1 CONTENIDO TEMÁTICO

 LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
 IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
 FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
 COMPROBANTES DE PAGO
 PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
 LAS FACTURAS
 LA BOLETA DE VENTA
 NOTA DE DEBITO
 NOTA DE CRÉDITO
 RECIBO POR HONORARIO

Elaborado por: Adolfo Sven Gomez Molina 08/12/20

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 LA DOCUMENTACIÓN
2 MERCANTIL

La documentación mercantil, es una rama de la contabilidad que se

La documentación mercantil, es una rama de la contabilidad que se
encarga de analizar y estudiar las características de una transacción.
encarga de analizar y estudiar las características de una transacción.
Los documentos mercantiles (recibos, facturas, notas de débito y
Los documentos mercantiles (recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, etc.) sirven para legitimar el ejercicio de
crédito, planillas de sueldos, etc.) sirven para legitimar el ejercicio de
las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se
comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se
concentran en el Departamento de Contabilidad. Cuanto más grande
concentran en el Departamento de Contabilidad. Cuanto más grande
sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
documentos.

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IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN
IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
MERCANTIL

La documentación mercantil es importante porque permite avalar una

La documentación mercantil es importante porque permite avalar una
determinada relación comercial, debido a que los documentos
determinada relación comercial, debido a que los documentos
mercantiles a utilizarse darán fe de la actividad comercial y servirán
mercantiles a utilizarse darán fe de la actividad comercial y servirán
para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior
para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior
control por parte de la contabilidad.
control por parte de la contabilidad.

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 FUNCIONES DE LA
4 DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

FUNCIONES:
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
Representa un
que se realizanmedio
en unprobatorio
ejerciciode las transacciones
económico
que se realizan
2).Para en un ejercicio económico
la Empresa:
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operación comercial
Puede probar la autenticidad
y también registra de de
el resultado la operación comercial
lo sustentado
y también registra el resultado de lo sustentado
de la gestión.
de la gestión.
3).Para el Estado:
3).Para
VerificaEstado:
el las diversas transacciones realizadas por la persona jurídica
Verifica
o natural ydiversas
las da fe alatransacciones
forma de librarrealizadas porlalaaplicación
y registrar persona jurídica
de las
o natural y da fe ala forma de
disposiciones legales vigentes. librar y registrar la aplicación de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
4).Para la Colectividad en
Porque a pesar del tiempo General:
se puede autenticar la propiedad .
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad .

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RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD

La documentación mercantil se relaciona con la ciencia contable,

La documentación mercantil se relaciona con la ciencia contable,
porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro
porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro
contable , en tanto que la contabilidad ordena , analiza y registra la
contable , en tanto que la contabilidad ordena , analiza y registra la
operaciones contenidas en los documentos para luego resumirlos y
operaciones contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a través de los estados financieros .
formular los resultados del periodo a través de los estados financieros .

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¿Qué son los comprobantes de pago?
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• Comprobante de pago es todo documento

que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

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¿Cuál es la utilidad de los comprobantes de
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pago?
Sirven para:
Acreditar la realización de una operación o
transacción comercial, los montos pagados
y los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algún reclamo o cambio en el caso
de algún desperfecto o deterioro.

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 8 ¿Por qué son importantes los
Comprobantes de Pago?
 Porque ayudan a evitar la evasión tributaria
 Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba de la transacción y
ésta se anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declararán
ingresos correctos y se pagarán los impuestos respectivos.

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 En el Impuesto a la Renta
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 El impuesto a la renta es un tributo que se determina anualmente,
gravando las rentas que provengan del trabajo y de la explotación de
un capital, ya sea un bien mueble o inmueble. Dependiendo del tipo de
renta y de cuánto sea esa renta se le aplican unas tarifas y se grava el
impuesto vía retenciones o es realizado directamente por el
contribuyente.
 Se dividen en :
A. 1era categoría: Arrendamientos.
B. 2da categoría: Patentes ,interés por prestamos.
C. 3era categoría: Las actividades de las empresas.
D. 4ta categoría: Trabajador independiente.
E. 5ta categoría: Trabajador dependiente.
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 10 En el Impuesto General a las
Ventas (IGV)
 También conocido como IGV y en otros países como Impuesto al valor agregado o
añadido (IVA), es un impuesto indirecto, de alcance nacional que grava las ventas
realizadas en el país.
 El crédito fiscal sobre el Impuesto General a las Ventas (IGV) es una deducción que
admite la Sunat sobre el tributo que gravó las adquisiciones de insumos, bienes de
capital (maquinarias, etcétera), servicios y contratos de construcción, así como por
el pago de aranceles (impuesto por la importación de un bien o por los servicios de
una persona no domiciliada en el país).

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Principales Comprobantes de Pago
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COMUNES

TICKETS O
BOLETA DE RECIBO POR LIQUIDACION CINTAS EMITIDAS
FACTURA HONORARIO DE COMPRA POR MAQUINAS
VENTA REGISTRADORAS

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12 Muy Importante

 El vendedor está obligado a entregar

comprobante de pago por ventas
mayores a S/. 5.00
 Si la venta es menor a dicho monto,
también deben entregarlo si el
comprador lo solicita.

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13 ¿Qué son las Facturas?

 La factura es el comprobante de pago que, por lo general, es

utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado “crédito fiscal”, así como gasto o costo
para efecto tributario.

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14 ¿En que caso se debe emitir una
factura?
 Cuando la operación se realice con sujetos del
IGV que tengan derecho al crédito fiscal.
 Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de
sustentar crédito deducible

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15 ¿A quienes se les debe entregar
Factura?
 Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
 Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse una factura con la leyenda:
“TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE”, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operación

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17 La Boleta de Venta

 Se utilizan en operaciones con consumidores o

usuarios finales.
 En operaciones realizadas por los sujetos del
RUS no podrán ser utilizadas a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario y
para sustentar crédito deducible.

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18 La Boleta de Venta
 ¿Quiénes deben entregar Boleta de Venta?
 Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
 Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único Simplificado.
 No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta
no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligación de
entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
 En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario,
emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el importe total
de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y
copia de la Boleta de Venta.
 Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en
los casos señalados expresamente por la ley.
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19 La Boleta de Venta

 ¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)

 Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operación será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, dirección y número de su documento
de identidad.
 (*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos
Soles (S/. 700.00) por operación el importe a partir del
cual será necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos y número de su documento de identidad.

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 NOTA DE CREDITO
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Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el

cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone
de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento
registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

Casos en los que se emite

 Errores de facturación: Se facturó un importe
superior y luego se lo corrige con NC.
 Aplicación de bonificaciones y/o descuentos
 Devoluciones
 Casos de roturas de mercadería
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 NOTA DE DEBITO
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Son comprobantes de índole contable y tributaria, que sirven para

sustentar el aumento del valor de las operaciones de venta, que
consiste en la rectificación por suplemento del precio facturado,
errores u omisiones en el monto de la operación. Es un documento
registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

CARACTERISITICAS :
 Recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.
 Deberán contener los mismos requisitos y característica de los
comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.
 Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
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 RECIBO POR
25 HONORARIOS

¿QUE ES UN RECIBO POR HONORARIO?

Es un documento considerado Comprobante de Pago que deberá ser emitido cuando se

presten servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u
oficio como el prestado por médicos, abogados, contadores, periodistas, gasfiteros,
pintores, entre otros de naturaleza similar.

¿CUÁNDO DEBE ENTREGARSE?

Este documento deberá ser entregado en el momento en que se perciba la retribución y

por el monto de la misma, sin embargo, cabe recordar que también deberá ser emitido
aún cuando el servicio haya sido prestado en forma gratuita con la leyenda: "Servicio
prestado gratuitamente".
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 RECIBO POR
26 HONORARIOS

Importante:

a) Los trabajadores independientes que emiten recibos por honorarios y no hubieran

percibido en un mes S/. 3,135 de ingresos, no están obligados a presentar la
declaración ni a pagar el impuesto a la renta correspondiente a dicho periodo. Por
un recibo desde S/. 1,500.

b) Según la Sunat, solo podrán solicitar la suspensión de retenciones y/o de pagos a

cuenta del IR:
- Cuando la proyección de sus ingresos anuales por Rentas de Cuarta Categoría no
supere el monto afecto al impuesto (para el ejercicio 2016: S/. 37,625) podrá solicitar
la Suspensión de Retenciones y/o Pagos a Cuenta. Deberá incluir también en la
cantidad referencial, los ingresos obtenidos por rentas de Quinta Categoría en caso las
tenga.
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GRACIAS

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