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DESARROLLO

A)- Para que nuestro trabajo tenga éxito, antes que todo es necesario planificar con cuidado esta
etapa la cual define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificación debe ser concisa y
expresar de forma precisa. Se debe realizar la planificación de todas las actividades necesarias
para llevar a cabo el proyecto, considerando las prioridades , los recursos necesarios, los
tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades.

El trabajo de la planificación a la que nos referimos es a la identificación de actividades,


entregable del proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos. Como pudimos ver en el
avance 2 existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la planificación de un buen
proyecto, las cuales permiten definir los tiempos, áreas de trabajo y las distintas etapas del
desarrollo del proyecto que permiten definir el curso de acción a seguir que será tomado.
Definimos de una forma clara lo que queremos conseguir, objetivos, en que tiempo lo haremos
cronograma y el coste que tendrá lograrlo. Aquí se establece como el equipo de trabajo deberá
satisfacer las restricciones de prestaciones, la planificación temporal y el costo. Como podemos
ver una planificación bien detallada disminuye la aparición de sorpresas. La planificación
inteligente es una de las claves del éxito de la gestión de proyectos.

Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar el equipo del proyecto,


es decir discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades
siguientes. Se realiza para coordinar los recursos que son necesarios para desarrollar los
procesos planificados.

B)- Como podemos ver en el avance 2, las fechas son fundamentales en un Plan de Acción
siempre deben estar presentes. Podemos dividir el Plan de Acción por días y semanas hacerlo
por días si queremos concretar más cada mes. En primer lugar, establece el objetivo principal
En nuestro trabajo. Una vez teniendo definidas las fechas se realizarán las demás tareas. Con
respecto al seguimiento del plan de acción de la entidad, el mismo se ven reflejados en el
archivo de Excel final que se ve en el plan de acción, sin embargo, al revisar el aplicativo, la
información en algunos casos es diferente a la que se encuentra en la herramienta o la formulada
inicialmente en cada proceso. Esto se pudo evidenciar en los seguimientos efectuados a varios
procesos o áreas que no tienen actualizadas las fechas de inicio, otras figuran con la vigencia del
01-3-2020 al 17-04-2020, algunas actividades se encuentran designadas a un profesional o
persona que ya no labora en determinadas áreas, el seguimiento refleja la ejecución de recursos
por actividades y por áreas. El seguimiento señala el cumplimiento delas actividades.

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