PLANEACION PARA PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDADES GUIA N° 3 y 4.

COSMETICOS VOGUE S.A.S

El comerciante Alfredo Ramos y el ingeniero Juan Pérez han trabajado durante 10 años
en una empresa fabricante de productos de belleza. El ingeniero Juan Pérez es gerente de
producción y conoce muy bien el proceso de fabricación. ¡El licenciado Pérez tiene mucha
experiencia en ventas y es el actual! gerente administrativo en la compañía. Los dos son
buenos amigos y reunieron un capital de $80.000.000 millones de pesos, además el
ingeniero Pérez fabrico un champú de manzanilla que tiene un costo muy bajo y de muy
buena calidad. Por tanto, decidieron independizarse y establecer una empresa a la que
llamarán Cosméticos Vogue S.A.S. Compraron la maquinaria necesaria y los muebles y
enseres para la conformación de la compañía, Al enterarse que ustedes son estudiantes del
área de gestión administrativas, el Comerciante Alfredo Ramos y el ingeniero Pérez le
solicitan su asesoría.

DESARROLLA:

- Explique brevemente las actividades que realizaría en cada etapa del proceso administrativo
(planeación, organización, dirección, control).

Planeación:
Diagnóstico: Es una empresa industrial conformada por dos personas con experiencia, el
ingeniero juan Pérez y el licenciado Pérez , el ingeniero es el gerente administrativo mientras
que el otro es el gerente de la compañía y entre estos reunieron un total de 80.000.000
millones de pesos esto para poder seguir con el desarrollo y la producción de su producto ,
maquinarias , personal y mercadeo y finanzas para esto el ingeniero perez fabrico un
shampoo de buena calidad y económico con el cual pretende obtener recursos para un futuro
Objetivos:
A corto plazo:
Claro: aportar a la producción de los productos cosméticos como implementación de ofertas

Alcanzable: pues debemos tener en cuenta que no es mucha la competencia además de

que la industria de los cosméticos y productos de higiene no se ve tanto en el radar de
empresas industriales dedicadas a esto

Medible: porque también se esta empezando y una de las estrategias podría medirse en las
ofertas para poder medir en porcentajes la producción

A mediano plazo:

Claro: podría empezarse a tener vínculos con con bancos o proveedores de la industria que
aporten a los recursos y la producción de la empresa

Alcanzable: pues asi se tendrá mas posibilidades y seguridades a la hora de querer ampliar
ya sea el personal y bodegas y asi mismo los productos

Medible: asi lógicamente aumentaría la producción

A largo plazo:
Claro: contar con otro centro de produccon o mas puntos de ventas

Alcanzable: asi se mejoraría la ampliación de mas producción de recursos y de personal y al

la hora recolectar las expectativas poder obtener lo esperado

Medible: y asi se tendría una empresa estable y de seguir a si , poder ser proveedores de
otras empresas de la industria.

Estrategias: si bien sabemos que podemos implementar las ofertas de cosméticos ,

podemos empezara desarrollar productos aparte del fabricado ya que tendríamos mas
posibiliades de ingresos gracias a los intereses de los clientes otros productos
Critrerios: tener una organización entre el personal y las finanzas , controlar ingresos y
producción para evitar cualquier tipo inconvenientes y seguir con el progreso de la empresa y
seguir con la expectativas para obtener recursos

Organización:

Espacio:
Zona administrativa:
Tiendas y comerciales
Zona de operaciones:
Fabricas y bodegas
Tiempo:
Agenda: donde podamos apuntar y tener en cuenta las operaciones , la cantidad y la
porduccion de los recusros y personal y horarios o nuevos planes o ideas
Priorizacion: a qui podríamos implementar lo que seria las mas importantes como futuros
ingresos , ideas posibles para un futuro , negociaciones , o la cantidad de productos que se
fabrican o los ya terminados y los salarios del personal
Reloj: tener la disponibilidad y el tiempo y permiso de poder acatar otras responsabilidades
Disciplina personal: tener como prioridad la iniciativa y disponibilidad y organización de
horarios ya sean personales o de urgencia o que tengan que ver con la empresa
Trabajos:
Tareas:
Finanzas : tener el control de los ingresos ya sean de la fabrica o de los puntos de venta o
administrativos
Produccion: controlar las bodegas , la producción de productos y sean los cosméticos o
otras cosas que hagan parte de la materia prima
Personal: asignar el puesto de las personas según su lugar de trabajo es decir si trabajaran
en la fabrica o en los puestos de venta como tal o la administración ya también controlar los
salarios según su puesto
Mercadeo: se podrá asignar y producir productos de pendiendo de la utilidad es decir si son
de higiene o cosméticos implementando también los recursos de fabrica o materiales y
herramientas a utilizar
Responsable: si bien sabemos que el licenciado perez es el gerente administrativo debería
implementarse la unidad de mando pues la empresa opera a base de el gerente administrativo
Importancia de tareas :es importante tener el control de las ventas en el área de finanzas por
que es importante evitar inconvenientes e imprevistos y también es importante controlar las
bodegas y área de producción como fabricas ya que se tendría una mejor fluidez a la hora de
asignar personal y no se tendría una aglomeración en cualquier aspecto de personal y es
importante en el ara personal asignar y asegurar puestos y salarios pues para evitar
imprevistos con los empleados y seguir con el proceso de producción y en el mercadeo pues
ya se podría decir que es mejor producir mas productos pues para ampliar los recursos y
expectativas

- Realiza la estructura de la empresa y sus áreas funcionales.

En el área personal podemos ver que son 2 los administradores de la empresa y que toman el
control ante los empleados y en el área de finanzas estos desembolsaron 80.000.000 millones
de pesos para independizarse y conformar la empresa y en el área de producción podemos
ver que el ingeniero juan diaz implemento como producto un shampoo económico y de calidad
es decir que la empresa es industrial y en el área de mercadeo se pretende implementar
productos de cosméticos y de higiene como el shampoo

- Sugiere un organigrama para esta empresa.

 RELACIONA LOS TÉRMINOS DE LAS COLUMNAS.

-Producción. -Unidad de mando, unidad de dirección.

-Pasos para organizar el trabajo. -La coordinación de las actividades

ejecutadas por los trabajadores para lograr
las metas u objetivos.

-Hacer en cualquier empresa grande o

-Comprar MT, inventarios, corte vestido,
pequeña, para que haya una buena
trazado, empaque.
organización.

-Nuevas personas, entrenamiento,

-Dirección.
capacitación, incapacidad, sanciones.

-Buen líder.
-Comenzar y desarrollar un plan que
requiere mucha dedicación y bastante
esfuerzo.

-Personal.
-Realizar listado de tareas, definir un
responsable, establecer prioridades,
determinar secuencias.

-Emprender.
-Es entusiasta, tiene ideas novedosas, está
dispuesto a enseñar, trabaja en equipo.
-Fortalezas. -Industriales, comerciales, de servicio,
mixtas.

-Ordenamiento de los recursos y funciones

-Tipos de empresa.
de la empresa.

-Combinación de recursos organizados en

-Amenazas. una serie de actividades para lograr unos
resultados que dependen de la satisfacción
de los clientes.

-Organización. -Cambio en políticas estatales,

competencia fuerte y desleal, catástrofes y
contingencia.

-Zona de operaciones.
-Buenos trabajadores, Excelentes equipos,
Buenos clientes.

-Empresa. -Producción, Bodega materias primas,

Bodega producto terminado, Control de
calidad, Despacho, Mantenimiento.