Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

GAES # 7

Dina Andrea Muñoz Noguera CC. 1216975910

Julián Esteban Quiza Tenjo CC. 1000134700
Sergio Andrés Espinosa Alfrod CC. 1140.870928

FICHA: 1966035
Tecnología en Negociación Internacional
Centro de Servicios Financieros
SENA - Regional Distrito Capital

Notas de Autor
Linda Gabriela Rueda, Regional Distrito Capital, SENA
Agosto 23 de 2020
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Tabla de contenido
Capítulo 1.....................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
OBJETIVOS....................................................................................................................................4
CONTENIDO capítulo 2.................................................................................................................5
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”........................................5
Capítulo 3.....................................................................................................................................5
Documentación en el país de origen............................................................................................5
CONCLUSIÓN..............................................................................................................................12
Referencias Bibliográficas..........................................................................................................13
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Capítulo 1

INTRODUCCIÓN

Es importante para nosotros como negociadores internacionales conocer

qué documentos necesitamos para seguir las pautas definidas y lograr llevar un

producto a el destino que hemos definido. La Dirección de Impuestos de

Aduanas Nacionales es la una entidad a la que se recurre frecuentemente para

obtener cierta documentación como el Registro Único Tributario, siendo una

institución que nos brinda datos completos sobre la entrada y salida de los

productos en los países y su arancel.

En esta evidencia presentaremos que documentos necesitamos para

realizar una exportación, cuanto tiempo tardamos en adquirirlo y las posibles

dificultades que se puedan presentar en la búsqueda y recepción de estos,

realizando de esta manera una bitácora donde definamos los puntos

mencionados.
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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Presentar una bitácora donde se evidencie la totalidad de los

documentos que se necesitan para realizar una exportación de café a

Alemania.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mostrar que trámites son los necesarios para la consecución de los

documentos.

 Realizar una descripción del recorrido realizado en las entidades a las

que acudimos para obtener la documentación.

 Explicar las dificultades con las que nos encontramos para obtener los

documentos y realizar los trámites.

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CONTENIDO capítulo 2

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Datos generales

Producto: Café orgánico – Coffee´s Land

País de origen: Colombia

País objetivo: Alemania

Canal de distribución seleccionado: Detallista a través de un mayorista.

Precio de exportación: $20 USD

Incoterm: FCA

Naturaleza del producto: El “café orgánico” como el tipo

de café producido sin la ayuda de sustancias químicas artificiales, como ciertos

aditivos, pesticidas y herbicidas. Se siembra a la sombra de otro tipo de árboles

de mayor altura, lo cual proporciona humedad, ésta que ayuda a la producción

de un café de alta calidad, con este proceso se busca contribuir a la mejora del

suelo, utilizando técnicas que lo hagan más fértil. [ CITATION Wik06 \l 3082 ]

Capítulo 3

Documentación en el país de origen

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Trámite Entidad Descripción de la entidad Fecha y el Observación o Procedimiento

tiempo dificultad en el
invertido trámite.
La Cámara de Comercio para Antioquia es Acudimos a la sede de cámara de
una persona jurídica de derecho privado, de comercio de Bogotá con los
carácter corporativo y sin ánimo de lucro, documentos que solicitan, tales
integrada, administrada y gobernada por los como:
comerciantes matriculados en el respectivo  Original del documento de
registro mercantil que tengan la calidad de identidad.
afiliados. 01 de El trámite es  Formularios disponibles en
Registro como Cámara de Desarrolla funciones privadas y algunas agosto de simple y no es las sedes de la CCB.
exportador Comercio públicas por delegación legal, con 2020 – 3 demorado.  Formulario Registro Único
fundamento en la facultad que tiene el horas Empresarial y Social (RUES)
legislador para disponer que un determinado  Carátula única empresarial y
servicio o función pública sea prestado por un anexos, según corresponda
particular bajo las normas que para el efecto (Persona Natural)
disponga, de conformidad con lo previsto en Se validó y pagó el valor que tiene
el artículo 210 de la Constitución Política de este documento y fue adquirido.
Colombia.[ CITATION Cám \l 3082 ] [ CITATION Pro1 \l 3082 ]
Registro Único La DIAN es la entidad encargada de A través de la página de la DIAN
Tributario garantizar la seguridad fiscal del Estado diligenciamos el formulario donde
RUT La Dirección colombiano y la protección del orden público 01 de Se puede realizar asignamos el código de clasificación
de Impuestos económico nacional, mediante la agosto de on line y no tiene internacional uniforme CIIU de
CIIU 1063 Otros Aduaneros administración y control al debido 2020 – 4:30 ninguna acuerdo con nuestra actividad
derivados del Nacionales. cumplimiento de las obligaciones tributarias, horas. complicación si económica y con la cédula de
café DIAN aduaneras, cambiarias, La administración de se conoce la ciudadanía del representante legal
los impuestos   comprende   su   página. de coffee’s land y su nit adquirimos
recaudación, fiscalización, liquidación   el documento.
discusión, cobro, devolución, sanción   y
todos   los demás   aspectos relacionados
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con el cumplimiento de las obligaciones

tributarias. [CITATION Lae \l 3082 ]
En 1927 los cafeteros colombianos se Con el fin de Para simplificar las futuras
unieron con el fin de crear una organización simplificar los exportaciones nos inscribimos en la
que los representara nacional e procesos de federación Nacional de Cafeteros,
Registro en la Federación internacionalmente, y que velara por su 03 de exportaciones y ya que gozamos de algunos
federación Nacional de bienestar y el mejoramiento de su calidad de agosto de pertenecer a este privilegios y velan por nuestro
nacional. Cafeteros vida. Haciendo que los trámites se faciliten 2020 – 1 gremio, bienestar. El trámite lo hicimos on
creando un apoyo entre sí mismos. [ CITATION día. realizamos este line. Cabe resaltar que también esta
Fed \l 3082 ] proceso. federación da constancia del origen
del café y ayuda con los vistos
buenos en el INVIMA e ICA.
El Ministerio de Comercio, Industria y Se realizó a través de la página del
Turismo de Colombia es un ministerio de la ministerio el diligenciamiento del
República de Colombia encargado de apoyar formulario presentando documentos
la actividad empresarial, productora de solicitados tales como:
bienes, servicios y tecnología, así como la Factura comercial
Certificado de Ministerio de gestión turística de las diferentes regiones. 03 de Ninguno -Certificado donde se especifique la
Origen industria y [ CITATION Min16 \l 3082 ] agosto de cantidad, valor y peso neto de las
Comercio 2020 – 3 mercancías
horas -Acuerdo comercial al cual está
O suscrito el país con el país de
destino
Federación -Codificación según el país de
Nacional de destino.
Cafeteros. Otorgándonos de esta manera una
firma comercial
[ CITATION Pro \l 3082 ]
Vistos buenos: Ventanilla La Ventanilla Única de Comercio Exterior 03 de La demora en A través de la página se diligencian
Registro Única de (VUCE) es un instrumento de facilitación del agosto de recibir el los formularios y el tiempo hábil en
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INVIMA Comercio comercio exterior que permite realizar de 2020 – 10 documento recibirse el documento es de diez
Exterior - forma electrónica y desde un único punto de días días, alguno de los documentos que
Registro ICA VUCE entrada todos los trámites vinculados a las nos solicitaron fueron:
operaciones de importación, exportación y
tránsito. [ CITATION VUC16 \l 3082 ]
La Cámara de Comercio para Antioquia es Establecen reglas internacionales
una persona jurídica de derecho privado, de que tienen como finalidad facilitar la
carácter corporativo y sin ánimo de lucro, conducción del comercio global y
integrada, administrada y gobernada por los así poder evitar incertidumbres
comerciantes matriculados en el respectivo derivadas de las distintas
Incoterm registro mercantil que tengan la calidad de 13 de interpretaciones en diferentes
(términos Cámara de afiliados. agosto de Ninguno países. Fue acordado con el
de negociación) comercio Desarrolla funciones privadas y algunas 2020 – 2 comprador sin problema alguno.
FCA (Free públicas por delegación legal, con horas
Carrier) - fundamento en la facultad que tiene el
Libre legislador para disponer que un determinado
Transportista servicio o función pública sea prestado por un
(lugar particular bajo las normas que para el efecto
convenido) disponga, de conformidad con lo previsto en
el artículo 210 de la Constitución Política de
Colombia.[ CITATION Cám \l 3082 ]
Lista de Agente Tienen como fin esencial colaborar con las 13 de Ninguno La lista de empaque concuerda con
empaque aduanero autoridades aduaneras en la estricta agosto de lo físico y el agente lo verifica con la
aplicación de las normas legales 2020 – 2 factura comercial.
relacionadas con el comercio exterior para el horas
adecuado desarrollo de los regímenes
aduaneros.

La DIAN es la entidad encargada de Teniendo la lista la mercancía

garantizar la seguridad fiscal del Estado verifique los términos de
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colombiano y la protección del orden público negociación (Incoterms) para

económico nacional, mediante la solicitar clave de acceso al sistema
administración y control al debido informático de la DIAN para que
cumplimiento de las obligaciones tributarias, diligencie la Solicitud
Factura aduaneras, cambiarias, La administración de 13 de Ninguno de Autorización de Embarque. Este
comercial los impuestos   comprende   su   agosto de trámite debe hacerse ante la
recaudación, fiscalización, liquidación   2020 – 4 Administración de
Solicitud de DIAN discusión, cobro, devolución, sanción   y horas Aduanas por donde se va a
autorización de todos   los demás   aspectos relacionados despachar la mercancía, anexando
embarque con el cumplimiento de las obligaciones entre otros, los siguientes
tributarias. [CITATION Lae \l 3082 ] documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque
3. Registros Sanitarios o Vistos
Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para
el producto a exportar
La DIAN es la entidad encargada de Luego de recibir los documentos
garantizar la seguridad fiscal del Estado sanitarios procedemos a realizar la
colombiano y la protección del orden público solicitud del DEX ante la DIAN,
económico nacional, mediante la trámite que se realiza on line y no
administración y control al debido tiene complicación alguna.
Declaración de DIAN cumplimiento de las obligaciones tributarias, 13 de Ninguno
Exportación aduaneras, cambiarias, La administración de agosto de
(DEX) los impuestos   comprende   su   2020 – 3
recaudación, fiscalización, liquidación   horas
discusión, cobro, devolución, sanción   y
todos   los demás   aspectos relacionados
con el cumplimiento de las obligaciones
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tributarias. [CITATION Lae \l 3082 ]

Bancolombia es un grupo financiero Revisar las tarifas Teniendo una cuenta bancaria en
multinacional colombiano. Su presencia está para cotejarlas esta entidad y conociendo sus
centrada principalmente en sus operaciones con otros bancos, tarifas de carta de exportación lo
en el continente americano, con filiales y el proceso no es que se realiza es:
Medios de unidades de negocio en Centro y Suramérica, 13 de difícil y contamos
pago: Bancolombia distribuidos así: Colombia tiene el 72% de la agosto de con asesoría por 1. Pedirle a tu importador que
Carta de cartera total, Panamá el 13%, El Salvador y 2020 – 1 parte del banco. dé instrucciones a su banco
crédito. Guatemala el 5% cada uno, esto refleja la día. para que utilice a
importancia de cada geografía para la Bancolombia como banco
operación como grupo empresarial. [ CITATION corresponsal.
Wik20 \l 3082 ] 2. Indicarle el código Swift de
Bancolombia: COLOCOBM,
para el envío de la Carta de
Crédito.
3. Proceder a despachar la
mercancía.
4. Tramitar los documentos que
demuestren el embarque.
5. Realizar la presentación de
los documentos al banco en
las oficinas de comercio
internacional u oficinas
mixtas de su ciudad.
6. El banco efectuará el pago, si
se cumplen todos los
términos y condiciones.
[ CITATION Ban17 \l 3082 ]

Procedimientos Banco de la República - Colombia es el 13 de El cuidado al Este trámite se hace en documentos

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cambiarios banco central de Colombia, encargado de agosto – 1 realizar el trámite físicos ante el banco de la república,
(reintegro de emitir, manejar y controlar los movimientos día . y la declarando aquí el monto,
divisas): monetarios del país, así como emitir la responsabilidad, características y condiciones de la
moneda de curso legal, el peso.[ CITATION debido a que un operación y los documentos son
Declaración de Wik06 \l 3082 ] error es descargados en la página de esta
Cambio. Banco de la sancionado entidad y la suscribe quien realiza la
república severamente con operación sin necesidad de ser
Declaración sancionen abogado, tiendo en cuenta de no
Simplificada de tributarias, realizar inconsistencias o
Exportación. aduaneras y equivocaciones en los documentos,
penales. ya que tienen sancionen por la
DIAN.
[ CITATION Bar11 \l 3082 ]
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CONCLUSIÓN

La exportación de un producto es un proceso que requiere tiempo y

mucha documentación de la empresa y su representante, información detallada

de todo lo que se va a exportar y debe coincidir tanto en físico como en la

documentación. Hemos visto los documentos que se deben realizar para

exportar el café de nuestra empresa, algunos fueron rápidos y sencillos, sin

embargo, otros son más extensos, presenciales y requieren de mucho cuidado

e inclusive de la presencia de uno de los representantes de estas entidades del

estado, pero afortunadamente todo cuando se realiza bajo las instrucciones

dadas, tiene excelentes resultados.

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Referencias Bibliográficas
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servicios/creditos/trade/cartas-credito-exportaciones. Obtenido de
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servicios/creditos/trade/cartas-credito-exportaciones

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https://www.camaramedellin.com.co/transparencia/transparencia-y-acceso-a-la-
informacion-publica/estructura-organica-y-talento-humano/funciones-y-deberes

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https://www.dian.gov.co/dian/entidad/Paginas/Presentacion.aspx

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https://www.legiscomex.com/BancoMedios/Documentos%20PDF/declaraciones
%20de%20cambio_modelo.pdf

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https://federaciondecafeteros.org/wp/federacion/quienes-somos/

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Procolombia, certificado de origen . (s.f.). Obtenido de

https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/como-se-realiza-
la-expedicion-del-certificado-de-origen

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https://procolombia.co/publicaciones/guia-practica-para-la-exportacion-de-cafe

VUCE, que es y como funciona. (2016). Obtenido de https://vuce.gub.uy/acerca-de-

vuce/#:~:text=La%20Ventanilla%20%C3%9Anica%20de%20Comercio,de%20importaci
%C3%B3n%2C%20exportaci%C3%B3n%20y%20tr%C3%A1nsito.

Wikipedia . (2006).

Wikipedia . (2020). Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Bancolombia