TELETRABAJO

¿Cómo se regula el teletrabajo en Colombia?

El teletrabajo en Colombia se encuentra regulado por la Ley 1221 del 2008 y el
decreto 884 del 2012 que la reglamenta.
Ley 1221 de 2008: Establece el reconocimiento del teletrabajo en Colombia
como modalidad laboral en sus formas de aplicación, las bases para la
generación de una política pública de fomento al teletrabajo y una política
pública de teletrabajo para la población vulnerable. Crea la Red Nacional de
Fomento al teletrabajo, con el fin de promover y difundir esta práctica en el país
e incluye las garantías laborales, sindicales y de seguridad social para los
teletrabajadores.
Decreto 884 de 2012: Especifica las condiciones laborales que rigen el
teletrabajo en relación de dependencia, las relaciones entre empleadores y
teletrabajadores, las obligaciones para entidades públicas y privadas, las ARL y
la Red de Fomento para el teletrabajo. Así mismo establece los principios de
voluntariedad, igualdad y reversibilidad que aplican para el modelo.

¿Qué ofrece MinTIC para acompañar la implementación del Teletrabajo?

tecnologías de la información y comunicación (TIC) 

El objetivo de la iniciativa Teletrabajo del Ministerio TIC es la de masificar esta

modalidad laboral en el país, como un instrumento para incrementar los niveles
de productividad de entidades públicas y organizaciones privadas, generar una
movilidad más sostenible, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y
promover el uso efectivo de las TIC. Para ello el Ministerio TIC ofrece:

 Asesoría inicial virtual y presencial gratuita

 Capacitaciones presenciales y virtuales

 Información

Y para ello el Ministerio TIC establece cinco pasos fundamentales:

 Compromiso institucional (querer hacerlo)

 Planeación (organizar el proceso - cronograma)

 Autoevaluación (revisión interna frente a los recursos humanos, técnicos,

jurídicos y tecnológicos con los que cuenta la organización).
  Adopción e implementación.

Por estos días el teletrabajo ha tomado fuerza en el mundo. Y es que tras el brote
del coronavirus en China y de la declaración de pandemia dada por la
Organización Mundial de la Salud (OMS), varias empresas han tomado la decisión
de enviar a sus trabajadores a las casas para cuidar su salud y evitar la
propagación del virus entre ellos.

Esto ha causado un auge nunca antes visto de esta modalidad de trabajo. Incluso,
recientemente la revista Fortune catalogó al teletrabajo ya no como un privilegio
sino como una necesidad para miles de empresas. “Trabajar desde casa no es un
privilegio, sino una necesidad y miles de empresas tratan de descubrir cómo
mantenerse operativas en un mundo virtual. La solución puede estar en el
teletrabajo”, menciona la publicación.

Herramientas disponibles
Gracias a los avances tecnológicos que se han dado en los últimos años,
hay un sinnúmero de herramientas disponibles para que las empresas
implementen esta modalidad. Incluso, en los últimos días varias
compañías tecnológicas han liberado algunas de sus plataformas para
que más organizaciones puedan implementar el teletrabajo. 

Aquí algunas de ellas: 

Microsoft Team: la compañía fundada por Bill Gates puso a disposición

de organizadores y escuelas alrededor del mundo su plataforma
Microsoft Teams de forma gratuita. Este es el centro para el trabajo en
equipo de Microsoft 365 donde los equipos pueden chatear, reunirse,
hacer llamadas, y colaborar en un lugar seguro.

Suite de Google: la compañía con sede en California cuenta con una

serie de productos gratuitos que le pueden ayudar a mejorar sus
procesos de teletrabajo. Entre ellos están Google Drive, Hangouts,
Google Docs y Spreadsheets, y Google Calendar. 

Aplicaciones de comunicaciones y reuniones virtuales: si tiene que

realizar algún encuentro con los trabajadores o directivas de la empresa,
puede hacerlo a través de algunas aplicaciones de reuniones que están
habilitadas de manera gratuita. Entre ellas están Skype, Hangouts,
Zoom, Bluejeans, Slack y claramente, WhatsApp.