Concepto de costeo directo

Es un método de análisis sustentado en principios económicos, que tienen como base el estudio
de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios de solo los costos variables.

El costo de producción se conforma por; materia prima directa, mano de obra directa y gastos
indirectos variables.

Costeo absorbente (fijo)

Son los costos constantes en total dentro de los límites relevantes, según varía la base del costo

Costeo directo o variable

Son aquellos que cambian en total en proporción directa a las modificaciones en una base de
costos.

Diferencias
Costeo directo Costeo absorbente
Son métodos para
costear productos
Los gastos indirectos de producción fijos se Los gastos indirectos de
excluyen de los costos Producciones fijas están incluidos en los
Inventariables. Se consideran costos de costos inventariables.
periodo y no del
Producto.

Incidencia en la valoración de los inventarios

La valuación de operaciones de inventarios puede hacerse por medio de sistemas de
valuación como el:
Costeo absorbente
Costeo directo
Y estos a su vez llevarse sobre la base de costo histórico o predeterminado.
Ventajas del sistema directo
Es útil en la evaluación del desempeño de la entidad y suministra información oportuna para
realizar análisis respecto de las relaciones costo-volumen-utilidad.

La utilidad se mueve en

La misma dirección del volumen de ventas, los estados de operación pueden comprenderse de
manera más fácil por parte de la gerencia general, los ejecutivos de mercadeo y de producción y
por los diferentes supervisores departamentales.

Toma de decisiones:
El sistema de costeo directo proporciona datos valiosos para la toma de decisiones a largo
plazo. En este tipo de decisiones, los costos del período no son pertinentes. El costeo directo
evita el uso de coeficientes de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que
generalmente no están garantizadas.
Es particularmente útil en las decisiones de fijar precios a corto plazo. El costeo por absorción
da mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo,
que tienen mayor aplicación en las decisiones de fijar precios a corto plazo.
Los datos relativos a costos indirectos son útiles para la inversión de capital y para las
decisiones con respecto a si es mejor hacer o comprar un producto. Con respecto a las
decisiones de inversión de capital, el interés primordial radica en los movimientos de efectivo
proyectados y el rendimiento que producirían los fondos requeridos. En las decisiones para
comprar o hacer, se compara el costo marginal de hacer el producto y el costo de comprarlo.
Algunas otras decisiones a corto plazo que dependen de los datos de costo directo
son: selección entre usos alternativos de las facilidades para la producción; vender versus
procesar los productos elaborados; optimización de la mezcla de producción; determinación de
niveles de inventario; venta selectiva; decisiones en cuanto a la ruta de entregas; determinación
del tamaño del departamento de ventas, etc

Medición de la utilidad bajo niveles de actividad variantes:

Bajo el sistema de costeo directo, la utilidad está correlacionada con las ventas y no es afectado
por el nivel de producción.

Bajo el sistema de costeo por absorción, la utilidad es afectada por la producción, así como por las
ventas.

La utilidad es la misma bajo ambos métodos, cuando la producción y las ventas son iguales.

Cuando la producción excede las ventas, la utilidad es mayor bajo el sistema de costeo por
absorción.

Cuando las ventas exceden la producción, la utilidad es mayor en el sistema de costeo directo.

Ventajas:
Facilita la planeación, utilizando el modelo costo – volumen –utilidad.
La preparación del estado de resultados facilita la administración, la identificación de las áreas
críticas que afectan a los costos.
El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran, ayuda a la administración a
escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para que ventas alcance sus objetivos.
El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles de ellas deben apoyarse y cuáles
deben ser eliminadas, por producir márgenes de contribución negativos.
El análisis marginal de las diferentes líneas ayuda a evaluar opciones con respecto a
reducciones de precios, descuentos especiales, campañas publicitarias tendientes a
incrementar las ventas a través del análisis costo – beneficio, comparar costos incrementales
con ingresos incrementales, etc.
Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.
Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores a
lo normal.
Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta dónde se puede reducir el precio
obteniendo margen de contribución, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar,
fabricar o alquilar, lanzar menos líneas, etc.
Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos.
Facilita la rápida valuación de los inventarios.
Suministra un mejor presupuesto de efectivo.

Las diferencias entre ambos métodos son:

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del período,
mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los variables, el costeo absorbente
incluye ambos.

La forma de presentar la información en el estado de resultados.

Bajo el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un período a otro
con aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, según el método de costeo que
utilicemos, puede dar lugar a las siguientes situaciones:

La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el
volumen de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de los artículos
terminados disminuyen.

En costeo absorbente, la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de
producción. En costeo variable, la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan.

En ambos métodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el
volumen de producción.
El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo – volumen –
utilidad:

Una perfecta división entre costos variables y fijos.

Linealidad en el comportamiento de los costos.

El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad
permanecen constantes.

El costeo variable es más adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos,
utilizándoselo también internamente, aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad está íntimamente ligada a las ventas.

El método de costeo por absorción incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra
y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artículos
absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relación al
volumen de actividad.

Cuando se vende la producción, se aparean ingresos y costos, y los productos no vendidos en el

período de fabricación se activan en el rubro bienes de cambio hasta tanto sean realizados.

En cambio, los costos o gastos de administración, comercialización y financiación, inciden

exclusivamente en el período a que corresponden (devengado)

El costeo directo es una forma de análisis de costos que usa solo los
costos variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya
que se asume que están asociados con el momento en el que
incurrieron. Este método es una herramienta práctica en la que el cálculo
de costos se usa para decidir sobre la producción y la planificación de
ventas.

La lógica que hay en considerar los costos fijos de fabricación como gastos
es que la compañía incurriría en tales costos, ya sea que la planta estuviera
en producción o estuviera inactiva. Por lo tanto, estos costos fijos no se
relacionan específicamente con la fabricación de productos.

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El concepto de costeo directo es extremadamente útil para tomar

decisiones a corto plazo, pero puede llevar a resultados nocivos si se utiliza
para la toma de decisiones a largo plazo, ya que no incluye todos los costos
que se deben aplicar en una decisión a mayor plazo.

El costeo directo (de materiales y mano de obra) consiste en ofrecer

rápidamente una visión general para poder realizar un cálculo de costos o
un indicador de costos.

Índice [Mostrar]

Características
– El costeo directo separa los gastos generales de fabricación en fijos y
variables. Los costos variables —costos que aumentan con el volumen de
producción— se tratan como costos del producto; y los costos fijos —costos
que no cambian con el volumen de producción— se consideran gastos del
período.

– Se incurre en los gastos fijos, como el alquiler, la depreciación, el salario,

etc., aunque no haya producción. Por tanto, no se consideran costos del
producto y se tratan como gastos del período. No son transferibles al
próximo período, ya que no están incluidos en los inventarios.

– No muestra diferencias en el costo de producción por unidad si existen

fluctuaciones en la producción.

– Puede brindar información más precisa para los que toman decisiones, ya
que los costos están mejor enlazados a los niveles de producción.

– Usa el resultado del margen de contribución de la siguiente manera:

Ventas – gastos variables = margen de contribución – gastos fijos =

beneficio neto, basándose en el número de unidades vendidas.

Ventajas y desventajas

Ventajas

– Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben

tomar decisiones con relación al control de costos.

– Es de gran utilidad como herramienta de análisis. No contiene la

asignación de gastos generales, que no solo es irrelevante para muchas
decisiones a corto plazo, sino que puede ser difícil de explicar a alguien que
no sepa contabilidad.

– El costeo directo es muy útil para controlar los costos variables, porque
se puede crear un reporte de análisis de varianza que compare el costo
variable real con el costo variable por unidad estimado. Los costos fijos no
se incluyen en este análisis, ya que están asociados con el período en el
que se incurren, por no ser costos directos.

– La asignación de los gastos generales puede requerir una gran cantidad

de tiempo para completarse, por lo cual es común evitar la asignación de
gastos generales cuando no se necesiten informes externos.

– Resulta útil para esbozar el cambio en las ganancias a medida que

cambie el volumen de ventas. Es relativamente simple crear una tabla de
costos directos que indique a qué niveles de producción se generarán
costos directos adicionales, de modo que la gerencia pueda estimar la
ganancia para diferentes niveles de actividad corporativa.

Desventajas

– Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como

consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del
artículo.

– Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario

según los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas
internacionales de información financiera. Estos requieren que una empresa
asigne los costos indirectos a su activo de inventario para sus informes
externos.

Si se utilizara el costeo directo para la generación de informes externos,

entonces se incluirían en el balance general menos costos en el activo de
inventario, lo que resultaría en una mayor carga de costos en los gastos del
período.

– No toma en cuenta los costos indirectos, ya que está diseñado para

tomar decisiones a corto plazo, donde no se espera que cambien los costos
indirectos.

Sin embargo, todos los costos cambian a largo plazo, lo que significa que
una decisión que pueda afectar a una empresa a largo plazo debe tomar en
cuenta los cambios en los costos indirectos en ese largo período de tiempo.

Ejemplos

Primer ejemplo

La empresa ABC está evaluando producir un nuevo artículo. Los costos

directos calculados son $14 por unidad, que es el 70 % estimado del precio
de venta unitario, que serían $20,acorde con productos similares.

Por otro lado, los costos fijos totales son $45 000. Con esta información se
puede realizar rápidamente el siguiente cálculo de factibilidad. Las ventas
del artículo se proyectan en $20 000 por año.
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La clave del cálculo anterior es el costo directo de $14. El producto tendría

que venderse a $20, de acuerdo con la política general de precios del
costeo directo, que es el 70 % del precio de venta ($14 / 70 % = $20).

El Departamento de Marketing estima que las ventas anuales serían de

aproximadamente 20 000 unidades. Con ventas de $400 000, el ingreso
operativo neto sería de $75 000, o el 18,8 % de las ventas.

Por tanto, vale la pena explorar más el proyecto. El porcentaje del ingreso
operativo neto supera holgadamente el análisis del punto de equilibrio.

Segundo ejemplo

La Organización X únicamente produce y vende el producto Y. Se conoce la

siguiente información financiera sobre el producto Y:

– Precio de venta por pieza: $50.

– Costos directos de materiales por producto: $8.

– Costo directo de mano de obra por producto: $5.

– Costos indirectos de producción variables por producto: $3.

Información detallada con respecto a los meses de marzo y abril:

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No hubo stock inicial en marzo. Los costos indirectos fijos ahora están
presupuestados a $4000 al mes y han sido absorbidos por producción. Una
producción regular es de 400 piezas por mes. Otros costos adicionales:

– Costos fijos por ventas: $.000 por mes.

– Los costos fijos de administración: $2000 por mes.

– Costos variables por ventas (comisión): 5 % de los ingresos por ventas.

Primer paso

Cálculo de los costos totales de producción por producto basados en el

costeo directo.
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Segundo paso

Cálculo del valor de inventario y producción.

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Tercer paso

Cálculo del beneficio con el costeo directo.

Margen de contribución es la parte del precio de un producto después de
deducir los costos directos, como materia prima. Es lo que sobra para pagar costos fijos y generar
ganancias para el negocio. A partir de ella, se descubre la cantidad de ventas necesarias para llegar
al punto de equilibrio.

Al final, ¿qué es el Margen de Contribución?

Básicamente, de manera muy simple, el margen de contribución es cuánto de ingresos para pagar
los costos fijos y, por consiguiente, tener beneficios después de las ventas, es decir, indica cuánto
de ingreso sobra después del descuento de los costos directos. Se puede clasificar como margen
de contribución unitaria, cuando el análisis se hace única y exclusivamente sobre un producto /
servicio o total, cuando se realiza para toda su producción / capacidad productiva.

Sabiendo su MC, vamos al punto de equilibrio

El punto de equilibrio, también conocido como Break Even Point, es el

indicador que te dice cuánto tienes que facturar en un mes para empatar las cuentas de la
empresa en cero a cero. De forma simple, calcular el punto de equilibrio te permite saber el
número de unidades que deben ser vendidas para alcanzar el "empate financiero". Teóricamente,
si su empresa vende ese número determinado de unidades, tendrá beneficio / perjuicio X $ X X en
el período en cuestión.
El margen de contribución
De este modo, el margen de contribución unitario de una unidad de producto es la diferencia
entre su precio de venta y todos sus costes variables. Mientras que el margen de contribución
total de un producto será el margen de contribución unitario del producto, multiplicado por el
número de unidades vendidas.

El margen de contribución total de la empresa será la suma de los márgenes de contribución

totales de todos los productos que fabrique, es decir, la diferencia entre las ventas y los costes
variables de los bienes y servicios vendidos.