SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y

ABSORBENTE.

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Asignatura:

Contabilidad Administrativa.

Institución Universitaria ESCOLME

 GENERALIDADES

La evaluación de cualquier sistema de costos requiere que se entienda

cuáles son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones
entre ellos.
La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros;
los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos
para determinar la ganancia periódica, los costos presentes se comparan
con los costos planeados (estándares y presupuestos) para medir el
buen funcionamiento del control de costos, los costos futuros se
pronostican con el objeto de proveer a la administración, la información
necesaria para la toma de decisiones y la planeación de las operaciones.
Además de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena
funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme
un todo unificado, con el fin de satisfacer todas las necesidades con
cifras apropiadas.

Existen cinco sistemas para la determinación de los costos, Costo

Absorbente o Tradicional, Costo Directo o Variable, Costo por Áreas y
Niveles de responsabilidad, Costo del ciclo de vida de los productos y
Costo Integral- Conjunto, de los cuales sólo nos enfocaremos en los
temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente.

Los costos de producción pueden determinarse tomando en

consideración todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin
tomar en cuenta que sean fijos o variables, en relación con el volumen
de producción; o bien, tomando en cuenta sólo aquellos costos de
fabricación que varíen con relación a los volúmenes de producción, es
decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente.

COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE.

Por más de cuarenta años, el costeo directo ha sido un tema muy

debatido, de mucha controversia, debido a que ha resultado difícil lograr
acordar el propósito real del costeo directo, ya que algunos lo
consideran como una de las herramientas de la administración para
analizar la relación de costo-volumenutilidad.

Para otros el término queda fuera de ser considerado como un

Principio de contabilidad generalmente aceptado.
Es de anotar que el uso del término “costeo directo” es se ha
considerado incorrecto, la terminología correcta es “costeo variable”,
pues tiene mayor congruencia con los términos utilizados para el
sistema.

El Costeo Directo se define como “un sistema de operación que valúa el

inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación”. Y
en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa
directamente con el volumen de producción.

El Costeo Absorbente se define como la incorporación de todos los

costos de fabricación, tanto variables y fijos al costo del producto.

Hay que aclarar que el primer método en utilizarse fue El Costeo

Absorbente, el cual consiste en que el Costo de Producción está
integrado por los materiales directos, mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricación, los cuales incluyen tanto los costos fijos como
los costos variables, sin aplicarle su costo de Distribución (Gastos de
Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les
corresponden, por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e
incompleto y no absorbente como equivocadamente se le ha clasificado,
Violando el Principio del Periodo Contable. Seguidamente los Gastos de
Operación (Administración y Financieros) y los de Distribución se aplican
directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren.

Después de este anterior, el Costeo Directo o Variable, fue el segundo

método en emplearse, sin desplazar al primero por supuesto, el cual
toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para
aplicar a los costos unitarios sólo los gastos variables de materia prima
directa, mano de obra directa, y gastos indirectos variables; de tal
forma que los gastos o costos fijos se excluyen de manera injusta del
Costo de Producción Unitario. Como podemos ver, de esta manera
identificamos el costo de producción de lo vendido en términos
variables.

En la actualidad y basado en la Teoría de Conjuntos, se considera

integrador el uso de los métodos de costos y fundamentados en los
Principios de Contabilidad. Este método es el auténtico costo
absorbente, porque los costos de Administración y Financiación son
aplicados a los Costos de Producción y de Distribución, con bases
lógicamente usadas, que son sólidas, para que al final se le aplique el
Costo de Producción, el Costo de Distribución y de esta manera
obtengamos el Costo Integral-Conjunto.

FUNDAMENTOS.

El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para

tomar decisiones en la mayoría de las empresas; este método trata de
incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
El argumento en que se basa dicha inclusión, es que para llevar a cabo
la actividad de producir, se requiere ambos tipos de costos para generar
los productos; sin excluir que los ingresos deberán cubrir dichos costos,
para reemplazar los activos en el futuro.

Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de
producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta a su vez, está
en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de
producción; por lo tanto para costear por éste método se incluirán
únicamente los costos variables y los costos fijos de producción deberán
llevarse directamente al Estado de Resultados.

Las diferencias entre ambos métodos son:

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción

como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los
distribuye entre las unidades producidas.

Para evaluar los inventarios, el costeo variable, sólo incluye los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el
Balance General.

Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser

cambiados de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los
inventarios; se aumentará la utilidad incrementando los inventarios
finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria.

Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos, puede dar

origen a las siguientes situaciones:
 La utilidad será mayor en el método de costeo variable, si el volumen
de ventas es mayor que volumen de producción; en el costeo
absorbente la producción y los inventarios de artículos terminados
disminuyen.

En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas

es menor que el volumen de producción, en el costeo variable la
producción y los inventarios de artículos terminados aumentan.

En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de

ventas coincide con el volumen de producción.

ÁREAS DE APLICABILIDAD.

El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que una

compañía que hace uso del mismo para fines de información interna,
pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente
antes de publicarlo para uso externo.

Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la

gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona
información de gran ayuda para los directores en el proceso de
planeación estratégica en las empresas Cuando es utilizable en una
gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca:

Planeación de Utilidades a corto plazo

Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo
Medición y control en algunas actividades y de algunos costos
En diversas tomas de Decisiones

El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera

costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca,
permanecen constantes en un periodo determinado; por lo tanto, los
costos fijos de producción no están condicionados por el volumen de
esta, y que no son modificables por el nivel al cual se opera; de ahí que
para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos
variables; los costos fijos de producción deben llevarse al periodo, es
decir, enfrentarse a los ingresos de año de que se trate, lo que trae
aparejado que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las
unidades producidas. Se puede afirmar que las diferencias entre ambos
métodos son:

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción

como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los
distribuye entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los

variables; el costeo absorbente incluye ambos.

La forma de presentar la información en el estado de resultados

La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen

de ventas es mayor que el volumen de producción, En el costeo
absorbente, la producción y los inventarios de artículos terminados
disminuyen.

En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de

ventas es menor que el volumen de producción.

En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de

ventas coincide con el volumen de producción.

Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser

cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminuciones en los
inventarios. Se aumente la utilidad incremen6adndo los inventarios
finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. Esta
diferencia, según Costos del periodo comparados con los otros del
producto

Bajo el sistema de costeo por absorción se hace una distinción entre

los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del producto
son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse a los
productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden
asociarse con los productos y que se cancelan durante el periodo en el
cual se incurren.

Los costos del periodo se definen de modo un tanto diferente bajo el

sistema de costeo directo; es decir, son los costos de mantener un nivel
dado de capacidad para producir y vender. Bajo el costeo directo, los
costos del periodo pueden considerarse como fijos, o costos que no
varían con los cambios de volumen durante un corto plazo. Los costos
del producto, por otra parte, son aquellos costos que son directamente
responsables del rendimiento dentro de la estructura de una capacidad
estipulada. Por lo general, los costos del producto son tanto variables
como eliminables; de aquí el uso alternativo de los términos "costeo
directo" y "costeo variable".

Para clarificar conceptos y visualizar la importancia del costeo directo y

absorbente sírvase leer el siguiente cuestionario con el cual
conceptualiza el enfoque financiero administrativo de estos métodos.

QUE ES COSTEO DIRECTO?

Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos
variables y de los costos fijos.

¿EN QUE OTRO TÉRMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO

DIRECTO?
Costeo variable.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO?

El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra
información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones
costo-volumen-utilidad, además el uso del costeo directo ha aumentado
en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de
planeación, control y toma de decisiones de la gerencia.

¿CÓMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA?

El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de
acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede
evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad
del periodo corriente.

¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA

PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la
compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando
claramente la naturaleza de cualquier variación. La responsabilidad
sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor
facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia
hacia abajo.

ENUNCIE EL PRINCIPIO BÁSICO DEL COSTEO DIRECTO

Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se
causan.

¿QUÉ COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO

DIRECTO?
Se incluye sólo aquellos costos de manufactura que se encuentren
relacionados de manera cercana con el producto y que varían con el
volumen de producción.

¿CÓMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA?

Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de
fabricación variables.

¿POR QUÉ NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO

DIRECTO?
No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se
clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el
periodo en el cual se causen.

¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA CON LA UTILIDAD EN EL

COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN?
Bajo el costeo por absorción la utilidad neta tiende a variar con la
producción porque los costos fijos diferidos se incluyen en el inventario,
mientras que bajo el costeo directo la utilidad neta varía con las ventas.
¿POR QUÉ EL COSTEO DIRECTO NO SE AJUSTA A LOS
PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD?
Porque el costeo directo no puede usarse para costear los inventarios en
los estados financieros externos, es por eso que las firmas que los
utilizan deben agregar nuevamente, a los inventarios los costos
indirectos de fabricación fijos aplicables para adaptarse a los
procedimientos de costeo por absorción para presentar los informes a
los accionistas.

¿QUÉ ES PUNTO DE EQUILIBRIO?

Es el volumen de ventas en el cual no habrá una utilidad ni una pérdida.
Por debajo de este nivel habrá una pérdida y por encima, una utilidad.

¿CÓMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO?

Para determinar la cantidad de unidades que debe venderse en el punto
de equilibrio, el costo fijo podría dividirse por el margen de contribución
por unidad, o las ventas totales en el punto de equilibrio podrían
dividirse por el precio de venta unitario.

¿CON QUE SE RELACIONAN LOS INFORMES EN EL COSTEO

DIRECTO?
Los informes están más directamente relacionados con el objetivo de
utilidad o el presupuesto del periodo, por lo tanto las desviaciones son
más aparentes y pueden corregirse.

¿QUÉ VENTAJA PROPORCIONA EL COMPUTADOR AL COSTEO

DIRECTO?
Cada elemento de costo se mantiene en una cuenta separada en los
archivos de computador con su naturaleza identificada de costos
variables o fijos. Las cuentas se actualizan a medida que ocurren las
actividades de ventas, de producción, de compra y otras. Las compañías
pueden extraer, combinar, comparar e imprimir esta información en
informes estándares periódicos utilizando software adecuado.

¿QUÉ ES EL MÉTODO DE COSTEO POR ABSORCIÓN?

Es aquel donde se incluye todos los costos indirectos de fabricación
tanto fijos como variables al costo del producto. Toma cada costo
indirecto y trata de identificar la relación de dicho costo con
determinada actividad.
¿QUÉ OTRO NOMBRE RECIBE EL MÉTODO DE COSTO POR
ABSORCIÓN?
Se denomina costeo total o convencional.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA EN EL INGRESO OPERACIONAL POR

METODO DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN?
La diferencia se debe al valor de los costos indirectos de fabricación fijos
incluidos en los inventarios.

¿CUÁNDO ES MENOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO

POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO?
Cuando los inventarios disminuyen durante un periodo, en estas
circunstancias, menos costos fijos son inventariados que deducidos.

¿CUÁNDO ES MAYOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO

POR ABSORCIÓN QUE POR COSTEO DIRECTO?
Cuando los inventarios se incrementan durante un periodo. La razón es
que hay más costos fijos inventariados que deducidos.

¿QUÉ DIFERENCIA SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL CON

METODO DE COSTEO DIRECTO?
La sección de activos corrientes del balance general será siempre menor
bajo costeo directo que bajo costeo por absorción porque los costos
indirectos de fabricación fijos no se incluyen en los inventarios bajo el
costeo directo.

¿QUÉ ARGUMENTAN LOS OPONENTES DEL COSTEO DIRECTO?

Que aunque parece teóricamente interesante no puede ponerse en
práctica con confianza. Ejemplo: cierta cantidad de costos mixtos no
puede separarse fácilmente en costos variables y costos fijos.

¿POR QUE EXISTE DESACUERDO ENTRE ALGUNOS CONTADORES

CON RESPECTO AL COSTEO DIRECTO?
En la actualidad existe desacuerdo entre los contadores sobre el uso del
costeo directo en los informes externos debido a la exclusión de los
costos indirectos de fabricación fijos de los inventarios y su efecto sobre
la utilidad neta. Sin embargo hay algunas dudas entre los contadores de
que el costeo directo es más adecuado para propósitos de la gerencia
interna en cuanto a la planeación el control y la toma de decisiones.