Dirección Departamental de Educación de Jalapa PT

Cuestionario de Organizacíon Auditor

Hecho por:
Revisado por:

Área o Cuenta: Organizaión Escolar

Tipo de Auditoría: De Cumplimiento
Período de la Auditoría: 01 de enero al 30 de junio 2020

El Siguiente cuestionario fue realizado en la Dirección Departamental de Educación de Jalapa obteniendo las siguientes respuestas:

No. Pregunta Si No
¿ Se promueven las aplicaciónes de los manuales de control e información de las Organizaciones Escolares y de Padres
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de Familia?

2 ¿Se evalúan los procedimientos para la planificación y coordinación de las actividades para la conformación e
integración de las Organizaciones de Padres de Familia?

3 ¿Se elaboran informes de trabajo y avance de los objetivos de la Organización Escolar?

¿Se colabora en la formulación del anteproyecto de presupuesto y participan en la consolidación, seguimiento y

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aprobación?

5 ¿ Se elaboran y proponen mecanismos de apoyo para la conformación de las Organizaciones de Padres de Familia?

6 ¿ Se habilitan libros de acta a solicitud de las Organizaciones de Padres de Familia y/o Juntas Escolares?

7 ¿Se realizan capacitaciones para orientar la conformación de Organizaciones Escolares?

¿Se verifica que los expedientes que trasladan las organizaciones de padres de familia establezcen la cantidad de
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alumnos que reciben el Programa de Alimentación Escolar por escuela?
¿Se verifica que el formulario PRA-FOR-01, tenga la información verídica de la entrega de alimentación escolar y que
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tenga las firma de las personas autorizadas?
¿Se verifica el traslado del formulario PRA-FOR-04 de parte de la organización de padres de familia para la rendición
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de cuentas de fondos transferidos a la dependencia antes de realizar el desembolso siguiente?
¿Se verifica la constancia de entrega de alimentos no perecederos a cada padre de familia según el formulario PRA-
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FOR-141?
¿Con base a la cantidad asignada para el programa de alimentación escolar se ha logrado cubrir las necesidades de la
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población estudiantil durante el primer semestre del año 2020?
¿Cómo se determina el número de estudiantes que serán beneficiados en el programa de alimentación escolar para el
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siguiente ciclo escolar?

14 ¿Se han realizado de forma oportuna en tiempo y espacio los desembolsos para el programa de alimentación escolar?

¿Èl tècnico de campo u organizaciòn escolar ha presentado discrepancias entre el monto depositado en su cuenta
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monetaria, comparado con la forma oficial de transferencia de fondos?

¿Está cumpliendo la Dirección Departamental con entregar el instructivo de transferencias corrientes a OPF, así como
16 firmar el original y copia del “Recibo de Transferencia de Recursos Financieros a Consejos Educativos u otras
Organizaciones de Padres de Familia”?

¿Se está cumpliendo el procedimiento de archivo de recibos de transferencia a organizaciòn escolar, conforme llegan
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según lo establecido?
 Fecha

Comentario

GENERADAS POR EL GRUPO NO. 2

Técnicos, Organización escolar

PREGUNTAS DE OTROS CUESTIONARIOS

Organización Escolar y de ser negativa la respuesta cuales han

sido los motivos
 Dirección Departamental de Educación De Jalapa
Entrevista
¿Cómo se promueve la aplicación de los manuales de control e
información de las Organizaciones Escolares y de Padres de
Familia?

¿Cómo esta conformada la comisión de la red para involucrar al

padre de familia en la educación de sus hijos?

¿Cuál es el proceso que se realiza para participar en la

formulación del anteproyecto de presupuesto y consolidación,
seguimiento y aprobación?

¿Cuál es el procedimiento para la habilitación de libros de acta

solicitados por las Organizaciones de Padres de Familia?

¿Cuáles son las acciones que realizan para la identificación de las

necesidades de la Organización Escolar en los establecimientos
educativos?

¿Cuáles son las leyes que se aplican en el departamento de

Organización Escolar?

¿Cuáles son los expedientes donde están conformadas las

Organizaciones de Padres de Familia?
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