Acta Modelo

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- _____- 2022 DEL DÍA ___ DEL MES DE ____ DEL
AÑO 2022
OBJETIVO (S)
 Evaluar los casos de los aprendices presentados a comité por la Coordinación Académica de Contabilidad, Finanzas e Impuesto, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento
del Aprendiz SENA.
 Emitir frente a cada caso y ante la subdirectora del Centro de Servicios Financieros, la respectiva recomendación para su decisión final.
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
1
10
De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la
seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.
GD-F-007 V04
ACTA No. 183-2022
COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO - COORDINACIÓN ACADÉMICA DE CONTABILIDAD,
FINANZAS E IMPUESTO.
CIUDAD Y FECHA: Bogotá D.C., 08 de agosto del 2022 HORA INICIO: HORA FIN: 09:00
08:30 a.m. a.m.
LUGAR Y/O ENLACE: Sala de profesores piso 15 Centro DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
De Servicios Financieros. CENTRO
Regional D.C., Centro de Servicios
Financieros
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Bienvenida y presentación del Comité de Evaluación y Seguimiento
2. Presentación de los casos por parte del Coordinador académico e instructor
3. Presentación de las pruebas documentales
4. Evaluación de los juicios presentados por cada una de las partes
5. Decisión y calificación de la falta
6. Recomendación del Comité
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
 Evaluar los casos de los aprendices presentados a comité por la Coordinación
Académica de Contabilidad, Finanzas e Impuesto, de conformidad con lo dispuesto en
el Reglamento del Aprendiz SENA.
 Emitir frente a cada caso y ante la subdirectora del Centro de Servicios Financieros, la
respectiva recomendación para su decisión final.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.
MARCO JURÍDICO
ACUERDO 0007 DE 2012, ARTÍCULO 31. “En cada Centro de Formación Profesional del Sena
funcionará un Comité de Evaluación y Seguimiento, como instancia competente para
investigar y analizar casos tanto académicos como disciplinarios de los Aprendices de todos
los tipos y modalidades de formación, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al
subdirector del Centro para su decisión.
Los participantes del Comité tendrán voz y voto y está conformado por:
-- Un Instructor del programa de formación, designado por la subdirectora del Centro.

-- Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces (capellán,
psicólogo o trabajador social).
-- El Coordinador Académico del programa de formación.
-- El Coordinador de Formación o quien haga sus veces en el Centro.
-- El Aprendiz vocero del grupo o programa de formación quien participará con voz, pero
sin voto.
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-- Un aprendiz representante del Centro de Formación.
PARÁGRAFO 1o. Cuando sea necesario para el análisis de un caso, se podrá invitar a otro(s)
servidor(es) público(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuará(n) con
voz y sin voto.
PARÁGRAFO 2o. El Comité de evaluación y seguimiento, en cada sesión, designará a uno de

sus integrantes para que actúe como secretario.”
Ahora bien, en relación con la declaración de emergencia sanitaria emitida mediante

Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 y la Circular Interna 01-3-2020-000061 del 31 de
marzo del año 2020, “los Comités de Evaluación y Seguimiento se desarrollarán por
plataformas digitales y se aprobarán por medio electrónico, por tanto, los participantes
asentaran su posición la cual hará parte del presente expediente.”
Asistentes:
Coordinador Académico: Raúl Vega Urriago.
Representante Bienestar: Nicolas Castañeda.
Coordinadora de Formación Profesional: María Nancy Azucena Pérez Lizarazo
Líder de Contrato de Aprendizaje: Jesica Cárdenas Valderrama
Instructor: Ricardo La Rotta Contreras
Instructor: Diana Mireya Cortes Roa
Aprendiz: Jennifer Gómez Maldonado
Aprendiz: Gina lorena mogollón Camargo
Aprendiz Vocero: Mile Briyid Beltrán Babativa
Aprendiz Vocero: Keyla Johana Vargas cantor
Representante del aprendiz: Michell Stefany Fortoul Parada
Apoyo Profesional Coordinación Académica: Diego Stiven Castellanos Santanilla.
CASO 1
Aprendiz: Julieth Meliza Ipuz Villamil
Documento: TI - 1010840052
Ficha: 2232817
Teléfono: N/A
Nivel de Formación: Tecnólogo
Programa de formación: Gestión Contable y de Información Financiera.
Contrato de aprendizaje: N/A
Modalidad: (Oferta Abierta)
Correo Electrónico: juliethvillamil14@gmail.com
CASO 2
Aprendiz: Lindsey Camila Gualdron Corredor
Documento: C.C 1027520549
Ficha: 2232817
Teléfono: N/A
Contrato de aprendizaje: SI, FEDERACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES DE PAPA
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"FEDEPAPA"
Correo Electrónico: lincgualdron@misena.edu.co
CASO 3
Aprendiz: Maria Camila Regino Alvarez
Documento: TI 1064896186
Ficha: 2232817
Teléfono: N/A
Correo Electrónico: mariacamilareginoalvarez@gmail.com
MOTIVO CITACIÓN A COMITÉ:
CASO 1
Aprendiz Julieth Meliza Ipuz Villamil:
“Las aprendices incumplieron con el tercer plan de mejoramiento asignado por comité
el 18 de julio del 2022 con un plazo de 15 días. Realice sus descargos explicando la
situación Las presenta una situación de incumplimiento de actividades, inasistencias y
no tiene al día el proyecto formativo, desde el quinto trimestre se le ha brindado la
oportunidad, pero ha incumplido todos los planes de mejoramiento. La aprendiz no se
presentó al comité el 18 de julio del 2022, donde le asignaron un plan de mejoramiento
con las siguientes actividades: un taller aplicativo del VI trimestre, subir las actividades
pendientes del VI trimestre y presentar proyecto formativo al día. A fecha límite del 02
de agosto. Al corte del 3 agosto no se evidencia cargo de actividades solicitadas, no
desarrolló el taller asignado, no cargó el proyecto a la plataforma y no se presentó a la
sustentación del proyecto en la fecha asignada. Se le brindó la oportunidad de
presentar fuera de la fecha asignada las actividades, pero no subieron las evidencias y
el proyecto no cumplió según lista de chequeo.”
CASO 2
Aprendiz Lindsey Camila Gualdron Corredor:
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CASO 3
Aprendiz Maria Camila Regino Alvarez:
FECHA NOTIFICACIÓN DE CITACIÓN AL APRENDIZ: 05 de agosto del 2022.
QUEJOSO O INFORMANTE: Limbelys Rodriguez Cabrales – Instructora de la ficha 2232817.
HECHOS: Los sucesos relacionados a continuación son tomados del informe o queja
remitido por la Coordinación académica radicado por el respectivo instructor, el día 05 de
agosto de 2022.
CASO 1
Aprendiz Julieth Meliza Ipuz Villamil:
pendientes del VI trimestre y presentar proyecto formativo al día. A fecha limite del 02
CASO 2
Aprendiz Lindsey Camila Gualdron Corredor:
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CASO 3
Aprendiz Maria Camila Regino Alvarez:
DESCARGOS POR ESCRITO:
Acuerdo 007 de 2012- Reglamento del Aprendiz Sena. Artículo 33. Comunicación al
aprendiz. literal f “Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de
Evaluación y Seguimiento, en forma escrita o verbal, informándole el derecho que
le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a
aportar y/o solicitar la práctica de las pruebas que considere pertinentes.”
Teniendo en cuenta que estos, fueron solicitados de conformidad con el Reglamento

del Aprendiz y que es de su conocimiento:
CASO 1
Aprendiz Julieth Meliza Ipuz Villamil NO realiza descargos por escrito y no asistió al
comité de Evaluación y Seguimiento:
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“N/A”
CASO 2
Aprendiz Lindsey Camila Gualdron Corredor NO realiza descargos por escrito y no
asistió al comité de Evaluación y Seguimiento:
“N/A”
CASO 3
Aprendiz María Camila Regino Alvarez NO realiza descargos por escrito y no asistió al
comité de Evaluación y Seguimiento:
“N/A”
3. PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES
CASO 1
PRUEBAS:
 Documento de trabajo, citación a comité reglamento del aprendiz artículo 33.
 Documento De Trabajo Informe O Queja Artículo 30 Acuerdo 007 De 2012
 Documento De Trabajo Descargos Del Aprendiz En Comité De Evaluación Y
Seguimiento Reglamento Del Aprendiz Articulo 33.
 ACTA 20 DE MARZO, concertación de actividades complementarias.
 ACTA 30 DE ABRIL, concertación de actividades complementarias.
CASO 2
PRUEBAS:
CASO 3
PRUEBAS:
4. EVALUACIÓN DE LOS JUICIOS PRESENTADOS POR CADA UNA DE LAS PARTES
-Normas del Reglamento Presuntamente Incumplidas:
CASO 1:
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Capítulo III Deberes del aprendiz. Artículo 9. Numeral 1, “Cumplir con todas las
actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de mejoramiento,
definidas durante su etapa lectiva y productiva, participación activa y
responsablemente de ellas según las evidencias y tiempos requeridos.”
CASO 2:
CASO 3:
-Exposición de Argumentos Durante el Comité de Evaluación y Seguimiento:
Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: Buenos días ¿me

escuchan?
Representante del aprendiz Dary Estefanía Rodríguez Orjuela: Buenos días, sí señor.
Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: Perfecto. En este caso

traemos a 3 aprendices con la misma instructora, las 3 aprendices fueron debidamente
citadas. Estamos hablando de Julieth Melisa, Lindsay Camila y Maria Camila Regino.
Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: La instructora Limbelys

Rodriguez presentó queja teniendo en cuenta que las aprendices presentan
inasistencias, no está al día con las actividades, se le envió un llamado a atención
académico para que subiera las actividades y el 27 de marzo no lo cumplió, luego se le
dio la oportunidad con un plan de mejoramiento del 6 de mayo para que subiera las
actividades, recuperara las inasistencias en contra jornada y presentara proyecto
formativo.
Y el aprendiz no cumplió y siguió presentando inasistencia. No se presentó los fines de
semana
según las fechas estipuladas, las evidencias no las entregó según lo solicitado, no ha
presentado los talleres realizados en formación ni las actividades en grupo realizada en
formación, no presenta proyecto formativo. Y eso es el mismo motivo de las 3 chicas.
Para que por favor la instructora Limbelys nos amplie la información.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Buenos días a todos. Las 3 aprendices iniciaron
conmigo. Yo compartía la ficha el trimestre que terminamos con el instructor, Diego. Ya
ellas venían con plan de mejoramiento con el instructor Diego del trimestre, están en
sexto del quinto trimestres, les hizo un plan de mejoramiento y también lo
incumplieron que yo los Subí en los documentos se lo incumplieron al instructor Diego y
conmigo un aprendiz inició la primera semana, se conectaron, una tarde y luego
fallaron las semanas siguientes.
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Hay un aprendiz que es Julieth que tenía su asistencias, y las 3 tienen varias insistencias,
pero ya venían con plan de mejoramiento incumplido desde del quinto trimestre.
Conmigo no me presentaron proyecto formativo y las guías de formación, que conmigo
solamente trabajaron una sola guía, no la cargaron y el profe Diego en su informe que
me compartió tampoco le cumplieron este trimestre, no le cumplieron el quinto
trimestre ni en el sexto trimestre, conmigo solamente vieron en el sexto. Yo les había
dicho proceso de deserción. Y volvieron a ingresar. Entonces yo dije que la manera por
medio del plan de Comité, porque de igual forma sus compañeros manifestaron que
ellos asistían y como que sus compañeras no asistían y de repente aparecían y siempre
pasaban los esfuerzos de ellos quedaban en el aire, entonces yo dije, “vamos a hacerle
proceso de Comité para que manifieste todos los inconvenientes que presentaron, pero
todo tiene una fecha, todo tiene un límite. Yo les di la oportunidad de que recuperarán
formación en contra jornada por las inasistencias, que avanzarán, subieran sus
actividades y al cierre… yo espere hasta lo último para enviarles el mensaje, no
cumplieron al 100% con el cargo de las actividades.
Y con proyectos formativos tampoco. Julieth sí se presentó hasta la última semana. Que
tuvimos… la semana pasada, yo trabaje con ellos. Los aprendices que tenían plan de
mejoramiento y proyectos formativos trabajamos de forma presencial dos días y de
forma virtual también nos conectamos. Julieth se presentó. Una de las aprendices, se
presentó en el proyecto, pero igual
en el proyecto formativo tienen muchos errores y desde el primer registro tienen que
trabajar. Y ella le ha tratado, tratado, pero no ha podido. Hasta el momento se les pide
estados financieros
proyectados y todavía no tienen ni un solo Estado financiero de cierre de un año,
entonces esos son los motivos del por qué estamos acá. Para poder definir la situación
de las aprendices.
Coordinador académico Raul Vega Urriago: Profe muchas gracias, por favor
escuchamos a los aprendices.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Está la vocera Linda. ¿No está conectada
ninguna de tus compañeras?
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Linda.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: María Camila.
Aprendiz vocero Linda Milena Jiménez: Buenos días para todos. Soy la Vocera,
profesora pues estoy escribiendo por las redes y no me he podido comunicar, pero no
me responden. Por lo menos traté de comunicarme con mi compañera Camila Regino, y
no me contesta. Y pues acá tampoco las veo conectada.
Entonces, pues no se sabe.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Bueno también podría manifestar la situación,

la compañera linda que es la vocera.
No sé…
Aprendiz vocero Linda Milena Jiménez: Digamos que el gaes de María Camila, pues
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siempre ha sido un gaes que ha tenido plan de mejoramiento, incluso con la anterior
instructora que tuvimos la transversal también tienen un plan de mejoramiento por no
entregar, pues las actividades a tiempo y pues ellas vienen en ese proceso todo lo que
hemos cursado.
Entonces adicional, pues no cumplen, no asisten. Entonces, pues por eso se les había
hablado a ellas. Se habló con el instructor, Diego, entre nosotros no más. Ellas tres y
conmigo y con ese instructor, para llegar a algún acuerdo, para que se pusieran las pilas
y dijeron que “sí” que “si se van a poner las pilas”, pero pues hasta la fecha y lo que
muestran nuestros compañeros y la instructora, pues no fue posible que ellas
cumplieran con todo lo que se estaba pidiendo.
Representante del aprendiz Dary Estefanía Rodríguez Orjuela: Gracias, Buenos días a
todos, una pregunta en este caso sería para la vocera ya que los aprendices no están,
¿ellas ya habían estado en plan de mejoramiento condicionado o ya tuvieron plan de
mejoramiento condicionado?
Aprendiz vocero Linda Milena Jiménez: ¡Ehh! No tengo conocimiento de que lo tengan
condicionada, sé que tiene varios planes de mejoramiento, lo tienen con el instructor
Diego, lo tienen con la instructora de Limbelys y también tienen plan de mejoramiento
con la instructora última de la transversal…Se me escapa el nombre de la transversal en
este momento. Tengo conocimiento que tiene plan de mejoramiento porque la
instructora me compartió la información de los compañeros que no habían cumplido
con las actividades. Pero condicionado. No sé.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Los aprendices no están condicionados.
Aprendiz vocero Linda Milena Jiménez: Pues ellas decidieron que iban a continuar y
que iban a cumplir con los planes de mejoramiento.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: ¡EH! Yo tengo entendido jefe, disculpe, que se
les dió la oportunidad de los planes de mejoramiento, se habían comprometido y
estaban fallando, pero no las habían citado a comité.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Por favor, por favor.

Por favor, permitimos organizar la reunión. Yo les doy la palabra cuando levantan la
mano, yo les doy la palabra, pero en este momento podemos escucharnos a todos.
Entonces, Dary estaba preguntando que, si las aprendices estaban condicionadas, no,
las aprendices no estaban condicionadas. Desde la coordinación, yo como coordinador
recomiendo colocarles un nuevo plan de mejoramiento con plazo 15 días y
condicionarles el registro de matrícula de las aprendidas, en el evento en que no
cumplan, les hacemos en el próximo comité, cancelación de registro matricula, porque
pues ya digamos que se les ha venido dando oportunidades que no han cumplido,
entonces eso sería lo que se recomienda.
Lo que estaba informando Linda. Hay otros instructores, también transversales, que le
están haciendo planes de mejoramiento, pero pues igual las aprendices tampoco les
cumplen. Entonces como no les habíamos condicionado en este comité, por eso estoy
recomendando hacerles el condicionamiento con un plan de mejoramiento con plazo a
15 días para que por favor profe Limbelys lo comparta, en el evento que el Comité lo
apruebe, lo comparta y en 15 días, nos informes si las aprendices cumplieron. De igual
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manera, le recomiendo profe Limbelys preguntarles a las otras instructoras que les han
dejado planes de mejoramiento si les han cumplido porque pues la idea es que los
aprendices cumplan con absolutamente todos y cada 1 de los resultados de aprendizaje
que tiene el programa de formación.
¿Si es claro profe Limbelys?
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor. Sí es claro. Yo ya me comuniqué con

la instructora de transversal y no les cumplieron el plan de mejoramiento que ellas le
que ella les asignó entonces yo le voy a solicitar que me envíen la información.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, entonces te recomiendo un

nuevo plan de mejoramiento. Es la recomendación que doy aquí desde coordinación.
Un nuevo plan de mejoramiento, pero condicionando el registro de matrícula dando de
plazo 15 días para el cumplimiento. Sí, no cumple. Entonces en el siguiente comité les
haces cancelación del registro de matrícula.
Coordinadora de formación profesional María Nancy Azucena Perez Lizarazo: Buenos

días para todos. ¿En 15 días alcanzan a cumplir con el plan de mejoramiento?
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Perdón María Nancy ¿cuál fue la pregunta?
Coordinadora de formación profesional María Nancy Azucena Perez Lizarazo: ¿En 15

días alcanzan a cumplir el plan de mejoramiento?
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Deberían de cumplir María Nancy, lo que
pasa es que… Recuerda que ya han tenido oportunidades, aquí estamos dando les como
un nuevo salvavidas para que ellas completen lo que les está faltando si es que han
adelantado algo, pero la instructora ya en varias oportunidades les ha dado
oportunidades, así que, no podríamos ampliarnos al mes porque sería seguir dándole
largas del incumplimiento de las aprendices. Es por eso doy los 15 días.
Coordinadora de formación profesional María Nancy Azucena Perez Lizarazo: ¡Ah! Ok,
listo. Yo estoy de acuerdo.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: OK, perfecto ¿María Camila luna?
Mientras tanto, Dary por favor, nos das tu recomendación.
Representante del aprendiz Dary Estefanía Rodríguez Orjuela

Sí, yo también estaría de acuerdo con el plan de condicionamiento a 15 días.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, muchas gracias. Dary.

Bueno, Maria Camila no sé si se desconectó o tiene apagado el micrófono, pero pues
esa es la decisión. Por favor, Linda avisa a sus compañeras y pues Diego les informará a
las aprendices de la decisión tomada por el Comité. Adicionalmente, por favor
Instructora Limbelys le recomendamos el envío del plan de mejoramiento. Por favor,
me copia, si es tan amable.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor.

La fecha quedaría hoy 18 a 15 días, la fecha para la presentación. Y le asigno que…
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Condicionado por el Comité de hoy, ¿sí?
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Tú no necesitas decirle que está

condicionado por el comité de hoy, Tú le envías el plan de mejoramiento, Diego se
encargará de informar a los aprendices que han sido condicionados
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Muchas gracias.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Bueno, Diego, ¿hay algún otro caso?
Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: Solo eran los casos de la
profe, yo creo que ya.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: OK, bueno, muchas gracias. Entonces no
son más casos, lo que les recomiendo, por favor llenar la planilla de asistencia al
Comité. Son tan amables.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Muchas gracias a usted por su atención.
Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Todavía no te vayas a ir para que llenes el
formulario.
Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor.
5. DECISIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA FALTA
TIPO DE FALTA: ACADEMICA

CALIFICACIÓN DE LA FALTA: LEVE
SANCIÓN: Condicionamiento del Registro de Matrícula y asignación de plan de

mejoramiento académico por parte del Equipo Ejecutor.
CONCLUSIÓN:
El Comité de Evaluación y seguimiento sugiere, el condicionamiento del registro de
matrícula para los aprendices relacionados, por los incumplimientos reiterados en los
planes de mejoramiento interpuestos por parte de la instructora Limbelyz Rodríguez; con
asignación de un plan de mejoramiento académico por parte del equipo ejecutor el cual
debe ser desarrollado y sustentado en un plazo máximo de 15 días
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ
EL COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO RECOMIENDA A LA SUBDIRECTORA DEL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS, ORDENAR EL CONDICIONAMIENTO DEL REGISTRO
DE MATRÍCULA A LAS APRENDICES JULIETH MELIZA IPUZ VILLAMIL, LINDSEY CAMILA
GUALDRON CORREDOR Y MARIA CAMILA REGINO ALVAREZ, CON ASIGNACIÓN DE PLAN
DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO POR PARTE DEL EQUIPO EJECUTOR EL CUAL DEBE SER
DESARROLLADO Y SUSTENTADO EN UN PLAZO MÁXIMO DE 15 DIAS.
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CASO 4
Aprendiz: Laura Camila Arias Becerra
Documento: CC - 1011200034
Ficha: 2468468
Teléfono: 3044040863
Correo Electrónico: lauracamilaariasbecerra@gmail.com
CASO 5
Aprendiz: Leidy Laura Aristizábal Ortiz
Documento: TI - 1024463474
Ficha: 2450418
Teléfono: 3212860211
Nivel de Formación: Técnico
Programa de formación: En Contabilización De Operaciones Comerciales Y Financieras.
Contrato de aprendizaje: SI, INVERSIONES LA GLORIETA SAS.
Correo Electrónico: orizlaura33@gmail.com
MOTIVO CITACIÓN A COMITÉ:
CASO 4
Aprendiz Laura Camila Arias Becerra:
“La Aprendiz presenta un Incumplimiento frente a las evidencias y un plan de

mejoramiento.”
CASO 5
Aprendiz Leidy Laura Aristizábal Ortiz:
“La Aprendiz presenta un Incumplimiento frente a las evidencias y un plan de

mejoramiento.”
FECHA NOTIFICACIÓN DE CITACIÓN AL APRENDIZ: 19 de abril del 2022.
QUEJOSO O INFORMANTE: Daniela Melo Ruiz – Instructor de las fichas 2468468.
HECHOS: Los sucesos relacionados a continuación son tomados del informe o queja
remitido por la Coordinación académica radicado por el respectivo instructor, el día 13 de
abril de 2022.
CASO 4
Aprendiz Laura Camila Arias Becerra:
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“Para el componente de ética, los aprendices de la ficha 2468468 tenían que entregar
la evidencia 1 de la guía 3 hasta el día 2 de abril de 2022 a las 23:55, evidencia que no
fue entregada ese día por la aprendiz Laura Camila Arias Becerra. El día 9 de abril a las
9:16, a la aprendiz se le envió un correo, con copia a la vocera, informándole que debía
realizar un plan de mejoramiento, cuyo plazo de entrega era hasta el domingo 10 de
abril a las 14:00. Cumplido el plazo, la aprendiz no entregó el plan de mejoramiento, ni
envió comunicación alguna con respecto a éste.”
CASO 5
Aprendiz Leidy Laura Aristizábal Ortiz:
“Para el componente de ética, los aprendices de la ficha 2450418 tenían que entregar
la evidencia 1 de la guía 3 hasta el día 2 de abril de 2022 a las 23:55, evidencia que no
fue entregada ese día por la aprendiz Leidy Laura Aristizábal Ortiz. El día 9 de abril a
las 10:10, a la aprendiz se le envió un correo, con copia a la vocera, informándole que
debía realizar un plan de mejoramiento, cuyo plazo de entrega era hasta el domingo
10 de abril a las 12:00 PM. Cumplido el plazo, la aprendiz no entregó el plan de
mejoramiento, ni envió comunicación alguna con respecto a éste. Cabe mencionar,
que este no era el primer plan de mejoramiento que se le colocaba a la aprendiz;
previamente, ya se le habían realizado, previamente, dos planes por no entregar dos
evidencias individuales, ante lo cual, considero que, por el bajo rendimiento académico
de la aprendiz, debe hacérsele un comité para conversar sobre este asunto.”
DESCARGOS POR ESCRITO:
Acuerdo 007 de 2012- Reglamento del Aprendiz Sena. Artículo 33. Comunicación al
aprendiz. literal f “Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de
Evaluación y Seguimiento, en forma escrita o verbal, informándole el derecho que
le asiste a controvertir las pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a
aportar y/o solicitar la práctica de las pruebas que considere pertinentes.”
Teniendo en cuenta que estos, fueron solicitados de conformidad con el Reglamento

del Aprendiz y que es de su conocimiento:
CASO 4
Aprendiz Laura Camila Arias Becerra SÍ realiza descargos por escrito, los cuales se
transcriben a continuación:
“A mí en ningún momento me llego un correo informándome que tenía que entregar
el plan de mejoramiento por esa razón no lo realice”
CASO 5
Aprendiz Leidy Laura Aristizábal Ortiz SÍ realiza descargos por escrito, los cuales se
transcriben a continuación:
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“No presente el plan de mejoramiento dejado por la instructora debido a que no tenía
datos en mi celular y no había podido recargar entonces no me había fijado de que me
había llegado el correo, con las evidencias las realice pero no me percataba de las
fechas y plazos que dejaban para la entrega de estas puesto a que se me dificulta la
conectividad en mi casa motivo por el cual escogí la modalidad de presencialidad.”
3. PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES
CASO 4
PRUEBAS:
 Anexos de correos electrónicos.
CASO 5
PRUEBAS:
 Anexos de correos electrónicos.
4. EVALUACIÓN DE LOS JUICIOS PRESENTADOS POR CADA UNA DE LAS PARTES
-Normas del Reglamento Presuntamente Incumplidas:
CASO 4:
Art 26. “Omisión del aprendiz con relación al cumplimiento de los deberes de índole
académico.”
CASO 5:
Art 26. “Omisión del aprendiz con relación al cumplimiento de los deberes de índole
académico.”
-Exposición de Argumentos Durante el Comité de Evaluación y Seguimiento:
Apoyo Administrativo Diego Stiven Castellanos Santanilla: El segundo caso es del

instructor Azael Humberto, el cual trae a cuatro aprendices al Comité, Daniel Girón
Santiago Agamez, John Ferney, Gina Camila, para que por favor nos amplíe la
información sobre estos cuatro aprendices.
Instructor Azael Humberto Rodríguez Arias: Sí, muy buenas tardes nuevamente para
todos, en este caso es el mismo tema de El Comité académico para los cuatro
aprendices de la no presentación de la actividad complementaria de mejoramiento que
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se deja en la fase dos de ellos en algoritmos dos, en donde pues no cumple con ningún
requisito, digamos, no se realiza ninguna entrega, pues no se valida absolutamente
ningún proceso, no solamente a nivel de entrega de evidencias de conocimiento
producto y durante su fase anterior, por lo que se les genera ese plan de mejoramiento
y pues sin embargo no se genera ningún tipo de presentación ni parcial, entonces
vuelvo e indicó, el caso es el mismo para los cuatro aprendices y por ese motivo en este
momento se encuentran aquí en este proceso del comité académico.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Gracias, ¿profe usted ya les asigno un plan
de mejoramiento anteriormente?
Instructor Azael Humberto Rodríguez Arias: No, este es el primer plan de

mejoramiento y es la primera vez que creo que ellos vienen a comité académico,
entonces es la primera vez de cada uno de los aprendices que están acá.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: OK, muchas gracias, escuchamos

aprendices, por favor.
Aprendiz Jhon Ferney Ruiz: Buenas tardes, mi nombre es John Ferney Ríos Cárdenas, la
verdadera razón por la que no pude participar mucho el trimestre pasado fue por el
prematuro fallecimiento de mi padre político y me vi obligado a trabajar y también tuve
que mudarme de casa, lo cual también llevo un problema con mi equipo de trabajo y
tuve que prestar otros equipos, pero aunque sé que eso no es excusa, yo traté de
trabajar con el plan de mejoramiento anterior, plan de mejoramiento que el profesor
nos dio y tuve un gran problema, y a este principio de año me di más tiempo y me puse
a trabajar en el plan de mejoramiento y soluciones el problema porque el problema era
el tipo de dato.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: OK, gracias, John, escuchamos a otro
aprendiz que quiera hablar.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: OK, como la participación es masiva de los
aprendices que están, que trae el profe Azael.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Entonces teniendo en cuenta que el primer
plan de mejoramiento que el instructor les asignó y la primera vez que están en un
comité no había plan de mejoramiento anterior, entonces yo recomiendo nuevo plan
de mejoramiento con plazo de 3 semanas, profe en este caso no hay condicionamiento,
también es verdad que todavía no había un del plan de mejoramiento, es la
recomendación que yo hago pero en caso tal de que los aprendices que no cumplan
este plan de mejoramiento se traerán nuevamente a comité del próximo mes
nuevamente porque no cumplen en este comité, se les condicionará tienen una
posibilidad, entonces eso es lo que yo recomiendo, no se María Nancy y de bienestar
¿Qué opinión tienen?
Representante de Bienestar al Aprendiz María Camila Vega Navarro: Bueno, pues

desde bienestar estoy de acuerdo con el coordinador Raúl, en cuanto al plan de
mejoramiento de 3 semanas, yo creo que igual hay que preguntarle a los aprendices si
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están de acuerdo en que esas 3 semanas les alcanza para realizar el plan de
mejoramiento y además de eso no sé si todos los aprendices pasaron o están pasando
por la misma situación que el otro aprendiz, pero les recordamos que desde el área de
bienestar hay una dimensión psicosocial que usted a las cuales ustedes pueden acudir
para pedir alguna atención psicológica en tal caso que la necesiten y así puedes ir a la
par con su proceso académico vale, entonces sí, pero estoy de acuerdo con lo
planteado por el coordinador, Raúl.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: ¿María Nancy te escuchamos?
Coordinadora de Formación Profesional María Nancy Azucena Pérez Lizarazo: Sí, estoy
de acuerdo también con la propuesta.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: OK, perfecto, muchas gracias, María
Camila, muchas gracias, Diego, profe, a los aprendices que estuvieron en el comité,
pues creo que no hay más casos para esta tarde, por favor todos diligenciar el enlace
que les compartió Diego. Alguien está levantando la mano, puedo saber quién está
levantando.
Aprendiz Santiago Agamez: Muy buenas tardes, Mi nombre es Santiago Agamez pues
también a mí se me dificulto mucho fue a la hora de cómo manejar la página, algunas
veces entendía muy bien, pero dado el caso en el que, por eso, pues obviamente estoy
acá. El plan de mejoramiento a mí se me dificulta un poquito, pero pues yo creo que a
más de uno le pasa por pena, me daba pena como preguntar como para no dejar atrás
a mis compañeros porque voy a meter yo decía, yo miraba que ellos decían, sí, sí, ya
entendí, pues obviamente yo no había entendido, pero pues en esa parte yo no le
entendí al profe, entonces mi pregunta es si el profe por casualidad tiene esa sesión
grabada, es cuando le explico eso para ver si se puede volver a ver para poder
solucionar el plan de mejoramiento.
Instructor Azael Humberto Rodríguez Arias: Sí, digamos que en este caso le podría dar
acceso directamente al HULL de las grabaciones de las sesiones sincrónicas que se
realizaron para que pueda acceder a ellas y pues pueda, nuevamente, retomar,
digamos, como el tema del que de pronto quedó ahí con ese vacío.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, profe, muchas gracias, Santiago,
cuando tenga inquietudes cuando algo no lo entienda usted no le de vergüenza o pena
preguntar ya que los instructores están en todas las posiciones de dar respuesta y
colaboradores listo.
Aprendiz Santiago agamez: Sí, señor, ya teniéndolo en cuenta lo haré.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, Entonces muchas gracias, no se

les olvide revisar el enlace que compartió Diego, muchas gracias entonces, Diego, por
favor estamos hoy día 22 de febrero, esperemos que de aquí al 24, ya que esté listo y se
pasen a la coordinación el Acta correspondiente, revisión y que todo el quede en firme.
Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Muy bien, feliz tarde, Dios los bendiga.
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Instructor Azael Humberto Rodríguez Arias: Feliz tarde, hasta luego.
Representante de Bienestar al Aprendiz María Camila Vega Navarro: Muchas gracias a

todos que están muy bien.
Aprendiz Santiago agamez: Gracias.
Aprendiz Jhon Ferney Ruiz: Gracias.
5. DECISIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA FALTA
TIPO DE FALTA: ACADEMICA

CALIFICACIÓN DE LA FALTA: LEVE
CONCLUSIÓN:
El Comité de Evaluación y seguimiento sugiere para el caso de los aprendices en relación,
Llamado de atención verbal, por los incumplimientos de los planes de mejoramiento
interpuestos por parte del instructor Azael Humberto Rodríguez, con asignación de plan de
mejoramiento académico por parte del equipo ejecutor el cual debe ser desarrollado y
sustentado en un plazo máximo de tres semanas.
CONCLUSIONES
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
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REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- _____- 2022 DEL DÍA ___ DEL MES DE ____ DEL

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

-- Un Instructor del programa de formación, designado por la subdirectora del Centro.

PARÁGRAFO 2o. El Comité de evaluación y seguimiento, en cada sesión, designará a uno de

Ahora bien, en relación con la declaración de emergencia sanitaria emitida mediante

MOTIVO CITACIÓN A COMITÉ:

FECHA NOTIFICACIÓN DE CITACIÓN AL APRENDIZ: 05 de agosto del 2022.

QUEJOSO O INFORMANTE: Limbelys Rodriguez Cabrales – Instructora de la ficha 2232817.

DESCARGOS POR ESCRITO:

Teniendo en cuenta que estos, fueron solicitados de conformidad con el Reglamento

3. PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES

-Exposición de Argumentos Durante el Comité de Evaluación y Seguimiento:

Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: Buenos días ¿me

Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: Perfecto. En este caso

Apoyo a la coordinación Diego Stiven Castellanos Santanilla: La instructora Limbelys

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Linda.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: María Camila.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Bueno también podría manifestar la situación,

Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Los aprendices no están condicionados.

Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Por favor, por favor.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor. Sí es claro. Yo ya me comuniqué con

Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, entonces te recomiendo un

Coordinadora de formación profesional María Nancy Azucena Perez Lizarazo: Buenos

Coordinadora de formación profesional María Nancy Azucena Perez Lizarazo: ¿En 15

Representante del aprendiz Dary Estefanía Rodríguez Orjuela

Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, muchas gracias. Dary.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor.

Coordinador académico Raúl Vega Urriago: Tú no necesitas decirle que está

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Muchas gracias.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Muchas gracias a usted por su atención.

Instructor Limbelyz Rodriguez Cabrales: Sí, señor.

5. DECISIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA FALTA

TIPO DE FALTA: ACADEMICA

SANCIÓN: Condicionamiento del Registro de Matrícula y asignación de plan de

RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ

EL COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO RECOMIENDA A LA SUBDIRECTORA DEL

MOTIVO CITACIÓN A COMITÉ:

“La Aprendiz presenta un Incumplimiento frente a las evidencias y un plan de

“La Aprendiz presenta un Incumplimiento frente a las evidencias y un plan de

FECHA NOTIFICACIÓN DE CITACIÓN AL APRENDIZ: 19 de abril del 2022.

QUEJOSO O INFORMANTE: Daniela Melo Ruiz – Instructor de las fichas 2468468.

DESCARGOS POR ESCRITO:

Teniendo en cuenta que estos, fueron solicitados de conformidad con el Reglamento

3. PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES

-Exposición de Argumentos Durante el Comité de Evaluación y Seguimiento:

Apoyo Administrativo Diego Stiven Castellanos Santanilla: El segundo caso es del

Instructor Azael Humberto Rodríguez Arias: No, este es el primer plan de

Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: OK, muchas gracias, escuchamos

Representante de Bienestar al Aprendiz María Camila Vega Navarro: Bueno, pues

Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: ¿María Nancy te escuchamos?

Aprendiz Santiago agamez: Sí, señor, ya teniéndolo en cuenta lo haré.

Coordinador Académico Raúl Vega Urriago: Perfecto, Entonces muchas gracias, no se

Representante de Bienestar al Aprendiz María Camila Vega Navarro: Muchas gracias a

Aprendiz Santiago agamez: Gracias.

Aprendiz Jhon Ferney Ruiz: Gracias.

5. DECISIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA FALTA

TIPO DE FALTA: ACADEMICA

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

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