PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

 Código del Programa de Formación: 134200
 Nombre del Proyecto: Implementación de procesos de selección y contratación del
talento y programa de sst en instituciones educativas de girardot y area de influencia del
CTDPE SENA.
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
 Actividad de proyecto: Seleccionar candidatos de acuerdo con procedimiento técnico y
normativa
 Competencia: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento técnico
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Reconocer sistemas de información de acuerdo a necesidades de la organización.
2. Utilizar herramientas ofimáticas de acuerdo con recursos y requerimientos de la
Organización
3. Aplicar técnicas para procesamiento de información, de acuerdo con recursos y
Necesidades del área funcional
4. Consolidar información haciendo uso de herramientas informáticas y ofimáticas
Dispuestas por la organización
5. Generar reportes de acuerdo con requerimientos de información de la organización.
 Duración de la Guía: 144 HORAS
2. PRESENTACIÓN
Las tecnologías de la información y la comunicación son el resultado de la fusión de la informática
y las telecomunicaciones estas tienen un fin específico como es el de mejorar el procesamiento,
así como el almacenamiento de la información y la transmisión de esta.

En las últimas décadas, las nuevas herramientas de las TIC han cambiado fundamentalmente el
procedimiento en el cual las personas se comunican y realizan negocios. Han provocado
transformaciones significativas en el departamento de recursos humanos, las TICs han sido
benéficas para el departamento en el proceso de selección de personal ya que estas
proporcionan información y la capacidad de construir las herramientas necesarias sin necesidad
de vínculos externos.

Así mismo, ofrece a la oportunidad de construir conocimiento sin espacios o materiales que se
encuentren físicamente en su entorno, además estas ofrecen la capacidad de interacción entre los
estudiantes, donde no sólo elaboran mensajes (actividad también realizable con otras tecnologías
más tradicionales), sino que además pueden decidir la secuencia de información por seguir,
establecer el ritmo, cantidad y profundización de la información que desea, y elegir el tipo de
código con el que quiere establecer relaciones con la información, por mencionar algunas
ventajas.

Las Tecnologías de Información y Comunicación son dinámicas, como son el teléfono, la

televisión y el ordenador forman parte de lo que se llama TIC, tecnologías que favorecen la
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comunicación y el intercambio de información en el mundo actual, las TIC conforman el conjunto
de recursos necesarios para manipular la información y particularmente los ordenadores,
programas informáticos y redes necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla,
transmitirla y encontrarla.

Se puede reagrupar las TIC según:

 Las redes: telefonía fija, banda ancha, telefonía móvil, redes de televisión, redes en el
hogar
 Los terminales: ordenador personal, navegador de internet, sistemas operativos para
ordenadores, telefonía móvil, televisor, reproductores portátiles de audio y video, consolas
de juego
 Los servicios: correo electrónico, búsqueda de información, barra online, audio y música,
televisión y cine, comercio electrónico, E-administrativa, E-gobierno, E-sanidad, E-learning.
Educación, video juegos, series móviles. Sistemas de mensajería multimedia, nueva
generación de servicios TIC, servicios Peer to Peer (P2P9), blogs, comunidades virtuales

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EL APRENDIZ DESARROLLARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

HACIENDO USO DE:
 Equipos de cómputo con conectividad
 Memoria USB
 Aula asignado por la institución educativa para la ejecución de la formación del programa

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

PROCESADORES DE TEXTOS. 
Son aplicaciones informáticas destinadas a la creación, edición, modificación, corrección e
impresión de documentos de texto. Por lo general todos los procesadores de textos son capaces
de trabajar con diferentes tipos de fuentes, interlineado, alineación, tamaño de letra, corrección
ortográfica y gramatical, el trabajo con imágenes y tablas, además de contar con diccionarios en
varios idiomas para facilitar la labor de redacción.

HOJAS DE CALCULO
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste
en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más

diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores,
científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan
provecho de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el
ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta,
multiplicación y división.

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PROGRAMAS PRESENTACIONES

En pleno auge de las telecomunicaciones y la globalización, las imágenes son clave a la hora de
transmitir datos, opiniones, deseos o intencionalidades. Por eso, hoy en día son la base de las
presentaciones orales que buscan ser efectivas y promover un mensaje claro y contundente.

Sin imagen, las palabras pueden diluirse, por eso resultan imprescindibles para transmitir ideas
claras que resulten más interesantes y que puedan perdurar en la mente de los oyentes de tu
exposición, por mucho más tiempo.

BASE DE DATOS
Serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por
los sistemas de información de una empresa o negocio en particular, estos ficheros están
integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una
base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es
necesaria para modelar las relaciones entre los datos.

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

 Independencia lógica y física de los datos.

 Redundancia mínima.
 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas optimizadas.
 Seguridad de acceso y auditoría.
 Respaldo y recuperación.
 Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

ACTIVIDAD 1:

1. Ingrese alos links relacionados a continuación y elabore un mapa mental describiendo los
elementos de la tecnología, funciones y componentes del software y el hardware, netiqueta
y herramientas de comunicación.
 https://prezi.com/iagqa7le1fh8/elementos-de-tecnologia-de-la-informacion/
 https://www.iebschool.com/blog/reglas-basicas-netiqueta-redes-sociales/
2. Con investigación autónoma, prepare una exposición con su grupo de trabajo máximo 4
aprendices de
 Redes Telefónicas
 Redes e internet
 Dispositivos de procesamiento de información
 Procesadores de textos
 Hojas de cálculo
 Presentaciones
 Bases de datos
 N etiqueta

1.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.
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PROCESAMIENTO DE DATOS
La elección del tipo de técnicas de procesamiento y análisis de datos influirá decisivamente en el
resultado. Potencia y escalabilidad son características que deben ser tenidas en cuenta de la
misma forma que las capacidades del sistema para recoger los valores atípicos, detectar la
existencia de fraudes en las transacciones o llevar a cabo controles de seguridad. La tarea más
difícil, sin embargo, es la de lograr disminuir la latencia de la analítica que se practica sobre un
conjunto completo de grandes datos, algo que requiere el procesar terabytes de datos en cuestión
de segundos.

Los requerimientos relativos al tiempo de respuesta, las condiciones de los datos a analizar o la
carga de trabajo son las cuestiones que terminarán de determinar cuál es la mejor elección en
materia de técnicas de procesamiento y análisis de datos.

COTEJO DE INFORMACIÓN
El cotejo de documentos, al igual que la compulsa, sirve para examinar y comparar dos
documentos, generalmente una copia con un original. La diferencia radica en que el cotejo está
libre de cargas, es decir, es gratuito, y que debe llevarse a cabo en las distintas Unidades
administrativas.

LA VALIDACIÓN DE DATOS
Se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda,
es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar
las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos, puede
configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos, puede permitir que los
usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También
puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así
como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y sistemas tecnológicos
que permiten resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la
disponibilidad e integridad de datos.

El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad

informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático, pero la
información puede encontrarse en diferentes medios o formas, y no solo en medios informáticos

ACTIVIDAD 2:
1. Con la información aportada por el instructor e investigación autónoma realice una
presentación y socialización de las características y requerimientos empresariales de
seguridad de la información
2. Ingrese a los links relacionados a continuación y en la plataforma Territorio y participe en el
foro sobre el procesamiento de datos, organización de archivos, copias en nube
 https://www.tecnologias-informacion.com/procesamientodatos.html
 https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/4094/9/La%20organizaci%C3%B3n%20del
%20archivo.pdf

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  https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/programas-para-backups-
online/

1.3. Actividades de transferencia del conocimiento

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Es un sistema diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de
una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una
localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.

SOPORTE DOCUMENTAL
Toda información o hecho plasmado en cualquier tipo de soporte, cuyo objetivo es registrar o dar
fe de un hecho, es producido por una persona en cumplimiento de sus funciones o actividades a lo
largo de su vida, este varía según los materiales y la tecnología que se emplea; además de los
archivos en papel podemos encontrar archivos audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales,
sonoros, etc.

COPIA DE SEGURIDAD:
Es respaldo de información, copia de reserva o back up (en inglés), una copia que se realiza de
los datos y archivos originales con el fin de prevenir la pérdida parcial o total de la información del
disco duro o en cualquier otro dispositivo.

ACTIVIDAD 3

1. Elabore cuadro sinóptico de acuerdo a la explicación del instructor y la consulta que podrá
realizar en el siguiente link de soporte documental en medio tecnológicos, políticas de
seguridad y confiabilidad de la información y los sistemas
 https://prezi.com/dyy3fzrcnvvu/soporte-documental-en-el-medio-electronico/
 https://www.powerdata.es/seguridad-de-datos

2. Identifique las normas de presentación de informes escritos

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de conocimiento. Opera equipos de cómputo

Identifica la tecnología que se teniendo en cuenta normas
emplea para el procesamiento de de seguridad.
la información, en la utilidad de Utiliza equipos ofimáticos en Actividad 1
cada uno de los programas la elaboración de
ofimáticos para el desarrollo de documentos, de acuerdo con
las funciones empresariales las necesidades de la unidad
administrativa Actividad 2
Evidencias de Desempeño: Utiliza los equipos de
Participación activa en el comunicación teniendo en
desarrollo de los talleres de cuenta la tecnología
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identificación de tecnología de disponible y las políticas de
procesamiento y transmisión de la organización.
información en las empresas Sigue protocolos de Actividad 3
comunicación, según lo
dispuesto en la organización.
Evidencias de Producto: Elabora reportes e informes
El aprendiz entregara evidencia en hojas de cálculo, de
de las actividades planteadas en acuerdo con las necesidades
la guía de información de la unidad
administrativa.
Elabora documentos de
trabajo, haciendo uso de las
funcionalidades de los
procesadores de texto.
Utiliza las hojas de cálculo,
de acuerdo con parámetros
y funcionalidades del
software.
Asume una posición
ergonómica en la operación
de equipos ofimáticos,
siguiendo recomendaciones
posturales.
Provee cuidados y
mantenimiento preventivo a
la tecnología informática
disponible
Utiliza herramientas
informáticas en el
procesamiento de datos, de
acuerdo con la tecnología
disponible y políticas de la
organización.
Elige los datos para el
procesamiento, de acuerdo
con el propósito y
necesidades de la
organización y el área
funcional.
Utiliza la herramienta
ofimática para la tabulación,
funciones estadísticas y el
objetivo del área funcional.
Genera gráficos, teniendo en
cuenta las necesidades del
área funcional.
Compara veracidad de las
tablas, teniendo en cuenta
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 los datos recolectados.
Selecciona el tipo de gráfico,
de acuerdo con la necesidad
de información y
presentación de la unidad
administrativa.
Organiza la información, de
acuerdo con los lineamientos
organizacionales.
Utiliza tecnologías
disponibles en la nube, para
almacenamiento de
información, teniendo en
cuenta políticas de la
organización.
Clasifica la información, en el
sistema de información del
ordenador, teniendo en
cuenta las políticas de la
organización.

1. GLOSARIO DE TERMINOS
 Equipo de cómputo: es un conjunto de elementos que permiten interactuar lo físico
(hardware) con la información (software).
 Red telefónica: es una red de telecomunicacionesutilizada para llamadas telefónicas entre
dos o más partes.
 Hoja de cálculo: es un programa o aplicacióninformática que permite la manipulación sobre
datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

https://prezi.com/iagqa7le1fh8/elementos-de-tecnologia-de-la-informacion/
https://www.iebschool.com/blog/reglas-basicas-netiqueta-redes-sociales/
http://www.luismiguelmanene.com/2011/09/29/las-tics-definicion-y-metodologia-m-i-t-de-
introduccion-en-pymes/
https://www.ecured.cu/Procesadores_de_texto
https://noticias.universia.com.ar/vida-universitaria/noticia/2014/06/17/1098969/5-programas-crear-
mejores-presentaciones.html
https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-documental/que-es-sistema-gestion-documental
http://trucosycursos.es/40-tipos-de-validacion-de-datos-que-no-te-puedes-perder-en-excel/
https://www.gerencie.com/validar-datos-en-excel.html
https://prezi.com/ck-qzv4q2ha9/normas-tecnicas-para-la-elaboracion-de-un-informe/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

GFPI-F-019 V03
 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor LUZ ELENA VELOZA ARTICULACION Abril 2020

(es) PAEZ CON LA
INSTRUCTORAS EDUCACION
MARIAYANEDTH MEDIA
VILLEGAS ORJUELA

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