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Módulo: 3
Asignatura: DESARROLLO ORGANIZACIONAL
RA: Analiza las variables que inciden de forma esencial en la
cultura y en el clima organizacional en el contexto del
desarrollo organizacional.
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INTRODUCCIÓN
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1. El grupo deberá contextualizar la organización seleccionada, señalando 4
elementos de la organización seleccionada (misión, visión, valores y n° de
trabajadores).
La empresa seleccionada para realizar el presente trabajo corresponde a Municipalidad
de Santa Bárbara, ubicada en la VIII Región. Es una organización autónoma de derecho
público enfocada en satisfacer las necesidades de la comunidad y fortalecer el desarrollo
económico, social y cultural de sus habitantes. El municipio está organizado en 13
departamentos compuesto por 213 funcionarios.
Como toda empresa tiene definidos sus objetivos y valores que guían el correcto actuar
de sus funcionarios para responder a la comunidad como parte de los servicios públicos
del Estado. Desde esta perspectiva, y para estar en condiciones de mantener una buena
gestión y otorgar a la comunidad un servicio eficiente, en lo posible libre de burocracia. El
clima laboral debe ser propicio, ello permitirá que el trabajador se desenvuelva en un
ambiente grato, que permita el desarrollo de sus potencialidades, el trabajo en equipo y la
colaboración entre unidades y/o departamentos, dado a que muchas veces para resolver
una solicitud de la comunidad, es necesario estar en línea más de un departamento o
unidad.
La municipalidad de Santa Bárbara ha elaborado una estructura valórica que dirige a la
organización a servir a la comunidad de la mejor manera posible, a través de todas sus
áreas administrativas. De esta forma el municipio destaca entre los siguientes valores:
Honestidad, transparencia y responsabilidad; al administrar recursos públicos,
la comunidad debe estar constantemente informada de las acciones realizadas y
por lo tanto ponen énfasis en los mecanismos utilizados para informar sobre la
gestión.
Visión Municipal:
Santa Bárbara, comuna amable y segura, rica en recursos naturales, comprometida con
su patrimonio natural e historia, que camina hacia su desarrollo económico y social de
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forma sustentable, a través del fortalecimiento de la ciudad como centro de servicios y
comercio, de actividades como la apicultura, la ganadería, el turismo y otras, que
permitan mejorar las condiciones de vida de la comunidad.
Misión Municipal:
La municipalidad de Santa Bárbara, es una institución autónoma, comprometida y
promotora del desarrollo económico, social y cultural de su comuna, liderando dicho
proceso a través de la gestión local eficiente e integradora, fortaleciendo instancias de
participación ciudadana, y que cuyo actuar planificado, fomenta actividades para el
desarrollo comunal, promoviendo así el bienestar de sus habitantes.
2.- El grupo deberá elaborar una encuesta de clima laboral con 4 factores y 5
preguntas claras y coherentes.
La encuesta que a continuación presentamos ha sido elaborada en base a cuatro factores
que repercuten en la generación del clima de la organización. Al respecto, Litwin y Stinger
(1968):
Responsabilidad: Nivel de autonomía que tienen los trabajadores para
realización de sus labores. En este aspecto es importante valorar el tipo de
supervisión que realiza, los desafíos propios de la actividad y el compromiso hacia
los resultados.
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ENCUESTA DE CLIMA LABORAL
A continuación, Usted encontrara una serie de preguntas o afirmaciones que busca conocer el clima
laboral de la empresa en la cual presta servicios.
Por favor, lea cuidadosamente cada una de las preguntas y conteste marcando con una X su elección.
Pare responder de forma adecuada Usted deberá evaluar de 1 a 5 teniendo en cuenta que:
FACTOR RESPONSABILIDAD
1 2 3 4 5
5
3. ¿Tiene influencia sobre la cantidad de trabajo que se le asigna?
FACTOR RECOMPENSA
1 2 3 4 5
FACTOR RELACIONES
1 2 3 4 5
FACTOR CONFLICTO 1 2 3 4 5
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1. Sus jefes inmediatos, ¿resuelven bien los
conflictos?
2. ¿Existe algún hecho que cree que no ha sido discutido en su
organización?
3. ¿Los jefes y supervisores logran ponerse de acuerdo?
3. Esta encuesta deberá ser aplicada a 15 personas. El proceso cuenta con medios
de prueba en anexo (registro fotográfico y escáner de las respuestas).
La encuesta fue aplicada a 15 funcionarios de la Municipalidad de Santa Bárbara. Los
medios de prueba corresponden a las encuestas aplicadas las que se evidencian a
continuación
7
8
9
10
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4. El grupo deberá describir los hallazgos encontrados con 4 factores e interpreta
los resultados de forma coherente a la organización.
Para graficar los datos obtenidos se insertarán tabulación de datos recogidos.
Muestra: 15 funcionarios de Municipalidad de Santa Bárbara.
Factor Responsabilidad
TIENE LOS
EN SU INFLUENCIA TRABAJADORE
TRABAJO SOBRE LA SABE S
LAS TAREAS TIENE CANTIDAD EXACTAMENTE COMPRENDEN
QUE HACE ¿LE USTED QUE DE QUE TAREAS SON LA MISIÓN Y
PARECEN TOMAR TRABAJO DE SU VISIÓN DE LA
IMPORTANTES DECISIONES QUE SE LE RESPONSABILIDA ORGANIZACIÓ
? DIFICILES ASIGNA D N
1 SIEMPRE 93% 47% 53% 80% 80%
LA MAYORIA
DE LAS
2 VECES 7% 20% 0% 20% 20%
ALGUNAS
3 VECES 0% 20% 27% 0% 0%
SOLO UNAS
POCAS
4 VECES 0% 13% 0% 0% 0%
12
5 NUNCA 0% 0% 20% 0% 0%
13
Factor Recompensa
1.
SU Su
¿Existe 1. ¿Sus
TRABAJO organizació
posibilidad superiores le
PERMITE n lee brinda
de ser dan el
¿Su equipo posibilidade
QUE promovido reconocimient
respalda sus s de
APRENDA en su o que
metas capacitació
COSAS puesto de merece?
profesionales ny
trabajo?
NUEVAS ? formación
1 SIEMPRE 67% 20% 33% 40% 40%
2 LA MAYORIA DE LAS VECES
13% 0% 0% 13% 20%
3 ALGUNAS VECES
13% 33% 33% 27% 7%
4 SOLO UNAS POCAS VECES
0% 7% 13% 7% 0%
5 NUNCA
Este grupo de preguntas nos informa que nuestros encuestados no sienten que la
institución reconozca su compromiso y dedicación entregada a la empresa, su buen
actuar y realización de funciones encomendadas.
Si bien un gran porcentaje reconoce que aprende cosas nuevas, aun así describen en
estas afirmaciones que es un organismo que no busca la superación del trabajador al no
poner a disposición de sus funcionarios oportunidades de capacitación y formación.
Tampoco pueden acceder a ser promovidos, pero eso puede explicarse por ser un
organismo público que debe llamar a concurso público en el caso de existir vacantes o
esperar algún proceso de reestructuración de la planta municipal. Aunque sí es posible, la
movilidad del trabajador dentro del organismo en relación a sus intereses, cambiar de
unidad de trabajo, sería de gran motivación y entrega de acuerdo a sus funciones.
La falta de capacitación repercute en el desempeño de los funcionarios, al quedar por
debajo, por ejemplo; de los estándares de digitalización del sistema público. Por otro lado,
dentro de los valores; se menciona la Eficiencia y la Eficacia. Para actuar bajo esas
premisas las condiciones deben estar dadas.
Los municipios, en la gran mayoría, tienen el problema de ser mal evaluados por la
ciudadanía y no tomar las opciones que permitan mejorar esta percepción, sin duda los
desnivela en relación a otros organismos públicos y principalmente no contribuye al clima
laboral.
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Esta respuesta en resumen demuestra que no hay reconocimiento al trabajador, no existe
para todos la opción de capacitación y a pesar de aprender cosas nuevas, el clima laboral
se ve afectado, por la desmotivación del trabajador.
Factor Relaciones
1. Las
relaciones
laborales
Puedo que
conversar mantiene
abiertamente Ud. con
con mis ¿Existen sus
compañeros conflictos compañero
Me siento de trabajo entre s de
Entre incómodo dentro del compañero trabajo son
compañero al trabajar horario laboral s de adecuadas
s y con de temas que trabajo que o buenas
compañera miembros no interfieren para un
s, ¿se de otras necesariament en mi adecuado
ayudan en unidades e son de desempeñ clima
el trabajo de trabajo. índole laboral? o laboral.
1 SIEMPRE 40% 13% 53% 13% 40%
LA MAYORIA DE LAS
2
VECES 13% 7% 13% 13% 7%
3 ALGUNAS VECES 33% 13% 27% 27% 33%
SOLO UNAS POCAS
4
VECES 13% 7% 0% 13% 20%
5 NUNCA 0% 60% 7% 33% 0%
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Factor Conflicto
1. ¿Se
dan
1. ¿Existe instancias 1. ¿Se
1. Sus
algún hecho donde se utiliza la
jefes
que cree que pueden mediación
inmediatos
no ha sido 1. ¿Los exponer como
,
discutido enjefes y las ideas y técnica de
¿resuelve
su llegar resolución
n bien los supervisore
organización acuerdos de
conflictos? s logran
? frente a conflictos?
ponerse de diferencias
acuerdo? ?
1 SIEMPRE 33% 47% 27% 40% 13%
2 LA MAYORIA DE LAS VECES
13% 13% 13% 7% 0%
Donde 3 ALGUNAS VECES
20% 20% 33% 20% 53%
4 SOLO UNAS POCAS VECES
20% 7% 13% 13% 20%
5 NUNCA 13% 13% 13% 20% 13%
Este factor tiene que ver con el rol de los superiores jerárquicos, con el comportamiento
de estos y como van influyendo y determinando conductas dentro de la empresa. De los
encuestados. El 33% afirma que sus jefes directos resuelven los conflictos que se
presentan, pero otro 33% afirma que, sólo a veces logran aunar criterios para resolver los
conflictos y un 40% afirma que, existen instancias donde exponer las ideas y llegar a
establecer acuerdos. Por lo tanto, los superiores jerárquicos cuando no logran resolver los
conflictos acuden a una asamblea para dar solución a los problemas de los trabajadores.
Si bien la percepción del trabajador es que los mandos superiores se preocupan por
resolver los conflictos, un número no menor no lo cree y otro mucho mayor considera que
hay hechos que no se han discutido en la organización. Todo esto puede interferir en la
confianza para con los líderes y finalmente en el desempeño de las funciones de cada
integrante de la organización.
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CONCLUSIÓN
Podemos concluir que por medio del presente informe, se abordó el clima organizacional
en una institución pública, cuya institución pertenece a la Municipalidad de Santa Bárbara.
Pasamos por una breve descripción y contextualización de la empresa seleccionada, sus
valores, objetivos contenidos en su Misión y Visión para luego comenzar con el análisis de
las encuestas aplicadas. Para cada factor se aplicaron cinco preguntas y los resultados
fueron tabulados para obtener la proporcionalidad de acuerdo a cada pregunta. Se incluyó
por factor una tabla de resumen sobre los resultados obtenidos.
El estudio se basó en las percepciones que tienen los trabajadores sobre dicho clima
organizacional, tomando en consideración los factores que inciden como:
Responsabilidad, Recompensa, Relaciones y Conflicto. En particular, se llevó a cabo un
análisis de los factores que determinan el estado del clima organizacional aplicando el
modelo teórico de autores Litwin y Stinger (1968).
Se concluye que el clima organizacional está íntimamente relacionado con el grado de
motivación de sus integrantes, cuando ésta es alta entre los miembros, el clima
organizacional sube y se traduce en relaciones de satisfacción, ánimo, interés,
colaboración, etc.
Sin embargo, cuando la motivación entre los miembros es baja, ya sea debido a
frustración o a barreras a la satisfacción de las necesidades, el clima organizacional
tiende a bajar, caracterizándose por estados de, desinterés, apatía, insatisfacción, etc.,
pudiendo llegar, en casos extremos a estados de agresividad, depresión, etc. Al analizar
las respuestas fue posible obtener una visión del ambiente o clima laboral dentro de la
Municipalidad de Santa Bárbara, el conocimiento de estas percepciones fueron
contrastadas con los objetivos y valores definidos por la organización, encontrando
ámbitos en los cuales se respetan dichos valores y objetivos como otros que no lo hacen.
Finalmente, podemos comprender que conocer sobre el clima organizacional nos aportará
conocimientos y habilidades relevantes como futuros profesionales, cuya gestión consiste
en atender el mejoramiento de la calidad de vida laboral de los trabajadores en
concordancia con el desarrollo de la organización.
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Bibliografía
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