÓN ZONAL 4

LINEAMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DEL PORTAFOLIO ESTUDIANTIL

DENTRO DEL PLAN APRENDEMOS JUNTOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE ZONA 4

OBJETIVO GENERAL:

 Definir lineamientos para la recepción del portafolio estudiantil correspondiente al primer

quimestre del plan educativo fase 1 “Aprendemos Juntos en casa” de las instituciones
educativas de Zona 4.

ANTECEDENTES:

 Dentro de las actividades que se contempla en el Cronograma Escolar Régimen Costa 2020 –
2021, en la semana del 1 al 8 de octubre se realizará la evaluación del portafolio del
estudiante.
 Orientaciones para la Evaluación Integral. Régimen Costa-Galápagos 2020-2021 Primer
Quimestre en la pág. 10 se encuentran las orientaciones de la evaluación formativa cuyo texto
relevante es: “la evaluación formativa comprenderá dos momentos. El primero, corresponde
a la recolección de la información que se realizará a través del portafolio del estudiante. El
segundo momento, implica el análisis de la información y la ejecución de acciones de mejora
del progreso de enseñanza aprendizaje”. En la pág 11: “El Portafolio del Estudiante puede ser
entendido como una metodología de evaluación centrado en el proceso de desarrollo de
aprendizajes de los estudiantes y la herramienta que permite su evaluación en la denominada
tabla-matriz de evaluación y rúbrica”.
 Instructivo para la evaluación estudiantil Versión 1.2 Actualizado con BT-BI en sus anexos
pág 22 contempla:” 1. Rúbrica de portafolio para el parcial 1, 2. Rúbrica de portafolio a partir
del parcial 2..”.

 Acuerdo Ministerial 020 -12, y en base a las Atribuciones y Responsabilidades del

Coordinador zonal establecida en Art 31 en los literales g, o, se elabora lineamientos para el
desarrollo de este proceso en la zona 4.

ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA RECEPTAR Y EVALUAR EL PORTAFOLIO.

Con la finalidad de organizar de manera efectiva el proceso de entrega – recepción de los

portafolios de los y las estudiantes correspondiente al primer quimestre, excepto el nivel de inicial
y subnivel de preparatoria, se han emitido las siguientes indicaciones para ser consideradas:

 Las instituciones educativas deberán elaborar un Plan de Contingencia para la entrega-

recepción de los portafolios.
 Se conformará una Comisión institucional para la elaboración del Plan de Contingencia
que se sugiere sea integrada por los siguientes miembros:
o Rector
o Vicerrector
o Inspector General
o Un representante de los docentes tutores.
o Un representante de la Comisión de Gestión de Riesgo
o Un representante de los padres de familia
o Un representante de los estudiantes.
En el caso de las instituciones unidocentes y bidocentes se organizará con los padres de
familia.
  El rector/a, director/a convocará a reunión a los miembros de Consejo Ejecutivo para la
aprobación del Plan de Contingencia para entrega – recepción de los portafolios.
 El Plan de Contingencia contendrá los siguientes elementos:
o Datos informativos
o Actividades previas a la recepción de los portafolios tales como: mingas, socializaciones,
reuniones entre otros con los responsables, participantes y fecha.
o Cronograma de recepción de los portafolios donde se evidencie horarios, distribución
de los cursos, paralelos, docentes asignados y espacio físico en la institución.
o Listado de autoridades, comisiones y docentes que participarán en la recepción de los
portafolios especificando las responsabilidades o roles que tienen en el proceso
(considerar las personas que se encuentran en la situación de vulnerabilidad que no
podrán asistir presencialmente, pero podrán apoyar en otras actividades de manera no
presencial).
o Protocolos de bioseguridad para el ingreso, permanencia, entrega de los portafolios de
los estudiantes y salida de la Institución.
 Se socializará el Plan de Contingencia para entrega – recepción de los portafolios a todos los
miembros de la comunidad educativa mediante los canales de comunicación que defina la
institución educativa.
 Considerar que el portafolio estudiantil es la herramienta de evaluación del proceso de
aprendizaje realizado por los estudiantes durante el primero y segundo parcial del primer
quimestre del año lectivo 2020-2021 que contiene las evidencias de las actividades que se deben
de realizar según las fichas pedagógicas del primer parcial y los proyectos escolares del segundo
parcial, mismas que pueden ser contextualizadas, dosificadas de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes.
 La institución educativa definirá los formatos respectivos para la calificación de los padres de
familia en las rúbricas del portafolio en el aspecto de participación (1), de los dos parciales, y en
la lista de cotejo correspondiente a la evaluación de comportamiento.
 La entrega de los portafolios digitales se realizará mediante los medios electrónicos tales como
correo institucional, redes sociales o plataforma con los que la Institución defina, considerando
el periodo de entrega.
 La entrega de portafolios en dispositivo de almacenamiento electrónico (cds, flash memory)
seguirá el mismo procedimiento que la entrega de portafolio físico.
 La fecha sugerida para la entrega de la recepción es desde el 28 de septiembre al 2 de octubre de
2020 en los horarios establecidos en el plan de contingencia.
 Del 5 al 9 de octubre, el o los docentes evaluarán los portafolios.
 Hasta el 16 de octubre cada docente registrará las notas en el sistema “Carmenta”.
 Se hace énfasis que el sistema se encuentra habilitado para el registro de carga administrativa,
carga docente y calificaciones de los estudiantes.
 Una vez que el portafolio sea revisado por los Docentes este debe ser entregado a los Padres de
Familia de manera organizada y paulatina de acuerdo a la organización interna o en su defecto
dejar bajo custodia de la Institución Educativa hasta que se entregue el portafolio del siguiente
parcial.
 Las calificaciones de los estudiantes que no entreguen los portafolios en las fechas programadas
quedarán pendientes hasta nueva disposición.

Se recuerda que para la planificación de todas las actividades se debe considerar las disposiciones
emitidas por el COE cantonal (numérico de personas, bioseguridad).

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN ZONA 4

Lgqv/Kmp/Gogb