FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE

INGENIERÍA CIVIL

PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERÍA CIVIL

DOCENTE: ING. BERROCAL GODOY, RAMÓN

INTEGRANTES:

HUICHO YARANGA, CARMEN ROSA

FLORES VALDIZAN MARCO ANTONIO

GAMBOA CARBAJAL, JUNIOR RONY

LAURENTE PARADO, MARCIO

MARTINEZ FERNANDEZ, MISAEL

AYACUCHO – PERÚ
2020
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ÍNDICE GENERAL

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2

2. MARCO TEÓRICO.................................................................................................. 3

2.1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS? ............................ 3

2.2. CÓMO SE REALIZA EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO .......... 5

2.3. QUÉ DEFINE EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO ...................... 5

2.4. DE QUÉ SE COMPONE EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO ..... 5

2.4.1. De las tres líneas base del Proyecto: .............................................................. 5

2.4.2. De los 14 Planes subsidiarios del Proyecto: ................................................... 6

2.5. CÓMO SE MODIFICA EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO ....... 6

3. CONCLUSIONES .................................................................................................... 8

4. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 9
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1. INTRODUCCIÓN

Es bien sabido por principiantes y expertos, que la finalidad de la gestión de proyectos es

llevarlos a buen término, en cuanto al alcance, tiempo y costo. Para lograrlo, contamos con un

instrumento fundamental, el plan de dirección de proyecto. El plan de proyecto nos proporciona

las líneas base que debemos cumplir, es decir, qué debe entregarse, a qué costo y bajo cuál

presupuesto. Además, establece los mecanismos y procedimientos de gestión para lograrlo. Es

decir, el plan de dirección de proyecto no nos da solo el mapa y estructura del proyecto, sino

también los procedimientos a implementar para controlarlo con éxito. (PMOinformática.com,

2019)

El Plan de Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente

aprobados, usados para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Es

creado por el gerente del proyecto con ayuda del equipo de trabajo. A continuación, se describen

los productos que se obtienen en el proceso de desarrollo de un Plan de Dirección del Proyecto.

(PMOinformática.com, 2019)
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2. MARCO TEÓRICO

2.1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

El plan de dirección del proyecto, que también se le puede denominar plan de gestión del proyecto

o plan de administración del proyecto, es el documento que describe como el proyecto será

ejecutado, cómo se le hará seguimiento y el procedimiento para su cierre. (PMI, 2018)

El Plan para la Dirección del Proyecto es la Dirección de Proyectos. Sin el Plan para la Dirección

de Proyectos no hay metodología en Dirección de Proyectos, no hay organización, no hay Project

Management, no hay Project Manager, No hay ni siquiera Proyecto tal y como debe concebirse.

Se trata de un documento, o conjunto de documentos que se utilizan para dirigir la ejecución, el

monitoreo y control y el cierre del proyecto. Deben ser formalmente aprobados. El Director del

Proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Dicho proceso de

planificación, se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto y está interrelacionado con las

diferentes áreas de conocimiento. (Sanz, 2017)

El Plan de Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente

aprobados, usados para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Es

creado por el gerente del proyecto con ayuda del equipo de trabajo. (Gbegnedji, 2017)

El Plan de Dirección de Proyecto (PDP) establece “qué”, “cuándo” y “por quién” deben hacerse

las Tareas del Proyecto. El Plan de Dirección del Proyecto se encarga: de preparar, establecer y

coordinar todos los Planes que se van a integrar en un Plan General de Proyecto. El Plan de

Dirección del Proyecto debe ser formalmente aprobado y creado por el director del Proyecto; será

la guía para dirigir y controlar la globalidad del Proyecto durante todo su ciclo de vida. (Sanz,

2017)
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Figura 1

PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Fuente: https://www.gladysgbegnedji.com/plan-para-la-direccion-del-proyecto/

El Plan de Dirección de Proyecto (PDP) se realiza:

✓ una vez que se han recogido los Requisitos válidos.

✓ se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Proyecto.

✓ se ha calculado el coste.

✓ hemos asegurado la calidad de los trabajos.

✓ los riesgos estén controlados.

Define la globalidad del trabajo: Se trata de un plan base para el Proyectos que incluye:

1. Todos los planes de gestión.

2. Los planes dimensionales.

3. Los planes subsidiarios.

Las tres líneas bases. Serán referentes en el siguiente grupo de procesos del Proyecto.
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Integración: El plan de dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona todas las áreas de

conocimiento del Proyecto con todos sus procesos. Las áreas son:

1. El área de alcance del Proyecto.

2. Área de coste del Proyecto.

3. Área de tiempo (cronograma) del Proyecto.

2.2. CÓMO SE REALIZA EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Los Directores de Proyecto lo realizaremos de forma secuencial, pausadamente, con cariño y

siendo exhaustivos, tal y como nos indica el PMBOK, los Planes de Dirección de Proyecto nos

enseñan cómo vamos a gestionar cada área de conocimiento del Proyecto. (Hurtado González,

2016)

2.3. QUÉ DEFINE EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Como se ejecutará el Proyecto, como se monitoreará el Proyecto y como se cerrará el Proyecto.

En definitiva, cómo se debe gestionar un Proyecto desde el inicio hasta el fin.

El Plan de Dirección del Proyecto se desarrolla: A través de una serie de procesos integrados

que van desde la Planificación del Proyecto hasta el Cierre del Proyecto.

Lo que pretende es dejar estipulado todo lo que se va a hacer durante todo el ciclo de vida del

Proyecto. (Sanz, 2017)

2.4. DE QUÉ SE COMPONE EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

2.4.1. De las tres líneas base del Proyecto:

1. Línea base del alcance del Proyecto.

2. Línea base del cronograma del Proyecto.

3. Línea base de costos del Proyecto.

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2.4.2. De los 14 Planes subsidiarios del Proyecto:

1. Plan de Gestión de la Configuración.

2. Plan de Gestión del Cambio.

3. Plan de Gestión del Alcance.

4. Plan de Gestión de los Requisitos.

5. Plan de Gestión del Cronograma.

6. Plan de Gestión de los Costos.

7. Plan de Gestión de la Calidad.

8. Plan de Mejoras del Proceso.

9. Plan de Gestión de los Recursos Humanos.

10. Plan de Gestión del Personal.

11. Plan de Gestión de las Comunicaciones.

12. Plan de Gestión de los Riesgos.

13. Plan de Gestión de las Adquisiciones.

14. Plan de Gestión de los Interesados.

Una vez establecidas las líneas base de alcance, tiempo y costes: Estas solo pueden ser

modificadas mediante la aprobación de una solicitud de cambio.

Está solicitud de cambio se debe cursar a través del protocolo establecido, consensuado y

aprobado. A esto le llamamos el control integrado de cambios del Proyecto. (Sanz, 2017)

2.5. CÓMO SE MODIFICA EL PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Cambios en el Proyecto: En normal que durante el desarrollo del Proyecto aparezcan

desviaciones causadas por cualquier cosa que el Project Manager debe considerar, como pueden

ser el bajo rendimiento de los trabajadores, los riesgos no previstos, etc.

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Esto nos originará desvíos en la planificación: Con el fin de volver a recuperar la situación

realizaremos cambios que nos ayuden a volver a la situación correcta, si esos cambios no han sido

aprobados por todos los involucrados en el Proyecto corremos el riesgo de afectar a otros procesos

del Proyecto.

Proceso Integrado de Cambios: Si tras la reunión del kick-off (Reunión de Arranque) se tuviera

que modificar el documento del plan para la dirección del Proyecto, o cualquier otro documento

como los planes de gestión del Proyecto o las líneas bases del Proyecto, se deben pasar por un

proceso estandarizado para canalizar esos cambios llamado, Proceso integrado de Cambios.

Examen PMP: Cualquier cambio en la planificación del Proyecto deberá de ser consensuado por

la Change Control Board (CCB, o junta de control de cambios del Proyecto).

Serán los que evalúen esa modificación para que la Línea Base vuelva a recuperar el tiempo

perdido, añadir más recursos, hacer crashsing (reducir la duración total de un proyecto) o

fastraking (adelantar actividades). (Sanz, 2017)

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3. CONCLUSIONES

✓ El Plan de Dirección del Proyecto es un conjunto de documentos formalmente aprobados,

usados para dirigir la ejecución, el monitoreo, control y el cierre del proyecto.

✓ El plan de dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona todas las áreas de

conocimiento del Proyecto con todos sus procesos.

✓ El plan de Dirección del Proyecto se enfoca en preparar, establecer y coordinar todos los

planes del Proyecto, además, se ocupa de integrar todos los planes de Proyecto en un plan

general para la Dirección del Proyecto.

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4. BIBLIOGRAFÍA

1. Gbegnedji, G. (2017). PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS. Obtenido de

https://www.gladysgbegnedji.com/plan-para-la-direccion-del-proyecto/

2. Hurtado González, Ó. E. (2016). Plan para la Dirección de un Proyecto de Construcción

de Vivienda siguiendo las buenas prácticas de la Guía del PMBOK. Bucaramanga.

3. PMI. (2018).

4. PMOinformática.com. (2019). PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS. Obtenido de

http://www.pmoinformatica.com/2019/07/plan-direccion-proyecto-plantilla.html

5. Sanz, R. (2017). Plan de Dirección del Proyecto. Obtenido de https://nextop.es/plan-de-

direccion-del-proyecto-2/