Estados financieros: Importancia y clases principales

Los estados financieros son el medio principal para suministrar información financiera a quienes no
tienen acceso a los diversos registros de un ente económico, estos reflejan a una determinada fecha, la
recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

Clases principales de estados financieros

Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos
específicos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de
propósito especial.

Estados financieros de propósito general

Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser
conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el interés común del público en evaluar
la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos.

Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros
consolidados.

Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos:

Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la situación financiera de un
ente económico, presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y
la conformación de su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Está conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.

Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o convertirá en efectivo
en menos de una ano, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por
las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.

Algunos activos que se consideran corrientes

Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo.

Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Títulos valores,
Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar según el
tiempo necesario para convertirlas en efectivo.

Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros pueden ser
los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente
puesto que la empresa no concede préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas
industriales, comerciales o de servicios.

Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto que una empresa no
puede darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla durante meses o años.
Activos No corrientes: Son aquellos activos que sólo son susceptibles de convertirse en efectivo en un
periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo.

Algunos activos que se consideran No corrientes

Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide
mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, puede ser en acciones, en
papeles comerciales, en empresas vinculadas etc.

Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga duración (mayor a un ano), son
utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se
clasifican tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.

Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van más allá del periodo contable,
es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son derechos prepagados.

Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de la
empresa no se utilizan en la actividad económica de la misma.

Pasivos: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico,
derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos o proveer servicios a otros entes.

Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las
deudas que implican pago de intereses y las que no.

Entre las que no tienen cobro de intereses están las deudas con proveedores, las provisiones por
aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.

Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.

Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha
de vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación
de estados financieros.

Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas

que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y el superávit de
capital.

Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización
jurídica del tipo de empresa.

Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad
vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas, (reservas estatuarias),
generalmente tienen algún propósito especifico.

Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no distribuyo entre

sus propietarios.

Superávit de capital : está representado por un aumento del patrimonio por efectos de valorización de
los activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que estos valores no pueden
repartirse entre los socios ya que están sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento
también pudiera bajar.
Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y ordenada como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable, está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o
disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades
realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas
durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición
o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo
sus ingresos.

La estructura del estado de resultados está conformada por los siguientes elementos:

Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de la empresa,

pues es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como intereses o
arrendamientos en una empresa cuya actividad es comercial, éstos deberían clasificarse como otros
ingresos en este caso.

Costo de Ventas: esta dado por el costo de producción de la mercancía vendida o lo pagado por ella en
el caso de empresas comerciales, caso en el cual se procederá conforme al método de valoración y
sistema de inventarios que la empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario
permanente el CMV (Costo de la mercancía vendida) está dado en la cuenta del mismo nombre y si
emplea inventario periódico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS así:

CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.

Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relación de causalidad con los
ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como administrativos, los
egresos que se relacionan con el manejo administrativo de la empresa; o de venta a los egresos
relacionados con la actividad comercial.

Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la

actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la
actividad principal.

Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente con el desarrollo del

objetos social del ente económico, se incorporan conceptos tales como: Financieros, gastos
extraordinarios y diversos.

Otros estados financieros básicos

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situación financiera, y

El estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la
situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación
financiera, así como los flujos de efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y
los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.