FACTOR MATERIAL Y DISEÑO

CON DISTRIBUCIÓN DE
PLANTA EN OFICINAS
• MILENA ANDREA VELAIDEZ VEGA
• LEIDY ESPERANZA LARGO BEDOYA
• LEIDY ESTEFANI VELANDIA GOMEZ
• LISSETTE MICHELLE AGUILAR GONZALEZ
 INTRODUCCION
En un entorno globalizado cada vez más las compañías deben asegurar a través de los detalles sus márgenes
de beneficio. Por lo tanto, se hace necesario evaluar con minuciosidad mediante un adecuado diseño y
distribución de la planta, todos los detalles acerca del qué, cómo, con qué y dónde producir o prestar un
servicio, así como los detalles de la capacidad, de tal manera que se consiga el mejor funcionamiento de las
instalaciones y la eficiencia en los costos. Al realizar una buena distribución, es necesario conocer la
totalidad de los factores que afectan la misma, así como sus interrelaciones.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer en un amplio sentido el diseño de la
distribución de planta de las oficinas y la relación
de la distribución de planta con el manejo del
factor material.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Identificar los diferentes tipos de distribución de
planta.
• Relacionar el flujo del procesamiento de la
información con la distribución de la oficina.
• Conocer la importancia del factor material y
manejo de este en la distribución de una planta.
JUSTIFICACION
El trabajo de diseño y distribución en planta es de vital
importancia para toda empresa. Las ventajas de una
buena distribución de planta para un factor como el
material como para el diseño en las oficinas son:
disminución en costos, mejoras en la satisfacción del
trabajador, incremento de la eficiencia laboral,
disminución de retrasos, optimización de espacio,
optimización de vigilancia. Teniendo en cuenta lo
anterior, es menester de la empresa elegir el mejor entre
los distintos tipos de distribución en cuestión.
 FACTOR MATERIAL

El factor material es considerado como el

componente más importante en la
distribución de planta ya que se
considera como un recurso o un insumo,
es decir todos esos bienes tangibles con
los que cuenta la empresa para producir,
ofrecer y distribuir un producto para la
demanda existente del mismo.
El material es el que nos ofrece la pauta
para determinar la edificación,
maquinaria, equipos, oficinas, terrenos,
instrumentos, herramientas y talento
humano dependiendo del destino y
proceso que se le determine al material.
 CLASES DE MATERIA
La palabra material proviene del término latino materialis y hace referencia a lo que tiene que
ver con la materia. La materia, por su parte, es aquello que se opone a lo abstracto o espiritual.
MATERIA PRIMA DIRECTA MATERIA PRIMA INDIRECTA
cuando se habla de materia prima directa se se conoce como materia prima indirecta a
entiende como todos los materiales que afectan toda aquella que no interviene directamente
de forma directa la elaboración del producto, en el desarrollo del producto sino que hace
estos elementos deben ser plenamente medidos parte del proceso pero no es visible en el
al final de la producción con el fin de definir la producto final, este tipo de materia es
cantidad de material utilizado, la merma y los llamada insumo.
costos de la fabricación del producto.

ELEMENTOS MATERIALES

- Materias primas. - Productos acabados. -Material recuperado.

- Materias entrantes. - Materia saliente o embalado. -Chatarra, viruta, desperdicios
- Materia en proceso. - Materiales, accesorios, o desechos.
- Material en espera. empleados en el proceso. - Piezas rechazadas.
 MANEJO DE MATERIAL
“El manejo de material comprende todas las operaciones básicas relacionadas con
el movimiento de los productos a granel, empacados y unitarios, en estado
semisólido o solido por medio de maquinaria, y dentro de los limites de un lugar
de comercio” (MHI, Instituto de Manejo de Material)
 OBJETIVOS DEL MANEJO DEL MATERIAL
La necesidad del estudio y la planeación cuidadosa del sistema de manejo de material
se puede atribuir a dos factores:
 1. Los costos del manejo de material representan una gran parte del costo de
producción
 2. El manejo de material afecta a la operación y diseño de las instalaciones en las
cuales se lleva a cabo.

El objetivo principal del diseño del sistema de manejo de material es reducir el costo
de producción mediante un eficiente manejo o, de manera más específica:

 Aumentar la eficiencia del flujo de material.  Mejorar las condiciones de seguridad y de w.

 Reducir el costo del manejo de material.  Facilitar el proceso de manufactura.
 Mejorar la utilización de las instalaciones.  Incrementar la productividad.
 PRINCIPIOS DEL MANEJO DE MATERIAL
No hay reglas definidas para lograr un sistema de manejo de material que dé
buenos resultados. Sin embargo, hay varias pautas que pueden dar por resultado
que se reduzca el costo del sistema y mejore su eficiencia.

• 1. Planeación • 8. Mecanización • 15. Mantenimiento

• 2. Flujo de sistemas
• 3. Flujo de material
• 4. Simplificación
• 5. Uso de la gravedad
• 6. Utilización del espacio
• 7. Tamaño unitario
• 9. Automatización • 16. Obsolescencia
• 10. Selección del equipo • 17. Control
• 11. Estandarización • 18. Capacidad
• 12. Adaptabilidad • 19. Desempeño
• 13. Peso muerto • 20. Seguridad
• 14. Utilización
 COSTO DEL MANEJO DE MATERIAL
Los costos principales relacionados con el diseño y la operación de un sistema de manejo
de material son:

El costo del equipo, El costo de El costo de compra El costo debido al

comprende la operación, que unitaria, que se empaque y el
compra de éste y abarca el costo del asocia con la material dañado.
los componentes mantenimiento, el compra de las
auxiliares con su del combustible y tarimas y
instalación. el de la mano de contenedores.
obra.
 RELACIÓN ENTRE EL MANEJO DE
MATERIAL Y EL ESQUEMA DE LA PLANTA
En un sistema de manufactura no hay dos actividades que se
afecten tanto una a otra como el esquema o proyecto de la
planta y el manejo de material. Estos dos tienen el objetivo
común de minimizar costos. El costo del manejo de material se
puede minimizar disponiendo los departamentos estrechamente
relacionados de modo que el material se mueva solo distancias
cortas. Las características físicas del edificio, como el ancho de
pasillo, la altura del cielorraso y las columnas, afectaran a la
selección del equipo y su enrutamiento.
 EQUIPO USADO PARA EL MANEJO DE
MATERIAL
Tipos de equipo:
Entre puntos fijos de una
ruta fija.
• Transportador de banda
• Transportador de rodillos
• Transportador de
tobogán
• Transportador de tornillo
o espiral
• Transportador de ruedas.
etc.
Sobre áreas limitadas. Sobre áreas grandes.
• Cabrias • Transporte o carro manual
• Grúas en alto • Transporte manual
• Montacargas de tijeras motorizado
hidráulicas. • Ascensor de material
• Transporte montacargas
de bidones
• Plataforma rodante.
DISTRIBUCIÓN DE PLANTA DE UNA
OFICINA
¿CÓMO DIFIERE LA DISTRIBUCIÓN DE PLANTA DE UNA OFICINA DE LA DEL
ÁREA DE FABRICACIÓN?

El producto El ámbito físico El ámbito social

TIPOS DE OFICINAS
CONVENCIONAL
PANORAMICA

ABIERTA
 PLANTA ABIERTA VS PLANTA CONVENCIONAL
La planta abierta y el mobiliario modular
ofrecen ventajas importantes sobre las
oficinas convencionales:
1. Más gente por pie2 .
2. Menor costo por reacomodado.
3. Menor costo de energía.
4. Posiblemente mayor productividad.
VS
Un costo oculto de la oficina
convencional es que, debido a
que los costos del cambio son
tan altos, nunca se realizan los
cambios deseados.
 PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, Y LA OFICINA
En la oficina se procesan cuatro diferentes “artículos”: Hay que comprobar
1. Mensajes en papel. que se cuenta con
2. Mensajes de computadora. muchas salidas
3. Mensajes telefónicos. eléctricas, de teléfono y
4. Gente. de computadora.
TERRITORIO Y ESPACIO PERSONAL
Una consideración del diseño es el territorio y el
espacio personal. El territorio es un área visible en
una ubicación estacionaria; el espacio personal es
un limite invisible que se mueve junto con la persona.

El diseñador debe estimular la personalización del

espacio a largo plazo, ya que nada cuesta a la
organización y satisface al ocupante.
 DISTRIBUCIONES
MOBILIARIO
• Función Fundamental: Apoyar estructuras sociales.
• Territorio: Posición, distancia y decoración simbólica.
• Describe el rol del ocupante y su estatus en la
organización.

• Puertas: Detalles clave del área de oficina para

una sola persona.
• Sillas: Distribución formal o informal.
• Ventanas: Debe estar detrás o a un lado del
escritorio, no enfrente.
• Escritorios: Definir formalmente los espacios.
• Área Sombreada: Territorio o Zona Privada.
• Área Blanca: Zona pública.
• El cuadro 1 tiene el más alto grado de definición de
zona y el cuadro 6 el más bajo.
 ESTACIONES DE TRABAJO CON VDU (UNIDAD DE DESPLIEGUE EN VIDEO)

• Entrada de Datos: Pantalla y teclado.

• Salida de Datos: Impresor (opcional).
• Documentos fuente: Material de entrada en papel previamente mecanografiado.
• División de Tareas: Entrada de datos, Adquisición de datos, Procesamiento de palabras,
Usuario interactivo.
ESTACIÓN DE TRABAJO Y USUARIO
• La ubicación y la relación entre ojos y manos no es la
misma para todos.
• Los ojos deben mirar a la pantalla con 20° de inclinación
con la cara perpendicular a la línea de visión.
• Pantalla: situarse de 20 a 25 pulgadas de los ojos.
• Documento fuente y VDU = Misma distancia de los ojos.
• + Uso del Documento Fuente: (Frente y pantalla al lado)
• + Uso de la pantalla: (Frente y documento al lado elegido)
• Teclado: Teclas a misma distancia de ojos, antebrazo
horizontal, manos a la altura de los codos.
 ÁREAS ESPECIALES
SALAS DE CONFERENCIAS Y JUNTAS

Sillas: Ruedas, giro e inclinación = mejor

postura y menos fatiga.
• Cojines cubiertos con tela.
• Brazos acojinados.
• En salas de conferencias con muchos
detalles: sillas a lo largo de paredes
para auxiliares.
Mesas: Forma rectangular y forma de
barco (obliga a la gente a sentarse a los
lados).
• Espacio por persona: 36-48xmás de 29
pulg (superficie bajo la mesa para que
los brazos de las sillas no choquen con
ella).
• Bordes y esquinas redondeados y agudos.
• Si solo se tienen mesas rectangulares largas, poner
en forma de “V” y el líder se sitúa en el punto
opuesto al vértice.
Mesa Circular: Al no tener lados ni cabecera,
destaca la igualdad.
Apoyos visuales: Almacenar en un gabinete cerrado
en la sala o cerca de ella (carro de manos).
• 1 monitor de TV por cada 25 personas.
Iluminación: Nivel bajo, sin ventanas, para
presentaciones no apagar totalmente.
• Contactos eléctrico adecuadamente situados.
Ruido: 43dB para 20 personas.
45db con amplificación de sonido.
48db para 10-15 personas.
• Pantallas cuadradas.
• Pizarrones permanentes (imanes).
• Reloj de pared.
• Asignar un espacio permanente para servir refrescos o un carro de mano.
• En salas grandes, tener una cocineta, despensa o lugar para preparar café.
• Sanitarios (hombre y mujer).
• Lugar para guardar abrigos.

La Sala de espera en un área

abierta pone frente a frente a
las personas a una distancia
social suficiente para
conversar si se desea, pero la
gente puede permanecer
aislada si lo prefiere.
OFICINAS DE TALLER ÁREAS DE RECEPCIÓN
Trabajan en cuartos Monitorea visualmente la
prefabricados. recepción y oficinas

LISTA DE COMPROBACIÓN DE DISEÑO

• Tipo de distribución • Consideraciones respecto a las líneas de
• Teléfono, energía eléctrica, acceso visión
computadora. • Consideraciones respecto al espacio
• Variedad visual personal
• Control de ruido • Los visitantes pueden encontrar el camino
• Control de la luz
 TÉCNICAS DE DISTRIBUCIÓN DE OFICINAS
1. Organograma:
2. Diagrama de flujo
3. Diagrama de fuerzas de las comunicaciones
4. Diagrama de relación de actividades
5. Hoja de trabajo de actividades
6. Diagrama dimensional de bloques
7. Determinación del espacio de oficinas
8. Distribución maestra detallada

EL IMPACTO DEL DISEÑO DE LAS OFICINAS EN LA PRODUCTIVIDAD

Es fundamental lograr que esos espacios sean cómodos y ofrezcan las mejores
condiciones a los trabajadores, así se obtendrá un lugar de trabajo que atraiga y
retenga al mejor talento humano y le permita trabajar eficazmente.
 MODELO MATEMÁTICO DE LA DISTRIBUCIÓN DE
PLANTAS TENIENDO EN CUENTA EL FACTOR MATERIAL
• Función objetivo
𝑛 𝑛 𝑛 𝑛

𝐹𝑂 = min 𝑍 =∝ ∗ 𝐹1 = ෍ ෍ 𝑑𝑖𝑗 ∗ 𝑐𝑖𝑗 ∗ 𝑓𝑖𝑗 + 1 −∝ ∗ ෍ ෍ 𝑑𝑖𝑗 ∗ 𝑅𝐸𝐿𝑖𝑗

𝑖=1 𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1

• Costo del manejo del material • Relación lógica entre estaciones

𝑛 𝑛 𝑛 𝑛

𝐹1 = ෍ ෍ 𝑑𝑖𝑗 ∗ 𝑐𝑖𝑗 ∗ 𝑓𝑖𝑗 𝐹2 = ෍ ෍ 𝑑𝑖𝑗 ∗ 𝑅𝐸𝐿𝑖𝑗

𝑖=1 𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
 • Importancia de la relación entre estaciones
𝑑𝑖𝑗 = 𝑋𝑖 − 𝑋𝑗 + 𝑌𝑖 − 𝑌𝑗

• Calculo de la distancia según la métrica Minkowski p=1

1 − 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖 + 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖 1 − 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗 + 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗
Distancia horizontal 𝑑𝑋𝑖𝑗 ≥ 𝑋𝑖 +
2
− 𝑋𝑗 −
2
entre los centroides
1 − 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗 + 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗 1 − 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖 + 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖
de las estaciones i,j 𝑑𝑋𝑖𝑗 ≥ 𝑋𝑗 + − 𝑋𝑖 −
2 2

1 − 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖 + 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖 1 − 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗 + 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗
Distancia vertical 𝑑𝑦𝑖𝑗 ≥ 𝑦𝑖 + − 𝑦𝑗 +
2 2
entre los centroides
1 − 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗 + 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗 1 − 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖 + 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖
de las estaciones i,j 𝑑𝑦𝑖𝑗 ≥ 𝑦𝑗 + − 𝑦𝑖 +
2 2
• Distancia rectilínea total Manhattan entre los centroides de las estaciones i,j
𝑑𝑖𝑗 = 𝑑𝑥𝑖𝑗 + 𝑑𝑦𝑖𝑗
• Para evitar el soplamiento de las estaciones para impedir que dos estaciones
diferentes tengan puntos ubicados en el mismo lugar del plano
𝐵 ∗ 𝑙𝑖𝑗 ≤ 𝑋𝑖 − 𝑋𝑗 − 1 − 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗 − 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗 ∀𝑖 ≠ 𝑗
𝐵 ∗ 𝑀𝑖𝑗 ≤ 𝑌𝑖 − 𝑌𝑗 − 1 − 𝑝𝑗 ∗ ℎ𝑗 − 𝑝𝑗 ∗ 𝑤𝑗 ∀𝑖 ≠ 𝑗
𝐵 ∗ 𝑄𝑖𝑗 ≤ 𝑋𝑗 − 𝑋𝑖 − 1 − 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖 − 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖 ∀𝑖 ≠ 𝑗
𝐵 ∗ 𝑇𝑖𝑗 ≤ 𝑌𝑗 − 𝑌𝑖 − 1 − 𝑝𝑖 ∗ ℎ𝑖 − 𝑝𝑖 ∗ 𝑤𝑖 ∀𝑖 ≠ 𝑗
• Cuando al menos una de las condiciones anteriores se cumple entonces la
suma de las variables binarias es igual a 1
𝐿𝑖𝑗 + 𝑀𝑖𝑗 + 𝑄𝑖𝑗 + 𝑇𝑖𝑗 ≥ 1 ∀𝑖 ≠ 𝑗
 CONCLUSIÓN
Dependiendo del tipo de organización que se requiera el
diseño de las oficinas debe ser el correspondiente
Los espacios abiertos en las oficinas son mejores ya que:
• Facilita comodidad del trabajador
• Fluye mas rápido mas información
• Crea un ambiente social
• Mejora la colaboración mutua
• Disminuye costo
 BIBLIOGRAFÍA E INFOGRAFÍA
• Sule, D.R. (2001). Instalaciones de manufactura. México D.F: Thomson, p. 243,262.
• Ingeniería Rural. (2015) Distribución en planta. Buenos aires: Irural.
https://previa.ucml.es/área/ing_rural/asignaturaproyectos/tema5.pdf
• García, J.P. (2014) Diseño de sistemas productivos y logísticos. Quito: Personales.upv.
• http://personales.upv.es/jpgarcia/linkeddocuments/4%20distribucion%20en%20planta.pdf